业委会的成立流程
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首次成立业主大会选举业主委员会工作程序一、提出成立业委会申请;在一个物业管理区域内,公有住房出售率达到总建筑40%以上的,商品房入住率达到百分之五十以上的,应有10名以上的业主联名要求成立首次业主大会;二、成立筹备组;向全体业主发出报名参加首次业主大会会议筹备组以下简称“筹备组”的通知;筹备组报名时间为5个工作日;筹备组成员必须是该物业管理区域内的业主,开发建设单位尚有产权的,还必须包括开发建设单位;开发建设单位书面推荐代表参加筹备组开发建设单位弃权的除外;筹备组成员人数宜为5人以上的单数;筹备组应当在社区居委会的指导和监督下开展业主大会会议的筹备工作;本通知留影像资料三、确定筹备组成员;报名截止后3个工作日内,对参加筹备组的报名人员进行业主身份验核,并组织全部报名人员召开会议,确定筹备组成员;如果符合条件的报名人员超过预定人数的,应将所有报名人员通知到场,按照不同物业类型的比例,采取随机抽签或投票选举的方式确定筹备组成员;如果符合条件的报名人员未达到预定人数,则延长报名时间,继续征集业主报名参加延长期限为5个工作日;如延长期限过后,仍未达到预定人数的,则暂停指导;四、筹备组成员名单公示;在物业管理区域公示筹备组成员名单;公示期为3日;本公示留影像资料五、第一次筹备组会议;确定正式的筹备组成员名单后3个工作日内,会同社区居委会及时召开第一次筹备组会议,并安排、布置工作,筹备组推选一名组长负责筹备组工作;筹备组可组建宣传、文书、票务、异议处理等小组开展工作;六、筹备组的工作;在物业管理区域公告筹备组成员名单,筹备组自公告之日起成立;筹备组负责做好以下筹备工作:1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容,做好会务准备工作;业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加;筹备组根据本物业管理区域的实际情况,确定业主大会的召开形式;2、参照行政主管部门的示范文本,拟定业主委员会章程草案、管理规约草案;3、确认业主身份和业主专有部分建筑面积数及物业管理区域总建筑面积、总业主人数,以幢栋等形式建立业主名册;4、根据该物业管理区域的实际情况,制定小区业主大会工作方案,并确定表决票和选票的发放、监票、验票、唱票及计票的人员名单;5、组织每栋业主选举栋长可视具体情况而定;6、做好召开首次业主大会会议的其他准备工作;七、业主委员会候选人报名及征求管理规约草案、业主委员会章程草案的修改意见;以筹备组的名义发出业主委员会候选人报名的通知并发放候选人报名表,通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方式、领取和递交报名表的时间和地点等事项;业主委员会候选人报名时间为5日;筹备组在物业管理区域内征求全体业主对管理规约草案、业主委员会章程草案的修改意见;征求意见留影像资料八、验核委员候选人的业主身份;筹备组在社区居委会的监督指导下,按照通知中的资格条件要求进行验核主要验核报名的候选人是否是本物业管理区域内的业主,是否有违反国家法律法规的行为,是否模范履行业主义务等;筹备组验核业主委员会候选人报名情况后,由筹备组将候选人报名材料在物业管理区域内公示,公示期为5日;如有业主对候选人的资格提出异议,并有证据证明该候选人不符合候选人条件的,筹备组应在社区居委会的监督指导下予以核实,在正式公布候选人名单之前将核实情况和处理结果书面告知异议者;公示期满后,筹备组确定正式的业主委员会委员候选人,并公布正式候选人名单;九、印制选票和表决票,制作投票箱;筹备组应当于业主大会会议召开前,印制好选票和表决票,做好选票和表决票印制数量登记,制作选票和表决票发放签收登记表和投票登记表,并按照投票点的数量制作投票箱; 投票箱只能有一个投票口,且投票入口不得超过2cm×5cm,箱门贴上封条;十、发出召开业主大会的通知;筹备组应当于业主大会会议召开15日前将召开业主大会会议通知及以下材料在物业管理区域公布:1、业主大会工作方案;2、管理规约草案;2、业主委员会章程草案;3、业主委员会正式候选人资格表;4、表决票和选票式样;5、业主名册及票权数情况;6、其他表决事项;有条件的,可以采用递交书面通知、放入业主信箱内、邮寄或其他方式送达业主;本通知留影像资料十一、业主大会的召开;筹备组组建若干发放组及唱票组、计票组、监票组,每组三人以上,由筹备组成员、业主代表组成委员候选人应回避;筹备组根据业主大会会议通知上确定的时间、地点和形式,组织召开首次业主大会会议;(一)采用书面征求意见形式召开业主大会的,按以下程序进行:1、发放选票和表决票;发放组将选票和表决票送达每户业主,确认业主身份;业主须在选票和表决票发放签收登记表上签字;如收到选票或表决票的是非业主时,应交待非业主及时转交或告知业主;2、投票;投票采用“流动投票”和“集中投票”相结合的方式进行;1流动投票;选票和表决票发放同时,业主如愿意立即投票,可将填好的票投入到发放组携带的流动票箱内,并在投票登记表上签字;2集中投票;筹备组集中一个时段在管理区域出入口或社区居委会等处设立投票箱;业主将填好的选票或表决票,持业主身份的有效证明到指定的投票箱进行投票;筹备组应当组织人员候选人应回避在投票点做好验核业主身份、签收选票或表决票及登记等工作;社区居委会在现场全程监督;业主因故不能参加投票的,可书面委托代理人代为投票;代理人须出示业主身份有效证明、书面委托书及本人合法的有效证件;投票的时间超过一天的,在投票当天截止的时间,筹备组在业主代表和社区居委会见证下对所有的投票箱共同封箱,封好的投票箱放置在社区居委会办公室,任何人不得毁损投票箱;投票时间不宜超过7日;但投票截止时,回收选票未达到法定票数的,应张贴通知,继续征集未投票业主的意见;3、计票;投票结束后,在社区居委会的指导监督下,由监票组、计票组进行公开唱票、验票,统计投票结果;二采用集体讨论现场大会的形式召开业主大会的,按以下程序进行:1、入场登记;由筹备组根据物业产权份额清单对到会的业主核对身份,业主签到登记;非业主、物业使用人参加大会的,需出示业主身份有效证明、书面委托书,以及本人合法的有效证件;筹备组要确认到会的业主数量符合法定人数和投票权数后才能宣布大会开始;2、宣布会议议程,介绍委员候选人,宣读业主管理规约、业主大会章程和业主大会工作方案及注意事项;3、发放选票和表决票;发放组核对业主身份后发放选票和表决票,业主须在选票和表决票发放签收登记表上签字;4、投票;业主填写好选票和表决票后,自行投放到会场设置的投票箱内;5、统计投票结果;由唱票组、监票组、计票组现场开箱,公开唱票、验票,统计投票结果;十二、确定业主委员会委员;根据业主大会投票的结果确定业主委员会委员;业主委员会选举需获得专有部分占建筑物总面积1/2以上的业主且占总业主人数1/2以上的业主参加,业主委员会委员当选需获得出席业主大会的1/2以上的业主同意;十三、确定业主委员会章程、管理规约等表决事项是否通过;业主大会作出决定需出席业主大会的1/2以上的业主同意;对制定、修改业主委员会章程、管理规约、业主大会议事规则,选、解聘物业企业,筹集、使用维修资金等的表决统计,获得专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主同意且获得占总业主人数2/3以上的业主同意才能正式通过;十四、公示选举和表决结果;筹备组将业主大会对业主委员会委员的选举结果和对业主委员会会章程、管理规约等的表决结果在本物业管理区域内公告;本公示留影像资料十五、召开首次业主委员会会议;自公告之日起,筹备组组长应在3日内负责召集业主委员会委员,召开第一次业主委员会会议,选举主任1名、副主任1-2名;十六、刻制印章;业主委员会到公安局指定部门刻制印章;十七、业主委员会成立通告;印章刻制后3日内,业主委员会应将业主委员会成立通告、业主委员会备案证复印件、业主大会议事规则、管理规约在物业管理区域内通告;筹备组自行解散;该通告留影像资料十八、业主委员会备案;业主委员会自选举产生之日起30日内,向街道办备案;备案须提交下列材料:1.什邡市业主委员会成立备案申请书;备案情况说明;2.小区基本概况表;3.印章备案报告;4.业主大会工作方案、业主大会会议纪要;参加选举的业主花名册签字盖章;5.业主委员会委员名单、报名表,产权证明和身份证复印件;6.已通过的业主委员会章程、管理规约等;7.其他材料;十九、资料存档;业主大会选举和表决工作结束后,业主委员会应将涉及选举和表决全过程的书面材料整理存档;有条件的,对重要的工作进行数码拍照留存;注:1、所有的公示、公布、通告等均应在物业管理区域公告栏或其他显著位置张贴;2、物业管理区域内人数较多的,可以幢、单元、楼层等为单位,推选出一名业主代表参加业主大会会议;涉及投票选举或表决的,须由业主本人亲自表决签名;3、首次成立业主大会选举业主委员会流程图业主委员会换届选举工作程序一、换届申请;业主委员会应当在任期届满之前提前60日,以书面形式将任期履行职责情况和换届申请报告街道办;业主委员会任期届满没有进行换届的,可由10名以上的业主书面联名向街道办提出换届申请;二、发出成立业主委员会换届选举筹备组的通知上届业委会在物业管理区域张贴公告,向全体业主发出报名参加业主委员会换届选举筹备组以下简称筹备组的通知并同时公布上届业主委员会履行职责情况;三、确定筹备组成员筹备组由上届业主委员会委员及非委员业主组成;业主委员会任期届满未换届的,筹备组直接由业主组成;如果符合条件的报名人员超过预定人数的,应将所有报名人员通知到场,按照不同物业类型的比例,采取随机抽签或投票选举的方式确定筹备组成员;如果符合条件的报名人员未达到预定人数,则延长报名时间,继续征集业主报名参加延长期限为5个工作日;如延长期限过后,仍未达到预定人数的,则暂停指导;筹备组成员名单需公示,公示期为3日;公示期满后公告筹备组成员名单;上届业主委员会主任担任筹备组组长,负责具体的换届选举工作;业主委员会任期届满的,筹备组组长从筹备组成员中推荐产生;筹备组成员人数宜为5人以上的单数;筹备组应当在社区居委会的监督指导下开展业主大会会议的筹备工作;四、组织业主委员会候选人报名;筹备组发出业主委员会委员候选人报名通知,发放候选人报名表,业主委员会委员候选人报名时间为5日;五、验核候选人身份,公布正式名单;筹备组按照候选人的条件要求进行验核主要验核报名的是否是本物业管理区域内的业主,是否有违反国家法律法规的行为,是否模范履行业主义务等;筹备组验核业主委员会候选人报名情况后,应将候选人的报名情况如实报送城区建设局;城区建设局验核完毕后,由筹备组将候选人报名材料在物业管理区域内公示,公示期为5日;如有业主对候选人的资格提出异议,并有证据证明该候选人不符合候选人条件的,筹备组应在社区居委会的监督指导下予以核实,在正式公告候选人名单之前将核实情况和处理结果书面告知异议者;公示期满后,筹备组确定正式候选人,并公布正式候选人名单;六、印制选票,制作投票箱;筹备组应当于业主大会会议召开前,印制好选票,做好选票印制数量登记,制作选票发放签收登记表和投票登记表,并按照投票点的数量制作投票箱;投票箱只能有一个投票口,且投票入口不得超过2cm×5cm,箱门贴上封条;七、发出召开业主大会的通知;筹备组应当于业主大会会议召开15日前将召开业主大会会议通知及以下材料在物业管理区域公布:1.业主委员会正式候选人名单、资格表;2.选票式样;3.业主大会工作方案;有条件的,可以采用递交书面通知、放入业主信箱内、邮寄或其他方式送达业主;八、业主大会的召开;必须以书面形式邀请小区所在社区居委会参加;筹备组组建若干发放组及监票组、唱票组、计票组,每组三人以上,由筹备组成员、业主代表组成委员候选人应回避;筹备组根据业主大会会议通知上确定的时间、地点和形式,组织召开首次业主大会会议;(一)采用书面征求意见形式召开业主大会的,按以下程序进行:1、发放选票;发放组将选票送达每户业主,确认业主身份;业主须在选票发放签收登记表上签字;如收到选票是非业主时,应交待非业主及时转交或告知业主;2、投票;投票采用“流动投票”和“集中投票”相结合的方式进行;1流动投票;选票发放同时,业主如愿意立即投票,可将填好的票投入到发放组携带的流动票箱内,并在投票登记表上签字;2集中投票;筹备组集中一个时段在小区出入口或社区居委会等处设立投票箱;业主将填好的选票,持业主身份有效证明到指定的投票箱进行投票;筹备组应当组织人员在投票点做好验核业主身份、签收选票及登记等工作候选人应回避;社区居委会在现场全程监督;业主因故不能参加投票的,可书面委托代理人代为投票,代理人须出示业主身份证明、书面委托书及本人合法的有效证件;投票的时间超过一天的,在投票当天截止的时间,筹备组在业主代表和社区居委会见证下对所有的投票箱共同封箱,封好的投票箱放置在社区居委会办公室,任何人不得毁损投票箱;投票时间不宜超过7日;但投票截止时,回收选票未达到法定票数的,应张贴通知,继续征集未投票业主的意见;3、计票;投票结束后,在社区居委会的指导监督下,由唱票组、监票组、计票组进行公开唱票、验票,统计投票结果;二采用集体讨论现场大会的形式召开业主大会的,按以下程序进行:1、入场登记;由筹备组根据物业产权份额清单对到会的业主核对身份,业主签到登记;非业主、物业使用人参加大会的,需出具业主书面委托书、业主身份证明,及本人合法的有效证件;筹备组要确认到会的业主数量符合法定人数和投票权数后才能宣布大会开始;2、介绍委员候选人,宣读注意事项;3、发放选票;发放组核对业主身份后发放选票,业主须在选票发放签收登记表上签字;4、投票;业主填写好选票后,自行投放持到会场设置的投票箱内;5、统计投票结果;由唱票组、监票组、计票组现场开箱,公开唱票、验票,统计投票结果;九、确定业主委员会委员;根据业主大会投票的结果确定新一届业主委员会委员;获得专有部分占建筑物总面积1/2以上的业主同意且获得占总业主人数1/2以上的业主同意的候选人当选为正式的业主委员会委员;十、公示选举结果;筹备组将业主大会的选举结果在本物业管理区域内公告,新一届业主委员会自公告之日起成立;原业主委员会不再履行业主委员会的职责;十一、业主委员会会议;新一届业主委员会产生后3日内由筹备组组长召开第一次业主委员会会议,选举主任1名、副主任1-2名;筹备组自行解散;十二、工作交接;原业主委员会应在新一届业主委员会产生后10日内,将其保管的档案资料、印章及其它属于业主大会所有的财物等移交给新一届业主委员会,并做好交接登记手续;十三、业主委员会成立通告;备案后3日内,业主委员会应将业主委员会换届通告、业主委员会备案证复印件等在物业管理区域内公布,并告知街道办事处和社区居委会;十四、业主委员会备案;新一届业主委员会自换届选举产生之日起30日内,向街道办备案;备案须提交下列材料:1.什邡市业主委员会成立备案申请书;备案情况说明;2.小区基本概况表;3.印章备案报告;4.业主大会工作方案、业主大会会议纪要;参加选举的业主花名册签字盖章;5.业主委员会委员名单、报名表,产权证明和身份证复印件;6.已通过的业主委员会章程、管理规约等;7.其他材料;十五、资料存档;业主大会选举工作结束后,业主委员会应将涉及选举全过程的书面材料整理存档;有条件的,对重要的工作进行数码拍照留存;注:1、所有的公示、公布、通告等均应在物业管理区域公告栏或其他显著位置张贴;2、物业管理区域内人数较多的,可以幢、单元、楼层等为单位,推选出一名业主代表参加业主大会会议;涉及投票选举或表决的,须由业主本人亲自表决签名;3、业主委员会换届选举流程图关于要求指导小区成立首次业主大会的申请书社区居委会:住宅区大厦、工业区已于年月交付使用;总建筑面积平方米,总业主户数为人;已交付使用的建筑面积为平方米,已经交付使用的有套;现有的业主提出要求成立首次业主大会、选举产生首届业主委员会,我们认为已具备成立业主大会的条件,请贵单位派员指导;物业详细地址:联系人:联系:小区业委会筹备组筹备组成员签名:年月日关于报名参加首次业主大会筹备组的通知小区全体业主:现有等人提出成立首次业主大会、业主委员会的申请;为了顺利筹备业主大会,保障业主的合法权益,根据物业管理条例国务院令第504号、业主大会规程建住房2003131号等有关规定,将于年月日起开展成立业主大会及选举产生业主委员会的筹备工作,希望广大业主积极配合,踊跃参与,共同做好这项工作;现将报名参加业主大会筹备组成员的有关事宜通知如下:一、筹备组成员报名条件:1、遵守国家法律、法规;2 具有完全民事行为能力;3、业主身份有效证明;4、有必要的工作时间;5、模范履行业主义务;二、报名方法采取自荐方式;符合报名条件的业主,请到领取报名表;:三、报名时间、地点报名时间为5个工作日,从20 年月日上午时至月日下午时止,逾期无效;请欲报名参加业主大会筹备组成员的业主,在规定的时间内,将报名表、产权证明、身份证复印件带原件核查交到;业主为单位产权的,还须提供单位出具的书面委托书和代表人身份证;四、筹备组成员构成业主大会筹备组人数为人由业主代表组成;五、筹备组成员成员确定已在规定时间内提交报名材料的业主、建设单位代表请于200 年月日时到参加确定业主大会筹备组成员的会议;业主因有事不能来参加会议的,应书面请假并委托其他业主代表参加;届时不参加的,则视为放弃;如业主成员人数众多,则采用抽签方式或投票表决方式确定筹备组成员成员;六、联系地点:联系人::特此通知年月日业主大会筹备组报名表核实人:核实日期:关于小区业主大会筹备组成员名单的公示小区全体业主:根据物业管理条例国务院令第504号、业主大会规程建住房2003131号等规定,在社区居委会的指导和监督下,从报名参加筹备组的业主中拟定下列人员为首次业主大会筹备组的成员,现予以公示,公示期为7日;如有异议,请在年月日以前以书面形式签署真实姓名送交社区居委会;业主大会筹备组成员名单排名不分先后:姓名名称拥有房屋坐落年月日关于业主大会筹备组成员名单的通告________全体业主:首次业主大会筹备组成员名单已于年月日在本物业管理区域公示,现公示期已到,在公示期间未接到任何异议或异议不成立;现宣布首次业主大会筹备组正式成立;筹备组负责以下工作:1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容,做好会务准备工作;2、按照行政主管部门的示范文本,拟定业主大会议事规则草案、管理规约草案;4.确认业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;5.根据该物业管理区域的实际情况,制定业主委员会委员选举办法,并确定表决票或选票的发放、监票、验票、唱票及计票的人员名单;6.做好召开首次业主大会会议的其他准备工作;筹备组在业主委员会正式成立后自行解散;业主大会筹备组成员共人,办公地点设在:,成员名单如下排名不分先后:组长:副组长:组员:年月日关于业主委员会委员候选人报名的通知全体业主:根据物业管理条例国务院令第504号、业主大会规程建住房2003131号等的规定,在社区居委会的指导、监督下,本着公开、公平、公正和诚实信用的原则,将由全体业主投票选举产生首届业主委员会;现准备进行业主委员会委员候选人的报名工作,希望广大业主踊跃报名参与;一、业主委员会委员候选人应具备以下各项条件:1、拥有本物业管理区域内的房屋产权;2、具有完全民事行为能力;3、遵守国家有关法律法规;4、遵守业主大会议事规则、管理规约,模范履行业主义务,缴纳物业服务费;5、热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;6、具有一定组织能力;7、具备必要的工作时间;二、业主委员会委员候选人报名方法:采取自荐及10名以上业主同意推荐的方式;符合上述条件的业主,到筹备组领取业主委员会委员候选人推荐报名表;三、报名时间、地点:报名时间:从____年__月__日__时至____年___月__日__时止,逾期无效;报名地点:业主大会筹备组;详细地址:;报名材料:产权证明和身份证复印件,带原件验核;四、::_______ 联系人:__________________业主大会筹备组_______年____月____日。
成立业主委员会的流程及成立业主委员会的流程佛山1、开发商或者业主向当地房地产物业管理主管部门或者街道办事处或乡镇人民政府提出筹建业主大会的申请报告;2、符合业主大会筹建条件的,由物业管理主管部门和街道办事处或乡镇人民政府组织业主推荐产生业主大会筹备组;3、业主大会筹备组在主管部门和街道办事处或乡镇人民政府的指导下在30天内组织召开首次业主大会,通过《业主大会议事规则》和《管理规约》,选举业主委员会委员;4、业主委员会委员推选业主委员会主任、副主任、执行秘书等领导成员;5、按规定向主管部门和街道办事处或乡镇人民政府备案;6、持备案证办理刻制印章和银行开户等手续。
业主委员会成立流程图一、业主委员会的成立流程1、将业主候选人名单及简历表《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请。
2、同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设置投票箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
3、筹备小组根据议程召开大会:(1)收集、登记选票;(2)审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;(3)公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
二、业主不交物业费怎么办2、解决问题后,若业主仍不愿意交纳物业费,在进一步沟通的同时,可以发放物业费催缴通知书,给予其充分的考虑时间是否交纳物业费,在物业管理区域内的显著位置对拒不交纳物业费的人员名单进行公示。
3、建立机关、事业单位工作人员欠费抄告制度,将不支持物业管理工作和未及时交纳物业服务费的干部职工名单抄告给各单位,督促其配合物业管理工作并及尽快交纳物业费。
4、经过上述沟通后,逾期不交纳物业服务费的,应当通过司法诉讼的形式,物业服务企业可以向人民法院提起诉讼,由法院介入受理逾期不交纳物业费的案件。
三、业主该如何维护自身权益1、业主维护自身权益,应该从明确自身权益哪里受到损害出发,业主是小区的主人,有问题可以直接与物业公司交涉,但最好的办法是通过业主委员会与物业公司交涉,因为业主委员会是全体业主的代表,力量要比个人大些;2、收费是否过高要有依据的,我国规定业主委员会没成立前物业管理费收费标准由物业公司向物价局申报,物价局审批公布或下文后就是合法的;如果业主委员会已经成立,物业管理费标准由业主委员会与物业公司协商一致后再向物价局备案后就是合法的。
业委会成立流程一、前期准备工作:1.内部宣传:对小区居民进行业委会成立的必要性、意义和好处进行宣传,提高居民的参与度和了解程度。
2.筹备组织:成立筹备组织,确定由几名业主组成筹备委员会,负责组织筹备工作和准备相关材料。
二、召开业主大会:1.业委会准备:筹备委员会按照规定,准备好业委会章程、选举办法、候选人名单等相关材料,并提交给居民。
2.召开业主大会:通知居民召开业主大会,确定会议时间、地点,并提前发送邀请函和相关材料。
3.会议筹备:根据业委会章程明确会议的议程,准备好会议的相关设备和材料。
三、业主大会进行选举:1.会议开场:业委会筹备委员会成员主持开场,介绍业委会成立的目的和意义,解答居民提出的问题。
2.阐述章程:介绍业委会章程,并对章程的重要条款进行说明和解释。
3.业主报名:现场接受居民报名参选,确认报名者的业主身份和其他条件。
4.候选人发言:候选人逐一发言介绍自己的经验和计划,居民可以提问候选人。
5.投票选举:通过无记名投票的方式选举业委会成员,确保公平公正。
6.计票公示:由业委会筹备委员会进行计票并公示选举结果,确保透明度和公正性。
7.入选业委会成员确认:经过计票公示后,选举的业委会成员由筹备委员会通知确认,并安排下一步工作。
四、完成成立手续:1.社区审批:业委会成立后,需将相关材料提交给城市社区管理部门,依法办理相关审批手续。
2.注册登记:根据审批结果,将业委会注册登记,办理完相关手续后获得法人资格。
3.发布通知:将业委会成立通知通知小区居民,公示业委会成员名单,并明确业委会的职责和权力。
五、业委会履职:1.规划管理:依据业委会章程,制定小区规划管理规则和政策,协调解决小区内的管理问题和纠纷。
2.经费管理:制定小区经费使用管理办法,负责小区公共设施的维修和保养,开展相关公共设施的规划和改造。
3.安全保障:加强对小区安全的管理和保障,制定安全管理措施,落实消防、治安等安全工作。
4.维权代表:居民对物业服务问题和利益纠纷可通过业委会提出申诉,业委会协助解决相关问题。
成立业委会的流程及所需材料1. 准备阶段在成立业委会之前,需要进行一些准备工作,包括了解相关法律法规、明确业委会的职责和权力、组织居民进行选举等。
1.1 了解相关法律法规在成立业委会之前,首先需要了解相关的法律法规,包括《物权法》、《业主大会议事规则》、《业主委员会管理办法》等,以确保成立的业委会符合法律规定。
1.2 明确业委会的职责和权力业委会是由业主自愿组成的,代表业主履行管理、维护共有部分、维护业主权益等职责的组织。
在成立业委会之前,需要明确业委会的职责和权力,以便后续工作的顺利进行。
1.3 组织居民进行选举为了确保业委会的合法性和代表性,需要组织居民进行选举。
选举的方式可以通过业主大会选举、业主代表选举等形式进行。
在选举前,需要制定选举方案,明确选举的程序和要求。
2. 成立阶段在准备工作完成后,可以正式进行业委会的成立工作。
成立业委会的流程主要包括召开业主大会、选举业委会成员、成立业委会和备案等步骤。
2.1 召开业主大会业主大会是决定业委会成立的最高决策机构。
召开业主大会前,需要提前通知所有业主,并明确召开的时间、地点、议程等内容。
在业主大会上,需要进行关于成立业委会的表决。
2.2 选举业委会成员在业主大会上,需要进行业委会成员的选举。
选举方式可以通过无记名投票、有记名投票等形式进行。
选举的程序应当公正、公平,确保选举结果的合法性和代表性。
2.3 成立业委会选举完成后,可以正式成立业委会。
业委会成立后,需要制定业委会章程,明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。
同时,还需要选举业委会主任和副主任,并明确各个成员的职责和权力。
2.4 备案业委会成立后,需要将成立事项进行备案。
备案的方式可以通过向物业管理公司、居民委员会、住房城乡建设部门等相关机构提交申请,并提供相关材料。
3. 材料准备在成立业委会的过程中,需要准备一些必要的材料,以确保成立的业委会的合法性和有效性。
3.1 业委会章程业委会章程是业委会的基本规范,需要明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。
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成立业委会的条件和流程一、成立业委会的条件:1.具备成立业委会的住宅区:业委会的成立适用范围主要是多户共有住宅小区,而对于别墅小区、商业市场、写字楼等非住宅小区则不适用。
2.具备自愿原则:业委会成立的前提是业主自愿组织,业主可以根据自己的需要和意愿来决定是否成立业委会。
3.具备业主合法权益的维护和保护需要:业委会成立的终极目的是保障业主的合法权益,如果业主的利益得不到有效保护和维护,可以考虑成立业委会。
二、成立业委会的流程:2.召开业主大会:物业管理部门负责召集业主大会,公告召开时间、地点和议程,并邀请相关人员参加。
业主大会是业委会成立的最高决策机构,决定业委会的组织形式、人员构成和职责等。
3.选举业主委员会:业主大会通过决议后,进行业主委员会的选举。
业主委员会是业委会的核心管理机构,由若干业主代表组成,负责组织和协调小区的事务。
4.完善组织机构:选举产生的业主委员会成员需共同商议并制定业委会章程,明确业委会内部的组织结构、职责分工、会议制度等。
5.备案登记:业委会成立后,需要向相关政府机关备案登记,包括业委会的名称、办公地址、负责人信息等。
三、业委会的职责和权益:1.维护业主权益:业委会有义务维护和保护业主的合法权益,监督物业管理部门的服务质量,并及时履行业主之间的约定和协议。
2.参与小区管理:业委会有权参与小区的管理,包括对小区的安全、环境卫生、设施设备的维护等进行监督和管理。
3.收支管理:业委会可以代表业主管理小区的收支,包括物业费的征收和使用等,并向业主报告相关收支情况。
5.参与决策:业委会有权参与小区管理的决策,包括物业改造、设施更新等重要事项的决定。
总结起来,成立业委会需要满足具备成立的住宅区、业主自愿组织和业主合法权益的维护和保护需要等条件。
具体流程包括提出申请、召开业主大会、选举业主委员会、完善组织机构和备案登记等步骤。
业委会的职责主要是维护业主权益、参与小区管理、收支管理、协调业主关系和参与决策等。
业委会成立条件及流程引言业委会是居民自发组织的一种形式,旨在维护小区居民的共同利益,提升小区管理水平。
本文将详细探讨业委会成立的条件和相关流程。
一、业委会成立条件业委会的成立需要满足以下条件:1. 居民人数和比例条件•小区居民总人数必须达到一定数量才能成立业委会,通常要求大于100户。
•业委会的成立需要符合一定的居民比例要求,通常要求小区内居民参与选举的比例超过50%。
2. 物业管理公司的支持•物业管理公司对业委会的成立具有重要的支持作用。
因此,业委会的成立需要得到物业管理公司的认可和配合。
3. 领导机构的认可•业委会的成立需要得到当地政府或相关领导机构的认可。
通常需要提交申请文件,并经过审批程序。
二、业委会成立流程业委会的成立流程分为以下几个步骤:1. 召开业主大会•业主大会是业委会成立的前提,通过业主大会的召开,可以宣布成立业委会的意向,并征得业主的支持。
2. 商讨业委会的组成方式和人数•在业主大会上,需要商讨业委会的组成方式和人数。
通常,业委会由若干名主任、副主任和委员组成,成员人数根据小区规模和业主数量而定。
3. 候选人提名和选举•业委会的成立需要通过选举产生,业主可以自愿提名。
在候选人提名之后,进行选举程序,选出业委会的主要成员。
4. 选举结果公示和确认•选举结果需要在业主大会上公示,并获得业主的确认和支持。
通过公示程序,确保选举的结果合法有效。
5. 业委会成立章程的制定•业委会成立后,需要制定相关的章程和规章制度。
章程内容应包括业委会的组织形式、职责和权限、选举和换届等方面的规定。
6. 向物业管理公司申请支持•成立业委会后,需要与物业管理公司进行沟通,并得到他们的支持和配合。
物业管理公司可以提供业委会所需的办公场所和相关资源。
7. 提交申请并经过审批程序•成立业委会需要向当地政府或相关领导机构提交申请文件,并按照规定的程序进行审批。
审批通过后,即可正式成立业委会。
三、业委会的运作与管理业委会成立后,需要定期开展相关工作,包括但不限于以下几个方面:1. 业委会会议•业委会需要定期召开会议,讨论和决定小区相关事务。
小区成立业主委员会流程一、业主委员会成立的必要性。
小区业主委员会作为业主自治的组织形式,是业主对小区事务管理的一种民主管理方式。
业主委员会的成立不仅可以有效维护业主的合法权益,还可以促进小区的和谐稳定发展。
因此,业主委员会的成立是非常必要的。
二、业主委员会成立的条件。
1. 小区居民大会,首先,业主需要召开小区居民大会,邀请全体业主参加,通过协商确定业主委员会成立的意愿和方式。
2. 业主代表选举,在小区居民大会上,业主需要通过选举产生一定数量的业主代表,他们将负责组建业主委员会,并代表业主参与小区事务管理。
3. 业主委员会章程,业主委员会成立后,需要制定业主委员会章程,明确业主委员会的职责、权限、选举程序、换届制度等内容,以规范业主委员会的运作。
三、业主委员会成立的程序。
1. 召开业主代表会议,业主代表会议由选举产生的业主代表组成,他们将商讨业主委员会的组建事宜,确定业主委员会的组织架构和人员名单。
2. 制定业主委员会章程,业主代表会议商讨通过业主委员会章程,明确业主委员会的职责和权限,以及业主委员会成员的选举程序和换届制度。
3. 选举业主委员会成员,根据业主委员会章程的规定,通过业主代表会议选举产生业主委员会的主席、副主席和其他委员,确定业主委员会的组织架构。
4. 业主委员会成立公告,业主委员会成立后,需向全体业主发出业主委员会成立的公告,公布业主委员会的组织架构和成员名单。
四、业主委员会成立的注意事项。
1. 合法合规,业主委员会的成立必须符合相关法律法规和小区管理规定,确保业主委员会的合法合规性。
2. 透明公开,业主委员会的成立程序和选举过程需公开透明,确保业主的知情权和参与权。
3. 公平公正,业主委员会成立的过程中,需保证选举程序的公平公正,确保业主代表的代表性和权威性。
五、业主委员会成立后的运作。
业主委员会成立后,将根据业主委员会章程的规定,积极参与小区事务管理,代表业主维护业主的合法权益,促进小区的和谐稳定发展。
业委会成立条件及流程一、业委会成立条件根据《中华人民共和国物权法》和《中华人民共和国物业管理条例》,业委会的成立需要满足以下条件:1.物业项目属于住宅区域或非住宅区域;2.业主人数达到规定的比例;3.物业项目已经竣工并交付使用。
二、业委会成立流程第一步:准备工作1.确定发起组织者:通常由小区内的一些积极参与居民担任,可以是物业公司、开发商、社区居委会等;2.成立筹备组:由发起组织者和其他希望参与的居民组成,负责协助筹备工作;3.制定计划:明确目标、任务、时间节点等,制定详细的筹备方案;4.宣传动员:通过小区内的公告栏、微信群、电视台等渠道,向居民宣传业委会的意义和重要性,鼓励大家积极参与。
第二步:召开筹备会议1.筹备组负责人召集筹备会议,并确定会议时间、地点;2.在会议中介绍业委会的目标和任务,解答居民的疑问;3.选举筹备小组成员:确定筹备小组的组成人员,明确各自的职责和任务;4.制定工作计划:根据筹备方案,制定详细的工作计划,明确每个阶段的工作内容和时间安排。
第三步:组织业主大会1.确定业主大会召开时间、地点和议程;2.发出业主大会通知:通过小区内的公告栏、邮件、短信等方式,提前通知所有业主参加大会,并告知议程内容;3.召开业主大会:在规定时间和地点召开业主大会,由筹备小组负责组织;4.大会议程:–主持人宣布大会开始,并介绍大会议程;–选举临时主席团:由业主自行选举产生,负责主持本次大会的进行;–选举监票人和记录员:由与物业公司无利害关系的居民担任,负责监督投票过程和记录结果;–主席团宣读成立业委会决议草案,并进行讨论和修改;–投票表决:采取无记名投票方式,业主根据决议草案的内容进行表决;–主席团宣布表决结果,并确认成立业委会。
第四步:选举业委会成员1.成立临时业委会:由业主大会选举产生,负责履行业委会职能,直到正式业委会成立为止;2.选举工作小组:由临时业委会成员组成,负责组织选举工作;3.制定选举办法:明确候选人资格、提名程序、投票方式等;4.开展候选人提名:在规定时间内接受候选人的提名,并核实其资格;5.公示候选人名单:将符合条件的候选人名单公示在小区内的公告栏上,接受居民监督和意见反馈;6.组织候选人宣讲会:邀请候选人向居民介绍自己的经验、理念和计划;7.投票选举:在规定时间和地点进行投票,采取无记名投票方式;8.统计票数并公布结果:由监票人统计票数,并公布当选的业委会成员名单;9.成立正式业委会:当选的业委会成员在业主大会上宣誓就职,正式成立业委会。
广州小区业委会成立的流程1.业主大会决定成立小区业委会。
The homeowners' meeting decides to establish the neighborhood committee.2.选举产生业委会主任和副主任。
Elections are held to elect the chairman and vice chairman of the neighborhood committee.3.业主代表候选人提出竞选演讲。
Candidate homeowners’ representatives make campaign speeches.4.业主代表投票选举产生业委会成员。
Homeowners' representatives vote to elect members of the neighborhood committee.5.进行票数统计,确定当选成员。
Vote count is conducted to determine the elected members.6.成立业委会筹备组,负责筹备选举工作。
Establish a preparatory group for the neighborhood committee to prepare for the election.7.成立选举监督委员会,监督业委会选举工作。
Establish an election supervision committee to oversee the election process of the neighborhood committee.8.公布候选人名单和竞选纲领。
Announce the list of candidates and their campaign platforms.9.开展业委会主任和副主任的候选人提名。
Nominate candidates for the chairman and vice chairman of the neighborhood committee.10.业主代表提出建议和意见,共同商议选举细则。
业委会的成立流程
业委会的成立流程
1. 引言
业委会是指由业主委员会组成的单位,是一个居民自治组织,负责管理、代表业主履行物业管理权利和义务。
在小区的正常运营中,业委
会发挥着重要的作用。
本文将详细介绍业委会的成立流程,包括前期
准备、选举程序和组建业委会的后续工作。
2. 前期准备
在成立业委会之前,业主们需要进行一些前期准备工作:
2.1 筹备小组的组建:业主们首先要自发组织一个筹备小组,负责准备和推动业委会的成立。
筹备小组负责起草业委会的章程,并协助业主
了解业委会的职责和权力;
2.2 商讨并起草章程:筹备小组与业主一起商讨并起草业委会的章程。
章程应该包括业委会的名称、目的和职责、成员的选举和任期、议事
规则以及解散条件等;
2.3 通知业主大会:筹备小组负责向全体业主发出召集业主大会的通知。
通知内容应当包括时间、地点、议程和相关章程草案,以及业主参会
方式等。
3. 业主大会和选举程序
3.1 业主大会的召开:在通知业主大会后,业主们按时参加会议。
会议由筹备小组成员主持或邀请专业人士担任主持人。
会议上,筹备小组
首先应当对业委会的重要性和成立的目的进行介绍;
3.2 议程安排:在业主大会上,议程应当包括对业委会章程进行讨论和通过、选举业委会委员等。
议程的制定应当事先与业主们进行沟通,
确保业主们能够充分发表意见;
3.3 选举业委会委员:按照章程的规定,业主们进行业委会委员的选举。
可以采取表决选举或无记名投票选举的方式。
选举产生的业委会委员
应当满足章程规定的条件,并代表了小区内不同户型的利益;
3.4 确定选举结果:通过选举程序产生的业委会委员会即时公布选举结果,并对选举过程中出现的任何异议进行处理。
4. 业委会的后续工作
4.1 确定业委会成员的职责:业委会成员在选举产生后,应当确定各自的职责。
常见的职责包括主席、秘书、财务等;
4.2 注册登记业委会:新成立的业委会应当及时办理登记手续,并在物业管理处备案。
这有助于业委会行使相应的权力和职责;
4.3 开展业委会工作:业委会成立后,应当主动与物业管理方进行对接,确保双方共同推动小区的管理和服务工作。
业委会可以制定相关的管
理制度和规定,组织业主参与相关事务的讨论和决策;
4.4 定期召开业主大会:业委会应当定期召开业主大会,向业主汇报工作,并接受业主的监督和建议。
业主大会是业主了解业委会工作、解
决问题的重要机制。
5. 结论
业委会的成立流程包括了前期准备、业主大会和选举程序以及业委会的后续工作。
业委会的成立旨在提升小区的管理和服务水平,保护业主的权益。
通过明确的流程和规定,业委会能够有效履行其职责,并为业主们提供一个有效沟通和参与的平台。
注:以上仅为示范文章,实际内容可能需要根据不同情况进行调整和修改。
业委会成立的步骤和工作程序
1. 准备阶段
1.1 提前宣传:在业委会成立前,物业公司和社区管理部门应该提前进行宣传,向业主们介绍业委会的重要性和成立的意义。
1.2 召集业主大会:召集所有业主参加业主大会,介绍业委会的组建方案,解答业主的疑问,并征求业主的意见和建议。
2. 业主大会和选举程序
2.1 业主大会:在业主大会上,由物业公司或业主委员会的代表主持,介绍业委会的职责和权力,并邀请候选人进行自我介绍。
2.2 候选人提名:业主可以自荐或推荐其他合适的候选人,建立候选人名单,并征求业主的意见。
2.3 候选人投票:在业主大会上进行候选人的选举投票,采取无记名投
票的方式。
选举结果应该在现场公布,并由相关人员记录和储存。
3. 选举结果公示与确认
3.1 公示选举结果:在业主大会后的一段时间内,将选举结果公示在小区内公示栏或物业公司官方网站上。
3.2 业主查验投票记录:业主可以在公示期内查验选举记录,以确保选举的公正性和透明度。
3.3 选举结果确认:公示期结束后,根据业主的反馈和查验结果,确认选举结果并进行下一步的组织工作。
4. 业委会的后续工作
4.1 确定职责:业委会成立后,成员应当确定各自的职责,包括主席、秘书、财务等。
4.2 注册登记业委会:新成立的业委会应及时办理登记手续,并在物业管理处备案,以便行使相应的权力和职责。
4.3 开展业委会工作:业委会应主动与物业管理方进行对接,确保双方共同推动小区的管理和服务工作。
制定相关的管理制度和规定,组织
业主参与相关事务的讨论和决策。
4.4 定期召开业主大会:业委会应定期召开业主大会,向业主汇报工作,并接受业主的监督和建议。
业主大会是业主了解业委会工作、解决问
题的重要机制。
5. 结论
业委会的成立流程包括前期准备、业主大会和选举程序以及业委会的后续工作。
业委会的成立旨在提升小区的管理和服务水平,保护业主的权益。
通过明确的流程和规定,业委会能够有效履行其职责,并为业主们提供一个有效沟通和参与的平台。
注:以上内容只是示范性文章,实际内容可能因具体情况而调整和修改。