人事行政助理岗位说明书
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人事行政助理岗位说明书
2016年_____月_____日 编号：20160303
姓名 职位名称 人事行政助理 职位代码
ZR
所属部门 总经办 直接上级 总经办主任 职等职级 三等
岗位定员 5人 下属部门 ———— 分析人
填写日期 2016 年 月 日 核准人
职能概要：
根据公司经营发展战略，在部门工作任务要求和总经办主任的领导下，配合总经办主任
做好人事与行政的管理工作；定期处理好相关外勤事务，落实相关法律法规事宜，协调各部
门工作的开展，为公司发展提供综合性服务。
岗位主要职责：
1、负责公司日常规范，参与拟订公司规章制度、招聘制度草案；监督并落实公司各项考核
制度与行政制度，协助上级推行公司各类规章制度的实施；保证公司人员思想和行为的统一；
2、组织、安排公司会议或活动的安排，做好会议记录，并整理各项会议纪要；
3、协助办公室主任进行日常事务的处理，并协调各部门工作的开展；
4、负责公司办公用品的管理，包括采购、发放、使用和保管等工作；并负责传真机、电话、
电脑等办公设施的使用和管理；
5、做好部门员工间的沟通协调，员工与公司间的沟通协调；
6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；
7、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；
8、填制和分析各类人事统计报表，协助上级掌握人力资源状况；
9、完成办公室主任交付的其它工作。
任职资格：
★教育背景：秘书、人力资源管理、行政管理等相关专业大专及以上学历；
★培训经历：受过企业人力资源管理、组织变革管理、财务管理、公共关系等方面的培训；
★经验：一年及以上岗位经验或应届毕业生；
★技能技巧：
1、具有现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；
2、熟悉国家、地区及公司关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方
面的相关法律法规及政策；
3、熟悉办公软件及相关人事管理软件；
4、良好的语言表达能力和沟通能力及文书撰写能力；
5、良好的语言表达能力和文书撰写能力；
6、具有应急突发事件的有效处理手段；
7、优秀接待公关礼仪；
★职业素养：
1、为人处事严谨、踏实、客观、敬业；
2、具有责任心和忧患意识，团队意识强；
3、本职工作的计划性和执行能力；
4、具有很强的沟通、组织和协调能力。
工作权限：
1、监督全体员工执行公司各项行政制度的情况；
2、对其它部门或员工的工作建议权；
3、公司日常用品的发放和配送安排权；
4、组织、安排公司会议及活动的安排权；
5、对总经办办公室主任负责。
工作条件和环境：
工作场所：办公室 危险性：基本无危险，无职业病危险
环境状况：舒适 工作时间特征：正常节假日，必要时公司统一安排加班
