佐证材料撰写规范

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材料撰写规范

为使材料整齐、规范,特对材料的撰写格式作如下规定:

一、基本格式

统一采用A4纸张,Word字处理软件,表格一般采用Word表格形式制作。页面设置采用默认设置,行间距采用固定值20磅,正文内容采用小四号宋体。报送材料采用左侧装订。

二、正文格式

自评报告——(标题 小二号宋体加粗居中段后空1行)

一、学院基本概况——(1级标题 小四号宋体加粗空2字,占1行)

二、评建工作情况

(一)高度重视、严密组织——(2级标题 小四号宋体加粗空2字,占1行)

1.加强宣传——(3级标题 小四号宋体空2字,占1行)

(1)开拓宣传渠道——(4级标题 小四号宋体空2字,标题后空2字接续正文)

学院成立由主要领导为组长……——(正文 小四号宋体空2字,转行顶格)

…………………

三、表格与插图

1. 表格示例如下:

表格转页分段后的每一续表的表头都应重新排字,重排表头的续表起始横线上方居中应注明“续表”字样。

表1 指标评价表——(表序与表名之间空一格,放在表上方小四号宋体居中)

主项目 分项目 质量等级

A(优秀) B(良好) C(合格) D(不合格)

说明:1)……——(表内及表的说明文字均用5号字宋体。)

2.插图示例如下:

图1 证书样本图——(图序与图名间空一格,放在图下小四号宋体居中)

图中若有分图分图题也置于分图之下,分图号用(a)、(b)等表示,图内文字用五号宋体。材料中引入插图之前,必须有该插图的提示语,如“见图1”等。