行政值班岗位职责
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医院行政值班制度职责医院行政值班制度职责「篇一」一、院行政值班由院领导、职能科室有关人员参加,负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,以及突发事件的应急处理工作,及时传达、处理一、院行政值班由院领导、职能科室有关人员参加,负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,以及突发事件的应急处理工作,及时传达、处理上级指示和紧急通知,签收机密文件,承接未办事宜。
二、行政值班要保持24小时手机开通,值班时间:每天正常上班时间以外的时间,均由行政值班负责。
三、值班期间要负责检查夜间工作人员的工作情况。
四、值班人员要严格坚守工作岗位,如巡视病房或有事离开值班室时,要及时将去向告诉院保安人员或当班医生,以便寻找。
五、值班期间发生的重要问题,如值班人员无力解决,要立即向有关领导汇报。
六、做好值班记录,于次日上午向院办公室交班,简要通报值班情况。
七、值班人员有权组织人员集中力量解决临时发生的问题,有权调用医院机动车辆。
八、值班人员遇有特殊情况不能值班时,经院办公室同意可找人调换值班,但不得擅自找人代替。
九、每班交班前,清扫室内卫生,认真做好相关事务的交接班。
十、值班人员要遵守值班规定,如形成空岗或擅离职守,不管是否发生事故,都将视情况扣发值班人员当月部分或全部奖金;如发生事故,除进行经济处罚外,还要视事故性质和损失程度给予行政处分。
医院行政值班制度职责「篇二」一、总值班时间为非办公时间。
二、负责处理非办公时间的行政和临时事宜,及时传达,处理上级指示和紧急通知,承接未办事项。
三、负责检查各科夜间值班人员的工作情况,发现问题及时处理,本班未处理完善的交由办公室协调处理,并做好值班交接记录。
四、值班时,如遇发生重大事件(如重大伤亡事故、伤害事件、刑事犯罪、火警或其他自然灾害、严重供电、供水、供气障碍等)及上级领导机关布置的紧急任务,总值班要根据具体情况,及时采取措施,妥善处理,同时按照医院重大突发事件报告流程通知有关职能科室及院领导。
行政值班员岗位职责
行政值班员岗位职责
1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。
逢双休日、节假日,由院办公室统一安排值班人员。
2.值班人员要坚守岗位,忠于职守。
如有个人特殊情况需调班、请假,应事先向院办公室请假,以便及时调班。
3.做好来访接待工作,负责处理非办公时间有关事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知。
4.检査各岗位工作人员的工作情况,对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。
5.加强对全院的安全护卫工作的检查,遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。
6.做好值班日志记载,严格履行交接班手续,说明当班末了事宜,使接班者准确了解上一班情况。
行政值周(值周组长)岗位职责岗位概述行政值周(值周组长)是企业或组织内部管理人员的一种职位。
该职位主要负责公司或组织在非工作时间内的安全、紧急事件的处理、值班人员的安排等工作。
值周组长需要耐心、细致,具有较强的协调、沟通能力和团队管理能力。
工作职责1.确定值班人员组织和安排早晚值班人员的人员安排,并告知相关人员。
在值班期间,负责安排其他可能发生的突发事件应对人员。
2.组织调度紧急事件在紧急事件发生时,及时与相关部门洽谈,并组织调度相关人员到现场处理延误和损失。
3.维护安全负责组织和安排公司或组织设施的安全保护,如保安、出入检查和消防安全等。
4.文件管理管理行政部门的文件,包括信函、公告、政府文书、图纸等文件的存储、处理和维护。
5.与其他部门沟通负责与其他内部部门以及外部相关部门沟通,共同解决能够影响企业发展的问题。
职位要求1.具有较强的组织协调能力值周组长需要考虑公司内每个成员的安排,组织调度及反应快速的能力,对紧急事件的协调沟通等工作应有充分的经验。
2.具有较强的沟通能力值周组长作为企业的第一线人员,需要与其他部门和相关人员沟通,要求具有很好的沟通和协作能力。
3.具有良好的服务意识值周组长需要具备很强的服务意识和服务态度,对企业和公司员工的非工作时间安全做出适当的安排,让他们安心工作和休息。
4.具有较强的抗压性在突发事件或紧急情况下,值周组长可能需要处理和协调多个任务和不同的部分,需要有很强的抗压能力和危机应变能力。
招聘条件1.本科及以上学历,专业不限,工作经验两年以上为佳。
2.具有较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力。
3.对管理文化和团队建设有一定的了解和实践。
4.熟练使用办公软件,如Word、Excel等。
结束语行政值周(值周组长)是企业和组织内部管理的重要岗位,其职责涉及到企业和员工的安全、保障和员工非工作时间的管理。
值周组长需要具备良好的沟通、协调和服务意识,具有较强的抗压和应变能力。
行政事业单位值班制度1. 前言作为行政事业单位,为满足公众对服务的需求,值班制度是非常必要的。
值班制度可以使单位有人负责接收、处理业务,解决突发事件,确保单位在24小时内能够及时响应解决群众问题。
2. 值班制度的适用范围值班制度适用于行政事业单位的各个部门,包括但不限于:•公安局•卫生局•城市管理局•文化馆•市场监督管理局•教育局3. 值班制度的原则行政事业单位值班制度遵循以下原则:1.安全第一:维护社会稳定和公共安全,确保群众生命财产安全。
2.及时响应:能在最短的时间内响应业务、紧急任务和值班电话。
3.公开透明:按照规定值班时间表进行服务,并按照规定信息公开方式及时发布值班安排。
4.自愿参加:值班人员应经过培训和考核,自愿参加值班工作,严格按照规定值班制度执行。
5.记功计奖:对服务维稳表现突出的值班人员进行表扬和奖励。
4. 值班制度的管理机制值班制度的管理机制包括:主管领导、值班长、值班员、值班纪律等方面。
4.1 主管领导1.制订值班制度,明确值班任务、指责和责任2.审核并审批值班计划、值班表以及相关业务规定3.定期督促检查值班人员的工作质量和服务水平4.对服务过程中出现的问题进行处理和改进课题4.2 值班长管理和指导值班员和外来来访者,属于管理人员,主要职责包括:1.保证值班室干净、整洁、室内温度适宜并有必备的办公用品和工具。
2.按时按规定交接班,核对各类文书记录,负责归档、保管、传阅工作资料、文件和重要文献资料。
3.统计每日、每周、每月的失任务资料,并且向上负责人反馈;4.统计值班员提出的具体问题,汇总整理反馈至相关职能部门。
4.3 值班员值班员是单位一种常设职位,主要职责为:1.接听和处理来电或来访事务,并将案件分流至相应部门;2.值班期间处理突发事件、安全事故,及时向相关部门通报;3.登记记录来访者情况和工作日志,全程记录、查询、统计安全培训和案件情况;4.安排值班任务,提出协调、整改意见,及时将事项上报进入有关部门。
行政值班岗位职责模版一、工作目标1. 负责保障单位行政管理工作的正常运行,保持办公室正常秩序;2. 依法维护单位和员工的合法权益,处理行政方面的问题和紧急情况;3. 提供全天候的行政支持和服务,确保单位内外部事务的顺利开展。
二、主要职责1. 接待来访人员:接待来访人员,指引他们到达目的地,并协助提供必要的服务;2. 管理办公室:协助管理办公室的工作,包括设备管理、办公用品的采购和维护、文件档案的整理等;3. 处理来电来函:接听来电,了解问题并提供解答或转接有关人员处理;收发来函,分类归档并及时转达;4. 安排会议日程:协助领导安排会议的日程,准备会议材料,提供会议支持服务,并及时记录会议纪要;5. 负责车辆管理:协调车辆使用计划,保证车辆的正常使用和维护,及时处理车辆事故和违章问题;6. 处理紧急情况:及时响应各种突发事件,处理突发情况,确保单位内外的安全和稳定;7. 协助组织活动:根据需要协助组织单位内外部的各类活动,包括会议、庆典、培训等,并提供必要的物资和服务;8. 维护公共秩序:负责单位内的公共秩序维护,协调解决员工之间的纠纷和矛盾;9. 安全监控管理:监控单位的安全状况,定期检查设备和防护措施的有效性,及时处理安全隐患;10. 协助领导完成其他工作:按照领导的安排,协助完成其他工作任务,确保单位各项工作的顺利进行。
三、工作要求1. 具备良好的沟通和组织协调能力,能够与各类人员进行有效的沟通和协调;2. 具备较强的应急处理能力,能够冷静应对各类紧急情况,迅速做出正确的决策和应对措施;3. 具备较强的责任心和敬业精神,能够按时完成工作任务,并不断提高工作效率和质量;4. 具备一定的行政管理知识和技能,熟悉办公室工作流程和常用办公软件的使用;5. 具备一定的法律法规知识,了解行政管理的相关法律法规和政策,能够依法处理行政方面的问题;6. 具备团队合作精神,能够与团队成员紧密配合,共同完成工作目标。
行政值班职责概述范本行政值班是指在企事业单位或机关中,设立专门的值班岗位,负责处理突发事件、应急情况和日常行政事务等工作。
行政值班通过24小时不间断的巡查、监控、处理等工作,保障单位的正常运行和安全稳定。
行政值班的职责主要包括以下几个方面:1. 突发事件应急处理:行政值班人员需要随时掌握单位内外发生的突发事件和应急情况,并迅速采取相应的措施进行处理。
比如火灾、水灾、地震等自然灾害,以及事故、紧急救援、重大安全事故等。
行政值班人员需要组织各相关部门协调应对,保障人员安全并采取有效的措施防止事态扩大。
2. 日常安全管理:行政值班人员需要定期巡查各个区域、设施和设备,确保安全隐患及时发现并处理。
包括监控视频系统的运行状态,保安巡逻的情况,门禁系统的正常运行等。
并要及时报警、处理和调度相关人员进行处理。
3. 日常事务处理:行政值班人员需要处理各类来电、来访和来函,解答咨询,解决疑问和问题。
同时,对单位内部各类意见和建议进行收集整理,并及时上报相关负责人。
对需要紧急处理的事务要迅速联系相关部门进行协调处理。
4. 信息收集和汇报:行政值班人员需要及时收集、汇总和上报有关单位及周边地区的信息。
包括天气情况、政治、经济和社会状况等方面的信息。
以便单位及时掌握最新变化并做出相应的决策。
5. 指挥调度工作:行政值班人员需要在突发事件或应急情况下,根据情况统筹调度各个部门和相关人员的工作。
对事态进行综合分析和判断,及时出台相应的应对措施,并进行进一步指挥和协调。
6. 值班记录和报告:行政值班人员需要认真填写值班记录,记录值班期间发生的各类事件和处理情况。
并根据需要撰写相关的报告,并交由上级审核和保存。
以便后续查阅和总结经验教训。
7. 值班制度的宣传和培训:行政值班人员需要负责宣传和培训值班制度,以确保各部门的配合和协调。
同时,对值班人员进行专业培训和技能提升,提高突发事件应急处理和行政事务处理的能力。
综上所述,行政值班的职责是非常重要和繁琐的。
行政总值班人员职责
一、负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,承接未办事项。
二、在值班期间发现问题要及时处理或督促解决。
遇有在本职范围内难以解决的问题,应立即向值班领导或有关领导请示汇报直至问题及时处理。
三、值班期间遇有火灾、地震、停电、停水、患者坠楼、设备故障、突发公共卫生事件等各类应急事件时,应及时按照相应应急工作流程处置。
四、在规定时间内巡查医院临床、医技及其他岗位值班情况,发现问题及时处理。
五、负责保管非正常上班时间内接收到的公文。
及时传达和处理上级领导机关或院领导的指示、紧急通知及其他有关紧急事件。
六、将值班期间发生的问题和处理经过等详细记入值班记录簿。
记录内容应包括:报告科室或单位、报告人、报告时间、报告内容及传达、处理结果。
七、对来访者热情接待、耐心服务,对反映的问题要及时处理,不得推诿拖延。
八、按排班表顺序值班,如因特殊原因无法值班的,本人应及时通知行办,进行调班。
自行调班而出现脱岗或其它问题,由本人承担责任。
九、保持值班室的清洁整齐,保护室内设施的安全使用。
行政值班人员职责1. 行政值班人员要像守门员一样,时刻坚守岗位啊!比如,当有突发情况时,你就得第一时间冲上去处理,就像守门员扑住对方的射门一样果断,可不能有丝毫懈怠呀!2. 行政值班人员得是个细心的观察者呀!就好比侦探一样,要留意每一个细节,像观察犯罪现场一样不放过任何蛛丝马迹。
比如说有人来办事,那得注意他的需求和情绪呀!3. 行政值班人员得是大家的贴心小棉袄呀!人家有困难找到你,你不得热情地去帮忙呀!就像朋友需要安慰时,你马上给予温暖一样。
比如有人找不到路了,你得热心指引呀!4. 行政值班人员不就是大家的坚强后盾嘛!要像超级英雄一样随时准备拯救世界呀!遇到问题不能退缩,要勇敢面对。
就像面对怪兽进攻,也要坚决战斗到底,对吧?5. 行政值班人员是信息传递的使者呀!得像快递员一样准确无误地把信息送到该去的地方。
比如有重要通知,你得迅速传达,不能有延误呀!6. 行政值班人员得像个和事佬一样,处理各种矛盾呀!看到有人争吵,你就得赶紧去调解,可不能让事态扩大呀!这就像灭火队员,要迅速把火扑灭。
比如有人在大厅吵起来了,你能不管吗?7. 行政值班人员得有超强的应变能力呀!就像变形金刚一样,不管遇到什么情况都能快速变形应对。
比如突然停电了,你得马上想办法解决呀!8. 行政值班人员可是秩序的维护者呢!就像交警指挥交通一样,让一切都井井有条。
要是有人乱插队,你不得去制止呀!比如在排队办事的时候,就得维持好秩序呀!9. 行政值班人员要成为大家的好榜样呀!自己得先做到守时守信,就像标杆一样立在那里。
别人看着你,也会跟着学呢!比如你按时到岗,大家也会受感染呀!10. 行政值班人员就是那盏照亮大家的明灯呀!要给大家带来温暖和希望。
就像黑夜里的灯塔,指引着方向。
比如有人迷茫了,你得给他指引呀!结论:行政值班人员的职责真的太重要了,需要时刻保持高度的责任感和积极的态度,用心去做好每一项工作呀!。
行政总值班制度
是指组织内部设立一个行政总值班人员,负责24小时轮班的值班工作。
该制度旨在保障组织内部的行政管理工作的正常进行。
具体的制度安排可以包括以下内容:
1. 值班安排:设立行政总值班岗位,按照轮班制度进行安排,确保每个时段都有负责行政管理的人员值班。
2. 值班人员职责:行政总值班人员需要熟悉组织的行政管理工作流程和相关规定,负责接待来访人员,收发文件、资料,解答咨询与投诉等。
3. 值班时间:行政总值班人员需要全天候待命,以便能随时处理各种突发事件和紧急情况。
4. 协助应急处理:行政总值班人员需要及时响应各部门或员工的紧急求助,协助处理突发事件、意外事故等。
5. 信息记录和交接:行政总值班人员要负责记录值班期间发生的重要事项和交接情况,确保信息的连续性。
6. 值班安排和补偿:根据实际情况,制定合理的值班轮换计划,并提供相应的值班补偿和福利待遇。
行政总值班制度的实施可以提高组织的运行效率,及时处理突发事件,保障正常的行政管理工作,增强了组织的应急处理能力。
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一中行政值班管理制度是指为了保障学校行政运转顺利和应对突发情况而制定的管理制度。
以下是一中行政值班管理制度的主要内容:1. 值班时间:学校设有每天24小时不间断的行政值班制度,由行政人员轮流担任值班人员。
2. 值班岗位:值班人员分为主值班和副值班两个岗位。
主值班负责接待来访人员、处理日常行政事务和协调紧急情况。
副值班负责协助主值班工作。
3. 值班人员安排:值班人员按照值班表轮流担任值班岗位,每人每月值班一次。
学校会提前将值班表公布给值班人员。
4. 值班制度守则:值班人员要按时到岗上班,认真履行岗位职责。
在岗期间,要保持手机畅通,能够随时接听来电和处理紧急情况。
5. 值班权限:值班人员有一定的行政权限,能够签字盖章、处理报销、指挥事故等,在校期间能代表学校行政参与决策。
6. 值班记录:值班人员要做好值班记录,记录相关事宜、来访人员及其需求、安全情况等。
值班记录要详细、准确,作为后续工作的参考。
7. 领导指导:校领导对值班工作进行指导和检查,保证值班工作的顺利进行。
定期组织值班人员进行培训和交流,提高值班工作的质量。
通过建立行政值班管理制度,一中能够有效应对突发情况,确保学校的正常运转和行政工作的顺利进行。
一中行政值班管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为了保障学校行政工作的正常运转,做到应急处理、信息传递等方面的顺畅,提高行政工作的效率和质量,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于一中全体行政人员,包括行政部门各岗位、各处室的工作人员。
第三条职责1.行政部门值班员:负责行政工作中的临时处理、重要信息的传递等工作。
2.行政部门负责人:负责对行政部门值班员工作的指导、检查和督促。
第二章值班岗位及人员安排第四条值班岗位行政部门设立值班岗位,分为(校内值班岗位)和(校外值班岗位)。
第五条值班人员安排1.校内值班岗位的值班人员由各行政部门负责人根据各部门工作实际情况进行调配并报送学校办公室备案。
2.校外值班岗位的值班人员由各部门负责人根据值班表和岗位职责进行安排。
行政值班岗位职责
行政值班岗位的职责可以包括以下内容:
1. 负责保证行政部门的正常运转,协调解决部门内部和外部的突发事项和问题。
2. 负责处理部门的日常事务,包括文件的整理、归档和传阅,会议的安排和记录,行程的安排等。
3. 负责与其他部门的沟通和协调,及时传达上级行政的指示和安排,确保部门的工作与公司的整体目标一致。
4. 监控公司各项行政制度的执行情况,及时发现和纠正问题,保证公司的运营符合相关法律法规和公司的规章制度。
5. 负责行政类文件和资料的管理,包括电子文档和纸质文档的整理和存档工作,确保文件的安全性和机密性。
6. 组织和安排内部和外部的会议、培训和活动,包括会议室的预定、物资的准备和参会人员的邀请等。
7. 处理行政相关的申请和报销事宜,包括采购申请、差旅报销、费用报销等,保证相关申请和报销的准确性和及时性。
8. 协助上级领导完成其他行政类工作,如员工福利管理、办公设备维护、员工考勤管理等。
以上是一般情况下行政值班岗位的职责,具体职责还需根据实际岗位要求和公司情况而定。
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