《文字处理软件W》PPT课件

二、设置段落缩进
➢左缩进 ➢首行缩进
➢右缩进 ➢悬挂缩进
三、设置行间距和段间距
考一考你
问：在“字体”对话框中可以进行哪些设置？ 答：字体、字号、字形（加粗、倾斜、下划线、着重
号） 、字体颜色、字符间距（缩放、间距、位置）、 文字效果。 问：在“段落”对话框中可以进行哪些设置？ 答：对齐方式、段落缩进、段间距、行距。 问：默认对齐方式有哪五种？ 答：左对齐、右对齐、居中格式”菜单|“项目符号和编号”命令， 在弹出的“项目符号和编号”对话框中进行 设置。
1、项目符号及自定义 2、编号及自定义 八、插入页码
三、分栏
“格式”菜单|“分栏”命令，在弹出的“分栏” 对话框中进行设置。
注意：1、最后一段如何分栏？ 2、栏宽不等时如何处理？
四、边框和底纹
“格式”菜单|“边框和底纹”命令，在弹出的 “边框和底纹”对话框中进行设置。
1、边框线型、颜色、宽度 2、页面边框 3、底纹填充颜色 4、底纹填充图案及颜色 5、特定部位边框的添加 6、应用范围
选中，再按Ctrl+X剪切，到目的地再按 Ctrl+V粘贴。 七、删除文本
选中，按Delete键 八、查找和替换
先选中，“编辑”|“查找”（替换）命令 九、撤销和恢复操作
1、撤销：Ctrl+Z 2、恢复：Ctrl+Y
4.4 文档的排版
一、设置字符格式 二、设置段落格式 三、分栏 四、设置边框和底纹 五、设置页眉和页脚 六、设置页面设置 七、项目符号和编号 八、插入页码 九、添加批注 十、添加脚注和尾注
注：默认的文档名称为:文档1 文档的扩展名为.doc
4.2.2 保存文档
在编辑文档时经常需要对其进行保存，以免突然停电 或发生其他意外造成数据丢失。方法有以下几种： 1、保存

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4.3.6设置项目符号和编号
❖项目符号和自动编号的应用 •单击“格式工具栏”中的 “编号”按钮，这时光标处出 现“1.”数字编号，回车换行 时，会自动出现“2.”数字编 号 •如果删除某一条内容，编号 会自动重新排列
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❖插入和取消项目符号和编号 •将光标定位在有编号的段落尾，按回车键可在下一段插
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4.3 文 档 排 版
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4.3.1 设置字符格式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
字符格式指文字的大小、颜色等与字符有关的格式 ❖格式工具栏
字符加粗 字符加下划线 字符加底纹
设置字体
设置字符缩放 设置字号 字符倾斜 字符加边框
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❖字体对话框
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字体对话框 选择“格式/字体”命令，打开“字体”对话 框： • “字体”选项卡：用于设置字体、字号、字 形、字符颜色、下划线、着重号和静态效果等； • “字符间距”选项卡：用于设置字符的横向 缩放比例、字符间距、字符的位置等内容； • “文字效果”选项卡：用于设置字符的六种 动❖字态符效格果式的复制
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4.3.2 设置段落格式
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段落设置包括设置段落对齐方式、段落缩 进、行间距和段落间距等
❖设置段落对齐方式
❖段落缩进
使用标尺设置段落缩进或在“段落”对话框中设置
• 首行缩进：段落的第一行缩进 • 悬挂缩进：段落除第一行外的其他行缩进 • 左缩进：整个段落往右缩进 • 右缩进：整个段落往左缩进
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❖设置行间距
❖设置首字下沉
A.在“页面视图”下，将插入点 移动到要设置首字下沉的段落中 B.选择“格式”|“首字下沉”命 令，打开“首字下沉”对话框 C.在“位置”栏中，选择“下沉” 或“悬挂” ，选择字体和下沉 行数，在“距正文”框中选择首 字与正文距离 D.单击【确定】

Shift+← Shift+↓ Shift+End Shift+PageDown Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End
左选取一个字符 选取下一行 选取到当前行尾 选取下一屏
左选取一个字或单词
移到文档末尾
表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能
（3）用扩展方式选取文本
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3.3 Word文档的编辑
1．文本的插入与删除 2．选择文本 3．移动文本 4．复制文本 5．撤消和重复操作 6．查找与替换 7．自动更正 8．拼写检查
1．文本的插入与删除
（1）插入状态与改写状态 （2）字符插入 （3）文本插入 （4）删除文本
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2．选择文本
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（1）用鼠标选取文本 .选定单词： .选定图形： .选定句子： .选取一行文本：
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3.2.2 保存文档
1．保存新建的Word文档 2．保存已存在的文档 3．存为Web页 4．自动保存
计算机文化基础 图3-12 “另存为”对话框
计算机文化基础 图3-13 “另存为Web页”对话框
计算机文化基础 图3-14 保存选项卡
文档的打开与关闭
1．打开文档 （1）打开最近使用的文件 （2）打开Word文档
图3-8 利用模板建立新文档示例
4．使用向导创建新文档
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图3-9 Web页创建向导对话框
5 文档输入
(1)中文和英文的输入 (2)文本录入 (3)插入日期和时间 (4)插入特殊符号
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计算机文化基础 图3-10 日期和时间对话框
计算机文化基础 图3-11 “符号”对话框

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4.4.3 设置表格格式
❖设置表格对齐及文字对齐 •选中表格，单击工具栏“两端对齐”、 “居中”、“右对齐”按钮可调整表格在页 面中的位置。 •选中单元格或定位光标，单击“格式”工 具栏对齐按钮，可设置文字的水平对齐方式。
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❖设置表格边框与底纹 •设置边框 •设置底纹
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●利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域 称为选定区
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❖字符删除
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❖字数统计
❖查找与替换
❖复制文本
步骤如下:
A.选中要复制的文本。
B.选择菜单“编辑”|“复制”命令，或在选定的的文
本上单击右键选择“复制”命令，也可单击常用工具
栏的“复制”按钮，将复磨灭制到剪贴板。
入一个编号，原有的编号顺序会自动调整。 •在“项目符号和编号”对话框中，单击“重新开始编号”
或“继续前一列表”可重新开始编号或继续前一列表的编 号。
•将光标定位在要取消编号的段落上或选定这些段落，单 击工具栏上的“编号”按钮可以取消编号
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❖设置项目符号和编号的格式 •选择不同样式的项目符号和编号 •设置项目符号或编号与正文之间的距离 •项目符号与编号之间的转换
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4.4.2 编辑表格 大学计算机基础
❖编辑表格 •单元格、行与列的选择 •合并单元格 •拆分单元格 •拆分表格 •插入行、列与单元格 •删除行、列、单元格或表格 •复制、移动表格及其内容 •行高、列宽与单元格大小、表格大小的改变 •表格和文本相互转换 •绘制斜线表头 •表格中文本的编辑
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