成立业主委员会的流程及条件
- 格式:docx
- 大小:37.33 KB
- 文档页数:3
业主委员会成立的具体条件和程序1 成立由物业主委员会物业主委员会是指为了维护物业业主和物业管理人员之间的正常关系和运作,所设立的一个由物业业主及管理者共同组成的社区协调委员会。
物业主委员会的成立,可促进社区的发展,以及物业服务的改善和更新。
2 成立所需条件1、被管理物业的准确性:首先应证实物业被成立物业主委员会管理的范围。
2、物业主数量:可以考虑物业中物业主的数量,最低可以考虑按比例从6-10%开始考虑组建委员会。
3、物业主委员会成员的职责:成员有责任促进物业主和管理人员之间的正常关系和运作,参与处理涉及物业的问题,参与提供服务给邻居等,包括新的物业设施的维护和发展,监督物业管理的质量等。
3 成立流程1、建立产权表:物业管理人应当建立该物业的产权表,用以了解物业所有者数量及相关信息。
2、召集成立筹备会:物业管理人按物业主总人数比例,从物业业主中挑选合适的代表参与成立筹备会,并就物业主委员会的职责、权限和组织等事项展开讨论。
3、申请章程及物业主委员会登记:由物业管理人组织撰写申请章程,并且在合适的司法部门申请注册,注册完毕后,将成员名单以及委员会的组织机构图、职责、权限等信息报送社会组织管理部门立案。
4、召开首次全体大会:经上述步骤结束后,召集成立物业主委员会成员参加首次全体大会,通过法定程序,选举出主管人员,并宣布物业主委员会正式成立。
物业主委员会的成立,有利于强化合作与沟通、保证物业管理的正常运转,为社区居民提供社会化的管理,改善社区环境,维护物业业主权益。
应根据物业实际情况,通过合理有效的步骤,积极推进物业主委员会的成立,有助于提升社会文明程度,促进社区繁荣昌盛。
业主委员会成立条件及流程、程序根据国务院令第379号《物业管理条例》;建设部建住房[2003]131号《业主大会规程》,对如何成立业主委员会做出如下建议:成立条件新建物业在竣工(分期竣工)后,已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十,或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十,但使用已超过一年的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。
原有住宅区房改售房率超过百分之三十的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。
成立流程1、成立的前期工作,由一个物业管理区域五个以上业主向所在区物业管理行政主管部门书面申请,也可委托建设单位(公房出售单位)或物业管理企业书面申请成立业主大会。
所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。
筹备组由业主代表、建设单位(公房出售单位)或物业管理企业代表组成。
必要时,可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。
筹备组成员情况必须在物业管理区域公示一周。
2、筹备组负责起草业主大会议事规则及业主公约,并将拟定的文稿公示一周,广泛征求业主意见。
3、筹备组负责审核业主资格,并将业主资格确认结果通告全体业主。
4、筹备组负责审查业主委员会候选人资格。
业主委员会候选人可采用自荐、筹备组商议的方式产生。
筹备组确认其资格后公示一周,广泛听取业主意见。
业主认为有必要补充推选候选人的,可由十个以上的业主联名提出符合条件的候选人;候选人名单应当在业主大会召开前至少七天提交筹备组并由其公示一周。
5、筹备组应当自成立之日起两个月内在所在地物业管理行政主管部门和街道办事处的指导下组织业主召开业主大会会议(提前15天将会议通知及有关材料以书面形式在物业管理区域内公告),审议通过业主大会议事规则及业主公约,选举产生首届业主委员会委员。
6、业主委员会应当自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议,推选产生业主委员会主任1人,副主任1—2人。
7、首次选举产生的业主委员会,全体委员名单必须在物业管理区域内公示一周,并自选举产生之日起三十日内报物业所在区物业管理行政主管部门备案。
成立业主委员会的条件和程序成立业主委员会是为了更好地管理和维护小区的利益,提高居民的生活质量。
下面将介绍成立业主委员会的条件和程序。
一、成立业主委员会的条件1. 小区规模:通常来说,小区的住户数应达到一定规模,以有足够的人力资源来组成委员会。
具体规模可以根据当地的实际情况来确定。
2. 业主共识:成立业主委员会需要得到大部分业主的支持和认可,因此需要广泛征求业主的意见,并达成共识。
3. 法律依据:根据相关法律法规,业主有权自发组织业主委员会,因此需要了解当地相关法规,并遵循法律程序。
二、成立业主委员会的程序1. 召开业主大会:首先,业主需要通过召开业主大会的方式,邀请所有业主参加。
在业主大会上,可以选举产生业主委员会的成员,并讨论确定委员会的职责和权力范围。
2. 制定业主委员会章程:在业主大会上,业主委员会成员需要制定业主委员会章程,明确委员会的组织架构、成员的选举和任期、委员会的职责和权限等内容。
章程应经过业主大会表决通过,并签署生效。
3. 成立业主委员会:根据选举结果,选出业主委员会的主席和其他委员。
主席负责组织和协调委员会的工作,其他委员根据分工负责具体的事务管理工作。
4. 公示和备案:成立业主委员会后,需要向相关部门进行公示和备案。
具体程序和要求可以咨询当地的房地产管理部门或相关机构。
5. 委员会运作:业主委员会成立后,需要根据章程开展工作。
委员会应定期召开会议,讨论小区事务,制定管理规定和政策,解决居民的问题和需求。
6. 审计和监督:业主委员会应对小区的财务进行审计和监督,确保资金的合理使用和透明度。
同时,委员会也应对自身工作进行监督和评估,及时改进和提升工作水平。
7. 业主参与:业主委员会的成立并不意味着业主可以完全放弃对小区事务的关注和参与。
业主应积极参与委员会的工作,提出建设性意见和建议,共同维护小区的利益和和谐。
通过以上步骤,业主委员会可以顺利成立并开始履行管理职责。
但需要注意的是,业主委员会的成立只是一种自发性组织,其权力和职责有限,不能替代法定的房地产管理机构。
成立业主委员会的条件和流程篇1一、业主委员会成立条件及程序1、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(1)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(2)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
2、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
3、筹备小组开展筹备工作(1)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(2)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(3)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(4)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
4、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
业主委员会的成立流程和条件业主委员会作为一个由业主自行组成的组织,发挥着管理和维护住宅小区的重要作用。
它可以帮助业主共同解决小区内的问题,促进住户之间的交流和合作。
但是,业主委员会的成立并不是一蹴而就的,需要符合一定的流程和条件。
本文将以从简到繁的方式,介绍业主委员会的成立流程和条件,帮助读者更好地理解这一话题。
1. 业主委员会的基本概念和作用1.1 业主委员会是什么?1.2 业主委员会的作用和职责2. 业主委员会的成立流程和条件2.1 流程一:征集候选人在业主大会上公开征集候选人,业主可自荐或推荐他人担任业主委员会成员。
2.2 流程二:选举委员会业主大会选举一定数量的委员组成选举委员会,负责组织和监督选举过程。
2.3 流程三:候选人提名和宣传候选人通过书面提名和宣传材料介绍自己的经验、才能和理念。
2.4 流程四:业主大会选举业主大会通过透明、公正的选举程序选出委员会成员。
2.5 流程五:确定业主委员会成员选举结果确认后,确定正式的业主委员会成员,并公示。
3. 业主委员会的条件和要求3.1 条件一:法定住户数量业主委员会的成立通常需要满足一定的住户数量要求。
3.2 条件二:业主大会的通过业主大会的通过是成立业主委员会的基本条件之一。
3.3 条件三:法律和法规要求业主委员会的成立需要符合相关的法律和法规要求。
4. 业主委员会的运作和管理4.1 委员会组织架构和职责分工业主委员会按照一定的组织架构和职责分工进行工作。
4.2 决策和议事规则委员会在决策和开展议事活动时,需要遵守一定的规则和程序。
4.3 维持业主委员会的正常运作委员会需要定期召开会议,做好相关记录和文件的管理。
5. 作者观点和理解我认为,业主委员会的成立对于住宅小区的良好管理和和谐居住环境至关重要。
通过合理的选举程序和规范的运作机制,业主委员会能够代表和服务业主群体,解决住户之间的问题,促进住户的参与和团结合作。
但业主委员会也要注重公正、透明和负责任的原则,充分听取业主的意见和建议,确保决策的合法性和公信力。
业主委员会成立流程为了帮助有志于参加XXX筹备组前期临时工作小组的邻居们,我们提供了业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、以及成立业主大会和业主委员会的相关知识问答。
一、成立业主委员会的流程1.业主首先应该互相建立联系,并产生志愿者小组,以志愿者小组为核心,联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议。
同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。
2.组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐,最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。
3.筹备组开始工作,起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。
4.将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
5.成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
6.业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。
7.将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。
8.备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。
二、筹备小组主要的工作1.提出申请:物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会。
怎样成⽴业主委员会,业主委员会成⽴流程是怎么样的⼩区中常备的就有业主委员会,在⼩区内成⽴业主委员会,在⼀定程度上也保障了业主和住户们的合法权益。
那么,该怎样成⽴业主委员会?成⽴业主委员会的规则和流程是什么?下⾯就由店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
怎样成⽴业主委员会,业主委员会成⽴流程是怎么样的怎样成⽴业主委员会为了维护住宅⼩区内全体业主和住户的合法权益,成⽴业主委员会是⾮常必要的。
⼀、成⽴业主委员会的条件业主委员会由业主⼤会或者业主代表⼤会选举产⽣,业主委员会委员应当由业主担任。
先申请成⽴业主委员会。
⼀个物业管理区域内,有下列情况之⼀的,所在地的区、县房地产管理部门应当会同住宅出售单位组织召开第⼀次业主⼤会或业主代表⼤会,选举产⽣业主委员会。
1、公有住宅出售建筑⾯积达到百分之三⼗以上;2、新建商品住宅出售建筑⾯积达到百分之五⼗以上;3、住宅出售已满两年。
⼆、成⽴业主委员会后要办理登记⼿续成⽴后,登记。
业主委员会⾃选举产⽣之⽇起⼗五⽇内,持下列⽂件向所在地的区、县房地产管理部门办理登记:1、成⽴业主委员会登记申请书;2、业主委员会委员名单;3、业主委员会章程。
区、县房地产管理部门应⾃受理登记申请之⽇起⼗五⽇内,完成登记⼯作,对不符合本条例规定成⽴的业主委员会不予登记,并⽤书⾯通知申请⼈。
三、业主委员会应当维护全体业主的合法权益,主要履⾏下列职责1、召开业主⼤会或者业主代表⼤会,报告物业管理的实施情况;2、选聘或者解聘物业管理企业,与物业管理企业订⽴变更或者解除物业管理服务合同;3、依照本条例设⽴物业维修基⾦的,负责该基⾦的筹集、使⽤和管理;4、审定物业管理企业提出的物业管理服务年度计划、财务预算和决算;5、听取业主和使⽤⼈的意见和建议,监督物业管理企业的管理服务活动;6、监督公共建筑、公共设施的合理使⽤;7、业主⼤会或者业主代表⼤会赋予的其他职责。
8、业主委员会应当定期召开会议,会议必须有过半数委员出席有效,作出决定应当经全体委员过半数通过。
成立业委会的条件和流程一、成立业委会的条件:1.具备成立业委会的住宅区:业委会的成立适用范围主要是多户共有住宅小区,而对于别墅小区、商业市场、写字楼等非住宅小区则不适用。
2.具备自愿原则:业委会成立的前提是业主自愿组织,业主可以根据自己的需要和意愿来决定是否成立业委会。
3.具备业主合法权益的维护和保护需要:业委会成立的终极目的是保障业主的合法权益,如果业主的利益得不到有效保护和维护,可以考虑成立业委会。
二、成立业委会的流程:2.召开业主大会:物业管理部门负责召集业主大会,公告召开时间、地点和议程,并邀请相关人员参加。
业主大会是业委会成立的最高决策机构,决定业委会的组织形式、人员构成和职责等。
3.选举业主委员会:业主大会通过决议后,进行业主委员会的选举。
业主委员会是业委会的核心管理机构,由若干业主代表组成,负责组织和协调小区的事务。
4.完善组织机构:选举产生的业主委员会成员需共同商议并制定业委会章程,明确业委会内部的组织结构、职责分工、会议制度等。
5.备案登记:业委会成立后,需要向相关政府机关备案登记,包括业委会的名称、办公地址、负责人信息等。
三、业委会的职责和权益:1.维护业主权益:业委会有义务维护和保护业主的合法权益,监督物业管理部门的服务质量,并及时履行业主之间的约定和协议。
2.参与小区管理:业委会有权参与小区的管理,包括对小区的安全、环境卫生、设施设备的维护等进行监督和管理。
3.收支管理:业委会可以代表业主管理小区的收支,包括物业费的征收和使用等,并向业主报告相关收支情况。
5.参与决策:业委会有权参与小区管理的决策,包括物业改造、设施更新等重要事项的决定。
总结起来,成立业委会需要满足具备成立的住宅区、业主自愿组织和业主合法权益的维护和保护需要等条件。
具体流程包括提出申请、召开业主大会、选举业主委员会、完善组织机构和备案登记等步骤。
业委会的职责主要是维护业主权益、参与小区管理、收支管理、协调业主关系和参与决策等。
成立业委会流程及要求一、成立业委会的流程:1.提议:小区居民可以通过业主大会、业主委员会、小区业主群等形式提议成立业委会,并表达自己的意愿和合理化建议。
2.筹备组组建:居民自愿组成筹备组,协助物业公司或有关管理机构完成业委会的成立工作。
3.业主大会:租户人数占比超过50%,或者居民人数超过50%的小区,业主可以召开业主大会,通过《业主大会决议》成立业委会。
4.选举主席:业委会成立后,根据业主大会决议,选举主席、副主席和秘书等职务。
5.完善机构:根据实际需要和工作要求,完善业委会的人员组成、职责等事项。
6.备案登记:业委会成立后,需要提供相关材料到属地物业主管部门备案登记。
二、成立业委会的要求:1.依法合规:成立业委会需遵守国家相关法律法规和政策,如《物权法》、《业主大会决议条例》等。
2.民主和公正:业委会成员应当是小区业主或委托代理人,选举程序务必规范和公正,确保居民的合法权益得到保障。
3.代表利益:业委会成立的目的是为了代表业主的利益,积极参与小区管理,改善小区环境和服务质量。
业委会应当关注和解决居民的实际需求和问题。
4.独立运作:业委会应独立自主,不受物业公司、开发商或其他利益集团的控制。
业委会成立后,应制定相关管理制度,确保业委会的权力行使和决策程序合法、公开、公正。
5.规范运作:业委会应建立健全的管理机制、经费收支制度、信息公开渠道等,确保业委会的工作透明、规范。
6.合作共赢:业委会与物业公司、开发商等管理机构应保持良好的合作关系,形成合力,共同促进小区的发展与管理。
7.宣传教育:业委会应当积极开展宣传教育工作,提高居民对业委会工作的参与度和认知度。
以上就是成立业委会的流程及要求。
成立业委会是小区改善管理的重要手段,能够增加居民的参与度和满意度,推动小区的和谐发展。
希望居民们认识到成立业委会的重要性,积极参与和支持业委会的工作。
业主委员会成立的流程1、前提、条件1、物业出售并已交付使用的建筑面积达到物业管理区域总规划建筑面积百分之五十以上的和入住50%以上的住户。
2、首套物业出售并交付使用入住30%的住户而费用已交付满二年的。
(注解:1.小区入住率达到50%以上。
理论上来讲,只有入住率达到半数以上,才能证明业主委员会在理论上代表的是大多数业主的利益与要求。
2.首批物业交付满2年,并且入住率超过30%的。
现实中可能会有开发商规划建筑面积较大,首批入住率较低的情形,针对这种情况,只要满足首批入住率超3成且已经使用两年这一业主委员会成立条件,同样可以成立业主委员会。
3.首批物业费交满3年以上的。
现实情况中不排除开发商资债务危机的,在开发完首批项目之后,无力开发其他批次,但又暂时不能完成重组的现象。
只要满足首批物业费交满3年以上的业主委员会成立条件,同样是可以申请成立的。
)2、申报流程1、建设单位应当向物业所在地的街道办事处(乡、镇⼈民政府)书⼈申请成⼈业主⼈会,并同时报送筹备⼈次业主⼈会会议所需的业主名册、业主专有部分⼈积、建筑物总⼈积等⼈件资料。
2、建设单位未及时书⼈报告申请成⼈业主⼈会的,同⼈物业管理区域内已交付专有部分10%以上的业主可以联名向物业所在地的街道办事处(乡、镇⼈民政府)提出成⼈业主⼈会的书⼈申请,街道办事处(乡、镇⼈民政府)有权责令建设单位在30⼈以内改正。
3、筹备组的成立1、街道办事处(乡、镇⼈民政府)应当⼈接到成⼈业主⼈会申请之⼈起15⼈以内,会同物业所在地县级以上⼈民政府房地产⼈政主管部门组织业主成⼈业主⼈会筹备组,筹备召开⼈次业主⼈会会议。
筹备组由业主代表,建设单位、房地产⼈政主管部门、街道办事处(乡、镇⼈民政府)和居民(村民)委员会代表组成。
筹备组中业主代表⼈数不得少于总⼈数的三分之⼈。
2、筹备组组长由街道办事处(乡、镇⼈民政府)代表担任。
(注解:筹备组成员必须包括街道代表、社区代表、开发商代表、业主代表。
成立业主委员会的条件和流程1、业主要满足实际的组建规模。
一般来说,要求业主的总数大于十人,其中车库数满足三户以上,住宅部分,门面店铺业主不少于一户,其他住宅业主总计三户以上。
2、有正式登记的权属证明。
所有业主要有完整的不动产权属证明,并经过不动产登记部门正式登记,这样可以确定所有业主的具体身份和权利。
3、具有理解能力和让步精神。
业主主要成员要有一定的理解能力,知晓小区的运行管理和维护要求,能与有关监管部门、物业公司的有关人员进行配合,并有让步的精神,避免出现抗争和任性,保障小区内秩序的正常运转。
4、具有行政能力。
业主委员会的主要成员要有良好的行政管理能力,能够将会议的精神落实到实际的行动中去,熟悉各种行政手续,能够按照相关要求,迅速准确地完成各项机构设置及管理手续。
1、业主建议组建委员会,准备召集议会。
业主在遵守国家各项法律和行政法规,根据有关小区管理规范和要求,结合实际情况提出组建业主委员会的建议,并对各业主召集相关讨论会起草邀请函,并将邀请函发放给各业主。
邀请函经全体业主就合理有效组织安排活动事宜进行讨论,议会旨在确定业主是否真诚决心组建业主委员会,同意能接受委员会的章程及向法律有关监管部门报备的各项手续,做出有效的决议文书,由办会代表及行政管理要员签署和报备有关部门。
3、确定业主委员会的成员。
经召开业主讨论会,提出组建业主委员会的决定,接着根据小区的组成比例确定业主委员会的成员,包括主任、副主任、秘书处秘书、监察员等成员组成及职责分工,并实行半年一次换届由新成员接替原成员,保障业主委员会正常运作。
4、提交相关有关部门备案及注册,确定业主委员会的事实性存在。
经各种报备手续完成后,把章程、成立文件等相关材料提交相关有关部门,做出备案或注册出具相应的批文,有效地确定业主委员会的事实性存在,拥有正式的法人身份,为小区的正常运行及管理提供有力的保障。
业主委员会成立条件及流程、程序成立条件:新建物业在竣工(分期竣工)后,已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十,或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十,但使用已超过一年的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。
原有住宅区房改售房率超过百分之三十的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。
成立流程:一、成立的前期工作,由一个物业管理区域五个以上业主向所在区物业管理行政主管部门书面申请,也可委托建设单位(公房出售单位)或物业管理企业书面申请成立业主大会。
所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。
筹备组由业主代表、建设单位(公房出售单位)或物业管理企业代表组成。
必要时,可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。
筹备组成员情况必须在物业管理区域公示一周。
二、筹备组负责起草业主大会议事规则及业主公约,并将拟定的文稿公示一周,广泛征求业主意见。
三、筹备组负责审核业主资格,并将业主资格确认结果通告全体业主。
四、筹备组负责审查业主委员会候选人资格。
业主委员会候选人可采用自荐、筹备组商议的方式产生。
筹备组确认其资格后公示一周,广泛听取业主意见。
业主认为有必要补充推选候选人的,可由十个以上的业主联名提出符合条件的候选人;候选人应当在业主大会召开前至少七天提交筹备组并由其公示一周。
五、筹备组应当自成立之日起两个月在所在地物业管理行政主管部门和街道办事处的指导下组织业主召开业主大会会议(提前15天将会议通知及有关材料以书面形式在物业管理区域公告),审议通过业主大会议事规则及业主公约,选举产生首届业主委员会委员。
六、业主委员会应当自选举产生之日起3日召开首次业主委员会会议,推选产生业主委员会主任1人,副主任1—2人。
七、首次选举产生的业主委员会,全体委员必须在物业管理区域公示一周,并自选举产生之日起三十日报物业所在区物业管理行政主管部门备案。
业主委员会自所在区物业管理行政主管部门同意备案之日起正式履行职责。
成立业委会工作流程一、发起人提出申请1.制作业主联名表,由每栋的部分业主联名(附件0);2.填申请表(附件1)报所在街道。
二、征集义务工作人员2.填写业主代表推荐票(附件7)(由每栋的部分业主推荐,数量不限)三、组建筹备工作组1.筹备组由街道、社区、开发商代表、业主代表组成,人数为单数(7-15人)。
2.筹备名单由街道确定,进行征询业主异议公示(附件10)(公示7天征询业主异议)。
3.7天无异议后,筹备组进行备案(附件11)。
四、候选人、管理规约、议事规则1.制定管理规约草案(附件12)和议事规则草案(附件13),制定候选人产生办法(附件15);制作征求意见通知,在小区各楼栋张贴7天;3.召开候选人审核会议,接收推荐候选人况报告、候选人提名报告,表决确定候选人。
4.将确定候选人名单和简历进行公示征询业主异议。
(公示7天)。
五、召开业主大会(一)会前1.制作召开大会通知并附候选人简历(附件16)和票样(附件14)报街道办备案后在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;2.会务准备。
(二)会中1.业主投票,小区专有建筑面积和人数(人数指的是户数,有多套为同一户主合并为1人,面积相加)需达三分之二参与投票,参与投票中二分之一面积和人数同意才通过;2.填写各楼栋投票记录表(附件17)和投票汇总表(附件18),相关人员在统计表和汇总表上签字确认;3.制作大会决议(附件19),相关人员签字确认,筹备组组长现场宣读,在小区各楼栋张贴,拍照反馈给街道和社区;4.表决票原件现场移交街道办;投票记录表(附件17)、投票汇总表(附件18)、大会决议(附件19)现场交街道一份。
(三)会后1.街道办下达(盖章)业委会备案征询异议通告(附件20),在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;2.街道办下达(盖章)业委会备案通知(附件21);3.制作备案材料:目录、备案申请表(附件22)及对应资料;4.街道办下达(盖章)刻章证明(附件23),刻章。
小区成立业主委员会的条件和流程小区成立业主委员会的条件:
1、成立委员会的小区应该是住宅小区,且业主必须拥有小区物业的管理权,包括有权处理小区内的秩序维护和小区公共财产的保护。
2、需要至少有十名业主,承担着相关的管理职责,如担任业主委员会的负责人、副负责人、监督委员、会计委员等。
3、小区所有业主必须一致同意,全体业主按照一定比例贡献一定比例的资金,以建立业主委员会,并保证业主委员会的正常运营。
4、小区必须拥有一定的物业管理服务,物管公司应在小区的开办业主委员会时及时出具证明,用以确认业主委员会的真实性。
小区成立业主委员会的流程:
1、小区内的所有业主团聚一堂,由代表发起讨论,商量成立业主委员会的议题;
2、讨论成立业主委员会的手续及编排工作,例如投票程序、选举程序、任命程序等;
3、投票表决是否成立业主委员会,如果少数业主投反对,则应当让反对者说明原因,以明确小区业主的意愿;
4、小区内多数业主同意后,联合筹备业主委员会的核心队伍,选拔领导人、委员等;
5、组织小区业主大会,提出正式的成立业主委员会的议案;。
业主委员会成立条件与流程成立首次业主大会会议筹备组、召开首次业主大会会议条件:1、交付的专有部分面积超过建筑物总面积百分之五十的;2、交付的房屋户数达到总户数百分之五十的;3、自交付首位业主之日起满二年且已交付户数比例达到百分之三十的。
民法典第二百七十八条规定业主共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,这是首次业主大会会议合法有效、表决有效的前置条件。
成立流程:一、申请成立筹备组、召开首次业主大会会议启动成立筹备组、召开首次业主大会会议有四个途径:1、区县物业行政主管部门通知街道办事处;2、建设单位向街道办事处提出申请;3、居民委员会向街道办事处提出申请;4、十人以上业主联名向街道办事处提出申请;小区业主联名发出成立业主大会申请:1、小区业主联名发出成立业主大会申请,业主联名申请,签字业主需要附身份证、户口本、所有权证复印件。
2、经过社区同意后,盖章将申请书提交街道。
3、街道对申请材料必要件进行审核,经研判积极推进。
4、社区张贴业主大会筹备组业主报名通知,业主可以自荐也可以推荐,推荐说服力优于自荐。
街道办事处接到通知或申请后的六十个工作日内需组建完成筹备组。
二、建设单位报送筹备工作资料街道办事处或者乡镇人民政府应当在收到通知或者申请后六十日内,组建首次业主大会会议筹备组,并书面通知建设单位或者委托的物业服务企业向其及时报送物业管理区域划分资料、房屋等建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图等筹备首次业主大会会议必要的资料。
建设单位可以委托物业服务企业报送,目的是保证资料的取得。
针对可能出现建设单位、物业服务企业未依法报送;因建设单位注销,街道办事处无法取得首次业主大会会议必要资料的情形。
明确规定街道办事处可向不动产登记机构查询。
为了保障业主隐私权,要求街道办事处须妥善保管和使用取得的资料,尤其是业主资料,禁止向无关者泄漏或者另作他用。
三、组建首次业主大会会议筹备组街道办事处接到通知或申请后六十个工作日内须组建完成筹备组。
业主委员会成立条件及流程一、什么是业主委员会?业主委员会,是指由物业管理区域内业主代表组成,代表业主利益,向社会各方反映业主意愿和要求,并监督物业公司管理运作的一个组织。
二、为什么要成立业主委员会?法律规定作为小区业主有权利由业主自己主导成立业主大会和业委会。
最重要的是,只有成立由业主自己主导的业主大会和业委会,业主才能维护自己的权利不受侵害,才能保证未来有办法对所有侵害业主权益的行为给予回应。
所以从本质上来讲,成立业主大会和业主委员会是维护业主权益的需要。
三、业主委员会成立条件1、入住率达到50%以上;2、首批物业交付满2年,并且入住率超过30%的;3、首批物业交付满3年的;4、业主委员会委员由业主大会会议选举产生,由5至11人单数组成。
四、业主委员会委员资格要求1、是物业管理区域内的业主;2、具有完全民事行为能力;3、遵守国家有关法律、法规;4、遵守业主大会议事规则、管理规约,模范履行业主义务;5、热心公益事业,责任心强,公正廉洁;6、具有一定的组织能力;7、具备必要的工作时间;8、业主大会议事规则、管理规约规定的其他条件,如按时缴纳物业费(详见购房合同物业管理服务费相关条款)。
五、业主委员会成立程序及流程六、业主委员会职责1、召集和主持业主大会;2、选聘和解聘物业服务企业,与物业服务企业订立、变更或解除物业管理服务合同;3、依照法规、规章、规定负责有关公共维修基金的续筹并监督其使用和管理;4、审议物业服务企业提出的年度工作计划、物业管理服务费的预算和决算;5、听取业主、物业使用人的意见和建议,监督物业服务企业的管理服务活动;6、执行业主大会的决议、决定;7、履行物业管理服务合同;8、监督业主公约和物业管理制度的执行;9、对物业服务企业的管理服务活动予以支持;10、业主大会赋予的其他职权。
七、业主委员会其他注意事项1、业主委员会不得从事经营活动。
2、业主委员会应当接受物业管理行政主管部门的监督、指导和管理。
成立业主委员会的流程及条件
成立业主委员会的流程及条件
一、概述
业主委员会是指由小区内的业主组成的代表性组织,负责协调小区内的事务,并代表业主维护共同利益。
成立业主委员会有助于提高小区管理效率,促进业主之间的沟通与合作。
本文将介绍成立业主委员会的流程及条件。
二、条件
1. 小区规模:一般来说,小区规模较大的住宅小区更适合成立业主委员会。
2. 住户数量:小区内住户数量应达到一定规模,以确保业主委员会的合法性和代表性。
3. 住户同意:大多数住户应同意成立业主委员会,并积极参与相关活动。
4. 法律依据:根据当地相关法律法规,小区内成立业主委员会可能需要满足特定条件。
三、流程
1. 确定需求:需要明确小区内是否有成立业主委员会的需求。
可以通
过调查问卷、开展座谈会等方式收集住户意见,了解他们对于成立业
主委员会的看法和期望。
2. 召开筹备会议:在确定有一定数量的住户支持成立业主委员会后,
可以召开筹备会议,邀请有意参与的业主代表参加。
会议的目的是商
讨成立业主委员会的具体事宜,包括委员人数、职责分工、选举办法等。
3. 确定业主委员会章程:根据筹备会议的讨论结果,起草并制定业主
委员会章程。
章程应明确业主委员会的组织形式、权责、选举程序等
内容,并经过住户代表审议和投票通过。
4. 选举委员:依据业主委员会章程,进行委员选举。
可以通过居民大
会或者线上投票等方式进行选举。
选举结果需公示,并确保选出的委
员能够代表小区内各个区域和利益群体。
5. 注册登记:根据当地相关规定,将业主委员会注册登记为法人组织。
需要准备相关材料,如章程、成立决议书、选举结果等,并按照规定
提交给相关部门进行注册登记。
6. 宣布成立:在完成注册登记后,可以正式宣布业主委员会成立,并
向全体住户发出通知。
通知中应包括业主委员会的名称、成员名单、
联系方式等信息,以便住户与业主委员会进行沟通和合作。
7. 履行职责:业主委员会成立后,需要履行其职责。
职责包括但不限于协调小区内的事务、组织居民活动、维护小区环境秩序等。
业主委员会应定期召开会议,听取住户意见并提出改进建议。
8. 定期换届:根据业主委员会章程规定的任期,定期进行换届选举。
换届选举应公开透明,确保选出的新一届委员具备代表性和能力。
四、总结
成立业主委员会是一个相对复杂的过程,需要满足一定条件,并经过一系列步骤完成。
通过成立业主委员会,可以提高小区管理效率,促进业主之间的沟通与合作。
在实践中,还应根据具体情况灵活调整流程,并密切配合相关部门的指导和支持。