实施仓储集中管理整合企业资源效益_贾秀英
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2012.05
65
2012年05月
经管空间
实施仓储集中管理 整合企业资源效益
文/贾秀英
摘 要:
本文立足系统管理思想,通过大力实施仓储集中管理,有效降低库存材料及备品备件资金占用,提高物资使用效
率,保障企业生产稳定顺行。
关键词:
仓储管理;集中管控;资源整合
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:
1006-4117(2012)05-0065-01
一、概述
所谓仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是
仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源以提供高效的仓储服务
所进行的计划、组织、控制与协调过程。具体而言,仓储管理包
括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管
理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。仓储管理
是一门经济管理科学,同时也涉及应用技术科学,故属于边缘性
学科。仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩
大而变化。仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统,仓储
活动能够促进企业提高客户服务水平,增强企业竞争能力。现代
仓储管理已从静态管理向动态管理发生了根本性的变化,对仓储
管理的基础工作也提出了更高的要求。
二、仓储管控的基本原则及工作任务
(一)基本原则。一是效率的原则,即仓储作业管理的核心
是效率管理;二是经济效益的原则,作为企业参与生产经营过程
与市场经济活动主体之一的仓储业,其管理目标是如何有效降低
成本和库存,以获得最大经济效益;三是确保安全,即遵循安全
至上的基本原则;四是保证质量,即确保物资品质满足企业生产
维修作业的需求。
(二)主要任务
1、利用市场经济手段获得最大的仓储资源配置。
2、以高效率为原则组织管理机构。
3、以不断满足社会需要为原则开展商务活动。
4、以高效率、低成本为原则组织仓储生产。
5、以优质服务、讲信用建立企业形象。
6、通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平。
7、从技术到精神领域提高员工素质。
三、企业推行仓储集中管理的指导方针及实施背景
(一)指导方针。宣钢公司为加强精细化管理,由企管处牵
头,会同机动处和采购仓储配送公司(以下简称采储公司)对原
所属各厂的二级库进行系统整合统收,以摸清宣钢的材料、备件
真实库存,为实现公司的一级核算管理和成本管控提供支持。在
此基础上,充分利用现有库房条件,对所有物资仓库进行库存结
构整合并重新划分,实施科学的专业库、区域库建设与管理。取
消二级核算体系实现一级核算,准确地管控材料、备件消耗,减
少仓库数量,节约运输配送成本和维修费用。优化人员结构,提
高职工作业效率,明确工作范畴和工作程序,利于入库及仓储管
理,方便主体生产厂的物资领用,更好地践行工序服从理念,最
终达到精细化管理要求。
(二)实施背景。2008年6月,宣钢公司正式成为河北钢铁
集团子公司,大力实施采购业务整合,由机动处负责工矿性备件
计划管理。采储公司负责工艺性材料和工艺性备件计划与采购管
理,同时负责工矿性备件采购。根据公司集中一贯制管理要求,
围绕仓储集中管控目标,自2010年10月份开始,历时6个月,二
级库整合工作基本完成。统收集中后二级库区和原采储公司库区
共有50余处,截止2010年末各库区共有职工231人,库存各类材
料、备件32945万余元。为实现公司实行集中管理所要求达到一
级核算有效管控成本、人员优化、降低管理费用、充分调剂并利
用现有库存物资控制库存资金等综合目的,采储公司对整合集中
后原一级库和二级库仓储设置、工作流程、库房及人员管理进行
了改进和完善,旨在通过优化资源整合,提高整体管理效益。
四、优化仓储整合,实现物资共享的主要做法
1、取消一、二级库划分,实行一票制管理实现一级核算。
原宣钢材料备件收发存的运行管理模式为业务部门采购的物资入
采储公司所属一级库办理交库并按计划发放,各二级单位从公司
一级库领料,如当期生产成本能够承受则直接转入成本中心,否
则作转储处理,转到本厂二级库位下,转储物资不进入当期成
本。各厂二级库物资由所属各厂管理,对该部分库存物资公司无
法做到完全掌控,容易造成生产成本不真实。伴随二级库集中统
收过程,公司意识到要想做到体现真实生产成本,真正掌控各厂
材料、备件消耗定额,必须取消一、二级库划分,改变二级核算
模式,实现一级核算。首先取消一、二级库的划分,规定各单位
到集中后的所有仓库领料时必须凭领料单领用,无领料单仓库不
予发放,仓库发料前须核对生产单位的材料和备件需求计划,无
计划不发料。领料单须经领料车间主管领导签章、加盖所在厂领
料专章且领料人盖章后方可发放,领料票据上的“领料单位、时
间、品名、规格、单位、请领数量、成本中心”等内容由领料单
位经办人填写完整。如遇特殊紧急情况无领料单或超计划领料可
由领用单位调度出具书面凭条、当班值班长签字、盖章,经采储
公司计划科长同意后发放,但事后领用单位要在两个工作日内补
交领料单。其次取消一级库可以转储到二级库,由二级库发往成
本中心的模式,规定所有单位领料单不得标注转储,必须走成本
中心,并提供准确的成本中心编号。采储公司所有仓库发放的生
产性材料备件一律发往成本中心进入领用单位成本,不得再进行
转储,大修、技改及工程项目等直接发往所属项目。
2、建立专业库,减少库存资金占用。根据仓储集中整合进
程,公司启动设置专业库定置管理优化方案。首先,组织各个库
区清仓查库,摸清库存物资明细,掌握了各厂每月材料、备件的
生产、大中修、技改等消耗动态,对现有库存物资同类别、同规
格不同库区存放的情况进行了统计,对所采购的物资进行类别划
分。其次,在原有50多个库位的基础上进行仓库布局优化,调整
现有仓库库存结构,选择符合条件的库位予以保留建立专业库,
其余的退回相关单位。通过对现有材料、备件按照类别、使用性
质、使用单位等进行分类,确定了整合后共设置6个供应站,并
按照材料备件种类分别下设不同专业库的仓储模式。
五、结语
经过实施仓储整合,进一步明确和优化了仓储系统专业库职
能管理与职责定位,布局更趋科学合理,便于材料、备件采购交
库和使用单位的领用,能够更好地服务生产一线,同时对工作程
序进行了梳理,明确工作范畴和业务流程,达到公司精细化管理
要求。通过站点的集中和专业库的建立,准确地掌握了公司现有
材料、备件的库存情况,在使用单位提报需求计划时有针对性与
现有库存进行确认,对有库存或库存数量大于月消耗量的材料、
备件采取利库、降采、缓采等措施。通过一年的运行,基本实现
了优化资源整合,物资共享,提高整体管理效益的目的,逐步形
成先进的仓储管理模式,实现了较好的效益。同时精准地体现各
二级厂材料备件消耗定额,掌控真实生产成本。
作者单位:河北钢铁集团宣钢公司炼铁厂