启英学校2014-2015学年度第一学期
钥匙领用登记表
办公室钥匙管理办法 1.目的 为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范的管理，特制定本规定。 2.适用范围 适用于本公司内部所有钥匙管理，防止紧急事故使用。 3.定义 钥匙是指办公室场所的大门钥匙、会议室钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙等。 4.职责 4.1.公司行政部负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理。 4.2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理，并对所配置钥匙安全负责 5.内容 5.1.办公室场所的大门钥匙由行政部档案文员全面管理，统一配置，并根据实际情况配发给 各部门及相关人员。 5.2.任何人员不得私自复制公司钥匙，如有发现将严肃处理。因特殊原因须配置或更换钥匙 时，相关部门的钥匙及公共区域的钥匙须行政部批准方能配换。 5.3.钥匙种类及配置 5.3.1办公室大门钥匙，原则上按需分配，报请行政部配置发放 5.3.2经理室钥匙及文件柜钥匙，由经理室使用人或其秘书配置一套，档案室备存一套。 5.3.3办公桌柜钥匙，由该办公桌柜使用人配置一套，档案室备存一套。 5.3.4会议室钥匙由行政部档案文员统一管理 5.4.钥匙的使用 5.4.1办公室大门钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用。 5.4.2未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延长下班或休息 日加班等原因借用钥匙，应提前向档案室借用，按要求填写《钥匙借用登记表》；用毕应立即或在规定时间内归还。
5.4.3配有钥匙的人员应当承担以下责任：离开公司前的检查和关闭电器（空调、电脑、显 示器、复印机、打印机、热水器、电灯、还有厕所灯及风扇等等）之责任。 5.4.4办理钥匙归还手续时，经办人员应在核对钥匙数量后，在《钥匙借用登记表》中标注 归还日期并签名确认，然后，按钥匙门锁位置编号整齐有序地放置在钥匙柜内。 5.4.5部门主管根据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况，发现借期超过归还期不还钥匙 者，应电话通知借钥匙人员及时催还。 5.4.6钥匙遗失时，应立即向相关部门报备，以便采取相应措施。 5.4.7公司所有钥匙行政部都须备用保管一套。 6.相关记录 6.1.《钥匙借用登记表》
钥匙管理制度 篇一：公司钥匙管理制度 公司钥匙管理规定目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。范围：公司全体员工。内容： 1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配，备用钥匙由行政部统一管理。 2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。 3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。 4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，行政部统一复制；如遇特殊原因需要自行复制，到行政部领取申请单，由本部门总经理签字后方可自行复制。 5、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。 6、如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后，办理相关借用与归还手续。 7、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙领用/ 变更登记表》。 8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/ 变更登
记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号 9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。 11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录； 行政部 锁钥领用登记表 锁钥借用/ 变更登记表 篇二：办公司钥匙管理制度 公司钥匙管理制度 一、目的： 为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任， 特制定本规定. 二、适用范围： 适用于公司所有钥匙的管理. 三、内容： 1. 公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理； 2. 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安 全负责；
公司钥匙管理制度 1、目的 加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。 2.2管理原则 公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。 2.3公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1体验中心 2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。 2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙，送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。 2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。 2.4公司钥匙管理的基本要求 2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。 2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向体验中心备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报体验中心备案。 2.4.8如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》，由部门经理签字，体验中心签字确认后方可有效。
办公室以及宿舍钥匙领用管理制度 一、目的 为加强办公室钥匙管理，保障办公室财产安全，特制定本规定。 二、适用范围 本管理制度适用于紫金香山物业服务中心所有钥匙的管理。 三、基本内容 1、物业服务中心员工宿舍、办公室钥匙统一由行政组负责管理、领用登记、回收、配制；钥匙由 行政组全面管理、统一配制，并根据实际情况配发给相关人员，领用人员需填写《紫金香山物业服务中心钥匙领用承诺书》（见附件1），其中办公室大门钥匙分配6把，各班组主管各分配一把，经理分配一把，行政组分配一把（作为备用钥匙）；宿舍钥匙入住员工人手一把（包括大门钥匙、房间钥匙），各班组主管实行“上班开门，下班锁门”的原则； 3、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。 4、对服务中心所有钥匙统一登记备案，建立服务中心钥匙登记薄电子档案《:紫金香山物业服务中 心钥匙领用登记表》（见附件2），并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。 5、行政组对服务中心的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用，备用钥匙存放在档案室妥善保管； 6、严禁将钥匙转借他人使用或另复制钥匙，如有发现将作严肃处理，一旦发生意外事项，转借人 也将负有连带责任； 7、未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延迟下班或休息日加班等 原因借用钥匙，应提前向行政组借用并填写《钥匙领用登记表》，用毕后应立即或在规定时限内归还。 8、配有钥匙的人员应承担以下责任：在正常工作时间内按时开关门，不得随意在非正常工作时间 里擅自开门；保障办公室内的公共财产的安全；不得将办公室的公共财产随意带出，如办公室财产出现遗失，相关钥匙持有人要承担经济责任；钥匙一旦遗失，应立即报备行政组。 9、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准随意乱放以防丢失或被无关人员使用，不得私自交由 他人保管和使用。当有关人员需要使用钥匙时，要亲自持钥匙开门； 10、任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《钥匙领用登记表》经行政组批准后进行更正钥匙； 11、员工因工作关系变动岗位或离职时，须将所有钥匙交行政组钥匙管理责任人点验收回。 12、钥匙出现破损时，应及时报知行政组处理，严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。 四、解释权 本制度由紫金香山物业服务中心行政组负责制定、修订和解释。 五、施行时间 本制度由颁布之日起施行。如遇与本规范发生冲突的，一律以本规范为准。
钥匙管理规程 1目的：为确保各类钥匙的安全、合理使用与管理，特制定本规程。 2适用范围：适用于公司各类钥匙的交接、使用、管理与发放。 3职责： 3.1后勤主管负责各类钥匙的交接、领用、使用及借用登记的填写； 3.2公司总部工作人员负责各类钥匙的保管与使用工作； 3.3行政人事部经理负责钥匙管理工作的定期检查。 4工作标准： 4.1钥匙分类：办公室、会议室、档案室、库房、文件柜、更衣柜、员 工宿舍、抽屉； 4.2钥匙的交接： 4.2.1后勤主管根据钥匙分类、数量、用途及使用情况等对钥匙 进行分类编号； 4.2.2后勤主管按照编号规则对所有钥匙进行整理并贴上标签； 4.2.3后勤主管按钥匙分类编制好“钥匙交接清单”，明确区域、 钥匙编号、应交数量和实交数量，由交物人进行签字确认； 4.2.4对于存在问题还未交接或只交接了一部分的钥匙应督促交 物人尽快交接，接到钥匙后及时更新“钥匙交接清单”，注明接到钥匙 的时间、数量及接收人等。 4.3编号规则： 4.3.1所有钥匙按不同区域悬挂于不同钥匙盘，方便使用； 4.3.2所有防盗门、办公室、会议室、档案室及库房门用“1”表 示，如九楼防盗门：1－1、九楼办公室门：1－2、小会议室门：1－3、 财务监察部办公室门：1－4……； 4.3.3文件柜用“2”表示，2－1、2－2……； 4.3.4更衣柜用“3”表示，3－1、3－2……； 4.3.5员工宿舍钥匙用“4”表示：女员工宿舍4－1、男员工宿舍 4－2，女员工宿舍防盗门4－1－1、入户门4－1－2、男员工宿舍防盗 门4－2－1、入户门4－2－2、室内门4－2－3……。 4.4钥匙配发原则： 4.4.1办公室钥匙配发原则：九楼防盗门及九楼办公室门钥匙按 照现有套数发放顺序依次为董事长、总经理、副总经理（总经理助理）、