U8实施与维护工具入门

U8实施与维护工具入门U8产品成功应用＝有准备的企业＋合适的软件＋有效的实施。

企业成功应用U8产品，必须进行有效的实施，快速实施工具是成功应用U8产品的重要组成部分。

U8产品为实施顾问和客户提供了具有简单适用、快速见效、低成本的实施工具，主要用于进行快速录入账套基本信息及期初数据。

▪应用流程•首先登录实施与维护工具,可以从企业应用平台（门户）-系统服务-实施与维护工具中进入，也可以从开始-U8V11.0-U8实施与维护工具中进入。

•利用工具中预制的档案模版和期初数据模版进行本公司基础信息的录入，采用EXCEL的录入方式。

•录入完成后，可以直接导入或设置导入方案后按方案导入。

•通过导入日志查询导入信息，如有错误信息可按提示做相应处理，再重新导入基础数据。

•流程图打开模版通过此功能，可以按预制好的模版进行基础数据的录入。

▪使用过程1.在"U8实施与维护工具"的"数据录入"菜单上，单击"打开模版"选项，预制好的模版就会按类别（人事类、客户类、存货类、财物类、其它类）显示在当前界面上2.选中其中要录入数据的模版，对应此模版的EXCEL文件就会被打开，可以看到模版中的所有数据项。

3.打开模板后同编辑普通EXCEL文档一样录入数据，保留了EXCEL的所有功能，必输项显示为兰色，为空时会在导入时出错的。

4.录入好所需要的数据后，保存退出后就可以进行导入操作。

▪还可以用别外一种方式打开模版，打开文件▪注意事项打开文件通过此功能可以直接打开模版所对应的EXCEL文件进行数据录入工作。

▪使用过程1.点击菜单"数据录入"中的"打开"选项，弹出"打开窗口"。

2.窗口当前的查找范围就是模版存放的文件，可以直接选择要编辑的模版点打开就可以了。

▪还可以用别外一种方式打开打开模版【相关主题】▪打开模板▪打开文件▪数据导入▪导入方案▪导入日志恢复模板提供恢复模板功能，可以将备份的模板恢复回来。

如果恢复模板将删除现有模板中的所有数据。

数据导入是在实施时将用户所准备的基础资料和账表期初数据使用简单方便的操作工具导入到U8系统对应的数据表中。

方便安全地导入这些基础数据，这样在使用U8系统时，就不用再进行数据录入了。

可以利用产品中提供的数据录入功能录入基础数据，也可以将已有的企业基本数据拷贝到指定路径、指定文件中；在进行导入操作前，先进入数据导入设置功能，选择需要导入的数据表或导入方案，然后选择数据导入功能，将选择的基础数据导入到U8系统中。

•提示•导入前，必须使用正确的用户名登录。

•导入的用户按功能权限控制是否可导入基础档案、业务数据等，因此导入前应赋予该用户相应的权限。

•供应商档案和客户档案在导入追加时，先清除对应客户和对应供应商项后进行导入，在覆盖时可将对应客户和对应供应商项导入。

•进行导入之前要进行导入方式的设置。

导入方式共分为两种，一种是按单项导入，另一种是按方案导入，默认为单项导入。

•按单项导入•选模版的分类，分成七个单选项：机构人员、客户信息、存货、期初、生产制造、其它业务单据，切换时，可以看到界面右侧窗口的内容，会自动更新和选中模版类别相对应的数据表名称及其路径。

•选择要导入的模版•按方案导入•列出了所有的导入方案，需要选中一种方案进行导入。

•导入：做好数据导入设置后，无论是按单项导入还是按方案导入，当选择导入时都会按设置进行导入。

•选项•设置操作模式：追加、覆盖、清空：具体含义见如下阐述：•对于档案类导入1 、追加：是指根据导入内容中组合字段的唯一性与U8已存在内容进行比较，如果导入的内容在U8产品中不存在，则追加此内容到相应的表中。

如果存在，则不处理。

2、覆盖：是指根据导入内容中组合字段的唯一性与U8已存在内容进行比较，如果导入的内容在U8产品中不存在，则不导入。

如果存在，则用要导入的内容将U8产品中的覆盖掉。

•对于期初类导入1 、追加：如果导入内容中有唯一组合字段，根据导入内容中组合字段的唯一性与U8已存在内容进行比较，如果导入的内容在U8产品中不存在，则追加此内容到相应的表中。

如果存在，则不处理。

如果无法确定导入内容中的唯一组合字段，则将要导入的内容全部追加到U8产品相应的表中。

2 、覆盖：将U8产品中对应的表内容全部清除，将要导入的内容全部导入到U8产品中。

•导入日志路径•为了保证数据的安全导入，在数据导入过程中会进行合法性检查，不符合U8系统要求的记录将不予导入，并对操作的具体信息进行记录形成导入日志，在导入完成后，显示给用户，以便用户对错误记录进行修改。

那么此处就是录入您导入日志的存放位置。

•导入提示选项•在提示导入错误中选择一种提示方式。

此选项为单选，导入时按以下方式控制：1 、如果提示设置中选择"即时提示导入错误"，则在导入的过程中如果出现错误，要提示用户错误原因等信息，提供用户"终止"、"忽略"操作；选择终止按钮，则本次错误记录所在表中的所有导入U8中的记录作废（如在导入人员档案时，有一条记录由于人员编码重复，无法导入，此时选择终止，则本次操作中此前所导入的10条人员，记录不保存到U8的人员档案中）选择忽略按钮，则继续导入后续记录。

同时将错误信息保存在导入日志中。

2 、如果提示设置中选择"全部导入后日志提示导入错误"，则在导入的过程中如果出现错误，不提示用户，只将错误信息保存在导入日志中。

•提示：•基础档案部分按照导入先后顺序的方式显示，表示基础档案默认的导入先后顺序，以方便用户选择要导入的数据表。

•对每一数据表都可以重新指定导入时所对应的路径、文件夹或文件名，并保存。

•可以恢复默认的数据表所对应的路径、文件名。

•数据导入与方案导入选择互斥，即只能选择一种方式进行导入。

•在选择要导入的档案时，应将其所关联的档案一起选择，如果在U8产品中已存在，则可不选择。

例如：要导入供应商档案，应同时选择供应商分类档案，如果供应商分类档案在U8产品中已录入，或已先行导入，则可不选择供应商分类档案。

【相关主题】▪打开模板▪打开文件▪数据导入▪导入方案▪导入日志导入方案•进行导入之前可以先配置好导入方案，然后再数据导入界面选择按方案导入。

•新建方案（界面默认）•选模版的分类，分成七个单选项：机构人员、客户信息、存货、期初、生产制造、其它业务单据，切换时，可以看到界面右侧窗口的内容会自动更新和选中模版类别相对应的数据表名称及其路径。

•选择要导入的模版•保存方案：输入方案名称后点保存即可•方案管理：可以编辑、删除已经存在的方案，编辑方案界面类似新建方案。

【相关主题】▪打开模板▪打开文件▪数据导入▪导入方案▪导入日志导入删除此功能是为导入提供的回滚操作，如果发现某次导入的数据出现错误，可以使用此功能删除导入数据。

支持按日期、操作员、档案过滤后执行删除导入数据导入日志查询用户可在导入数据后查询导入日志，先进入日志的查询界面，输入要查询的日志条件，然后选择显示日志列表日志明细，进入相应界面。

▪查询条件•选择导入日期的起始日期•输入操作员•选择您要查询导入情况的相关数据表▪日志列表•日志列表中列出了编号、导入时间、数据项、导入成功记录数、导入不成功记录数、导入人等数据项。

•您可以点查询按钮重新进入查询界面。

•如果您想把查询的结果输出到纸上点击打印按钮。

•请您慎重选择删除按钮，因为它将删除您所选中的日志记录。

•当然您也可以选择退出按钮退回上一个界面。

▪日志明细•日志明细里列出了更详细的日志信息：导入失败原因、部门编码、部门名称、是否末级、编码级次、负责人编码、部门属性、电话地址、备注等。

▪注意事项•导入日志保存在U8数据服务器上，查看导入日志前必须注册U8数据服务器。

•导入名称：选择项是本次预制的所有数据表模版名称，可多选。

【相关主题】▪打开模板▪打开文件▪数据导入▪导入方案▪导入日志存货清理此功能的用途是帮助用户检查本年度内没有交易发生的存货（即没有业务引用关系），并罗列出来供用户查看和清理。

【功能路径】进入U8实施与维护工具，导航栏上"数据清理"-"存货清理"【操作过程】▪点击清理存货功能菜单；▪检查可清理的存货，并弹出列表；▪用户选择要删除的存货；▪点击"清除"按钮，删除存货及其相关基础数据。

【注意事项】▪如果用户利用此功能删除存货以及和存货相关的基础数据，要求使用前进行账套的备份工作。

▪如果用户使用了生产制造模块，请先使用生产的数据卸载工具清理生产数据，再使用本功能。

清理批次档案对不再使用的批次进行清理。

【功能路径】进入U8实施与维护工具，导航栏上"数据清理"-"批次清理"【操作流程】1. 点击"批次清理"；2. 弹出批次档案的过滤界面，可以选择清理的范围。

主要是按照存货过滤，结果显示所选存货的批次档案；如图3. 在过滤结果中选择某些批次进行清理，只有现存量表中不存在相同存货+自由项+批号的批次记录可以被清除。

清理操作员对不再使用的操作员进行清理。

【功能路径】进入U8实施与维护工具，导航栏上"数据清理"-"操作员清理"【操作流程】▪点击"操作员清理"功能菜单；▪检查可清理的操作员，弹出列表；▪用户选择要删除的操作员；▪点击"清除"按钮，删除操作员及其相关基础数据。

数据库管理【数据库信息】显示数据库服务器上所有数据库的信息，可以查看包括数据库空间、数据已使用空间、索引已使用空间、日志空间、日志已使用空间等数据库信息。

如图【表信息】从数据库列表中选择数据库，列出该数据库的所有表信息，可以查看包括表的记录数、数据空间、索引数据空间、保留空间、未使用空间等表信息。

如图【U8数据表对象】根据选择的数据库，查看该数据库的U8数据表对象，包括查看业务对象的主表记录数、子表记录数、业务最早日期、业务最晚日期等信息。

如图【功能说明】▪导出到excel：导出该服务器数据库的信息和已经选择的数据库的表信息、已经选择的数据库的U8数据表对象信息。

▪函数：提供以下几种功能方便对表/库的查看。

如图。

average(平均值)、count(总个数)、Maximum(最大值)、Minimum(最小值)、sum(总计)。

▪过滤：可以对信息进行过滤操作以方便使用者查看。

详细业务数据量查看【U8数据表对象】选择数据库，查看该数据库的U8数据表对象，包括查看业务对象的主表记录数、子表记录数、业务最早日期、业务最晚日期等信息。