用友U8操作分析流程
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U8固定资产操作手册一、固定资产系统操作流程二、账套初始化首次使用固定资产系统时,系统自动提示是否进行账套初始化。
选择【是】,打开“初始化建账向导”界面,根据本单位实际情况进行相应参数设置:初始化账套向导(一)在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则。
初始化账套向导(二)在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月,但此处不能修改。
启用时间确定后,在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据,从启用月份开始计提折旧。
在折旧信息界面,如果选中本账套不提折旧,则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作,该设置在初始化完成后不能修改。
初始化账套向导(四)在编码方式界面,资产类别编码方式设定以后,一旦某一级设置了类别,则该级的长度不能修改;固定资产编码方式一经确定为自动编码,则自动编码方式在初始化完成后不得修改。
只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面,即采用了集成应用模式,则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。
初始化账套向导(六)该界面是系统给出的汇总报告,确认没有问题,单击【完成】,结束固定资产初始化向导。
录入原始卡片注意:将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中,固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入;一张卡片只能对应一种固定资产。
二、固定资产日常业务处理1、资产增加企业会购进或通过其他方式增加企业资产,资产增加也是一种新卡片的录入,与原始卡片录入方法相同。
注意:①开始使用日期:≥建账日期②累计折旧:新增资产当月不提折旧2、资产减少资产在使用过程中,会由于各种原因(如毁损、出售、盘亏等)退出企业,此时要估资产减少处理。
本系统提供资产批量减少操作。
注意:①当月减少资产必须计提折旧后才可减少②已减少资产不能立即删除,要根据选项中可删除时限来确定何时删除。
3、资产变动资产在使用过程中,可能会调整卡片上的某些项目,这种变动要求留下原始凭证,制作的原始凭证称为“变动单”。
第四章 用友U8财务软件的操作与使用 【授课题目】:用友U8财务软件的操作与使用【教学内容】:1 用友U8软件的安装2 用友U8财务软件系统管理设置2 用友U8财务软件初始化3 用友U8财务软件日常账务处理4 用友U8财务软件现金银行业务处理5 用友U8财务软件应收业务处理6 用友U8财务软件应付业务处理7 用友U8财务软件工资核算处理8 用友U8财务软件固定资产核算处理9、UFO电子表格【教学目的与要求】:1、了解用友U8软件的主要功能模块及其基本操作2、掌握用友U8软件的总账、现金银行、工资、固定资产管理等业务流程及相应系统模块的操作流程3、掌握用友U8软件的报表制作4、了解财务管理软件与一般账务软件的区别【教学难点与重点】:【重点】1、用友U8软件的财务处理2、用友U8软件的工资、进销存、固定资产管理3、用友U8软件的报表编制【难点】1、财务管理软件与一般账务软件的区别;2、进销存业务处理;3、用友U8电子表格【教学方式与时间分配】:本章教学以教师课堂讲授与学生实验操作相结合,预计讲授18学时,实验操作18学时。
【基本约定】::多媒体演示:强调〖教学内容〗〖教学内容〗授课内容备注2、增加操作员在建账之前,先设置系统的操作员,将进行相关操作的财务人员添加到系统中去,以便进行相关的财务分工。
:利用多媒体演示操作员增加。
操作说明:●也可以只设置账套主管,然后以账套主管的身份登录系统再设置其他操作员。
●操作员编号唯一,不能重复。
●所设置的操作员用户一旦被使用,便不能被修改和删除。
3、账套建立:利用多媒体演示账套建立。
操作说明:●【已存账套】是系统已经建立并使用的账套,在这里不能更改。
●【账套号】一般是000-999之前的三位数字,账套号唯一,不能重复。
●【账套名】称是能够标志该账套的信息,用户根据企业情况输入。
●【账套路径】是存放账套数据的位置,一般用系统默认的路径即可。
●【启用会计期】用来输入新建账套将被启用的时间,具体到“月”,用户必须输入〖教学内容〗授课内容备注4、财务分工账套建立后,要根据账套和企业现状对已经录入系统的财务人员职责权限进行分工,操作员权限设置分账套主管设置和一般操作员设置两种。