行政人事部工作流程图

人力资源管理全套流程图及工作标准

 招聘管理工作流程图

单位名称 行政及人力资源部 流程名称 招聘管理工作流程

层 次 2 任务概要 公司招聘管理

单位 总经理 分管领导 行政及人力资源部 各职能部门

节点 A B C D

15 开始

提出招聘需求

选择招聘渠道

发出需求信息 审批

内部 外部

发布招聘信息

确定招

聘渠道

发布招聘信息 有无编制 增补申请/审核

推荐自荐信

招聘会

媒体

猎头

校园

收集筛选简历

第一轮筛选/资格验证 第二轮筛选

人员评价/

确定薪资

录用通知

办理录用手续 审核

结束 无

有 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14 审核

审核  招聘管理工作标准

任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料

招聘需求分析 程序

1、《职位空缺申请表》2、《职位说明书》 根据人力资源需求，预测人力资源配置并分析现状 每半年1次

D2 由职能部门提出招聘需求 1个工作日

C3 进行审核 1个工作日

C4 相关单位为公司提供人力资源招聘方面的供求材料 即时

C8 确定公司需要招聘的渠道和信息 1个工作日

重点

进行审核

标准

真实、可靠

内部选拔准备 程序

《内部推荐表、自荐表》 C6 确定内部选拔方式 即时

明确不同职位的关键职责、职位级别及职位的晋升轮换关系 每半年1次

C7 员工根据自己的意愿自由应聘 1个工作日

C11 行政及人力资源部进行测评 1个工作日

重点

建立一套完善的职位体系、判断职位需求

标准

真实、有效

外部招聘准备 程序

《招聘简章》 C8 根据企业和岗位的特点选择招聘渠道 1个工作日

选择适当的招聘时间地点

使用猎头公司

C9 发布符合要求的招聘广告信息及方式 即时

重点

做好外部招聘准备

标准

符合招聘原则、准确、合理

任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料



考勤管理工作流程图单位名称 行政及人力资源部 流程名称 考勤管理工作流程

层 次 2 任务概要 员工考勤管理工作

单位 总经理 分管领导 行政及人力资源部 各职能部门 员工

节点 A B C D E

考勤管理工作标准

任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料

制度 程序 1、《员工考开始

组织执行

汇总并检查真实性

组织处理/

结果反馈

结束 1

2

3

4

5

6

7

8

9 考勤制度

公司考勤

月统计

存档 执行 审批

Y

N 刷卡/考勤表记录 考勤记录说明 执行

筛选出缺勤

人员

请假手续

是否齐备

提出处理

意见 审批

获知/配合 获知/配合

10

11 审核

审核 执行 C2 行政及人力资源部根据公司人力资源管理制度，制定公司员工考勤管理制度

3个工作日 勤管理制度》

2、《员工考勤表》 C3 公司员工考勤制度得到公司领导审批后，行政及人力资源部组织各职能部门执行 1个工作日

D3 各职能部门执行考勤管理制度，做好员工的考勤工作，做到不遗漏一日、不遗漏一人 每天

重点

每日的考勤管理

标准

公司每人每天不遗漏

考勤月统计 程序

1、《员工刷卡记录》

2、《员工考勤表》

3、《员工外出情况表》 D4 各职能部门每月对员工本月出勤的情况进行统计，编写考勤记录说明 1个工作日

C5 行政及人力资源部每月对公司员工本月出勤的情况进行统计，编制员工月考勤统计表 2个工作日

C6 行政及人力资源部从月考勤统计表中筛选出本月缺勤的员工 1个工作日

重点

员工月考勤统计表的编制

标准

编制及时、真实

缺勤人员处理 程序

1、《员工考勤管理制度》

2、《员工缺勤记录》 C7 行政及人力资源部检查缺勤员工的请假手续是否齐备 1个工作日

C10 如果缺勤员工各种请假手续齐备（病假、事假），则将相关资料存档保管 2个工作日

人事工作流程图大致框架

人事工作流程图大致框架，主要涵盖了招聘、入职、培训、在职管理、离职等关键环节：

1. 招聘需求分析

● 部门提出招聘需求

● 人力资源部门审核需求

● 制定职位描述与要求

2. 招聘实施

● 发布招聘信息（内外部渠道）

● 简历筛选

● 初试（电话/视频面试）

● 复试（面对面或深入技能测试）

● 背景调查

● 发放录用通知

3. 入职准备

● 准备入职材料（合同、手册等）

● 安排工作空间与设备

● 通知相关部门与团队成员

4. 员工入职

● 入职手续办理（签署合同、登记信息）

● 公司文化与制度培训

● 部门介绍与团队融入

● 分配初期工作任务 5. 在职管理

● 绩效管理（设定目标、周期性评估）

● 员工发展计划（培训、晋升机会）

● 薪酬福利管理（调整、发放）

● 员工关系维护（沟通、反馈收集）

6. 员工培训与发展

● 技能提升培训

● 职业发展规划辅导

● 内外部学习资源提供

7. 离职管理

● 员工离职申请

● 离职面谈（了解原因、反馈收集）

● 办理离职手续（资产回收、工作交接）

● 离职后跟进（经验总结、关系维护）

8. 数据分析与优化

● 人力资源数据收集（招聘效率、员工满意度等）

● 分析与报告

● 根据分析结果调整策略与流程

这个框架是高度概括的，实际操作中每个环节都可能包含更详细的操作步骤和具体要求。企业应根据自身情况灵活调整，确保人力资源管理工作的高效运行。

1. 政策法规遵循

● 确保招聘、薪酬、福利等符合当地劳动法律法规

● 定期审查并更新政策以适应法律变化 2. 员工福利与健康管理

● 设计并实施福利计划（医疗保险、年假、团建活动等）

● 关注员工健康与心理状态，提供必要的支持与资源

3. 多元化与包容性管理

● 推动多元文化与性别平等

● 组织多元化培训，提高员工意识与理解

● 监测并改善工作环境中的包容性

4. 员工表彰与激励

● 设立奖励机制，表彰优秀员工与团队

一、招聘流程图招聘

用人部门人力资源部主管公司领导子公司总经理关联流程

人员空缺

有无编制

NY职位说明书

确定招聘

方式

增补申请审批N审批Y

取消或

延期NY

确定招聘渠

道招聘会

媒体

猎头

校园

发布招聘信息

收集筛选简历

初试/ 笔试

复试

复试

特殊岗位人

员复试通过

通过

通过简历

存档未

通

过未通过

确定录用人

选录用

通知

录用待遇谈判

接受不接受外部内部

发布招聘信息

推荐自荐信工作分析

薪酬

入职资格验证

通过

档案二、入职流程新员工用人部门人力资源部公司领导相关职能部门关联流程

招聘

档案

劳动合同总部员工

身份证

学历证

学位证

职称证

……照片一寸两张

存档

新员工入职通知总经办开通OA权限

财务部办理

工资卡设置权限

新员工须知

阅读并

遵照执行

入职培训/考核员工手册

进入

试用期培训

试用收

取

资

料

签订劳动合同报到外部员工提前一个工作日

发布入职通知

入职准备工作确认后勤部设施

提供

熟悉工作环境

个人资料录入三、试用转正流程试用员工用人部门人力资源部主管公司领导关联流程

转正申请书提交直接领导抄送人事部

试用考核单直接领导对试

用员工工作评

价，签署意见

人事部签署

意见审批进入试用期

人事通知单

（转正）合格员工留存

存档不合格调岗、劝

退离职入职

档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核

转正薪酬试用期结束

转为正式员工四、离职流程员工部门人力资源部职能部门公司领导/

总经理关联流程

奖惩

绩效评估

薪酬薪酬辞退

员工

员工

辞职书面

意见

员工离职期

预告表患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无

合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录

用条件的严重违反公司规章

制度的被依法追究刑事责

任的

员工离职

申请表

发布离职预告指定工作接

收人预估最后

工作日审批

YN取消申请

获知

若有协办事宜

书面通知工作交接

交接顺利可办理

离职审批手续会签

签署意见

离职审批手续审批

YN

人事调出

员工离职通知社保停缴

档案调出

离职面谈

结算薪金

社保停缴

扣发薪金

记入档案社保

档案社保

薪酬处理意见经理会讨论审批

YN

发布开除文件

并送达员工