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校园物业管理服务保障方案

校园物业管理服务保障方案
校园物业管理服务保障方案

校园物业管理服务保障方案

第一章实施方案

第一节项目具体情况

一、磋商内容

校园“保洁、房屋及各类设施的维修维护、“清洁、消杀”、绿化维护及“其他业务”。

二.商务要求

1、服务地点:xx学校

2、服务期限2年(服务合同1年一签,服务期满1年后,由采购人根据供应商综合考评情况,可以选择续签合同,也可重新选择受托单位)。

3、服务范围:按甲方需求及国家和行业相关规定执行。

三、技术要求

(一)环境卫生工作

1、校大门口、大门、围墙、道路、停车场、操场、草坪、室内外活动场所、会议室等处环境应整洁:清扫要及时,做到无杂物、废纸、烟头、果皮、痰迹、积水等。

2、窨井、排水设施应通畅,无污水外溢,排水口处无淤泥和杂物。各井口盖完好,化粪池应定期清理,无粪便外溢。

3、卫生间应保持干净整洁,无异味、无蚊蝇、无粪便、无污水外溢。

4、垃圾堆放处应保持无蛆、无蝇,四壁清洁,地面和周围无堆

放垃圾,应封闭集装箱上盖。应根据垃圾日产量及时调整集装箱数量。

5、校内垃圾应日产日清,无暴露垃圾,无卫生死角。垃圾箱及果皮箱应完好清洁,周围地面无杂物污渍。

6、建筑物内外无乱写、乱划、乱粘贴,无残标;公共设施、牌匾、路标、雕塑、亭廊、石桌椅应定期擦拭,保持清洁。

7、校园主要干道的地面卫生应在每日早7:30以前清扫完毕。公共场所应定期清扫,保持清洁。上课期间不得有任何影响授课的清扫活动。

8、道路、地面不得直接搅拌水泥沙浆,建筑材料应按指定地点摆放整齐。建筑垃圾应按指定地点堆放并及时清运,对建筑垃圾影响道路通畅和环境卫生的现象要及时管理和清运。

9、门前三包工作应符合门前三包的标准和要求。

10、应及时清理院内主要干道的积雪和积水,保证道路通畅和安全。如洒盐水除雪,不得将积雪清扫堆放到绿篱和绿地内。

11、根据节假日的要求及时挂收国旗、彩旗、灯笼;开关大门彩灯、射灯。

(二)各项维护工作

1、室内墙面、地面、天棚、栏杆、门窗玻璃、文件柜、桌椅茶几沙发、窗帘及室外楼体的清洁,门窗、栏杆、玻璃、纱窗、小五金齐全完好,墙裙、楼道灯的照明完好率及满意率应在98%以上。

2、电梯应按规定做好年检并取得合格证及运行证,两证应挂在电梯间内。电梯应定期维修保养,不允许带病开梯,运行应正点。电

梯间应干净、整洁、明亮。电梯工要持证上岗,严格执行电梯交接班制度,认真做好运行记录。严禁脱岗,确保安全。

3、对室内外给排水系统的设备、设施,如消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及疏通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物等正常运行使用进行日常养护维修。

4、对供电系统电器设备、电线电缆、网络网线、照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修。

5、节能措施得力,杜绝长明灯、长流水和跑、冒、滴漏现象。

6、按规定做好饮用水箱的卫生防疫和日常管理工作,要定期进行检查、检测,确保饮用水安全。

7、按要求供应全校饮用水。对茶炉房(间)要制定卫生安全工作制度,确保正常供水和安全。对各种设施应及时检修,杜绝发生事故。

8、消防设施的维护及更换。

9、校园植被的日常浇水及修剪。

四、服务范围

1、校园水、电、气的日常管理及设备的维护;

2、室内外的卫生、保洁和管理;

3、校园绿化维护;

4、校园消防设施的管理、执行、保障;

5、校园停车场工作的管理;

6、学校大型活动的准备、配合、保障等工作;

7、空调、风扇和窗帘的维护、保养,窗帘每学期清冼二次(清洗费用由学校负责);

8、除“四害”管理和卫生消毒:灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑螂达到全国爱卫会规定的标准。科学有效地进行卫生消毒;

9、应对紧急和突发事件的演练、处理;

10、接受甲方的管理监督,配合甲方做好其他关于本物业项目的管理服务工作;

11、配合地方政府职能部门的相关工作;

12、自觉遵守校园各项管理制度,维护校园治安环境,营造文明校园;

13、物业管理所必须的其他工作内容;

14、甲方临时委派的其他任务。

第二节学校物业管理的重点、难点、要点分析及对策

学校物业管理同社会一般的物业管理相比,有其自身的特点,即教育属性、特定的服务对象、特定的校园文化氛围。这些特点决定了学校物业管理主要应是以保证教学和师生生活为中心,维护房屋及其设施设备的完好,提供多元化服务,营造良好的育人氛围,维持正常的教学秩序。为此要加强管理手段和队伍素质建设、接受国家教育主管部门的指导。

一、学校物业管理的特点解析

学校物业管理除了具有社会一般物业管理的特性,即服务性、专业性、经营性、规范性、统一性和综合性等外,还具有以下三个自身特点:

1、教育属性

学校物业管理作为学校工作的一部分,必须以教学为中心,围绕教学和育人开展工作,一切作为都要与学校教育、教学、科研的整体目标相适应,并负有“管理育人、服务育人”的责任和义务,成为学校培养人才的有机组成部分。

2、特定的服务对象

社会物业服务的对象是社会各行各业不同职业的人,而学校是一个高层次、高学历的上层建筑,物业服务的对象是以广大教师和学生为主的知识群体,也是社会上的一个特殊群体。他们对物业管理企业的形象、服务人员的素质和服务内容都有较高要求,服务和管理更需要精心和讲究方式;秩序维持和学生安全显得特别重要。

3、特定的校园文化氛围

学校物业管理在做好物服务的同时,还要注重营造育人氛围等软环境建设。学校物业管理所承担的校园环境建设是校园文化建设的物质载体,它与校园文化建设是密不可分的,它既受校园文化建设的影响,同时又反过来影响校园文化建设。

二、针对学校物业管理的特点实施的措施

根据上述特点,学校物业管理应该是服从于“以教学为中心,以育人为宗旨”的大目标,坚持以人为本的服务理念,运用现代化的管

理模式和方法,维护房屋及其设施设备的完好,为师生员工提供优质、高效、周到的服务,营造整洁优美、文明向上的良好校园环境,维护正常的教学秩序。

1、加强房屋设施养护,确保教学和师生生活

房屋及公共设备、设施(主要包括水电暖等)是保证教学和师生生活的基本和必需的条件,必须保证其随时处于良好、可利用状态。要以专业、规范、节约为目标,运用科学的手段、规范的操作、严格的标准进行系统的养护,做到小修及时;中、大修要合理计划、规范实施。严格参照物业管理行业的维护标准,根据实际情况有的放矢地组织实施。完善日常管理的各项操作规程,不断提升维护人员的技术含量,做好巡检、记录和反馈。通过专业化的操作和运行,保持物业持续利用和保值增值,确保教学。

2、提供多元化、实效性的服务

为教学和师生提供多元化、实效性的服务,这是学校物业服务特有的功能,这也是学校物业管理的特色所在。

主要有两方面:一是为师生提供生活和学习上力所能及的便利。随着生活水平的提高,师生在学校里十分需要更便捷的服务,作为物业服务部门,应该随时了解和分析师生的需求,适时地补充和调整服务项目,全面引入差异管理的概念,师生想到的一定要做到,师生没有想到的,一定要想到,不断超越广大师生的满意度,让服务受众不断地感受服务的新颖性和及时性。

二是根据学校的情况及学生的需求适时开展各种特色活动及宣传教育活动,这不仅有利于疏通与广大师生的关系,取得师生的理解、合作和支持,而且通过活动的开展,能够提升物业管理部门的知名度和服务品牌。

3、营造良好的育人氛围

育人是一项综合工程,它不仅是专职教师和专职思想政治工作者的责任,也是后勤工作者的义务。教育的最高境界是“随风潜入夜,润物细无声”。物业管理部门教育人的方式不是说教而主要是影响。首先,物业管理人员通过营造整洁优美、特色雅致的校园环境,让学生在环境的熏陶中得到教育和启发,增长见识、开阔视野、陶冶情操,在潜移默化中改变不良行为习惯,最终达到改变人的心灵,提高素质的目的。

4、维护正常的教学秩序

维护公共秩序是物业管理的一项常规工作,对学校来说,更是重中之重的工作。

在维护公共秩序中,需要做到以下几点:

①保持高度警惕,加强平时检查,把安全防范放在第一位,及时发现和排除事故隐患,预防为主,防治结合;

②重点防范与一般管理相结合,重点区域(教学区、学生公寓)、重点部位(贵重物品存放处)、重点时段(早中晚、节假日)重点维护和防范;

③保安人员要文明执勤,既要严格执行制度又要热情为师生员工服务,帮助排忧解难,融洽关系,加强沟通、取得其积极配合,充分发挥广大师生员工在秩序维护和安全防范中的作用,实现专业防范与群防群治相结合;

④加强保安队伍及其相关管理制度建设,配备完善必要的监控、防范、通信等安全设施设备和工具,注重对值班人员进行必要的防盗、消防等技能的训练,制定较全面的处理各种突发事件的预案,最大限度地避免安全事故的发生;

⑤搞好与相关部门的协调配合。学校物业的安全管理是一个联动的体系,它不仅仅是物业管理部门的职责,需要与有关部门协调配合,尤其要与社会治安相结合,搞好与地方公安部门的配合,做到职责清晰、责任分明。最终通过严谨、科学、规范的管理,充分利用各种安全防护手段,确保公共秩序处于有序、安全、健康的状态。

第三节物业管理服务的整体设想及策划

一、服务理念

我公司的宗旨是“诚信、优质、热情、团结”,以“创建一流物业”为标准,采用先进的管理模式,运用现代化的管理设施,寓管理、经营于服务中,以服务为中心带动物业管理工作的展开,通过服务实现社会效益、经济效益和环境效益的和谐统一。公司始终强调企业的质量管理,为客户提供精细化、标准化、专业化、人性化的物业管理优质服务。

公司致力于优秀的企业文化建设,建立和形成了“以人为本、强化服务”的服务理念,并以此做为不断进取的基本信念和行为准则,在物业管理实践中,努力打造“精细化物业管理服务”,始终坚持以客户满意为中心,持续提供超越客户期望的服务,营造安全、舒适、和谐的社区居住环境、工作场所和生活方式。

在管理中,公司坚持狠抓质量、环境和安全的管理,以“客户为尊、诚信为本,不断改进、精益求精”为企业的质量方针,通过周密的质量策划、信息反馈和持续改进,对各质量环节和管理节口,实行分级控制,定期管理评审,确保公司总体质量目标的实现。

公司在成立伊始便坚持走专业化管理的发展道路,始终倡导以人为本的思想,重视人才的引进和培养,更拥有一支服务意识高、专业技术精、操作能力强的员工队伍。公司员工具备相当的专业知识及个人素养:管理人员全部持证上岗、各专业人员均通过专业化的培训(包括岗前、定期培训)获得相应资质。通过我公司提供的全方位物业管

理模式和优质的贴心服务,将为业主带来更加安全、清洁、放心的体验。

在加强企业文化建设,树立企业形象方面,我公司已经充分认识到,保证企业文化同企业宗旨、理念、目标的统一是培育企业核心竞争力的一个重要环节。通过企业文化的导向、激励和凝聚作用把员工统一到企业的战略目标上是战略实施的保证。因此公司建立和形成了具有一定特色并服务企业发展战略的企业文化。

我公司企业文化具有导向、约束、凝聚、激励和辐射五大功能。通过创立和建设企业文化,使它成为全体员工所共同拥有、互相认同的行为方式和思想方法,从而产生一种凝聚力,使他们不仅愿意投身于企业,而且同心同德的去维护企业的形象和利益。这是一种巨大的财富,并已经成为发展的不竭动力。

◆公司宗旨:诚信、优质、热情、团结

◆公司的质量方针:业主为尊、诚信为本,不断改进、精益求精

◆服务理念:以人为本、强化服务

◆经营理念:创建一流物业管理

◆管理理念:规范、严格、主动、高效

◆人才理念:以人为本、共同发展

二、管理服务的策划及运行

1、时刻树立“以人为本、客户至上”的观点

我公司作为专业物业管理企业,自成立以来,一直致力于先进的物业管理理念和运作模式,全部精力用于专业化的物业管理事业中。

因此,以用户为中心、全方位为客户服务是公司的宗旨,深知没有他们的信任与理解公司将失去依托。

2、人才优势

公司总部配备的各类高、中级管理人才与专业技术人员,多年养成的规范程序和良好的服务意识已深植于心,显示出很高的业务素养,从而保证了项目的管理服务水平。企业管理机制上尤其在决策和用人上按现代企业机制建设,具备完善的运行规范和激励机制。

3、先进的管理模式

公司在多年的管理中始终追求专业化的先进的管理模式,努力在业内塑造一个好的品牌,形成良好的口碑,注重对外宣传及公众形象,对于项目的宣传效应会起到积极推动的作用。

公司总部全面支持各项目部的管理运行,现已形成成熟的两级管理和事业部运行模式,辅之积淀多年的管理经验,充分利用所管项目类别齐全的优势,对各项目间人力、物力资源集中配置与组合,构成相互支援,优势互补,有效地降低了管理成本,提升了效率和效益的增长幅度。

4、规范的专业化运作

我公司属专业性物业管理公司,故每个项目的管理工作均涉及前期介入,因此在市场开发、工程建设、楼宇管理等方面均积累了大量的经验,可为招标人减轻大量的工作压力,公司专设的开发部凭借强大、清晰的业务支持程序,努力推动物业项目的发展、建设和营销,保证了与合作伙伴间相互支持的长久。

5、良好的企业文化氛围

公司重视企业文化建设,保证了管理团队的敬业、合作精神,不胜枚举的文化活动充分体现了企业的价值观,并将浓郁的文化氛围引入社区文化建设中来,全面提升物业品质,实现社会效益。

建立创新的企业文化。崇尚创新,鼓励员工发挥想象力和创造力,将采纳合理化建议和开展技术革新运用在服务工作中,为客户带来更多的利益。同时我公司倡导人人参与的团队精神。沟通及合作是团队精神的基础,使每个员工认识到任何一个人都无法单独完成公司对客户的服务承诺,任何时候都要发扬“团队”精神。在公司内部已经形成了平等协作、主动服务和相互尊重的良好工作氛围,保证了团队的有效配合。

6、差异化的竞争战略,让客户得到超出期望的服务

(1)以人为本的服务理念。把“以人为本”的服务理念融入于“客户第一”的服务标准之中。根据不同客户的需求,建立与之相适应的安全、工程管理和客户服务体系,不间断地改善管理服务工作以获得用户和客户的高度满意。

(2)保值、增值的管理目标。以为用户保值、增值为主要目标。公司的专业化工程、清洁等技术队伍,在前期介入管理、楼宇接管验收、设备维修保养、楼宇清洁美化等方面具有丰富经验和严密的工作程序,特别是通过预防性维修工作,有效地提高物业的使用寿命,使物业保值、增值。

7、建立学习型组织

公司内部管理机制完善坚持“全员培训,终身培训”的方针。把物业公司建成“学习型的组织”是员工在职业生涯中不断自我提升的需要,员工接受全面培训是保证物业管理服务质量的前提和基础。在我公司,员工未经培训考核,不得上岗。系列的入职培训、在岗培训、转岗培训、外派培训和相应的考核评比使员工进一步提高自身素质,改进工作质量。

三、提高管理水平的新设想

1、创造性采用“零干扰”管理方案

在传统的物业管理中,清洁工会常常出现在您身边进行清洁工作,维修人员会在您准备使用电梯时停止电梯进行保养,或者在公共地方进行设备维修,这些都会干扰您的工作或生活,带来不便。工作应该有一个宁静、和谐的生活环境。为此,我司拟采用以下“零干扰”管理方案,以不影响你的工作为原则,给贵方创造一个安静、舒适的办公环境。

(1)避开上下课高峰期完成所有公共部位的清洁工作。保证不会因清洁造成地面湿润和行走不便。清洁员在所辖清洁范围内不断巡视保洁,发现问题立即做出处理。

(2)在保证师生正常工作的前提下,对会妨碍贵方的维修保养工作,一律安排在不影响师生休息的时间内处理(因突发事件需紧急处理的情况除外)。同时,在维修保养工作中,要求维修人员在维修区域地面铺上一块塑料布,再进行工作,同时,维修完毕,把所有工

具、材料、维修出现的杂物等立即清理出现场,以避免对现场造成污染和给用户带来不便。

2、推行“闭环+激励”的管理模式

我们将人员及工作分成多级,所有的工作都有相应的责任人,下级对上级负责,事情一环扣着一扣,形成一个有机结合的闭环。若将闭环比作一个高润滑低阻力的机械系统,给系统稍加一点助动力,系统就会高速运转起来,这个推力就是“激励”,从而实现高标准服务低成本运营的特色。

3、注重经济效益、社会效益、环境效益

任何企业都应实现经济效益,没有经济效益,就无法保障企业的长足发展,更谈不上先进的管理和资本的投入,经济效益是我们的目的,但不是唯一的目的。在取得经济效益的同时,我们更会注重社会效益和环境效益,取得经济效益、社会效益、环境效益同步发展。

四、管理方案

基于对“xx小学”的特点及管理要素的分析,现提出如下管理具体方案:

l、整体设想及计划的确立原则

目标明确,共建精品;

精心管理,周到服务;

以人为本,持续改进;

诚信经营,满意达标。

2、高标准、高水平的管理措施

(1)组建专业化、高素质的员工队伍

一流的物业需要一流的服务,一流的物业服务需要高素质的员工,在xx小学项目的物业管理中,要打造物业管理品牌,必须选派具有丰富管理经验和出色管理能力的管理人员,以及技能熟练的操作层员工,确保物业管理服务人员的高素质。

在员工管理方面,将采取尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本”的管理方式,透过这种“人性化”的管理及时了解掌握员工的心理活动和思想状态,将员工在言行中表露出来的各种不良情绪及时给予纠正,将可能影响服务质量的因素消灭在萌芽状态,确保服务中心的正常工作秩序不受到干扰和阻碍。同时,将积极实施和推进人的品质建设工程,以团队职业化、管理市场化、观念同一化为目标,建立人才规划、实行有效考核与管理等措施,建立一支高素质的人才队伍。

(2)实行服务标准化

对师生服务力求完善和零缺陷,是对服务质量的一贯追求。倡导“严格追求、自觉奉献”的工作精神,并且将其充分体现在各个岗位各项作业的具体实践中。为此,将在xx小学大力实施和推进管理品质建设工程和服务品质建设工程,确保服务品质的完善和零缺陷。

3、创造优美舒适、文明、洁净环境的设想

加强环境文化和环保建设,树立环保观念全面导入环保文化概念,通过开展环保主题文化活动、悬挂环保标识、使用环保性服务用品等措施,宣传环保知识,引导在xx小学的师生(员工)重视环保事业,积极行动,从自我做起,爱惜环境,共同营造整洁、舒适的工作

和生活环境。

第四节拟采取的管理方式、工作计划

一、拟采取的管理方式

为了给xx小学师生创造一个清洁、美观、舒适、安全的理想环境,保洁工作在其中起到了非常重要的作用。它能使校园在任何时刻皆处于洁净、舒适、优雅、宜人的状态中。在学校整体的建筑面积中,公共区域基本占据了约百分之三十,保洁工作自然也成为了学校后勤管理工作中非常重要的一部分。

我们为xx小学提供专人入驻单位进行日常保洁服务,为贵学校节省大量的人力、物力和财力。根据服务学校的要求,我公司特成立项目部,配齐所需工具,将制定各个岗位的岗位职责、工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。认真落实合同中的每一点。使学校全体师生能够拥有一个良好的生活、居住环境。

在物业管理运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据我院的特点,提出合理的人员配置方式;

在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方面,确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高各类人员的综合素质,造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。

二、管理工作计划

1、管理工作计划流程图

2、流程图说明

(1)针对这个项目特点,我们把从接到中标通知后的工作总体分为“三个期”的管理;分别为筹备期的管理、接管验收管理、日常期管理。每个“工作期”的工作按照各阶段的工作内容制定详细的工作计划,

(2)整体运作各个环节的详细工作分解流程将严格按照公司的质量保证体系进行运作。所有运作过程均有严格的监控保证,充分保证管理效率。整体运作流程将实施电脑化管理。 三、管理模式

1、紧密围绕“社会效益”这一运作核心;

2、倡导“以客户为中心”的流程管理思想;

3、提供“特色化、全方位化”的服务;

4、建立以流程为基石的客户需求价值链;

5、推广“科学管理、规范服务、精益求精”的服务文化。

第五节 组织机构设置

一、组织架构

接到中标

通 知

筹备期

管 理

常规期

管 理 接 管 验收期

管 理

工程维修部

保洁绿化部

中标后,我公司将设立“xx 小学物业服务中心”,物业服务中心实行公司领导下的项目领班负责制,项目物业服务中心下保洁绿化养护部和工程维修部二部门。

服务中心机构图说明:

(1)组织机构的设置原则是精干高效、一专多能。服务中心实行公司领导下的服务中心项目领班负责制。

(2)服务中心内部实行直线领导,减少管理环节,提高工作效率。

(3)人员素质上要求一专多能,员工起点要高,拥有专业的物业管理知识,所有员工既是自己所在岗位的专家里手,同时又是其它岗位的多面手。

二、岗位设置原则

在xx 小学物业服务中心的人员配备方案中以“高效精干”作为

xx 小学物业服务中心

项目经理

xx 有限责任公司

公司财务部 公司工程部 公司行政人事部

公司品质部 公司经营发展部

指导原则:

一是在职务、职能分配与职位设置中讲求简约直线;

二是人员编制力求精干并根据员工特长分配职务;

三是在内部形成通畅无阻的沟通渠道以促进资源共享;

四是培养每位员工的团结协作精神,构筑具有高度团队凝聚力的集体。

三、人员配备

1、人员配备一览表

2、素质要求

四、岗位职责

(一)物业服务中心

1.物业服务中心工作职责

物业服务中心是物业公司的派出机构,在业主方和物业公司的领导下,对受托管理的物业进行全面管理。

(1)负责向校方宣传有关物业管理的各项法律、法规;协助公安部门做好安全防范等工作;

(2)负责进行受托管理项目的移交及其各类档案的建立和保管工作;

(3)负责受托管理物业的日常业务,纠正各种违章行为,为师生创造一个优美整洁、方便舒适、文明安全的工作环境;

(4)负责了解校方对管理与服务工作的意见,处理校方对管理与服务工作的投诉,重大问题报请公司协调解决;

(5)负责组织所管项目的经营管理,制定每一年度的经营、管理计划,完成公司确定的经营指标和其他各项考核指标。

2、项目主管岗位职责

高等学校大学物业管理服务方案

服务方案 1管理公司简介 1.1 xxxx市工商行政管理局批准成立,注册资金元,是一家拥有物业管理三级资质的优秀物业管理企业。成立之初,通过引进先进的管理理念,结合自身优势,逐渐形成了独特的“标准化管家”的经营模式;并顺利通过了ISO9001:2000质量体系认证。公司现有员工150余人,管理人员全部具有大专以上学历。各类技术人员持证上岗率100%。 我公司与xx联通一直保持长期稳定的合作关系,自2010年起一直为xx联通市公司及县分公司提供保洁、保安、维保、职工餐厅、招待所、司机等物业服务,因细致、周到、标准的出色服务,多次受到联通公司各级领导的表扬和赞誉。 公司除承担物业管理工作外,服务对象已拓展到高校、小区、写字楼、公寓、等服务领域,通过十几年的不断实践,公司在物业服务方面积累了丰富的管理经验,管理水平得到业主的一致好评。 公司在发展中形成了独具特色的企业文化,以其超前的理念、务实的作风,凝聚成强大的向心力。以“追求卓越,超越业主期望”为自己的企业使命,秉承“用真心服务,为业主当好管家”的服务理念,激励着优秀的华烨物业人,不断追求卓越,努力回报社会!

1.2物业管理宗旨、总目标及主要思路 针对的各项要素,我们进行了深入广泛的实地研究和分析讨论,在总结经验教训的基础上,提炼了物业管理工作面临的难点和重点,从而确定了我们对物业管理的宗旨、总体目标和主要思路。 1、物业管理的宗旨 承高校传统,管一流物业,树高校形象,创一流品牌。 2、总体目标 在高校物业管理中,能否管出最佳效果,能否实现“管理、服务、育人”三位一体化管理,对xx护理职业学院、对我公司的影响都很大。我公司将本着对高校高度负责的精神,瞄准三项目标,发奋冲刺。我们的三项管理目标是:(1)力争服务“零投诉”为质量管理目标,通过专业化的管理,规范化的服务,贯穿“以人为本”的服务思想,致力在学院内创造一个舒心、安心、顺心的学习和生活环境。 (2)自接管高校物业管理之日起,按优质标准实施物业管理服务,做到管理无盲点,服务无挑剔,师生无怨言。 (3)我公司已通过了ISO9001:2000质量体系认证,物业管理从正式接管后全面导入ISO9001:2000质量管理体系,规范物业管理,提升物业管理的内涵。 3、主要思路 根据xx护理职业学院物业管理的特点,在具体的管理服务过程中,我们将牢牢把好以下几个关口,确保物业管理各项工作的正常开展,以求得最佳的管理效果。 (1)把好安全关,确保安全有序。经常性加强物业服务中心员工的安全意识教育,运用各种手段,确保安全工作万无一失。 1、统筹计划安排。把安全管理方案统筹考虑,全盘计划安排,以形成下紧上松、内紧外松的防护体系。 2、突出防范重点。根据高校的安全防范特点,并结合高校的实际情况,确定学院的治安防范重点部位。保证学院24小时值班,每秒钟不脱人,建立闭锁门窗交接制度、夜间值班巡查制度。主动配合学生处和校保卫处工作,加强消防和安全用电、用水工作,经常性检查水、电、消防器材和设备设施,确保状态良

学校物业管理实施方案

宁夏建院公寓楼物业管理方案宁夏建设职业技术学院是目前宁夏专 科层次相对较高的办公高等职业技术学院,现在我院学生公寓无论是住宿条件还是卫生保洁状况都较其他院校有一定的瑕疵,所以要使我院全体师生能够拥有一个良好的生活、居住环境,我院与××物业公司签订物业服务合同。下面我作为宁夏建院公寓楼项目服务中心主任,针对我院实际状况,从以下四个方面,详细地为我院公寓做如下物 业管理方案:Ⅰ、服务工作目标一、管理思路我们将制定各个岗位的岗根据与物业公司签订的物业服务合同,认工作标准以及各个班组的作业指导书和相关的记录表格。位职责、使我院全体师生能够拥有一个良好的生活、真落实合同中的每一点。居住环境。在物业管理 运作中,将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则,确定直线职能式的管理架构;根据我院的特点,提出合理的人员配置方式;在人员管理上,确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则;在人员培训方训、梯级培训、全过程考核”的培训方针,提高面,确立“全员培 “思想合格、素质优良、管理有方、各类人员的综合素质,造就一 支服务周到”的员工队伍。根据“宁夏建设职业技术学院”所在区 域的特点,将通过构建 具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务.“宁夏建设职业技术学院”力求全面提升内容赋予深厚的文化底蕴,的管理品位。二、整体管理方案策划、秩序良好的需求1同时

也是对物良好校园秩序是广大师生工作、学习的重要保障,业管理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响师生的工作、学习质量。因此,满足师生的良好秩序需求将是管理工作的重点。、环境需求2对环境的关注体现了现代优美的环境是工作、学习的重要保障,美化的重人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、要意义。给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。3、精神需求随着生活水平的不断提高,除“衣、食、住、行”之外,师生对 因此广大师生更多的是期望感受住宅的人文环境的要求也越来越高,到一种理想的生活环境和文化大氛围。三、物业管理具体措施 的特点及管“宁夏建设职业技术学院”物业管理具体措施基于对理要素的分析,现提出如下管理具体措施:、整体设想及策划的确立原则 1 目标明确,共建精品;精心管理,周到服务;以人为本,持续改进;诚信经营,满意达标。. 2、高标准、高水平管理的措施(1)组建专业化、高素质的员工队伍一流的物业需要一流的服务,一流的物业服务需要高素质的员工,在“宁夏建设职业技术学院”项目的物业管理中,要打造宁夏高必须选派具有丰富管理经验和出色管理能力的管校的物业管理品牌,确保物业管理服务人员的高素理人员,以及技能熟练的操作层员工,质在员工管理方面,将采取尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本”的管理方式,透过这种“人性化”的管理及时了解掌握员工的心将员工在言行中表露出来的各种不良情绪及时给理活动和思想状态,确保

客户服务体系(管理制度)

客户服务体系(管理制度) 客户服务体系(管理制度) 一、服务监督制度 技术服务部负责受理客户的投诉及服务请求,按照服务控制程序及相关作业指导书来保质实施服务内容; 业务部负责监督技术服务部服务质量,为保证技术服务部的服务质量,实现服务、监督两条线管理,业务部每月对技术服务执行部门的服务受理、主动维护情况等各项服务工作进行考核,月底编制《服务监督报告》并上报公司总经理,确保服务流程得到有效地执行,从而提高服务和产品质量。 二、首问制和专人负责制 1、客户首次问询的工作人员为第一责任者。 2、第一责任者对所接待的客户要做到热情、耐心。对办理的服务、反映的问题或要求要认真做好记录。 3、客户询问或要求办理的事项在第一责任者分管的职责范围内。能够一次办结的事项,必须一次办结,对客户提出的问题要耐心认真的回答,不准推脱和误导,需要上门服务的事宜要及时处理。 4、对客户的来询或要求办理事项不属于第一责任者职责范围的,第一责任者要认真登记,然后移交其它主管领导。如果主管领导不在,移交分管本事项的其它同志。 5、凡涉及到单位重大事项,第一责任者要立即向总经理汇报,以便妥善处理。 6、第一责任者有权先解决客户问题后提交工作联络单。

7、当第一责任者出现推诿、扯皮、不积极配合或态度蛮横等现象时,部门当事人将给予批评、教育和处分,情节严重的调离原工作岗位。任何公司员工接到客户电话(服务请求或问题投诉),无论是否属于自己工作职责范围内的,都应礼貌地向客户做出反应,并将问题详细记录下来,及时反馈给客服部或相关服务执行部门人员,主动服务,不应让客户打第二次电话。 三、新需求管理制度 客服部每年12月负责向新老客户寄送新年礼物,并了解客户次年的需求计划。 四、周报制度 每周五下午部门例会,技术服务人员必须提交本周客户服务情况和客户反映信息,例会上应及时总结分析各类情况。 五、客户回访制度 建立定期客户回访制度,客服部对交付使用的项目建立回访档案,进行定期的电话回访,即一年内项目每月回访一次;一年以上的项目每季回访一次,以满足客户的要求。 六、跨部门协作制度 服务流程实施过程以需求部门为主开展工作,其它合作部门根据需求完成配合工作。当需求部门在协调其它部门配合过程中出现意见分歧,导致工作开展难以继续,则将各部门意见提交至办公室,由办公室主持裁决,并由监督协作部门配合完成。 七、故障报告制度 项目发生重大故障时,第一时间获得故障信息的公司员工应及时通知相关部门和人员,并将故障的发生时间、地点、现象、处理预案传递至业务签单人员和分管经理。分管经理备案信息后应及时转达公司高层领导。同时,分管领导跟踪故障处

某高校物业管理方案).

髙校物业管理方案 1?目的 为了给师生员工提供一个安全、舒适、整洁、方便的环境.物业中心编制本程序.作为对本中心质蛍管理和规范服务的准则.妥善有效的纠正和预防措施以持续地满足客户的要求和期望. 2?适用范围 本文件适用于物业中心从事产品(服务)活动的各筛门及工作场所. 3?职责 3.1中心主任负责带颖各部门全体员工完成日常服务过程,完成上级领导下达的各项任务,纠正和预防不 合格产品(服务)的出现.坚持不断改逬.满足客户的要求和期望. 3.2中心副主任协助中心主任工作并分管部分部门.负责检査并糾正服务中出现的不合格产品(服务)?4?物业中心工作程序 4.1物业中心的收发文、印章、介绍信、出门条由办公室收发文理并严格登记备案. 4.2物业中心的重大事件由中心主任提出框架方案并召集部门主任决定. 4.3物业中心根据学院或集团的工作安排.由中心主任召集部门主任会议.布置上级领导指示.并指出具体工作要求和时限要求.由中心办公室负责督办和信息反馈. 4.4部门主任根据中心主任指示要求具体安搓工作并检査落实情况.将任务完成情况反愦给中心办公室。 4. 5中心主任或办公室根据任务的轻車缓急对部门工作逬行检査或抽查.对不合格产品(服务)提出批评并责成限时纠正. 4. 6部门主任将工作中遇到的困难或部门无法解决的何題上报中心主任进行清示,由中心主任协调解决. 4. 7各部门合同制员工的使用情况(录用、辞退、培训、证件办理)上报中心办公室,由办公室统一登记备案。 4.8各部门的人员工资、发放由部门制表.部门主任审核.报中心主任审批.由中心办公室汇总上报集团. 4. 9各部门购物.由经手人、殺收人或证坍人签字,部门主任审核,中心主任审批?中心办公室负责报帐、报销. 物业中心公房筛作业文件 1.目的 为了给师生员工提供一个舒适、整洁的教学办公环境.公房部对所负责的产品(服务)过程实施有效的监控.特编制本作业指导书. 2.适用范国 本程序适用于公房部所属教学办公楼学生活动中心、教工活动中心的服务产品(服务)过程有效的监控. 3.职责 3.1.公房部主任负责带领各班组员工完成日常服务过程.完成中心下达的各项任务.并纠正和预防不合格产品(服务)的出现。 3.2.公房部职责范闱 3.2.1.预責各教学办公大楼及学生活动中心、教工活动中心的卫生保洁、教室使用、教具配备(部分)以及设备、设施的维修、报修等管理工作. 3.2.2.須责校园、校门的节日布置及大型活动的会场布置. 3.2.3.免責各教学楼、行政办公楼、学生活动中心、教工活动中心的门卫值班工作. a负责新办公楼保安鶴务,保洁服务,礼仪毆务.会议服务. b负责新办公楼环境美化,信刊分送.饮用水服务及院领导办公室保洁,饮用水服务. 3.2. 4.完成领导交办的其它工作. 3.3.公房部主任职责 在物业中心的领导下,负责公房部的全面工作.其职责是: 3.3.1.负责拟定公房部年度工作计划.并组织本部门人员按计划开展工作. 3.3.2.负责本部门规章制度的制定和完善.负责检査落实各项規章制度在本部门的执行情况. 3.3.3.负责公房部各项日常工作的管理和检査。 3.3. 4.了解和掌握本部门经济运行情况和经费使用情况.

如何建立客户服务管理体系

如何建立客户服务管理体系 随着经济全球化步伐的加快,越来越多的企业转变了经营观念,以服务客户为中心的理念开始在世界范围内广泛传播。优秀的企业纷纷通过建立自己的客户服务管理系统来拉近与客户的关系,更好地满足客户的需求,借此来确立和提高公司的竞争优势。可以说,客户服务时代已经到来,企业需要做的就是要树立正确的客户服务理念,加强与客户的沟通,为客户提供富有成效的服务。 满足客户的需求已成为企业成功的关键,为客户提供更多的、具有更高附加价值的产品与更多的增值服务项目,让客户时时感受到你的诚意,从而不断重复成交。 目前多数企业都已认识到满足客户的需求即是迈向成功的基石,又如何开发新客户、提高市场占有率、确立竞争优势呢?答案是:帮助你的客户,与客户缔结战略伙伴关系。基于这种战略伙伴关系,企业帮助客户发掘市场潜在机会,然后与客户共同策划,把握这些潜在机会,以此来提高客户的竞争实力,从而达到双赢的局面。 帮助客户就是帮企业自己,客户市场占有率的提高,即是企业竞争力的提升。在国内,许多有识之士已经意识到了这一点,市场上常见的“助销”、“联合行销”、“捆绑行销”、“增值服务”等行为也体现了这种思想。 第一章对客服工作的认识

第一节客服管理对企业的重要性 客户是企业生存与发展之本,而客户资源是企业中最重要、最有价值的资产之一。一个企业虽然建立了客户档案,但只是保存起来,并未有效的进行利用。一旦某个业务员离去,就将带走一批客户。显然,这样的客户资源不被企业真正拥有,更不被企业所控制。其实只被业务员个人拥有。因此,企业要对客户资源要进行数据管理,将数据转化为对公司有利的信息,可以更好的监控和了解客户行为。企业可通过以下手段来发掘客户资源的价值: 一、分类管理,“差别对待” 经济学上有一个很重要的法则,叫做“二八原理”,这个原理告诉我们,大约20%左右的客户,创造了80%左右的销售收入。因此,对于每个企业来讲,首要的是要对所有的客户进行分类,对主要的客户实行重点管理,在他们身上投入更多的人力、物力和财力,以便通过销售品或提供劳务,从他们身上创造更多的现金流入量。当然,对于那些未能纳入重点管理类别的客户,也不能轻易放弃,只是管理的频率与幅度不同罢了。比如,海尔集团对于“海尔家庭”的管理,其内容就要比一般的用户丰富得多;但同时,他们对于一般的用户,也没有放弃必要的管理和服务。 二、及时与客户进行沟通 企业要主动与客户沟通,让客户感觉到企业与客户之间不仅仅是一种买卖关系,更多地体现为朋友关系。沟通是带有很浓厚的人情味的,而不是简单的说教,冷冰冰的沟通方式则会适得其反。通过与客户的沟通,使所有

“厦门大学住宅区”物业管理服务方案

“厦门大学住宅区”物业管理服务方案

【厦门大学教职工住宅区】物业服务策划方案(征求意见稿) 目录 一、厦门大学住宅区现状┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1 二、实施物业服务策划方案 之一:服务模式及区域划分┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1 之二:收费标准┈┈┈┈┈┈┈┄┈┈┈┈┄┈┈┈┈2 之三:经费预算┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┄┈┈┈3 之四:物业服务内容和标准┈┈┈┈┈┄┈┈┈7

厦门大学住宅区现状 “厦门大学住宅区”包括白城、海滨、东区、敬贤、凌峰、勤业、笃行、大南、国光、南光等十个片区。分别座落于厦门大学校内东、西部,其中白城31幢楼、海滨59幢楼、东区30幢楼、敬贤13幢楼、凌峰10幢楼、勤业4幢楼、笃行3幢楼、大南3幢楼、国光3幢楼、南光3幢楼、总159幢住宅,3319户,住宅区绿化及道路占地面积约100072平方米(其中道路面积约32206平方米,绿地面积约67866平方米),住宅区总建筑面积为229392.81平方米。 实施物业服务策划方案 一、物业服务模式及区域划分 (一)物业服务模式:整体服务模式 以整个住宅小区为单位由一个物业公司来服务,成立一个业主委员会,将按下述四区域成立四个业主委员分会。 (二)区域划分: 拟将各片区划分如下: ①凌峰、敬贤住宅区:凌峰1#~13#,敬贤1#~5#,7#~15#,大南15#~16#,国光1#~3#,笃行1#~3#,勤业1#~3#,敬贤6#、南光7#~9#、勤业5#,40幢楼,需绿化面积6100平方,需硬化面积1300平方; ②海滨住宅区:海滨1#~50#,博士后公寓1#~4#,共54幢楼,需绿化面

(物业管理)专业毕业作业参考范文 某大学物业管理方案

蓝星电大2014春物业管理专业毕业作业参考范文 参考范文之一: 某大学物业管理方案 一、暨南大学物业管理背景 暨南大学医学院大楼与行政办公大楼,是高度智能化的现代建筑,需要高等物业管理技术人才实施现代物业管理,需要精心呵护维护暨南大学的学府形象,需要高效的服务保证大楼的正常运营。与其他类型的物业相比,暨南大学医学院大楼与行政办公大楼的物业管理必须注意其自身的特点,摈弃传统的管理方式,采取独特的管理模式: 1、注重学院形象。 暨南大学医学院大楼与行政办公大楼是暨南大学办理公务及对外交流的重要窗口。任何物业瑕眦与次质服务必然会降低物业的档次,损坏学院的形象。适宜的管理模式,需要关注暨南大学的国际社会形象,与学院的文化风格氛围相契合,匹配高层次的物业管理人员,采取先进的管理模式,确保物业服务的质量与效果,创造一流的办公与教学科研环境,塑造具有暨南大学特色的文化氛围。 2、把握功能特点。 办公楼与医学院大楼具备不同的物业功能,其作息生命周期有所差异,需要树立“业主至上,服务第一”的服务理念,合理安排管理资源,提高资源利用率,使物业管理的脉搏与物业功能脉搏协调频率,确保各类服务流程控制无缝连接,实现零缺陷服务目标。 3、整合技术资源。 行政办公大楼与医学院大楼距离近,完全可以组织一个独立的服务中心进行管理。与学生公寓及单纯的教学楼不同,行政办公大楼与医学院大楼功能多样与设施设备技术层次高,需要的技术等级完全高出几个层次,需要复合型人才的管理。但是配齐各个专业口(电梯、中央空调、给排水、消防、供配电、客户服务、楼宇自动化、楼宇清洁、绿化、医学垃圾处理、楼宇智能控制等)的专业人员在任何服务中心的组织管理中都是不现实的,那会大大增加管理成本。所以最理想

保险行业如何建立客户服务管理系统

保险行业如何建立客户服务管理系统?作者:侯景辉点击数:0 更新时间:2005年10月24日 如何细分客户、细分服务,如何整合企业内部资源和外部资源,使经营模式从以产品为中心向以客户为中心转移,管理视角从“内视型”向“外视型”转换,实现经营和服务的差异化,提高客户的满意度和忠诚度,增强保险公司的核心竞争力是当前保险理论研究的一个重要课题。本文从建立客户关系管理系统等五个方面提出了建设客户服务管理系统的构想。 当今社会,每个保险公司的管理者都面临着这样一个现实:产品差异性愈来愈小,营销手段竭尽全力,竞争对手愈来愈多,而客户的要求也愈来愈高。那么,保险公司如何应对激烈的市场竞争?如何培育公司的核心竞争力?方法只有一个:以市场为导向,以客户为中心,细分客户,细分服务,建立完善的客户服务管理体系,实施品牌制胜战略。 一、尽快建立并完善客户关系管理系统 客户关系管理系统(Customer Relationship Management,简称CRM)是现代经营管理科学与先进信息技术结合的产物,是企业树立以客户为中心的发展战略,并在此基础上开展的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所实施的全部商业过程;是企业以客户关系为重点,通过再造企业组织体系和优化业务流程,展开系统的客户研究,提高客户满意度和忠诚度,提高运营效率和利润收益的工作实践;也是企业为最终实现电子化管理的解决方案。 自1997年开始,全球的CRM市场一直处于爆炸性的快速增长之中。保险公司通过CRM对现有的客户进行分析,准确地知道客户的基本情况、家庭组成、经营情况、投保和赔付历史以及稳定程度等信息,清晰地了解每位客户的需求,更好地了解客户并为之服务。 面对保险业务多方面的需要,CRM建设必须从多层次着手。第一,要以 集成客户信息为突破点,自动甄别和生成优质客户和劣质客户名单,从而细分客户、细分服务,实现经营和服务的差异化。第二,全面建立“黑名单”制度,杜绝“黑名单”客户在系统内游动。建立“多次索赔客户”和“高赔付率客户”预警 系统。第三,要能够集成数据,适时分析业务发展情况,及时调整营销策略;第四,要通过分析数据、指标和数学模型来加强风险控制;第五,要借助CRM 系统,分析客户需求以开发新产品,提高保险公司的决策支持和商业智能水平。第六,在CRM系统支持下,建立起科学的风险管理和防灾服务体系,把 防灾服务作为稳定客户、吸引客户的重要措施。 客户关系管理系统分录入、维护系统和使用、管理系统两部分。录入、维护系统设有建档人、系统管理员、操作员、收集人等岗位。客户经理是客户关系管理系统的建档人,其职责是录入和维护客户基本信息和附加信息,向县(区)支公司的操作员(业务内勤)提供客户基本信息的变更情况。系统管理员是客户

物业管理服务方案提纲

长沙民政学院物业管理服务方案提纲 一、长沙民政学院物业管理服务背景 (一)、学院背景(物业公司通过对学院历史、文化等相关方面的了解, 制定出更加符合学院师生的物业管理服务方案) (二)、物业特点:(学校的物业管理既是最轻松也是最复杂,学院系别较多,各种专业设施设备也有诸多不同,物业公司必须制定出详尽的方案,才能真正做好一个大学的物业管理服务。) 1、注重学院形象。(物业公司应对教学楼等各种注意保修,以保持我院 形象) 2、把握功能特点。(根据各栋的不同利用方式,制定合理的安排管理, 提高资源利用率。) 3、整合技术资源。(学院物业管理项目众多,所以可以最理想的的技术 组织方式是以主干专业管理人员为核心组建服务中心,以外围技术组织为补充,强化专业管理水平,而且要保证外围技术力量全面性、及时性、经常性 的技术支持。) 4、注意特殊专业与建筑。(如物管专业,物业公司可与学院物管教研室 加强联系,以促进学院物管水平的提高并有利于加强学生对专业的了解与熟悉程度。如殡仪专业,物业公司在该系的管理应该从实际情况出发,制定合适的方案。如图书馆应注意防火防潮工作。) 二、学院物业的基本情况 (一)学校物业项目基本经济技术指标。(物业公司接管学院物业之后必须了解的情况要素) (二)物业的性质、类型、使用功能(民政学院作为一个大学,物业方面的设施设备肯定要多于小区,因此必须对学院各种设备设施要有相当的了解。尤其是以前未接触过的。) (三)物业项目内部情况以及相关地理情况(将学校的地理位置,周边地理环境摸清,更利于以后的长期管理。如我院的地形起伏较大,校园面积较大,树木较多,后山多墓地,清明扫墓必须严格巡逻。) (四)物业项目外部条件(学院交通位置等各种有利条件都必须了解好。)

客户服务管理体系

服务管理实践回顾 1、我们首先可以回顾一下服务管理工作的阶段进程 2005年,“零散的经验形成期”,根据客户及市场竞争态势的 需要,开展服务管理工作,并逐步形成有效经验。 2006年,“初步的体系探索期”,从客户价值出发,建立服务 管理的策略体系、运作体系、评估体系和支撑体系。 2007年,“深入的体系梳理期”,一个基础(压力传递)、三 个控制手段(事前、事中、事后)、一个信息化支撑平台。 2008年,“全面的体系完善期”,以客户端的行为循环为导向,通过信息收集分析、压力传递、跨部门协作执行等核心模块、推动公司战略和文化的实现。 2、服务管理工作的效果 (1)客户端: 客户满意度和领先度均保持较平稳的发展态势,万户投诉量呈现明显下降趋势。 (2)企业端: 员工从机械执行服务工作,到真正建立以客户为导向的服务理念;企业服务文化得到渗透,服务驱动力加强,服务效果改善。 服务资源从零散分布到整合管理;从企业整体服务战略出发,合理配置和使用服务资源,提高资源使用效率。 部门从割裂地各自开展服务,到实现协同服务;服务重叠减少,服务流程理顺,服务效率提高。

三、提升客户满意度的服务战略可实施性建议 2009年是“体系巩固期和体系创新期”,在全业务运营环境下,确立服务“价值引擎”定位,深化运营管理体系和客户关系管理体系。 一方面:深化运营管理体系 1、完善常态化服务管理机制,树立和巩固以客户为中心的全员服务意识 (1)完善服务考核机制 服务考核机制与移动公司服务营销的战略目标相一致,服务KPI指标的驱动要素来源于战略目标,并直接关联和反映战略意图,与每年的服务营销战略滚动规划的工作成果紧密相关,以协助跟踪关键目标的执行进度,衡量绩效和执行效果。服务KPI指标的要兼顾结果指标和过程指标的考核。服务KPI指标考核体系要协调不变KPI与可变KPI的关系。服务KPI指标需要细化分解到具体部门及岗位. 把社会渠道纳入服务KPI考核体系。 (2)保证业务流程的顺利开展 采用常规流程穿越与专项流程穿越相结合的方式,从一线员工体验和客户感知两个维度出发,对影响企业效能和客户感知的流程进行全面的梳理改造。 (3)解决客户不满的服务焦点问题

大学物业管理方案说明

****大学物业管理方案 物业服务模式设想 物业管理有限公司作为物业服务行业中的佼佼者,理应为创造******物业服务新水平献出锦囊,如果我公司能获得******13#、16#教学楼及教职工活动中心的物业服务权,我们将凭借自己的人才优势、文化优势、技术优势、管理优势,让广大师生有一个优美、舒适、安全、洁净、文明的教学环境,更要把******创建成为优秀示范学区。为实现此管理目标,经过对******物业环境构成的综合分析,充分把握******教职工及广大师生的需求,仔细琢磨******的特点,以及物业服务工作将面临的难点和重点,我们拟定出******物业服务模式的五点设想。 (一)实现“人性化”物业服务,体现“以人为本”的服务宗旨。 崇尚人性,亲情服务是物业服务的精髓。在******,我们将广泛引入人性化物业服务的理念,以关注师生的不同需求、关注学校的教学质量、关注环境的温馨和谐、关注学区的整体氛围为特征的物业服务,使******成为“人性”得以充分张扬的生存空间。我们在******实施“人性化”物业服务模式的设想具体为: 1、引入“师生、员工都是上帝”的客户理念和人才理念 员工是人性化物业服务的实施者,是物业服务的资本,我们提倡“先有微笑的员工,后有微笑的客户”,只有“善待员工”才能实现“善待客户”的人才管理

理念。 (1)多层面、多角度地激励员工,以满足员工的物质与精神需要; (2)主张管理者与员工之间的充分沟通,体现人与人之间的人格平等; (3)关注员工自我价值的实现,使员工与企业同步发展; (4)为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上,平者让,庸者下”; (5)为员工设计职业生涯,通过培训,使每一个物业服务人员都可以有很大的上升空间。 (6)注重物业服务公司与师生之间的亲和力。 2、环境建设中人性化因素的融入 物业在介入******的物业服务后,将凭借丰富的物业服务实践经验并充分了解学校需求,将“以人为本”的服务理念引入校园的环境建设中去,把环境意识、人与环境的协调与契合放在首位,使之回归自然的心理需求得到满足;设置富人情味和文化气息的标识牌,使广大师生在不经意中感受到学校的文明和环境的清丽;提升******的文化品味。 3、对师生体贴入微的“家庭式关怀” (1)倾听师生心声,确立“善待客户”的职业意识。 由主任亲临服务现场倾听师生心声,满足他们的合理需求。不被认可的事坚决不做,而对师生的合理需求则不管花费多少人力和物力也要想办法满足他们。 (2)注重服务质量的提高,确定“家庭式关怀”的服务意识。 我们在******提出“家庭式关怀”概念,不满足于一般意义上的提供保安、

校园物业管理方案

陕西美伦物业管理有限公司 西安交通大学城市学院物业管理方案 第一章公司简介-------------------------------------------------------------------------------------5 第二章前言篇---------------------------------------------------------------------------------------14 一、专业型物业管理公司介入学校后勤管理是社会发展的必然趋势----14 二、学校物业与商住物业的不同之处-------------------------------------------14 ·对象不同 ·管理的模式不尽相同 ·管理侧重点不同 ·管理服务的目标不同 ·管理服务资金的来源和使用存在明显的差异 三、学校物业管理模式特点-------------------------------------------------------15 ·顾客的需求为导向,提供个性化的服务 ·学校物业管理人力资源配置上追求简练、精干,降低运作成本 ·重视学校主管部门的领导风格、管理思路 ·在强调本体内在管理的同时应注重本体外表工作,提高直观感受满意度 ·学校物业在接管项目前,必须对接管原有问题或其他涉及面大、影响大的问题进行评估 ·注重服务的专业化 ·提供技术含量,注重设备管理及相关人员的配备 ·顾客意见的调查需关注各个不同层面的意见,还需建立定期沟通机制 第三章管理规划设想-----------------------------------------------------------------------------17 第一节总体设想----------------------------------------------------------------------------17 一、管理总目标----------------------------------------------------------------------------17 二、管理内容与标准----------------------------------------------------------------------18 三、管理特色-------------------------------------------------------------------------------20 ·结合校区的特色、优势,增强服务意识,创造性运用万科物业管理模式 ·向学校领导和广大师生推行“阳光计划”服务公示制度 ·资源有效整合、利用,降低管理成本 ·有效培训,不断创新,监督考核 ·营造开放、健康、多元化的校区文化

企业客户服务管理系统

客户服务系统产生的背景 随着竞争的日益激烈,世界各地的制造业和服务业都在经历着从卖方市场到买方市场的痛苦转变。对今天的企业来说,除了在技术上不断推陈出新、制造出更好的产品以外,改善管理、改善与客户的互动关系更是今天的企业亟待解决的重要问题,所以,以高质量的产品和完善的服务满足广大客户的需求、在他们的心目中树立良好的形象,已不仅仅是为了获得高额利润,它更是一个企业在残酷的市场竞争中站稳脚跟的必要手段。在中国,虽然这种转变滞后了一些,但毕竟已经开始了,这使中国许多企业面临着具有悠久历史和强大实力的海外公司的挑战。 现代企业的经营和发展有三个重要因素即:人力资源、客户、资金。人力资源可以培养和社会招聘,资金可以从银行贷款或股东募集,而客户在市场竞争中却越来越不稳定,对企业的忠诚度下降。企业的生存和发展必须通过客户付款而体现企业的存在价值。对许多企业来说,利润的增长缓慢和停滞的原因有许多因素。并不是企业不够努力,原因之一是企业追错了客户----这些客户要么无利可图,要么不大可能建立有利的客户关系,要么缺少信用。原因之二是从有潜力的客户身上撤出企业的资源和精力等等. 对于企业来说发生这些情况的原因有二个方面: . 1)缺乏有关的客户个性化信息。 2)虽然建立了客户资料库,但企业内各个部门没有共享这些信息.没有分析这些信息,没有参照这些信息.,更准确的说没有将信息转化为所需的知识。 这里实际包含了现代企业管理领域的一个热门话题即客户关系管理(Customer relationship management)。客户关系管理理论要求将企业的所有业务内容以企业的客户或顾客的需求和价值为基准,在即将到来的21世纪,企业不能只是追随企业的客户走向未来,企业需要与客户一起走向未来,并且有明确的目的地,而且企业需要明确客户或顾客在该过程中的作用。 东大阿尔派公司的客户服务系统(CSS)为中国的企业用户提供了一个集成化

学生公寓物业管理方案(汇编)

某某高校学生公寓物业管理整体运作方案 第一章某某高校学生公寓简介 本次参与招投标的学生公寓为某号公寓、某号公寓和某号公寓,学生公寓3号楼由南北两楼组成。南楼6层,每室住4人,共90个房间,北楼6层,每室住4人,共88间,合计有寝室178间,总建筑面积为8679平方米。可容纳712人。 学生公寓4号楼由南北两楼组成,总建筑面积7363平方米,主体五层、局部四层,房间139间。每室住4人,可容纳556人,本楼有部分楼层将安排教工宿舍。 学生公寓8号楼由南北两楼组成,总建筑面积为7403平方米,南楼6层,为学生公寓,建筑面积为6355平方米,南楼学生公寓每层25间(15间住6人、10间住4人),共有150间,可容纳780人。 这些学生公寓内除学生宿舍外,还配有配电房、开水间、学生活动室、物业值班室、接待室等,学生宿舍内配有组合式写字台、书橱、多用柜、脸盆架、床、椅子、电话机等,称得上是现代化的学生公寓,所有这些现代化设备的配备,对于物业管理也提出了相当高的要求。 高校学生公寓物业管理不同于社会的专业性物业管理,其根本的区别就是要在学生公寓的物业管理中实现“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模式,因此在学生公寓的物业管理过程中,不但要做好学生公寓的硬件管理,使之达到保质增值的功能,而且要以员工的高素质、企业的文化品位、人性化的管理来达到育人的根本目的。 我公司通过多年的对学生公寓的物业管理,已经从中取得了一定的物业管理经验,并已基本上实现了“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模式,我公司相信我们有能力管

理好学生公寓,有能力在课余时间照顾好学生的生活起居。 第二章我公司对学生公寓管理的优势 第一节公司简介 略 第二节公司托管物业项目展示 略 第三节业主意见和来宾留言(摘录) 略 第四节我公司托管学生公寓的优势 略 一、我公司早期介入高校并熟悉高校整体情况的优势 二、有多种类型学生公寓物业管理经验的优势 三、人才优势 四、实际管理经验优势 第三章学生公寓物业管理整体设想及策划 第一节学生公寓物业管理投标宗旨、总目标及主要思路 针对某某高校的各项要素,我们进行了深入广泛的实地研究和分析讨论,在总结经验教训的基础上,提炼了某某高校学生公寓物业管理工作面临的难点和重点,从而确定了我们对某某高校物业管理的投标宗旨、总体目标和主要思路。 一、物业管理的投标宗旨

客户服务系统功能模块设计

客户服务系统功能模块设计 摘要:客户服务系统作为企业客户关系管理的重要支持系统,其理论研究与实现将直接影响为客户提供的服务质量。进一步提升客户服务水平,建立优良的客户服务系统是本研究的重点。 本文基于客户服务系统的发展现状,结合当前的信息技术,针对对客户服务系统的应用,建立了全程监控、节约成本、稳定性、可靠性、更具人性化的客户服务系统。 关键词:计算机系统B/S模式客户服务 1系统研究的意义 目前客户服务中心的经营管理模式和技术实现方案已发展得较为成熟,广泛应用于电信、银行、证券、运输、旅游、零售、制造等对客户服务有一定要求的行业。国内客户服务中心的建设虽然起步较晚,但却是一个重要的发展趋势,相继有一些省市在电信、银行、保险、航空等行业建立了自己的客户服务中心。 因此,在Web环境下客户服务系统界面将是企业面向客户的门户,一个完善的客户服务系统界面,能够增强企业竞争能力,增加销售,提升企业形象,同时客户服务系统是确保客户满意度和客户利益的重要和先决条件。客户服务系统已不仅仅是交易过程中的一个步骤,也正成为各企业赢得竞争优势,打败竞争对手的策略手段。 与传统的面对面直接接触的交互方式相比,企业的经营管理将进一步打破地域的限制,消费者比以前拥有了更多的信息和选择机会,有更多的方式与企业进行交互。这增加了消费者的知情权,企业与客户的沟通也更加方便,但同时也导致了客户对企业的期望值增大,使得客户更加没有耐性,企业与客户个体接触的时间也在不断减少。因此,客户服务系统的目的就在于提高客户满意度,提高企业的竞争力。 2业务流程分析 业务流程分析一般采用业务流程图(TFD)来表示,就是用一些规定的符号和连线来表示某个具体的业务过程。业务流程图的绘制一般是按照业务处理的实际过程和步骤进行。业务流程分析的内容包括业务功能分析、业务关系分析、业务流程优化。[03]如图2-1: 表2-1业务流程图符号

物业服务有限公司与某某大学校企合作方案(示范文本)

物业服务有限公司与某某大学校企合作方案 公司简介 河南房地美物业服务有限公司成立于2011年8月,注册资金100万元人民币。现已接管项目有某某新晋美.悦都项目、某某通许一高项目、山东乳山项目、灵宝长安悦府项目、许昌项目等。管理物业类型涵盖多层住宅、高层住宅、独立式别墅及商业物业等,不断升级“精品物业管理标准”,引入“对焦式”全新服务,社会化、专业化、市场化服务优势日益凸显。公司本着“创房地美品牌,建一流企业”为目标迈着坚实的步伐,为河南人民造福!改善中原人居环境! 房地美物业公司拥有一流的领导管理团队,有丰富的物业管理实践经验。房地美公司的管理人员70%以上是大学专科及以上学历。同时围绕“诚信、拼搏、进取、效率”的核心价值,以高效进取的企业文化激发员工价值;配合先进的企业管理体系、有效的激励约束机制,形成向上超越的工作氛围和价值认同感,令团队始终保持强大的凝聚力、创造力。 河南房地美物业致力于为客户提供高端、高品质、国际化、超前、超值的服务,公司成立之初便与世界五大行之一“戴德梁行”进行深入合作,作为戴德梁行在河南首家合作单位;戴德梁行于1784年在英国伯明翰成立,至今成立225年,位居世界物业管理五大行之首,辐射43个国家148个城市,其业务涵盖物业管理、酒店管理和顾问、环球企业服务、设施管理、股价及顾问、物业投资、房产代理等等。戴德梁行是中国唯一获得“一级房地产价格评估资格"的国际物业顾问公司;首家荣获

“ISO9001(2000版)认证"的国际物业顾问公司。 企业坚持“以人为本,诚信创业”的企业宗旨,秉承“进步、超越自我”的精神理念;把“铸造经典,争创一流”作为自己矢志不渝的目标,致力于为楼盘创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益,力争成为最具有综合竞争力的现代化物业管理企业。 合作方案 为充分发挥校企双方的优势,发挥高职教育为社会、行业、企业服务的功能,为企业培养更多高素质、高技能的应用型人才,同时也为学生实习、实训、就业提供更大空间。在平等自愿、充分酝酿的基础上,经双方友好协商,现就就业实习订单式人才培养合作事项达成如下协议: 一、合作原则 本着“优势互补、资源共享、互惠双赢、共同发展”的原则,校企双方建立长期、紧密的合作关系。 二、合作方式及内容 互认挂牌、就业推荐、员工培训合作 1.在房地美公司挂牌设立旅游管理学院就业实习基地”,某某大学在房地美挂牌设立相应的企业(公司)人力资源培训基地。双方均同意在对外发布信息中使用共建基地的名称,并开展管理、实习、培训、科研合作。 2.作为乙方的校外实训、就业基地,甲方在同等条件下应优先录用乙方毕业生;乙方每年邀请甲方用人单位参加乙方组织的校内毕业生供需洽谈会,优先为甲方输送德、智、体全面发展的优秀学生。 3.作为甲方的人力资源培养基地,乙方应利用学院的软、硬件教学

学生公寓物业管理服务方案 (2)

1、公司简介 武汉宏嘉酒店管理有限公司成立于二00六年十一月份,是华中科技大学华宏资产经营管理有限公司旗下的全资子公司,是一家专业从事酒店管理、学生公寓物业管理服务的现代化企业。 公司目前直接管理服务的项目有宏嘉商务酒店、酒店2#楼留学生公寓等。 公司现有在册员工200余人,中高层管理人员均受过知名酒店管理公司的专业培训,并具有一支配备齐全的具有丰富实践经验的管理、服务、工程队伍。 公司完全按照市场化原则和现代化企业先进管理模式运作,以高起点、高标准、高要求落实于企业管理的各个方面,追求高效管理和优质服务。公司秉持“求真务实、开拓创新、克难奋进、服务至上”的经营理念,以“全心全意、无微不至”“顾客至上、追求卓越”为服务理念,在现代化企业管理进程中不断追求提升和完美,力求管理一流、服务一流、员工素质一流、社会效益一流! 、管理服务理念、目标与承诺 2.1柏景阁学生公寓物业管理服务理念

2.1.1建立和实施完善的物业管理质量体系 物业管理行业的发展过程证明了要达到高质量的物业管理服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系。近几年来,在国内物业管理行业逐渐推广实施的ISO9001质量体系标准被实践证明是行之有效的。在柏景阁学生公寓的物业服务工作中,我们将从介入开始就导入ISO9001系统管理的方法与标准,坚持做到高标准、高起点,用科学管理手段使物业服务规范化。 2.1.2实施人性化管理 “崇尚人性”是我们公司管理服务工作的精髓,在柏景阁学生公寓的物业服务中,我们将广泛引入人性化物业服务的理念,关注员工的不同需求,在管理,环境,空间各个层次和环节营造一种既相互信任、相互尊重,又有明确的行为规范这样一种和谐、有序的舒畅环境和文化氛围。从而使人们的潜力得到充分发挥,人们对工作、生活、精神上的需求得到满足,使我们的服务管理工作得到学生的理解,认可和支持,也使公司的经营管理理念得到员工的普遍认同,在物业服务的各处细节,都要体现出对人的珍爱和关怀。 2.1.3实施全方位服务 社会在进步,时代在发展,人们的理念在不断地转变,学生对学生公寓楼的各种需求也在不断地扩展,物业服务的深度和广度是没有止境的。我们认为要满足广大学生日益增长的各种需求,我们公司必须树立全方位服务意识,坚持以社会效益,环境效益,心理效益为主,经济效益为辅的全方位服务理念。

保险行业如何建立客户服务管理系统

保险行业如何建立客户服务管理系统? 作者:侯景辉??点击数:0???更新时间:2005年10月24日 如何细分客户、细分服务,如何整合企业内部资源和外部资源,使经营模式从以产品为中心向以客户为中心转移,管理视角从“内视型”向“外视型”转换,实现经营和服务的差异化,提高客户的满意度和忠诚度,增强保险公司的核心竞争力是当前保险理论研究的一个重要课题。本文从建立客户关系管理系统等五个方面提出了建设客户服务管理系统的构想。 当今社会,每个保险公司的管理者都面临着这样一个现实:产品差异性愈来愈小,营销手段竭尽全力,竞争对手愈来愈多,而客户的要求也愈来愈高。那么,保险公司如何应对激烈的市场竞争?如何培育公司的核心竞争力?方法只有一个:以市场为导向,以客户为中心,细分客户,细分服务,建立完善的客户服务管理体系,实施品牌制胜战略。 一、尽快建立并完善客户关系管理系统 客户关系管理系统(Customer Relationship Management,简称CRM)是现代经营管理科学与先进信息技术结合的产物,是企业树立以客户为中心的发展战略,并在此基础上开展的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所实施的全部商业过程;是企业以客户关系为重点,通过再造企业组织体系和优化业务流程,展开系统的客户研究,提高客户满意度和忠诚度,提高运营效率和利润收益的工作实践;也是企业为最终实现电子化管理的解决方案。 自1997年开始,全球的CRM市场一直处于爆炸性的快速增长之中。保险公司通过CRM对现有的客户进行分析,准确地知道客户的基本情况、家庭组成、经营情况、投保和赔付历史以及稳定程度等信息,清晰地了解每位客户的需求,更好地了解客户并为之服务。 面对保险业务多方面的需要,CRM建设必须从多层次着手。第一,要以 集成客户信息为突破点,自动甄别和生成优质客户和劣质客户名单,从而细分客户、细分服务,实现经营和服务的差异化。第二,全面建立“黑名单”制度,杜绝“黑名单”客户在系统内游动。建立“多次索赔客户”和“高赔付率客户”预警 系统。第三,要能够集成数据,适时分析业务发展情况,及时调整营销策略;第四,要通过分析数据、指标和数学模型来加强风险控制;第五,要借助CRM 系统,分析客户需求以开发新产品,提高保险公司的决策支持和商业智能水平。第六,在CRM系统支持下,建立起科学的风险管理和防灾服务体系,把 防灾服务作为稳定客户、吸引客户的重要措施。 客户关系管理系统分录入、维护系统和使用、管理系统两部分。录入、维护系统设有建档人、系统管理员、操作员、收集人等岗位。客户经理是客户关系管理系统的建档人,其职责是录入和维护客户基本信息和附加信息,向县(区)支公司的操作员(业务内勤)提供客户基本信息的变更情况。系统管理员是客户服务中心的经理和操作员。操作员的职责是比对、审核、补录、更新维护客户

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