一般贸易出口报关及退税流程
1、首先与客户签订买卖合同。根据合同规定的条款做好相关的准备；特别是付款方式，如果是电汇（T/T），收到客户汇出行应汇款人的申请、电传汇入行指示其解付通知后，如果是信用证（L/C），那么就在收到客户的信用证申请承诺付款书面通知后，安排生产。（注：信用证的审核一定要谨慎，否则买方有可能因某一个英文字母或英文单词的错误而拒绝付款，卖方应提防遭受钱货两空的损失；另信用证应注明是不可撤销的信用证（Irrevocable Credit））
2、根据买卖合同的装运期限，按生产的进度备货，做好租船订舱工作，根据经验估计出口货物的体积，毛重等数据，做一份订舱通知传真给船公司，让其代办理租船订舱手续。
3、货物生产至80%左右，应为货物的出口报关做准备，如需要法定商检的出口货物，要提前向商检局申请报检，需要认证的，也要在货物出口之前做完，如果是信用证（L/C）的，可以迟几天，在议付之前做完就可以。如需要做“一般产地证”和“普惠制证书”的，也要到商检局相关的部门申请办证；因为此证会使客户享受国家相关贸易的优惠政策；还能给客户减少很多进口手续的麻烦。
4、确定船期后，提前三天通知船公司拖货柜到公司装货。待货物装完后再把货柜拖至买卖合同规定的装运港。
5、备齐出口报关的相关单据。包括：装箱单，出口货物专用发票，报关委托书，出口核销单，如法定商检的还要提供商检局出具的出境货物通关单、填写一份报关单给报关行打单，另备好（盖好单位
报关章）空白报关单等；（特别要注意的是“商品编码”一定填写准确，否则将影响退税；有些编码还涉及监管许可证等。）
6、把备齐的所有报关资料交给代理报关公司代办理出口报关手续；有自理报关权的单位可以自己向海关申报。（注：为了减少公司财务不必要的麻烦，在报关时应注明FOB价，如价格有特别规定的除外。）
7、提单（B/L）确认。在船走以后确认，把已装船提单确认件传给客户。（一般在出货后3天之内，就能拿到正本提单）
8、货物报关出口后，如果是电汇（T/T），收到客户汇入行指示其解付通知后（确定收到货款后），再给客户寄相关单证。（如提单，装箱单，发票，原产地证，保险单等）。如果是信用证（L/C），那么就在议付的时候给客户按照信用证上面的所求得单据给客户寄单。如果是电汇（T/T），而且是船期很短的，为了方便提货，客户可能要求电放，但必须是收到客户的全部货款以后才能做电放，也要提防遭受钱货两空的损失；电放很简单，写一份“保涵”盖上公章传真给船务公司就可以了。通知客户并将收到盖有电放章的提单传真过去；但电放后，要把正本提单还给船务公司。
9、接下来的就是结汇，电汇（T/T）一般是在收到货款以后寄单的，关于信用证（L/C）的，要在议付的期限内，把信用证要求的单据交到议付行，由通知行转交给议付行。如果单据没有不符点，那么开证行就会答应先付款，然后把提单寄给开证人，也就是客户去提货。
10、进料加工贸易出口报关和一般贸易差不多，只是在报关的时候
多了一本加工贸易手册，其它的步骤基本相同。（加工贸易手册是海关核发给企业的，有关手册办理的手续比较复杂，在此略了）。
11、核销。一般在货物报关出口的2个星期后才能拿到海关已盖“放行章”的报关单（白色联），先在网上填好核销申报表后发送到外管局；核销资料包括：核销申报表、海关已盖放行章的报关单（白色联）、核销单、打印出口专用发票核销联、银行结汇兑单等，然后再把以上的单证资料交外管局进行核销。核销完以后，把外管局已盖章的核销单退税专用联交给财务。
12、退税。先在网上将出口报关单的内容录入企业与税局联网的数据库，录入完毕发送给税局；退税的资料包括：退税申报表、报关单退税专用联、出口专用发票退税联、核销单的退税专用联、银行结汇单据等。备齐以上的资料会计就可以到主管税局申请办理退税手续。
出口流程 1.首先，业务部与客户签订外贸合同。→销售部 2.签订合同后，大概几天后会收到客户打来的第一笔款项（一般为合同金额的20%-30%，通常将其作为预收款来处理） 合同签订后，业务员需及时与客户沟通打第一笔款项时间，以便银行通知到款时能确定是哪个合同的金额。销售部向生产部下生产订单，生产部向供应部提供采购材料明细。 中信银行国际结算部相关人员打电话告知待核查户进账 3.收到第一笔款项即预收款后，在外汇管理局网络服务平台上进行合同登记和预收款登记，若申请结汇金额在授权额度之内，做好登记后次日电子口岸卡预收款项下即会有额度，即可准备齐资料到银行办理结汇事宜；若预收款金额过大，不在授权额度内，需提供相关资料到外管局2308室找贺老师申请授批（因此项内容涉. 及结汇，建议财务人员进行相关操作） 4.做好登记后随时关注电子口岸卡预收款项下的额度，若有额度，及时携带相关资料到中信2F国际业务结算部办理结汇 5.销售部业务员需及时反映产品工作进度，完工后并告知客户前来公司验货，客户验货后会打余款，公司收到余款后准备发货 6.发货的同事，外贸跟单员要做核销单备案（根据合同约定的报关口岸在电子口岸卡上进行备案）。将已备案并盖公章的核销单同报关委托书，商业发票，集装箱单一同寄给货代 7.一周后，跟单员可在电子口岸卡上进行企业交单操作，此时，电子口岸卡一般贸易项下也会有额度（海关授予），可办理余款结汇相关事宜 8.出口后当月或次月可在“生产企业出口退税申报系统”里进行预审报（向跟单员索要预录单，预录单与报关单性质相同，跟单员向货代索要）
9.跟单员务必在一个月左右的时间内将核销单和报关单从货代出催回，以免影响核销退税，索回后跟单员准备相关资料到外汇管理局2F核销（周二周五下午不对外办公） 10.送外管局核销3天后即可去领取已核销的核销单及报关单，企业交单后，即可在电子口岸卡上进行税局报送处理，公司财务人员也需进行账务处理，并在“生产企业出口退税申报系统”里进行正式申报，并提供纸质申报表提交税局出口退税科王科长，还需拷贝到U盘进行核对，经审核通过后当月即可退税 11.核销工作完成后，需在外汇管理局网络服务平台上进行预收款注销处理
出口报关的流程 1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。（此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等） 2、国内出口商联系运输公司（或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司），通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作一站式服务（从产地一直到船边的所有运输过程）。 3、货代根据出口商的要求（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。 4、当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等），也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口，由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。 5、当货物经拖车运到指定出口口岸（根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸），货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就必须向海关申请"监管出闸"手续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场。 6、当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。此时才可以正式向海关申报出口。 首先由报关公司通过联网电脑向船代根据客户提供资料输入要报关的船名、航次、柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料。船代收到资料并审核通过后会自动向海关电脑传输资料。（只有个别驳船公司需要船代公司负责审核上述内容，防止爆舱情况，一般船代在这里是不会每份具体审核的）。 海关电脑收到资料后也会自动通过，因此所有上述资料是由报关公司根据客户提供的内容并且负责审核的。当海关电脑通过后，打印在空白装船单上，（此时叫做装船单（D/O），当海关电脑予以放行并且加盖海关印章后，就叫做"放行条"。）报关公司将装船单上的内容（主要是16位数的运输工具号码及10位数的提运单号码），通过海关允许的录入公司，正式向海关的报关电脑系统申报出口（请注意，海关只承认当海关的电脑报关系统接收到申报时的时间为报关时间，之前这么多环节只算是准备环节，因此海关要求的"提前24小时申报
出口报关退税运作流程 为了使公司出口及退税业务顺利进行，特制定如下流程： 一、业务部根据公司生产情况与客户沟通好订单产品的出货时间，通知仓库 与报关部等相关部门。 二、根据订单产品的出货时间向货代公司租船、订仓。 三、订仓纸（S/O）下来后：联系拖车公司，订柜。要注意：一定要在截补料 之前提柜。 四、确定准确的装货日期，联系拖车到公司装货。 五、货柜到公司后，装好柜子还柜到码头。 此步要注意： ①、装好柜之后，报关之前重新过磅，以确定准确的重量。 ②、在报关之前，拖车公司一定要提供准确的重量给公司，以确定准确的 报关资料进行报关。 ③、货物装好柜之后，留一份司机纸在仓库，转交财务部相关人员。六、仓库根据订单产品的入库情况，填写装柜明细表至业务部船务人员及报 关员。 七、根据仓库的装柜明细表（装柜清单），制作装箱单、发票、发同、存仓委 托书等。 八、将S/O、报关委托书、装箱单、发票、购销合同、存仓单等报关需要的文 件发送到报关行，委托报关行进行商检并向出口地海关申报。 此步报关分两种情况： ①、工厂价（EXW）方式出口，客户自己联系订船、订仓、拖车，我公司仅负责提供报关资料，以我公司的名义报关出口。
③、以FOB价方式出口，我公司负责订船、订仓、订柜（联系拖车公司）、 并报关出口。注意：在截仓时间之前，货物必须报关、放行、入仓。注 意：此种报关方式需要公司自己承担离岸前的费用，需要控制成本费用。 九、财务部：收集单据办理出口退税及进行其他的财务处理； 1、开具出口发票：根据报关单开具：一般情况下当月出口的报关单在月底 一次性开具；若由于海关查柜等原因，需要马上开具发票的话，根据当时的情况马上开好，给海关查看。 2、核对报关单与电子口岸上的报关单信息是否相符。若不相符一定要与相 关部门及人员沟通处理。 3、单据准备完整进行退税申报。 申报退税：公司财务人员办理：从网站下载生产企业出口退税系统，按软件设计的步骤申报；申报退税文件资料的提供：按税局的要求； 4、申请结汇：按报关单的金额申请结汇。注意：结汇时：银行手续费算境 外的费用，汇过来的净额为报关单的金额。 5、境外汇入的货款：须要在外管局网站上申报后结汇。 6、退税备案单证整理存档：按税局的要求。（要在退税申报的当月准备完整）。 一般出口，每个货柜都需要以下资料： ①、载货清单（出口货物装货单或司机纸）；（拖车公司提供） ②、出口货物明细表；（仓库提供） ③、购销合同； ④、报关单； ⑤、出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物 承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。
一、出口报关所需报关资料 1.一般贸易报关所需报关资料： 1） .报关委托单（一式两份，盖公章） 2） .货物出口报关单（一式两份，盖报关专用章，有的货物入海关监管仓需盖公章） 3） .存（出）仓委托书（盖公章），整柜出口不需要存（出）仓委托书。 4） .装箱单（一式两份，盖公章） 5） .发票（一式两份，盖财务专用章或公章） 6） .销售合同正本（一式两份，盖合同专用章或公章）（注意有效期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF或C&F时，需提供买卖单价） 7） .核销单（一式一份，盖公章） 8）其它必需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等 9） .重柜纸（有的船公司需要，其中盐田一定要，蛇口有一部分船公司需要，比如MSC,但有的船公司则不需要） 2、手册报关 对于三资企业来说，如果做的是来料加工或进料加工，则用手册报关+核销单，其它所需报关资料同一般贸易。来料加工指工厂没有进出口权，接到国外客户订单加工之后再出口给国外客户，工厂不负责出口销路，来料加工只收取工缴费。来料加工出口的核销单需到外经委加盖章。进料加匸的工厂可以自行出口，自己选择贸易商。 3、转关 1） .转关纸（盖以发货人、车行章），异地海关放行章。 2） .出口报关单 3） .重柜纸（有的船公司需要，有的船公司不需要） 4） .司机本（必须在起运地或指运地备案） 4、清单报关，指工厂用集中报关单出口报关，只能用在文锦渡及皇岗和沙头角。 第三节、报关操作流程：（以深圳地區海關爲例） 一、出口报关流程 1. 一般贸易 1.查电脑舱单，即重柜有没有还场（有重柜纸，如果海关电脑里没有资料也不行） 2.到船公司编号（如果是驳船，请向船公司确认船名） 3.输单（必须是跟海关联网的报关行才能输单） 4.核查核销单、船名航次等基本资料，确认无误后发送至审单中心（审单中心在总关）
外贸出口操作流程 出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货(签约 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货
款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰ 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下: 1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。 2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。
货物出口报关流程 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
货物出口报关流程 货物出口报关流程一般包括：申报、查验、征收税费、放行、结关等环节。 方法/步骤 1．申报 在—般情况下，出口货物的发货人或其代理人应当在装货前244、时内向货物的出境地海关采用电子数据报关单和纸质报关单形式申报。进出口货物的收发货人、受委托的报关企业到海关现场办理接单审核、征收税费及验放手续时，应当递交与电子数据报关单内容相一致的纸质报关单并随附下列单据： (1)基本单证。主要包括与进出口货物直接相关的商业和货运单证，如：由货物的收发货人或者其代理人签字的商业发票(如有厂家发票应附在内)、装箱单(单一品种且包装一致的件装和散装货物可以免交)、提货单或装货单、出口收汇核销单及海关签发的减免税证明等。 (2)特殊单证。国家有关法律法规规定实行特殊管制的证件，主要包括进出口管理的许可证件、配额许可证和其他批准文件。国家法定检验检疫的商品，应交检验检疫机构签发的检验证书和加盖“检验检疫专用章”的“出境货物通关单”。 (3)预备单证。海关认为必要的应检验的贸易合同、信用证副本、货物原产地证明、委托单位的工商执照证书、委托单位的账册资料和其他有关单证。 2．查验 (1)概念。查验是指海关为确定进出口货物收发货人向海关申报的内容是否与进出口货物的真实情况相符，或者为确定商品的归类、价格、原产地等，依法对进出口货物进行实际核查的执法行为。
(2)查验实施*应当在海关监管区内实施。因货物易受温度、静电、粉尘等自然因素影响，不宜在海关监管区内实施查验，或者因其他特殊原因，需要在海关监管区外查验的，经进出口货物收发货人或者其代理人书面申请，海关可以派员到海关监管区外实施查验。 查验结束后，查验人员应当如实填写查验记录并签名，查验记录应当由在场的进出口货物收发货人或者其代理人签名确认。进出口货物收发货人或者其代理人拒不签名的，查验人员应当在查验记录中予以注明，并由货物所在监管场所的经营人签名证明。查验记录作为报关单的随附单证由海关保存。 (3)查验费用。海关在监管区内实施查验不收取费用。对集装箱、货柜车或者其他货物加施海关封志的，按照规定收取封志工本费。因查验而产生的进出口货物搬移、开拆或者重封包装等费用，由进出口货物收发货人承担。在海关监督区外查验货物，进出口货物收发货人或者其代理人应当按照规定向海关交纳规费。 3．征收税费 海关对进出口货物收发货人或其代理人申报的货物查验后．计算应缴纳的关税、进口环节增值税、消费税、滞纳金、滞报金等税费，开具关税和代征税缴款书或收费专用票据。 纳税义务人或其代理人，应当白海关填发税款缴款书之日起15日内向指定银行缴纳税款。逾期缴纳税款的，南海关自缴款期限届满之日起至缴清税款之日止，按日加收滞纳税款0.5‰的滞纳金，滞纳金的起征额为人民币50元，不足人民币50元的免于征收。纳税义务人应当自海关填发滞纳金缴款书之日起15日内向指定银行缴纳滞纳金。
出口报关的具体流程 1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。（此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等） 2、国内出口商联系运输公司（或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司），通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作一站式服务（从产地一直到船边的所有运输过程）。 3、货代根据出口商的要求（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。 4、当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等）。出口报关刻由货代方或报关公司报关即可。
出口货物的商检流程 1.文件准备： 准备报检所需资料,一般为: 1）报检单(原件)。出口企业自己报检，则盖出口企业公章。可以在公司预先盖好章，但是建议最好携带公章，防止文件出错时，补章。若委托代理企业报检则盖代理报检企业章； 报检单内容按电子输机的内容填写，务必保持一致；注明随附单据,若在本地口岸报关出口，则选择申领"通关单", 若在异地口岸报关出口，则选择申领"换证凭单"，即由货代在异地口岸换正式的通关单); 2）工厂检验报告(原件,盖工厂检验章)； 3）该批货物外包装生产厂提供的出口包装证(熏蒸证明，由商检局签发,复印件即可；若出口包装为纸箱，则还需纸箱厂向商检局申请办理《出境货物运输包装性能检验结果单》，办好后需将原件交商检局根据此批货物所用纸箱数进行相应的核销)； 4）出口合同(复印件)； 5）出口发票(复印件)； 6）出口箱单(复印件)。 7）如果初次办理商检，需要提供企业的资质证明（如ISO9000，14000环境认证等）如果涉及到外协厂的产品，需要外协厂提供相应的企业资质证明。《出境货物运输包装性能检验结果单》等，填写报检单，检查打印出的报检单各个项目是否正确，确定完毕
生产企业出口退税申报系统操作流程 一、下载海关报关单已结关信息 （一）进入电子口岸网站，点击“出口结关报关单”打开结关报关单下载介面 （二）选择下载关单范围（条件）
（三）点击“查询”，系统会显示符合条件的查询结果
（四）输入文件保存路径，点击“下载”将报关单信息下载到本地。 二、申报系统读入报关单数据及进行数据录入相关操作（以生产企业为例，外贸企业的操作方法基本一样） （一）设置申报系统电子口岸卡信息 通过申报系统“系统维护→系统配置→系统参数设置与修改”，选择“功能配置I”，在“电子口岸卡信息（电子口岸数据应用）”项下输入IC卡号、IC卡密码，点击“确定”完成电子口岸卡信息的设置。
（二）读入电子口岸出口报关单数据 通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→出口报关单数据查询与读入”，进入操作界面后，点击“数据读入”，选择从电子口岸下载的报关单信息压缩文件进行读入操作。
（三）汇率及贸易性质配置 1.出口商品汇率配置 通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→出口商品汇率配置”，进入操作界面后，按币种增加当月出口商品对应的汇率。 2.海关贸易性质配置 通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→海关贸易性质配置”，进入操作界面后，按贸易性质增加对应的关联业务表。
（四）出口报关单数据确认 通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→出口报关单数据修改与确认”，进入操作界面后，先在左边的索引窗口中单勾选对应的报关单号，然后可以同“数据确认”或“批量处理”功能对勾选的报关单进行确认操作。报关单数据确认后，相关的电子信息将自动转入到对应的关联业务表中。若在数据确认后，发现勾选错报关单的，可以通过“数据恢复”功能将对应的报关单恢复为未确认状态，系统会自动删除关联业务表中对应的明细记录。 （五）补充出口明细申报数据指标 完成数据确认操作的，相关的出口明细记录自动转入到对应的关联业务表中，如关联业务表为“出口货物明细申报表”。 通过申报系统“基础数据采集→出口货物明细劳务录入→出口
报关员进出口报关及制单流程 进出口报关及制单流程复杂，万万不可出错，这就很考验报关员的业务水平了。下面是给大家一些进出口报关及制单流程，希望对大家有帮助! 进口通关操作实务 1.进口制单并校对确认无误后，向海关发送电子信息，通常进口单子都是人工审结的，(只有做手册的单子和有免表的单子会计算机自动审结，计算机审结的单子通常会在2，3分钟内审结)，如果单子发送后，电脑上(我们指的电脑通常都指的是WEB微机)显示该单已被海关受理，即表明该单已被审单中心受到，等待审核。 2.进口的单子因大部分都是人工审单的，所以，速度都比较慢，有的时候早上发的单子，下午都不一定会审结，此时，可以打电话到审单中心相应的科室询问。 3.因现在金关网的局限，现在的WEB信息还不能跟海关的终端完全同步，所以说要获得准确的信息，一定要到海关的终端上进行查询。 4.若单证长时间没有审结，可到终端上查询信息(POP2程序里选1)，如果显示"该单正在审单中心审核"那说明，该单还未轮到看。如果有退单、回电、传单证等信息，要及时处理。 5.通常审单中心会研究货物的归类是否正确，还有价格是否合理，对此类问题通常会要求传单证，或提供进一步的货物资料，或让
货主进行解释。若价格低于正常价格，他们就会对该货物进行估价。(通常会通知报关员，但废货有的时候不通知也是有可能的) 6.单证审结后，按企业的10位数编码和贸易性质打印相应颜色的报关单。(一般贸易一式四联，加工贸易的一式五联)，更具体的要求见"进口制单规范" 7.理单：按报关单-委托书--(付汇情况表)--海洋提单--(二程提单)--发票-装箱单-合同--(代理进口协议)--(保单保费收 据)--(其他特殊的监管证件)--小提单。 8.填好该填的内容：报关单签字，委托书内容填写完整。在小提单上贴上箱号纸。 9.所有的单证上都要盖上报关章，小提单上必须要改在1号章的位置(如果小提单有多联，其余几联也要盖) 10.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的报关袋：一般贸易-不透明的红袋，废货-透明的红袋，免税单证(手册，免表等)-- 不透明的绿袋，双A企业-不透明的绿袋。 11.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的通道，首先如果经营单位是双A企业的，不论是什么贸易方式的，都到"特快通道"报，然后一般贸易的到一般贸易通道(审单1，放行1)报，废货的到废货通道(审单2，放行2)报，免税货物到免税通道报(大厅最左边的侧面通道里) 12.单证交接要登记，包括交单，放行，查验等
外贸公司出口退税流程一 般贸易 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
外贸公司出口退税流程（一般贸易） 出口货物退(免)税的概念 出口货物退(免)税，是指在国际贸易中货物输出国对输出境外的货物免征其在本国境内消费时应缴纳的税金或退还其按本国税法规定已缴纳的税金(增值税、消费税)。 这是国际贸易中通常采用的、并为各国所接受的一种税收措施，目的在于鼓励各国出口货物进行公平竞争。 根据国际社会通行的惯例和我国现阶段的国情，并参考国际上的通行做法，我国制定并实施了出口货物退(免)税制度以及管理办法。该办法明确规定：有出口经营权的企业出口的货物，除另有规定者外，可在货物报关出口并在财务上作销售后，凭有关凭证按月报送税务机关批准退还或免征增值税和消费税。 出口退税的基本制度 我国的出口货物退税制度是根据我国国情建立起来的、相对独立于其他因内税收管理的一种专项税收制度。1994年我国对工商税制进行了全面改革。根据改革的指导思想，国家税务总局先后制定并颁布了《出口货物退(免)税管理办法》、《出口退税电子化管理办法》等规定，对退税范围、计算办法、常规管理、清算检查等作了具体规定。近年来。又根据实际情况进行了多次改革和完善。目前，我国出口退税制度的内容主要有以下几方面： 享有出口退税权的企业，是指经有关部门批准的、有进出口经营权的企业。主要是外贸公司和有进出口权的生产企业，包括外商投资企业，另外还有出口量较小的一些特殊企业，如外轮供应公司、免税品公司等等。目前这类企业约为10万户。今后随着出口经营权的放开，办理出口退税的企业户数将逐渐增加。 享受退税的出口货物，除免税货物、禁止出口货物和明文规定不予退税货物外、其他货物都可享受退税政策。退税的税种为增值税和消费税。从2004年起，增值税的退税率共有5档，分别是17%、13%、11%、8%、5%，平均退税率为12%左右。消费税的退税率按法定的征税率执行。 出口退税主要实行两种办法：一是对外贸企业出口货物实行免税和退税的办法，即对出口货物销售环节免征增值税，对出口货物在前各个生产流通环节已缴纳增值税予以退税；二是对生产企业自营或委托出口的货物实行免、抵、退税办法，对出口货物本道环节免征增值税，对出口货物所采购的原材料、包装物等所含的增值税允许抵减其内销货物的应缴税款，对未抵减完的部分再予以退税。
一、出口报关所需报关资料 1．一般贸易报关所需报关资料： 1). 报关委托单(一式两份,盖公章) 2). 货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章，有的货物入海关监管仓需盖公章) 3). 存(出)仓委托书(盖公章)，整柜出口不需要存（出）仓委托书。 4). 装箱单(一式两份,盖公章) 5). 发票(一式两份,盖财务专用章或公章) 6). 销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章)（注意有效期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF或C&F时，需提供买卖单价） 7). 核销单(一式一份,盖公章) 8）其它必需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等 9). 重柜纸（有的船公司需要，其中盐田一定要，蛇口有一部分船公司需要，比如MSC，但有的船公司则不需要） 2、手册报关 对于三资企业来说，如果做的是来料加工或进料加工，则用手册报关+核销单，其它所需报关资料同一般贸易。来料加工指工厂没有进出口权，接到国外客户订单加工之后再出口给国外客户，工厂不负责出口销路，来料加工只收取工缴费。来料加工出口的核销单需到外经委加盖章。进料加工的工厂可以自行出口，自己选择贸易商。 3、转关 1).转关纸(盖以发货人、车行章)，异地海关放行章。 2).出口报关单 3).重柜纸（有的船公司需要，有的船公司不需要） 4).司机本(必须在起运地或指运地备案) 4、清单报关，指工厂用集中报关单出口报关，只能用在文锦渡及皇岗和沙头角。 第三节、报关操作流程：(以深圳地區海關爲例) 一、出口报关流程 1．一般贸易 1. 查电脑舱单，即重柜有没有还场（有重柜纸，如果海关电脑里没有资料也不行） 2. 到船公司编号(如果是驳船，请向船公司确认船名) 3. 输单（必须是跟海关联网的报关行才能输单） 4. 核查核销单、船名航次等基本资料，确认无误后发送至审单中心（审单中心在总关）
加工贸易进出口报关操作流程 所有加工贸易(包括来料加工、进料加工以及外商投资企业开展的加工贸易)合同项下，从境外进口料件(或从保税区、保税仓库中提取料件)，向境外出口产成品(或成品进入保税区或出口监管仓库)的报关操作。贸易方式包括来料加工(0214)、进料对口(0615)、进料非对口(0715)、三资进料加工(2215)等贸易方式。 一、企业应符合以下条件才能到口岸海关办理保税货物进出口报关手续： 1、企业已申领到《登记手册》，并在有效期内; 2、接受申报的口岸海关计算机内必须有企业所持加工贸易登记手册的计算机的备案资料; 3、加工贸易登记手册电脑备案资料应在有效期内; 4、异地报关使用IC卡的，企业应申领到IC卡。 二、企业向海关申报保税货物进出口的流程操作流程如下： 报关单预录入――审单――查验――放行 三、报关前企业应准备好以下单证： 1、有效的加工贸易《登记手册》; 2、已预录入的进口或出口货物报关单; 3、海关要求的其他有关单证。 四、报关单填写 1、一份报关单只能填报一本《登记手册》项下料件的进口或成品的出口，否则应分单填报; 2、备案号栏应填报实际进口或出口的手册编号; 3、贸易方式栏应根据实际情况按规定选择相应的贸易方式填报，包括来料加工(0214)、进料对口(0615)、进料非对口(0715)、三资进料加工(2215)等贸易方式; 4、企业所申报进口或出口货物的序号、品名、规格、计量单位必须与在海关备案的加工贸易登记手册上的进口料件或出口成品的序号、品名、规格、计量单位完全一致。 五、报关时加工贸易登记手册的填写 加工贸易登记手册应按以下方法填写：进口料件的基本情况(包括进口报关日期、运输工具名称、货物名称规格、数量、价值等)填在登记手册的“进口料件报关登记表”栏内;出口成品的基本情况(包括出口报关日期、运输工具名称、货物名称规格、数量、价值等)填在登记手册的“出口成品登记表”栏内。
1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。(此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等) 2、国内出口商联系运输公司(或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司)，通常出口商会通过货代(或者直接与船公司联系)作一站式服务(从产地一直到船边的所有运输过程)。 3、货代根据出口商的要求(货物目的国家、货物重量、体积等)，负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。 4、当货物在安排拖车运输前(或者运输同时)，出口商需要提供出口报关所必需的报关文件(外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等)，也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口，由贸易公司提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。 5、当货物经拖车运到指定出口口岸(根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸)，货柜进入码头堆场后，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。(有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就必须向海关申请“监管出闸”手续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场。) 6、当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。此时才可以正式向海关申报出口。首先由报关公司通过联网电脑向船代根据客户提供资料输入要报关的船名、航次、柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料。船代收到资料并审核通过后会自动向海关电脑传输资料。(只有个别驳船公司需要船代公司负责审核上述内容，防止爆舱情况，一般船代在这里是不会每份具体审核的)。海关电脑收到资料后也会自动通过，因此所有上述资料是由报关公司根据客户提供的内容并且负责审核的。当海关电脑通过后，打印在空白装船单上，(此时叫做装船单(D/O)，当海关电脑予以放行并且加盖海关印章后，就叫做“放行条”。)报关公司将装船单上的内容(主要是16位数的运输工具号码及10位数的提运单号码)，通过海关允许的录入公司，正式向海关的报关电脑系统申报出口(请注意，海关只承认当海关的电脑报关系统接收到申报时的时间为报关时间，之前这么多环节只算是准备环节，因此海关要求的“提前24小时申报”指的是在某条船截关前的24小时要向海关报关电脑系统申报，当然这个要求不太实际，因为有时路途运输问题、货物生产时间问题、报关资料交接问题等都有可能导致赶船的情况出现，最常见的信用证马上到期，货物刚刚好才生产出来，运到码头时当天就要截关。可是海关只有这样才会立于不败之地，因为赶不上船是我们没有按海关要求办事，不是海关做事慢而耽误。(个人意见，请勿传播，谢谢)，当海关报关系统接收到后会交由审单中心负责处理深圳各个口岸传输的报关数据，目前出口商品绝大多数是由电脑自动审单，只要发送到审单中心，就会自动通过，报关公司在发送前必须严格审核所申报的资料与客户提供的内容完全一致。审核通过后，打印出口报关单后，连同报关资料(核销单、合同、发票等)，报关员签字、报关公司盖章，向现场海关递单。首先递单给综合科，综合科在电脑里确认接单，需要征税的货物转给税费组，一般货物转交给风险管理科，风险管理科认为需要查验的货物进行电脑布控，不要查验的货物直接放行，转交给放行组加盖海关印章后出单给报关行。报关行将放行条交给码头进行电脑确认海关是否放行，确认后加盖码头确认章，再由报关行将放行条交给船代公司，船代公司根据放行条装船出口。当船离开港口后，船代公司会在电脑发送一份此船实际装船的舱单资料给海关的报关电脑系统，报关电脑系统与舱单资料对碰一致后才可以向海关申请打印出口外汇核销联及退税联。至此，全部报关环节完毕。
外贸公司出口退税流程（一般贸易） 出口货物退(免)税的概念 出口货物退(免)税，是指在国际贸易中货物输出国对输出境外的货物免征其在本国境内消费时应缴纳的税金或退还其按本国税法规定已缴纳的税金(增值税、消费税)。 这是国际贸易中通常采用的、并为各国所接受的一种税收措施，目的在于鼓励各国出口货物进行公平竞争。 根据国际社会通行的惯例和我国现阶段的国情，并参考国际上的通行做法，我国制定并实施了出口货物退(免)税制度以及管理办法。该办法明确规定：有出口经营权的企业出口的货物，除另有规定者外，可在货物报关出口并在财务上作销售后，凭有关凭证按月报送税务机关批准退还或免征增值税和消费税。 出口退税的基本制度 我国的出口货物退税制度是根据我国国情建立起来的、相对独立于其他因内税收管理的一种专项税收制度。1994年我国对工商税制进行了全面改革。根据改革的指导思想，国家税务总局先后制定并颁布了《出口货物退(免)税管理办法》、《出口退税电子化管理办法》等规定，对退税范围、计算办法、常规管理、清算检查等作了具体规定。近年来。又根据实际情况进行了多次改革和完善。目前，我国出口退税制度的内容主要有以下几方面： 享有出口退税权的企业，是指经有关部门批准的、有进出口经营权的企业。主要是外贸公司和有进出口权的生产企业，包括外商投资企业，另外还有出口量较小的一些特殊企业，如外轮供应公司、免税品公司等等。目前这类企业约为10万户。今后随着出口经营权的放开，办理出口退税的企业户数将逐渐增加。 享受退税的出口货物，除免税货物、禁止出口货物和明文规定不予退税货物外、其他货物都可享受退税政策。退税的税种为增值税和消费税。从2004年起，增值税的退税率共有5档，分别是17%、13%、11%、8%、5%，平均退税率为12%左右。消费税的退税率按法定的征税率执行。 出口退税主要实行两种办法：一是对外贸企业出口货物实行免税和退税的办法，即对出口货物销售环节免征增值税，对出口货物在前各个生产流通环节已缴纳增值税予以退税；二是对生产企业自营或委托出口的货物实行免、抵、退税办法，对出口货物本道环节免征增值税，对出口货物所采购的原材料、包装物等所含的增值税允许抵减其内销货物的应缴税款，对未抵减完的部分再予以退税。 出口退税的税款实行计划管理。财政部每年在中央财政预算中安排出口退税计划，同国家税务总局分配下达给各省(区、市)执行。不允许超计划退税，当年的计划不得结转下年使用。 出口企业的出口退税全部实行计算机电子化管理。通过计算机申报、审核、审批，从2003年起启用了“口岸电子执法系统”出口退税子系统。对企业申报退税的报关单、外汇核销单等出口退税凭证，实现了与签发单证的政府机关信息对审的办法，确保了申报单据的真实性和准确性。 出口货物退(免)税的税种分类 根据现行税制规定，我国出口货物退(免)税的税种是流转税(又称间接税)范围内的增值税、消费税两个税种。 出口货物退(免)税的税款是出口货物在国内生产、流通各个环节已缴纳的增值税
进出口报关操作流程: 根据海关规定，企业需先到海关办理合同备案手续，后才能办理进/出口业务，在特殊情况下：如不能及时办理海关备案手续，但企业急需进口，可采用一般贸易的方式办理进口业务（需缴纳增值税及关税）。（一般贸易报关时间二个工作日） 1）新合同备案流程 1．根据商务部的订单和PMC的生产计划确定新合同备案的产品及数量。文控需及时发放新产品的BOM到报关部并保障内容准确性。 2．根据产品的BOM及生产工艺流程制定单损耗报备向龙岗区经贸局申请报备表。每年需向经贸局申请《加工贸易企业经营情况及生产能力证明》该证一年有效。3．办理海关备案时,特殊料件采购需加以说明，如集成电路提供规格：（型号、线宽、数字式或非数字式或处理中心(CPU)、内存）及将BOM清单中每一种物料进行分类归类，并对物料进行中文命名。（命名原则按物料的功能，材质，用途），并查给出海关商品编码。具备产品样板、成品的中文名称及产品用途（商务部提供），料件样品（采购部应提供）等详细资料用作备案. 4．商务部需提供产品、料件的采购价格及销售价格，（对由客户提供或人民币结算的要特别注明）。 5．新产品、新料件需由海关审编码（时间10个工作日），后准备资料向海关申请合同备案。 6．有特殊料件需办理《商检免办证明》的，如钮扣电池需要提供样品、生产厂家的资料、产品说明书等资料到中国出入境检验检疫局备案.办证所需资料应有采购部提供给到报关部. 7．商务部每星期一提供新的PO Tracking 给到报关部;报关部将参照PO Tracking 及时办理新产品的备案手续。 8．PMC 需在每个月月底提供下个月的月出货计划给到报关部;报关部将参照月出货计划来决定是否需要办理旧成品加签。 2）申请进口报关程序 1. 进料日期安排在每个星期的一、三、五.
进出口报关基本流程概述 在进出口贸易的实际业务中，绝大多数是卖方负责出口货物报关，买方负责进口货物报关。即绝大多数的贸易公司只是同自己国家的海关打交道。下面是关于我国的基本报关综述。 一.报关单位 海关对进出口货物报关管理的主要制度实际是报关注册登记制度。凡是在中华人民共和国进出境口岸办理进出口货物报关手续的企业必须向海关办理报关注册登记。 要履行进出口货物的报关手续，必须先经海关批准成为报关单位。能够向海关注册登记的单位分为两类，一类是办理报关注册登记单位;另一类是办理代理报关注册登记单位。办理报关和代理报关登记，在企业所在地海关办理。报关业务，应由报关企业和代理报关企业指派专人即报关员办理。报关员必须经海关培训、考核合格并获得由海关颁发的《报关员证》才可以从事报关工作。 (一)办理报关注册登记单位 可以向海关申请办理报关注册登记的单位有：经批准有进出口贸易经营权的企业;中外合资、合作经营企业及外商独资企业;经海关认可，直接办理进出口手续的经营对外加工、装配和中小型补偿贸易的企业;其经海关认可的经常办理进出口货物手续的单位。 申请办理报关注册登记的企业，应向海关提交有关文件材料：1.经贸管理部门批准其经营进、出口业务的文件副本或影印件;2.工商行政管理部门核发的营业执照副本或影印件;3.银行出具的经济担保书或具有同等效力的证明文件;4《报关注册登记申请书》;5.有关部门批准开业的证件副本或者影印件。以上内容经海关审核批准后，发给《报关注册登记证明书》。 (二)办理代理报关注册登记的单位 具有法人资格的企业，可向海关申请办理代理报关注册登记，并同时向海关提交有关文件材料：工商行政管理部门核发的营业执照;代理报关注册登记申请书;资信证明文件，如有足够的流动资产或银行存款、保证进出口货物税款能够及时缴纳的证明文件，或是向金融机构投保并向海关提交金融机构出具的经济担保书，或者通过公证机关以固定资产抵押形式保证缴纳的资信证明文件。申请经海关审核批准后，发给《报关注册登记证明书》。企业取得报关单位的资格后，即可由专职或兼职报关员办理货物进出关境的手续。 报关单位的资格随同原申请成为报关单位的企业的撤销而自动终止。如更改注册登记内容时，需重新向海关申请。 二.报关期限 进出口货物的报关期限在《海关法》中有明确的规定，而且出口货物报关期限与进口货物报关期限是不同的。 出口货物的发货人或其代理人除海关特许外，应当在装货的24小时以前向海关申报。做出这样的规定是为了在装货前给海关以充足的查验货物的时间，以保证海关工作的正常进行。 如果在这一规定的期限之前没有向海关申报，海关可以拒绝接受通关申报，这样，出口货物就得不到海关的检验、征税和放行，无法装货运输，从而影响运输单据的取得，甚至导致延迟装运、违反合同。因此，应该及早地向海关办理申报手续，做到准时装运。 进口货物的收货人或其代理人应当自载运该货的运输工具申报进境之日起14天内向海关办理进口货物的通关申报手续。做出这样的规定是为了加快口岸疏运，促使进口货物早日投入使用，减少差错，防止舞弊。
出口报关流程 1．一般贸易 1.查电脑舱单，即重柜有没有还场（有重柜纸，如果海关电脑里没有资料也不行） 2.到船公司编号（如果是驳船，请向船公司确认船名） 3.输单（必须是跟海关联网的报关行才能输单） 4.核查核销单、船名航次等基本资料，确认无误后发送至审单中心（审单中心在总关） 5.审单中心回执、打印报关单 6.递单报关（若查柜，则安排查验计划，由报关员工协助查验） 7.放行（收放行单）
8.送放行条至码头 2．转关报关流程 1.查单证 2.输单 3.查电脑舱单 4.递单 5.放行 6.送放行条至码关。 报关单内容 1）出口口岸：指报关出口口岸主管海关 2）经营单位：出口核销单上显示的出口单位3）发货单位：一般为经营单位
4）运输方式：海运/铁路/公路 5）运输工具名称：汽车车牌海运 --- 船名 6）许可证：进出口需要的官方批准文件 7）批准文号：核销单号 8）境内货源地：深圳特区/深圳其它 9）件数/包装种类/毛重（公斤）/净重（公斤）：全部按照实际出口的件数千，包装等。 10）集装箱号：就是柜号 随附单据：配额、商检、植检或其它文件的编号第2 页共3页 11）标记唛头及备注：如果是样品请注明样品，如是退税请务必注明退税，当报退税时，蛇口不需要增值税发票，其它海关都需要。 12）项号：就是序号
13）商品编号：每一种商品都有一个海关规定的八位数编号，即商品编码。根据编号，可以查到该项品的税率及申报的方式（按公斤或个数或其它方式）。 14）报关单有五联： A ）白色联：海关留底用 B）绿色联：交给外汇管理局，凭此向联向国家申请退税 C）红色联：报关行存查联。 D）蓝色联：文锦渡司机过关备察 巳黄色联：客户留底用。如果需退税，需打退税联。 F）蓝色联：此联交海关的 般报关首先要了解以下几点最基本的情况： 1）货物的品名
对外工程总承包项目 电子口岸核销、货物出口报关业务工作流程
说明： 签订对外工程总承包合同（外贸合同）后，如果有设备出口必须向国家外汇管理局申请领取核销单，首次申领核销单，须携带合同复印件（盖公章），将所有资料准备齐后去外管局领取核销单。核销单从始至终贯穿整个工作。 电子口岸操作员/核销员工作流程： 1、登陆电子口岸，上网申领核销单。 输入：操作员卡 输出：打印电子口岸核销单申领成功页面。 2、去外管局申领核销单。 输入：第一次携带合同复印件（盖公章）、操作员卡、电子口岸申领核销单成功的页面打印（盖公章）、操作员身份证复印件 输出：核销单 控制点：可以由企业的电子口岸操作员去领，携带操作员卡，也可以写委托申请，请他人代领，委托申请必须加盖单位公章。领取的核销单数量并不是操作员申请的数量，外管局是根据其自己的判断来发放核销单，企业第一次申领，只能领3张，第二次申请可以领五张，以后可以根据企业的业务量酌情领取核销单。每个项目部如需使用核销单，必须提前20天书面通知企业的电子口岸操作员，并提供需要的核销单数量，操作员集中汇总数量将企业需要的核销单从外管局领回。 3、将核销单在电子口岸的海关进行备案。 输入：核销单的单号
输出：系统提示备案成功 控制点：登陆电子口岸，将核销单在货物出口的海关进行备案，备案成功的核销单可以通知报关人员领取使用了。 4、制作发票INVOICE、箱单PACKING LIST 4.1制作发票INVOICE 输入：a) 金额由控制部以合同及资金分解表为基础来提供。 b)发运港由中南院确定并通知业主，到运港、收货人由业主提供， c)如为信用证收汇的项目所需的银行信息由财务提供。T/T付款则不需。 4.2制作箱单PACKING LIST 输入：a) 箱单中需填的设备或材料品名、体积、毛净重等本身的相关数据由厂家提供 b)编号根据简单明了便于查询的原则拟定。 输出：制作完成的箱单、发票。 控制点： a)箱单发票中的品名、体积、毛净重、计量单位等需在填报前与厂家充分沟通以确保能顺利通关。 b)发票、箱单、电子凭条、报关单都要一一对应，申报的品名信息都要一致，单单相符。 c)供货商开具的增值税发票的品名、计量单位、数量应同关单一致，否则将造成无法退税。也可要求供货商在报关完成后按照关单信息开具增值税发票，但在报关前要与厂家协商好开票信息。 d)单据应为中英文或英文，明细填写完后，应盖中南院中英文对照院条章