一、总则
为加强单位因私出国(境)护照的管理,确保单位工作人员出国(境)活动的规范化和制度化,根据国家有关法律法规及上级文件精神,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于单位全体因私出国(境)工作人员,包括在职员工、退休员工等。
三、护照管理职责
1. 单位人力资源部门负责护照的申请、审批、发放、收回和保管等工作。
2. 单位党委工作部负责对因私出国(境)工作人员的出国(境)申请进行审核,并报单位主要领导审批。
3. 单位办公室负责协助人力资源部门做好护照的发放、收回和保管工作。
四、护照申请与审批
1. 因私出国(境)工作人员需填写《因私出国(境)申请表》,并提交相关证明材料。
2. 人力资源部门对申请材料进行初步审核,审核无误后报党委工作部。
3. 党委工作部对申请材料进行审核,必要时可组织面谈,并提出审核意见。
4. 单位主要领导审批同意后,人力资源部门办理护照申请手续。
五、护照发放与保管
1. 人力资源部门在办理护照后,将护照发放给申请人。
2. 申请人领取护照时,需签署《因私出国(境)护照领取承诺书》,承诺遵守国家法律法规和单位相关规定。
3. 申请人出国(境)前,将护照交由人力资源部门或党委工作部保管。
4. 申请人出国(境)归来后,将护照交还人力资源部门或党委工作部。
六、护照收回与注销
1. 申请人因工作需要或个人原因不再出国(境)的,应将护照交还人力资源部门或党委工作部。 2. 人力资源部门或党委工作部在收到护照后,应及时办理护照注销手续。
3. 申请人出国(境)期间,如护照遗失或损坏,应及时报告人力资源部门或党委工作部,并按照相关规定办理补办手续。
七、监督管理
1. 单位人力资源部门负责对因私出国(境)护照的管理工作进行监督,确保制度落实到位。
2. 单位纪委负责对因私出国(境)护照的管理工作进行监督检查,发现问题及时纠正。
3. 单位工作人员需自觉遵守本制度,如有违反,将按照相关规定进行处理。