行政秘书岗位说明书
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江苏洋通开发投资有限公司岗位说明书
岗位名称 行政秘书岗 岗位编号
所属部门 总经办 岗位定员 1人
直接上级 总经办主任 直接下级
所辖人数 修改版次
一．岗位总体目标：
协助进行行政制度、流程和内控体系的修订、完善和执行；负责接待、会务组织等行政事务工作；负责公司证照、证件的办理、年检、变更等工作。
二．主要工作职责
1) 协助进行行政制度、流程和内控体系的修订、完善和执行；
2) 协助监督公司计划、会议决议的执行，汇编各项报告；
3) 负责公司接待相关工作；
4) 负责公司行政流转工作；
5) 负责公司会务工作；
6) 负责月报、季报，合规性检查报告等撰写和制作；
7) 负责相关房屋租赁和管理工作；
8) 负责公司证照、证件的办理、年检、变更等工作；
9) 负责公司内外文件的收发及邮寄管理工作；
10) 负责车、船、机票、餐饮、住宿等的预订与结算工作；
11) 协助公司内外关系维护；
12) 完成领导交办的其他工作。
三．工作权限： 决策权限
监督权限 公司管理制度、流程和内控体系的监督执行
建议权限 相关行政类事务的建议权
四．工作联系：
内部联系 集团领导及相关部门、公司各部门
外部联系 政府机关、行业协会、相关合作机构和个人等
五．任职资格：
教育程度 本科及以上
专业要求 行政、文秘类相关专业
工作经验 相关职位3年及以上工作经验
知识要求 熟练使用办公类软件，良好的文字表达能力，熟悉行政、文秘相关业务知识
能力要求 沟通协调能力、事务处理能力、书面/口头表达能力
从业资格 具备秘书类相关资格证者优先
六．工作环境：
工作场所 主要在室内
工作强度 普通
岗位责任人签字： 日期：
部门负责人审核签字： 日期：
分管领导批准签字： 日期：
