浅谈工程投标的报价策略
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浅谈工程投标的报价策略 徐汝卫061101110073 指导老师:王爱民 (贵州大学管理学院工程管理061 贵州 贵阳 550025)
摘要
随着市场经济及建筑市场的日益发展,参加工程投标成为施工单位获得工程的不可避免的阶段,而投标报价又是工程投标过程中的核心。施工企业为了在竞争中获胜,不仅需要对投标报价进行分析,还要充分运用报价策略,以取得投标的成功,从而提高经济效益。本文通过分析影响工程招标报价的影响因素,分析投标项目的整体特点,按照工程的类别、施工条件等确定投标策略与技巧。 关键词:投标;报价;策略
On the offer strategy of project bidding Xu Ruwei 061101110073 Instructor:Wang Aimin (Guizhou University Management Institute Grade 06 Project management class 1 Guizhou Guiyang 550025)
Abstract As well as the development of market economy, the architectural market is rising rapidly. Therefore, it is become an inevitable stage for the construction company to take part in project bidding to get the project, while the offer of tender is the core of the bidding process. In order to be the winners in the competition, the construction enterprises not only on the analysis of the offer of bidding, but also make full use of bidding strategies in order to achieve successful bid to increase economic efficiency .This paper set up some strategies and techniques of bidding based on the types of projects and the conditions of construction through analyze the factors effecting the project bidding and the Integral features of it.
Key words:Bidding;offer;Strategy
随着建筑市场的不断发展和规范完善,施工企业要想获得工程承包权都必须经过工程投标这一阶段,科学合理的报价策略关系到中标与否,关系到企业的切身利益。报价过低,可能因为“合理低价”而成为废标,抑或中标,但是会给企业带来亏本的风险;报价过高,可能会因此而失去中标机会。因此,正确运用合理的报价策略与技巧在工程投标中具有重大的意义。投标策略作为工程投标取胜的方式、手段和艺术,贯穿于投标竞争的始终,内容十分丰富。 一、影响工程投标报价的因素
工程投标时一个复杂的过程,影响投标报价的因素有很多 。主要体现以下三个方面 : (1)招标条件对投标报价的影响 首先,招标项目的工程特征,比如说工程的地理位置,施工工艺及难易程度等因素都会影响到投标报价的高低。其次,业主提供的招标文件是投标人进行投标报价的基础,它的准确性直接涉及到工程造价的确定。第三,招标单位的信誉也会对投标报价有一定的影响。对那些社会信誉度低的业主来说,投标人要充分考虑投标风险因素,增大风险系数进行投标。 (2)激烈的市场竞争对投标报价的影响 现阶段,建筑市场竞争日益激烈,施工单位要想得到建筑工程,必须做好充分的投标准备。而投标文件的编制,需要大量的可靠的投标报价的信息,这就需要对业主的招标文件进行充分科学的分析及对竞争对手的充分了解。对竞争对手的分析。包括:①竞争对手 的优势与劣势是什么;②竞争对手过去通常采用什么投标策略;③他们在本地区的信誉和影响如何[1]。如果和竞争对手在各方面条件都差不多,要想获得工程,必须在考虑自身及各方面主客观因素的前提下降低投标报价。 (3)投标单位自身的因素对投标报价的影响 这综合表现在企业的综合实力、管理实力、业绩信誉实力、经济实力等各方面。首先 ,投标人的综合实力诸如企业资质等级、银行信用等级、、以往类似工程业绩、、社会信誉、经济实力、机械装备水平等方面的能力越强,其投标报价就越容易被接受,特别是在同等报价基础上被接受的可能性就越大。这也意味着具有雄厚综合实力的投标人的投标报价相对而言其可以调整的空间就比较充裕。第二管理实力,管理人员的水平、经验和资质往往对项目实施的成败起决定作用,对投标成功与否影响很大。,企业管理能力直接反映在综合单价中就表示为投标人管理成本水平,管理能力强意味着投标人可以以较低的管理成本或者管理费率进行投标 报价。反之,管理能力差的企业其综合单价中管理 费率也就会相对较高 ,从而失去竞争力[2]。第三,科学合理的施工方案也是中标与否的关键,因为不同的施工方案对于同一个清单也会形成不同的综合单价。第四,施工单位在建工程的多少。如果投标单位在建工程很少,这时候,为了延续公司的运营,拓展自己的业务品牌,也会选择低价投标以中标;在建工程很多的话,有很好的运营情况,一般来说,不会降低报价。第五,严格根据业主要求编制合理科学的投标文件,在此基础上展现自己的优势,这样才能提高中标概率。 二、投标报价策略与技巧分析 投标报价的策略和技巧,其实质是在保证质量和工期的条件下,寻求一个好的报价的技巧的问题。承包商为了中标并获得期望的效益,投标程序全过程几乎都要研究投标报价策略技巧问题[3]。 (1)选择合适的投标种类 承包商在报价时应先选择合适的投标种类,以期获得最好的投标效果,具体来说,主要有以下几种种类选择:盈利标,在投标工程是本企业的强项而又是竞争对手的弱项时,可以考虑选择这种种类,提高投标报价,以获得最大利益;保险标,通常在可以预见的情况从技术、装备、资金等重大问题都有了解决的对策之后可以投这种标,一般按低价投标;保本标,顾名思义,即以达到薄利保本为目的而投的标,一般在本企业没有后继工程时以低价的方式选择这种标。风险标,是指在判定利润的获取具有明显不确定性,即或给企业带来可观利润,或造成企业明显亏损的基础上所投的标。一般在投标时,按高价投标[4]。亏损标,这种标的选择通常是企业为了打入某地市场,或者要排挤竞争对手等情况下的选择,是一种非常规手段。 (2)根据项目的不同特点采用不同报价 投标报价时,不仅要考虑自身的优势和劣势,也要考虑充分招标工程的特点。按照工程项目的不同特点、类别、施工条件等来选择报价的策略和技巧。低价投标,适用于以下情况:公司急于打入某地市场,或者处于挤垮竞争对手的目的;施工条件比较好,一般公司都可以承接的工程;竞争激烈,竞争对手较多,自身处于劣势等情况;高价投标,适用于以下情况:工期要求急的工程;本企业有此工程特有的技术及专长;施工条件比较差的工程;业主信誉较差,投标有很大风险等情况。 (3)不平衡报价策略 不平衡报价法是相对通常的平衡报价(正常报价)而言的,是在工程项目的投标总价确定后,根据招标文件的付款条件,合理地调整投标文件中子项目的报价,在不抬高总价以免影响中标(商务得分)的前提下,实施项目时能够尽早、更多地结算工程款,并能够赢得更多利润的一种投标报价方法[5]。一般在下列条件下选择此种报价方法: 1.估计今后会增加工程量的项目,单价可提高些;反之,估计工程量将会减少的项目单价可降低些。 2.图纸不明确或有错误,估计今后会有修改的;或工程内容说明不清楚,价格可降低,待今后索赔时提高价格。 3.没有工程量而只需填报单价的项目,其单价可抬高。 4.能早日结账收账的项目,如土方开挖、基础等工程。 对于采用此种方法,要注意单价调整时,不能太高也不能太低,一般来说,单价调整幅度不宜超过±10%,只有对投标单位具有特别优势的某些分项,才可适当增大调整幅度[6]。 (4)多方案报价法 此种方法就是按原招标文件报一个价,然后再向招标方提出,如果修改某些招标文件中的规定,报价可以降低,报一个较低的价,以此吸引对方修改招标条件,但必须按招标文件的要求价格而不能只报备选方案的价格,否则可能会被当做“废标”处理。
(5)(以退为进)低价索赔策略 这种报价策略主要着眼于施工索赔,报价较低,往往可以获得较高的利润。采用这种策略,在报价过程中,认真研究报价文件、施工图纸及合同条件,发现漏洞较多时,可以把报价压的低一些,中标后,利用这些漏洞进行索赔,以提高获利机会。 (6)联合体报价法
联合体法比较常用。通常是几家主营业务类似或者相近的企业。单独进行投标,因为实力不足,经验不足等因素导致报价过高,没有竞争优势。所以这样几家企业联合起来进行投标,规避劣势,利益共享,风险共担,以提高中标率。 (7)突然袭击(降价)法 现阶段,由于建筑市场属于买方市场,竞争激烈,为了迷惑竞争对手,平时按投标的一半程序正常进行,甚至故意泄露一些虚假信息,例如宣扬对本工程兴趣不大,不想干,不打算参加投标等假象,到投标截止时间前几个小时,突然携带投标文件前往投标,压低标价,打竞争对手一个措手不及,自己成功中标。 (8)增加建议方案
有时招标文件中规定,可以提一个建议方案,即是可以修改原设计方案,提出投标者的方案。投标者这时应抓住机会,组织一些有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计和施工方案仔细研究,提出更为合理的方案以吸引业主,促成自己的方案中标。这种新建议方案可以降低总造价或是缩短工期,或使工程运用更为合理。但要注意对原招标方案一定一定也要报价。建议方案不要写得太具体,要保留方案的技术关键,防止业主将此方案交给其他承包商。同时要强调的是,建议方案一定要比较成熟,有良好的可操作性[7]。
(9)零利润投标法 选择此种策略有三种情况:其一,缺乏竞争优势的承包商在迫不得已的情况下选择的,可要符合一定的前提,即在成功中标后,能将大部分工程分包给索价降低的分包商,以获得利润。其二,对于多期工程项目,施工单位可以考虑先以低价中标,获得首期项目,以便创造机会,争取在后期工程中盈利。其三,承包商很长时间没有项目可做,经营陷入了困境,可以考虑选用此种方法,以成功夺标,利用工程管理费维持企业运转,度过难关;或者承包商为了打开某地市场,利用这种方法夺标后,通过科学的工程管理工作,塑造精品工程,打造企业品牌。