浅谈档案的信息化建设

浅谈房地产档案信息化建设摘要:随着个信息技术的迅速发展，信息资源数字化的进程加快，本文指出在信息化时代中，房地产档案管理工作信息化的优势和目前存在的不足，并根据实际情况，提出档案管理系统信息化的改进方向。

关键词:房地产档案信息化档案管理随着房地产业的发展，人们依法维权的意识逐步增强，国家关于房地产管理和服务的法律法规进一步完善。

房地产档案作为提升管理水平、改进服务方式避免管理风险的基础，其作用日显突出。

房地产档案信息化建设是房地产业发展的必然要求也是城市管理的重要基础，它以房地产权属登记为前提，以房地产信息系统为平台，辐射各项房地产业务管理乃至相关的社会公共管理，为之提供较全面的信息资源共享。

1 房地产档案信息化存在的问题(1)档案管理部门所使用档案软件缺乏通用性，应用范围小不能满足档案信息管理的需求。

目前，档案部门使用的应用程序错综复杂，无法统一标准，不能适应档案信息资源共享的要求。

多数档案软件只是应用于文件管理，对图纸、声像等科技资料的管理方式、方法匾乏，这些都严重影响了档案信息系统整体水平的提高，制约了档案信息化的进程。

(2)档案信息化管理的前提是基础工作的规范化和标准化。

由于历史原因，馆室藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，档案自动化工作尚无统一标准，档案信息系统和网络建设形式各行其是，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作全面化。

随着科学技术的广泛应用，越来越多的归档”文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

(3)档案信息管理人员的素质有待提高。

房产产权档案是房地产管理工作的综合反映，建立一支既懂档案管理，又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍，是实现房地产产权档案现代化管理工作的关键。

随着档案现代化管理的逐步发展，对档案工作人员的知识结构也提出了更高的要求。

浅谈事业单位档案管理信息化建设的意义和方法摘要：在信息化快速发展的背景下，信息技术被运用到各行各业中，作为事业单位管理工作中的重要组成部分，档案管理信息化建设对提升档案管理有效性、促进事业单位的可持续发展具有重要作用。

但是在对当下信息化档案管理建设过程中，受到多种因素的影响，事业单位的档案管理信息化建设仍受到制约，影响档案管理的效果。

因此，事业单位需要重视档案管理信息化建设，明确当下信息化建设过程中存在的问题，结合有效策略来提升档案管理信息化建设的有效性。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；意义；方法引言随着现代信息技术的发展，大众的生活与工作也发生了巨大改变。

信息技术的普及与应用，改变了事业单位档案管理方式，传统的纸质档案管理，不仅保存难度大，在传统的档案保存方式中，很多档案出现丢失、氧化问题，这些问题严重影响档案管理工作开展。

随着现代信息化档案管理发展。

可以利用信息技术，将档案在网络中进行管理。

但是在实际的应用中，依旧存在不足之处，只有解决档案信息化建设中存在的问题，才可以使档案信息化建设走入正轨，使事业单位的工作得以顺利开展。

1档案管理信息化建设的优势1.1永久性保存相关档案资源传统纸质档案在管理过程中极易受到温度、湿度等环境问题的影响，产生发霉、损坏的现象，进而无法对档案进行长久性存储，甚至出现档案丢失的情况。

而信息化档案管理建设，可以将传统纸质档案转化成数字化档案，并存储在计算机磁盘之中，不仅可以有效利用档案存储空间，还能实现档案资源永久性存储，避免因环境恶劣造成档案损害问题出现。

1.2提升档案管理的有效性传统纸质档案在管理过程中的工作较为烦琐，相应程序也相对较多，不易于工作人员查询和整理。

通过信息化建设，档案查询可以通过专门查询系统进行有效查询，提升相关工作人员的查询效率，管理过程相对简单，能够大大提升档案管理工作的质量与效率。

1.3转变管理方式传统档案管理以纸张为媒介，通过人工录入的方式进行管理，而信息化档案管理则以网络平台为媒介，通过电子录入的方式进行管理。

档案建设与2020.11

医联体指区域医疗联合体，由一个区域内不同级别、不同性质的医疗机构优化整合组成，以促进医疗资源合理流动，其宗旨在于实现“基层首诊、双向转诊、急慢分治、上下联动”的新型就医模式［1］，是我国分级诊疗实施的重要载体。一、档案信息化建设与医联体管理的关系档案是各项活动的真实记录，档案工作在医联体管理发展中发挥着重要作用，医联体档案不仅记录着医联体成员单位的信息、医联体内患者的病案信息，还包含了居民健康档案信息。在提倡“全生命周期”及互联网大数据时代，档案管理从纸质形态转向数字化形态，管理对象模式从实体转向数据管理，档案的利用也从实体转变为信息的传递［2］。医联体建设的核心和出发点是资源共享，档案信息化发展为资源共享提供了战略机遇。医联体档案管理信息化建设可以促使优质医疗资源优化配置，大型综合医院通过双向转诊，下转病人到基层医疗机构进行康复治疗，缩短床位使用周期，可收治更多需要手术及重症的患者；基层医疗机构接收从上级医院下转的病人，通过更多实践操作来提高自身诊疗水平和服务质量，同时也可以将收治的重症患者上转至大型综合医院。在双向转诊的过程中，医疗信息档案被高效、准确、安全地传递将成为医联体内档案管理的重要环节，档案信息化的加快，有利于完善现有的医疗服务体系，实现卫生资源的合理配置，解决卫生资源不足与浪费的双重矛盾。医联体档案管理信息化建设的核心是明确各级医疗机构的功能定位，实现基层卫生机构与综合性医院的分工协作，最终实现分级诊疗，使百姓少走路，在家门口享受便捷的医疗服务。二、档案信息化建设在医联体管理中的作用1.医联体合作协议档案管理医联体合作协议档案包括医联体成员单位基本信息、合作内容、合作期限等，目前仍采用传统的纸质归档制度，在管理过程中经常会发生档案检索查询不准确的情况，工作人员需亲自从档案室借出后核对，降低了管理效率。如果运用扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数据库技术、存储技术，把纸

浅谈档案信息化建设的重要性及规范化管理摘要：在我国社会发展的过程中，档案是重要的信息资源，因此，我们必须要重视档案信息资源所发挥的重要作用，对档案信息化建设过程中存在的各项问题及时进行研究，针对性地提出相关的解决策略，保证档案信息化建设效率的提高，从而为人们获取大量信息提供方便，保证档案信息的及时性和有效性，推动档案管理工作的进一步发展。

关键词：档案信息化建设；重要性；规范化管理；分析1档案信息化建设的重要性1.1加强档案信息化的建设，有助于完善档案的传承本能档案，是最直白最直接的印记传承，从古至今档案在各个时期各个领域都始终存在，虽不起眼，但其始终真实记载着历史和社会的发展和变迁。

古时候各朝各代的卷宗、各个名家撰写的史书、代表房屋交易的地契、抗战时期一次次作战记录、学堂的毕业书等等不胜枚举，都是档案。

而在社会大发展的今天，传统的档案有些时代久远，纸张和笔墨都有所褪色，利用现代化的技术将其扫描电子化储存，可以有效地防止珍贵的档案资料被时间腐蚀，也能避免一次次查阅会对档案造成损害，使档案信息化、电子化有助于本单位本企业档案对社会档案的有效补充和沟通，充实本地区的档案资料，使地方的历史更加充实饱满。

1.2加强档案信息化建设，能够大幅度提升服务效能传统的档案管理多是依赖人工翻阅查找，在档案的利用方面存在查询慢、效率低的情况。

而且一些年代久远的档案被屡次翻找，也会对档案资源造成一定的破坏，档案的破坏不可逆转，如发生档案损毁或丢失则会更加降低档案的保存和利用能力。

开展和完善档案的信息化建设，可以有效保障档案的完整性，使所有的档案电子化、数据化，将所有的纸质档案封存保管，免受各种环境或人为的损害。

电子化的档案可以大大提高利用的效率，只在一台电脑上就能完成往常需要往返库房反复查找的过程，直接打印出扫描版的电子档案即可，大大的节省了查询时间，提高了效率。

1.3加强档案信息化的建设，能够为大数据的发展添砖加瓦大数据的发展在近两年成突飞猛进的态势，大数据在社会上的应用也多种多样，其以互联网为载体，将资料归纳统计后呈现于社会的各阶层、各等级的需求者面前，而档案的信息化，能够更好地充实大数据的数据库、更好地加强各领域和环节的沟通和交流，将各自单位及企业涉及社会发展、涉及人事更迭和名人事迹资料加入大数据，为其发展增添一份助力。