略论大学的知识管理
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兰台世界2012·3月中旬成功案例,这方面的满文研究成果主要有马大正的《东归精神不朽———土尔扈特东归240年祭》(《中国社会科学报》2011年9月)、定宜庄和邱源媛的《旗民与满汉之间:清代“随旗人”初探》(《清史研究》2011年第1期)、李秀梅的《噶尔丹研究的逻辑起点———噶尔丹研究》(《西部蒙古论坛》2008年第3期)。
这些研究成果对清初民族关系处理的情况进行了详细的论述,为我们提供了成功的经验,在边疆史、民族史和史学史方面都有一定的价值。
三、我国现有满文档案利用研究的缺点及建议建国后在党和政府的支持下,我国学者在满文档案整理利用方面取得了一定的成绩。
然而由于历史的原因,我国能够认识、看懂满文的人寥寥无几,所以整理翻译的满文档案也十分有限,当然对现有满文档案的利用研究方面就更不足了。
如清朝历史中存在的各种难解的历史谜团:雍正继位之谜、罕王迁都之谜、沈阳故宫建造确切时间的考证、太后下嫁之谜等,都需要利用满文档案来解答。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,做好现有满文档案的研究与利用工作,需要每一位档案工作者不懈的努力。
在信息时代,我们应该利用现代的存储技术保存好满文档案,比如将满文档案整理影印,储存在光盘、磁盘上,作为永久的保存;同时将满文档案整理成电子文档,建立公开的满文档案电子信息库,为有志于满文和清史研究的人们提供资料。
笔者相信,加强满文档案的利用研究是新时期满文档案工作必须遵循和坚持的原则方向,随着我国满文档案研究的不断深入,满文及满文档案一定会被更多的人所熟识,满文档案利用工作的明天一定更美好。
参考文献[1]赵彦昌.中国档案史专题研究[M ].哈尔滨:黑龙江人民出版社,2009.[2]周远廉.清朝兴起史[M ].吉林:吉林文史出版社,1986.★本文为2010年辽宁省社科基金项目《满文档案编纂研究》(项目编号:L10BMZ004)阶段性研究成果。
□ 1.华中科技大学管理学院 2.江汉大学档案馆万波1,2李世祥2文章从核心竞争力理论、档案后保管范式方面探寻高校实施档案知识管理的理论依据,提出了高校档案知识管理的实施策略,并在此基础上建立了高校档案知识管理模型。
第1篇一、前言随着信息技术的飞速发展和知识经济的兴起,知识管理已经成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的重要手段。
过去的一年,我公司在知识管理方面取得了一定的成绩,现将年度工作总结如下:二、工作回顾1. 知识管理体系建设(1)完善知识管理体系框架。
根据公司发展战略和业务需求,我们构建了以“知识库、知识共享、知识应用”为核心的知识管理体系框架,明确了知识管理的目标、原则、流程和职责。
(2)加强知识管理制度建设。
制定了《知识管理制度》、《知识共享制度》、《知识应用制度》等相关制度,确保知识管理工作有章可循。
(3)优化知识管理流程。
梳理了知识获取、存储、共享、应用等环节的流程,提高了知识管理的效率。
2. 知识库建设(1)完善知识库内容。
收集整理了公司各部门、各业务领域的知识,包括政策法规、行业标准、技术规范、操作手册等,为员工提供全面的知识资源。
(2)优化知识库结构。
根据知识类型和业务需求,对知识库进行分类和分级,方便员工快速查找和获取所需知识。
(3)提升知识库质量。
对知识库内容进行定期审核和更新,确保知识的准确性和时效性。
3. 知识共享(1)开展知识交流活动。
组织举办知识分享会、培训课程、专家讲座等活动,鼓励员工分享经验和技能。
(2)搭建知识共享平台。
利用企业内部网络、社交媒体等渠道,促进员工之间的知识交流。
(3)推广知识管理工具。
推广应用知识管理软件,提高知识共享的便捷性和效率。
4. 知识应用(1)推动知识应用项目。
开展知识应用项目,将知识转化为实际生产力,提高工作效率。
(2)加强知识应用培训。
组织员工参加知识应用培训,提高员工的知识应用能力。
(3)建立知识应用激励机制。
对在知识应用方面表现突出的员工给予表彰和奖励。
三、工作亮点1. 知识管理体系逐步完善。
通过一年来的努力,公司知识管理体系逐步完善,为员工提供了良好的知识管理环境。
2. 知识库内容丰富。
知识库内容涵盖了公司各个领域,为员工提供了丰富的知识资源。
知识管理视角下的省属高校人力资源管理探究摘要:随着知识经济的发展,高校作为典型的知识型组织,应用知识管理的理念指导人力资源管理的实践显得尤为重要。
本文从探究省属高校人力资源管理的现状出发,分析省属高校人力资源管理中存在的问题和原因,探讨知识管理视角下的省属高校人力资源管理策略。
关键词:知识管理;省属高校;人力资源管理;知识型员工中图分类号:g647 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)03-00-01上世纪六十年代,美国学者彼得.德鲁克率先引入“知识工作者和知识管理”的概念[1],并提出“以知识为基础,由各种各样的专业人员或专家组成的组织”的知识型组织的定义[2]。
高校,作为知识的产生和扩散地,汇聚着大量的知识工作者,是典型的知识型组织。
省属高校为提升核心竞争力,必须加强对人才和知识的重视。
因而,在省属高校的人力资源管理实践中引入知识管理理念将显得十分必然和有效。
一、省属高校人力资源管理的现状1.省属高校人力资源的现状省属高校肩负着向地方输送优秀人才的重任。
经济的迅猛发展,地方对人才的需求日益增大,省属高校的规模得以迅猛发展。
自1998年以来,省属高校的教职工人数和专职教师的数量大幅度上涨。
新引进的专任教师,大多都具有博士及以上学历[3]。
大量高层次人才的引入,不仅有效提升了省属高校的师生比,同时也改善了省属高校的人才结构和人才数量。
且整体呈现年轻化态势。
这些高学历的知识型员工成为省属高校的中流砥柱,具有鲜明的特征:一是学习能力和个人素质较好。
高校教职工大都受过系统的专业教育,拥有较高的学历与知识素养,对新知识的吸收、理解、运用能力较强。
二是自我实现愿望强烈。
除希望受到社会的认可与尊重外,对教学、科研、育人,以及自我发展的各种需求相对较高。
三是主观能动性较强。
高校教师的工作,不论是教学,还是科研,大多创造性较强,需要教师依靠自身的专业知识,将理论与实践有机结合,形成颇具创造性的知识成果。
信息管理与知识管理宁波广播电视大学宁海学院2006-04-04周素芬随着社会经济的不断发展,知识经济走入人们的生活,企业的生存与发展环境也发生了巨大的变化。
一、知识管理产生的背景按照信息管理思想的发展阶段可以看出,进入知识管理阶段后,信息管理的思想与方法都发生了质的飞跃。
这与知识管理所产生的时代背景有关。
在信息资源管理时期,企业所面向的经济与社会、技术环境是基于信息的,而进入知识管理时代后,企业所面向的则基于知识。
★发展时间:20世纪60年代,“知识经济”的萌芽开始出现,进入20世纪80年代,“知识经济”和“以知识为基础的经济”两个经济术语正式诞生。
1990年,联合国研究机构提出了“知识经济”的说法,明确了这种新型的经济性质。
1996年,经济合作与发展组织(OECD)发表的《以知识为基础的经济》宣告了以知识为基础的经济发展时代的来临,并指明了这种新型经济的指标体系。
1998年,世界银行发表了题为《知识促进发展》的年度报告,标志着以知识为基础的经济发展战略全面形成。
★知识管理产生的背景:第一,在知识经济与知识社会中,组织管理也面临着理念与方法的重大转型。
传统的生产型企业不断地加强知识的改造与管理,并且知识密集型企业在整个经济结构中的比重不断增大,它们对国民经济的贡献越来越超过传统的劳动密集型和资本密集型企业。
第二,企业竞争环境发生了变化。
企业经历了产品的数量、质量的竞争后进入了服务的竞争,但在知识经济社会中,所有的竞争都是围绕着知识的竞争。
一个企业要想胜出,只有依赖于知识的创新,以奇制胜、以新制胜。
第三,知识运营已经成为资本运营及生产运营的基础。
在传统企业中,资本是企业发展的第一驱动力,只要拥有更多的厂房和操作更多的设备,就可以获得更多的利润;而在知识时代的企业,知识成为了第一驱动力,企业的发展主要是通过新思维,即知识的创造而实现。
第四,生命周期论的突破要求知识管理的出现。
生命周期理论是管理与经济学科的重要假设之一。
略论大学的知识管理摘要]本文首先描述了大学的显性知识和隐性知识的基本概念,而后论述了大学知识的转换模式和转换机制,在此基础上提出了大学知识的管理战略。
[关键词]知识管理显性知识隐性知识近年来,大学在经济、社会发展及国家安全战略中起着越来越重要的作用,并已得到全球范围的认同。
大学的知识创新与知识管理已成为国家综合实力的重要因素之一,是国家创新系统的重要组成部分。
为此,英国的《经济学家》杂志将大学比作知识的工厂、人才的培养库、经济的增长源、文化的传播源。
一、大学的显性知识和隐性知识日本学者野中郁次郎(Ikujiro)研究发现,各种不同的学科、专业领域都存在大量“知而不能言诸众”、“高度个性化”的隐性知识,问题的关键就是如何从人们积累的经验中挖掘出隐性存在的知识,以满足社会、经济和教育的个性化需要。
为证明这一观点,他列举了松下电器公司烤面包机改进的案例:1985年,松下电器公司生产的烤面包机销售不畅,重要原因之一就是烤面包机烤出的面包没有特色,比不上手工烤制的面包。
为改进烤面包机的生产技术,工程师田中郁子和她的同仁们走遍了大阪、东京各大饭店的面包房和西餐店,注意吸取首席面包师烤制面包的经验和体会,研究面包大师的烤制技巧,仔细分析面包烤制的工艺过程,经过一年的探索和试验,终于研制并生产出具有精细模拟程序和灵巧电控设备的新型烤面包机。
通常情况下,我们在大学书本上学到的知识是一种显性的知识,也就是说可以用文字、符号、图标等有形方式来表达知识信息。
实际上,我们周围绝大多数的知识并不能以上述方式表达和存在,这些知识和信息往往隐藏在现象的背后,不易被人们发现和表达。
对此,我们可以将大学知识分为“显性的(Explicit)知识”和“隐性的(Hidden)知识”两大类。
可以说,大学的显性知识好比是“冰山的一角”,而隐藏在这冰山底部的很大一部分则是大学的隐性知识。
也可以说,大学的隐性知识就是为大树提供营养的树根,而大学的显性知识只不过是树上结出的果实。
相比而言,大学的显性知识要比隐性知识容易操作和管理,大学的知识管理不仅要研究如何对大学的显性知识信息进行加工和处理,还要挖掘隐藏在事物现象背后的知识和信息,以及潜藏在人们脑海中的想法、直觉、灵感和智慧等,使大学隐性知识逐步向显性知识转换,这也是大学知识创新研究的切入点。
二、大学的知识转换大学知识转换是指,大学的显性知识和隐性知识在特定条件下会发生相互转换和变化,并具有一定的转换模式和内在的转换机制。
(一)大学知识的转换模式大学显性知识与隐性知识之间的相互转换主要有四种模式,即:“显性知识到显性知识”、“显性知识到隐性知识”、“隐性知识到隐性知识”和“隐性知识到显性知识”。
大学知识的转换模式如图1所示:1.“显性到显性”——知识的集成过程在“显性到显性”的转换模式中,大学通过其不同的组织结构将各种显性的学科、专业知识不断地传递给新成员。
例如:大学通过系统课程教学与培养,包括听讲座、阅读各类书籍等方式,达到传授不同学科、专业的显性知识的目的。
这种知识转换模式,主要是为了传承不同学科、专业领域的显性知识,在大学的知识创新过程中发挥着基础和集成的作用。
也正因为如此,大学中个体成员能够迅速和有效地将各种不同的甚至是毫不相干的显性知识合并成一个新的知识整体。
例如:研究人员可以通过收集大量资料和信息,并对其进行概括和总结,写成不同类型的学术论文,将零星的、分散的显性知识转换成为一个较为完整的、具有特定价值的知识系统,这种显性知识的集成在某种程度上也是一种创新。
尽管这种显性知识的综合并没有扩充已有显性知识的储备,但是这种知识的集成能够极大地提高大学显性知识的使用效率,提升大学显性知识传播的速度。
2.“显性到隐性”——知识的内化过程“显性到隐性”的转换模式,能够使大学的显性知识内化为大学组织成员的隐性知识,实际上,也就是对大学显性知识充分利用的过程。
如前所说,各种不同学科、专业领域的学术论文不仅有助于提高大学的教学质量和水平,也有助于提升大学科研工作者的研究水平,并善于运用现成的显性知识解决一些疑难问题,这些现成的显性知识将逐渐内化成为科研工作者的研究技巧和创新能力。
例如:在开展科研活动的初期,研究者一般都会基于现有的显性理论、方法和手段,当科研成果产出之后,这些显性的知识和研究成果就已经隐蔽和内化在研究者娴熟的研究技巧与方法之中了。
在大学特有的环境中,科研团队、图书馆、电子信息系统等辅助工具,都在一定程度上推进了大学的显性知识向隐性知识的转换。
从某种意义上讲,大学的研究者在运用显性的专业知识进行科研活动的同时,新的隐性知识也会随之应运而生,这一过程就是一种潜在的知识创新。
3.“隐性到隐性”——知识的同化过程“隐性到隐性”的转换模式,主要是指通过观察、模仿和亲身实践等方式传递和分享大学的隐性知识。
这种转换模式广泛存在于大学的教学与科研活动之中,包括正式和非正式的学术交流,以及大学各成员之间的正式和非正式交往。
例如:导师指导学生就是一种典型的传递和分享隐性知识的模式,学生通过观察、模仿和训练,潜移默化地从教师那里学到难以言表的知识和技巧。
这就是一种普遍存在的大学知识转换模式——从“隐性到隐性”的知识同化过程。
为实现知识从“隐性到隐性”的同化与转换,大学在人才培养方面,通常设立“指导小组”模式;在科学研究方面,时常强调“科研团队”的作用等。
当然,这种“隐性到隐性”的转换模式也存在一定的局限性,在很大程度上依赖于大学的知识传授者和研究者对隐性知识的拥有程度,很有可能因为大学的人员流动而“失传”。
尽管学生可以从导师那里学到许多显性的知识和技能,但是无论是教师还是学生,都难以把握这些显性知识和技能背后所蕴藏的隐性知识,无法清楚并明确地表达和描述出来,也难以创造性地运用到其他情景和条件之中。
4.“隐性到显性”——知识的创新过程“隐性到显性”的转换模式,就是将大学的隐性知识系统地、清楚地表达出来,使之成为容易理解、显而易见的显性知识,最终实现知识的创新过程。
这一过程有助于后继者能够清楚、明确地了解和学习到崭新的显性知识。
例如:大学校长在总结多年工作经验基础上,提出全新的、切实可行的发展规划等。
科研工作者通过数学推理、类比和实验等方法萌生新的知识、新的理论和新的思想等。
(二)大学知识的转换机制大学知识的转换机制,是实现大学知识创新的关键环节和内在驱动力。
在大学显性知识与隐性知识的相互转换过程中,集成机制和共享机制发挥着基础的作用,交流与合作机制起着重要的作用,位于最高层次。
1.集成机制大学从诞生之初起,就是一个知识和人才的集散地,充分体现了集成机制。
也正因为知识与人才长期的日积月累,大学便不断地演化出不同类型的学科、专业知识,进而形成相应的组织结构和知识载体——院、系、所以及图书馆等研究组织。
大学始终根据学科发展需要而设立相应的科研组织和机构,有助于知识与人才的集成,从而有效地实现大学显性知识与隐性知识的相互转换,使大学的显性知识不断地向“纵向”延伸,并呈现出“树状”的发展态势。
2.共享机制大学的显性知识主要包括各种不同学科专业知识、科研成果、公开发表的论文著作、图书资料等。
这些知识只有在共享的基础上才能实现知识的有效集成与创新,才能转化为研究者和学生的科研能力和内在素质;只有当尽可能多的研究者和学生有机会接触到这些知识时,才有可能实现大学显性知识与隐性知识的相互转换。
例如:大学图书馆就是一个重要的知识共享平台,图书资料利用率的高低直接影响到显性知识与隐性知识相互转化的程度。
大学的实验室和研究中心等一系列知识创新平台,不仅有助于克服大学院系“条块分割”的不足,打破不同学科、专业的界线,促进不同学科的交叉与融合,促进新兴学科和交叉学科发展,使大学的显性知识逐步向“横向”扩展,而且可以汇聚不同学科领域的学者、专家,通过合作的方式,解决复杂和疑难问题。
3.交流与合作机制就大学的隐性知识而言,如果缺乏相互的交流与合作机制,就无法实现大学知识从“隐性到隐性”、“ 隐性到显性”的转换。
因为,各种形式的学术交流与科研合作,在一定程度上有助于不同学科、专业领域的知识相互补充、相互启发、相互碰撞,从而产生新的思想和观念、新的理论和知识,最终实现大学的隐性知识向显性知识的转变。
这种交流与合作机制的核心问题就是要在大学内部营造一种自由和宽松的学术氛围,使研究者和学生的综合素质能够自由自在地、在相互交流与合作过程中得到发展和提高,实现大学的知识创新。
三、大学知识的管理战略研究大学知识转换模式与转换机制,将有助于我们对大学知识进行有效管理,提升大学的知识创新能力,以适应急剧变化的外部环境。
大学知识管理的基本思想就是促进大学知识创新与人的创新能力的有机结合。
(一)大学显性知识的管理战略大学显性知识的管理战略主要是实现大学显性知识向显性知识的转换,以及显性知识向隐性知识的转换,通过这两种模式的转换,促使大学的显性知识得以不断传承,实现大学显性知识的集成与内化过程。
我们知道,大学的显性知识通常是以编码信息方式存在于论文、著作、图书、资料、计算机数据网络等各种不同的知识载体之中,这些不同的知识载体在一定程度上也促进了大学的知识传播。
因此,大学显性知识的管理战略就是为了实现大学的知识信息与知识信息、知识信息与人的认识能力的有机结合。
也就是说,这些大学的知识信息必须内化为大学研究者和学生的学识与能力,才有可能实现大学的知识创新。
对此,笔者认为,大学显性知识的管理战略主要分为四个阶段,即获取知识、知识处理、知识分类和知识集成。
大学显性知识的管理战略如图2所示:1.获取知识阶段主要是指收集知识信息,一般通过实际调查、图书文献资料查询、计算机数据网络检索等,最终形成一种知识信息集合的过程。
2.知识处理阶段主要是将收集的知识信息集合进行分类和整理,对其真伪、时效性进行鉴别和修正的过程。
3.知识分类阶段主要是将知识信息划分为“横向”知识与“纵向”知识的过程,从而构建一个立体的知识体系。
所谓“横向”知识是指某一学科领域广度方面的知识,例如:有关信息处理横向的知识主要涉及到图书情报、计算机、网络通讯、人工智能等方面的知识;所谓“纵向”知识是指某一学科领域深度方面的知识,例如:有关物理学纵向的知识主要包括从普通物理到量子物理、核物理等前沿理论。
如果不同的知识信息不经过分类整理阶段,就会显得杂乱无章,难以发挥应有的作用。
知识分类的目的在于使知识更加明晰化、结构化和有序化,使后继者能够清晰地了解大学知识的来龙去脉、前因后果等。
4.知识集成阶段主要是指有针对性地对知识信息进行处理和加工,使其成为系统化的知识信息。
因为人类的实践活动是一个多维度的知识体系,在科研活动中,仅靠某一学科的知识是无法解决复杂的实际问题的,需要多方面知识的配合。