十三五规划 档案室

甘肃民族师范学院档案工作发展“十三五”规划
为了推进我校档案事业在新的起点上健康、有序、可持续发展，使档
案工作在为学校改革发展稳定服务中发挥更大作用，根据《关于编制
学校“十三五”子规划工作的通知》的基本精神和总体要求，制定本
规划。
一、档案工作基本现状
1．档案工作组织机构设置情况
作为集中管理学校档案的业务部门，档案室成立于1992年，隶属于
校办，2009年成立综合档案室，副处级编制。档案室现共有专职工
作人员3名，其中主任一名，干事两名。
2．硬件设施、设备建设情况
近年来，学校党政给予了高度重视和支持，档案室在软硬件设施和办
公条件方面都得到了极大的改善。档案室面积140平方米。库房内
配有密集架、防磁辐射柜、温湿度计等，办公室配有计算机、打印机、
扫描仪、复印机等，并做到办公、阅档、库房三分开。
3．馆藏情况
档案馆馆藏一个全宗，按《学院档案管理实施细则》进行分类、编号、
编目、排架，共分为党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出
版、财会、声像等九大类。目前馆藏档案4386余卷、9060件，案
卷排架长度近96米，另有照片档案3708余张，磁带、录像带160
余盘。
．近几年主要工作情况4．
“十二五”期间，在学校党政的重视与领导下，在上级主管部门
的业务指导下，在全校专兼职档案工作者的积极努力下，学校档案工
作认真贯彻落实科学发展观，积极进取，改革创新，取得长足的进步，
跨上了新的台阶；严格执行档案法律法规，扎实开展档案管理工作，
学校档案工作得到了上级业务部门肯定；立足长远，从顶层设计入手，
制订了《甘肃民族师范学院档案管理实施细则》《甘肃民族师范学院
文件材料归档范围保管期限表》等制度；积极拓展服务方式，为档案
利用者提供优质高效的服务，成效显著；积极开展业务培训和学术交
流，专兼职档案干部队伍业务水平进一步提升。档案工作在学校进行
高水平、研究型大学建设过程中，特别是学校文化建设中发挥了重要
作用。
5.存在的问题及改进措施
“十二五”期间学校档案工作取得的成绩，为“十三五”学校档案
工作的发展奠定了良好基础，但也存在着一些问题，制约着学校档案
工作的健康发展：尚未建成与学校发展相匹配、独立集中的综合档案
文化管理场所，现有档案室馆舍及基础设施陈旧，存在着一定的安全
隐患；档案信息化专项经费投入不足，相关基础设施及数字化功能性
用房缺乏，馆藏档案数字化工作进展缓慢；部门立卷工作尚未全面铺
开；档案管理水平和档案资源开发利用水平还有待提高；专兼职档案
干部队伍的整体素质还有待加强，专职档案干部队伍还有待补充计算
机方面的专门人才。只有解决好上述问题，学校档案工作才能在“十
三五” 期间得到进一步的发展。．
二、 指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发
展观，认真落实全国教育工作会议和档案工作会议，以及《国家中长
期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》、《高等学校档案管理
办法》精神，紧紧围绕学校教育事业战略目标、总体规划和中心工作，
充分发挥高校档案和档案工作存史、资政、育人的功能，全面提升学
校档案工作的服务能力和水平，建立与学校和社会发展相适应的档案
馆，发挥档案工作服务学校教学、科研、管理以及领导决策，服务全
校师生员工、历届校友，服务社会各界需求的作用。
三、总体目标
以档案资源、档案利用、档案安全三个体系建设为核心，以档案规章
制度建设为基础，以服务师生、服务学校、服务社会为宗旨，大力推
进学校档案管理法制化、服务利用社会化、档案资源结构多元化和档
案工作信息化进程，力争经过“十三五”期间建设，把甘肃民族师范
学院档案馆建设成馆舍先进、功能完善、馆藏丰富、管理规范、利用
方便的档案信息服务中心。 在这个基础上，不断推进保存甘民院历
史、展示甘民院文化、传承甘民院精神、服务学校及社会的现代化、
多功能、综合性档案文化管理平台建设。
四、主要任务和举措
（一）完善档案制度建设
完善档案管理制度建设，提高依法治档水平。档案是规范管理的
基础，档案管理必须有章可循，档案征集必须执行有力。在“十三五”
期间重点落实《甘肃民族师范学院档案管理实施细则》的基础上，进
一步同各部门各系沟通合作，按部门和单位确定各类档案的收集范围
和保管期限，保证各类档案的准确性、真实性和完整性，通过档案工
作这一抓手，来促进校内系部规范管理。
（二）夯好档案基础业务工作
1.扩大档案收集范围，建立特色档案，改善档案收藏结构。在“十三
五”期间，加强档案收集指导工作，更加注重校史档案收集。结合实
际需求，加强对甘肃民族师范学院各个时期的有重要参考及凭证价值
档案和重大活动、重大事件、重点工程等档案的收集；继续做好名人
档案、实物档案和声像档案、照片档案等多媒体特色档案的征集归档
工作，丰富校史馆藏。
2.做好基础业务建设。加强档案的整理、编目、保管、保护等档案馆
业务工作，开展馆藏珍贵档案价值鉴定，做好重要档案的抢救工作，
完善档案检索体系，加快档案开放进度，提高档案的利用率，更好的
维护档案资源的真实价值和信誉，服务教学科研，服务师生员工，服
务社会民众。
（三）不断推进档案基础设施建设
按照国家档案局、教育部联合下发的《高等学校档案管理办法》（27
号令）有关规定，尽快解决学校档案馆馆舍及基础设施落后的问题，
加强档案馆基础设施建设，按照《档案馆建筑设计规范》，内部建设
满足展橱、展板、展柜及多媒体展览等多元化需求，以及学校档案存
储、保护、利用等特殊需要，完善各项配套设施，改善档案保
管条件，建设一个集“档案、校史、文博、展览”于一体的现代化档
案馆。
（四）推进档案信息化建设
1.完善档案信息门户网站建设。力争网站栏目合理，内容丰富，
更新及时，基本能够满足社会各界、师生员工和利用者对档案网上信
息的需求。至“十三五”末期，完善学校档案信息平台和公共利用服
务平台。
2.启动电子档案在线接收系统建设项目，至“十三五”末期，校
内各单位全部建成电子档案在线接收系统，与档案信息网结合，实现
在线实时接受电子文件，实现数据无缝联接。
3.全面开展档案信息化建设，特别是数字档案馆建设，持续开展馆藏
核心档案的数字化工作，包括档案目录数据库建设、档案全文数据库
建设和多媒体档案数据库建设，力争在“十三五”末期全面实现重要
历史纸质档案数字化，增量档案纸质电子一体化归档。
（五）加强档案队伍建设
1.打造一支过硬的专业档案员队伍。加强馆内部规范管理，建立
合理的管理架构，明确岗位责任，加大业务培训力度，建设学习型团
队，打造一支专业结构合理、爱岗敬业、富有创新精神的专职档案员
队伍。
2.建设好兼职档案管理网络。建立培训考核机制，不断提高各系
部兼职档案员的档案意识和业务素质，建设一支热爱档案事业，责任
心强，执行有力的兼职档案员队伍。．
（六）切实加强档案信息安全工作
切实加强档案安全工作，配置符合档案保管要求的档案库房、设备和
安全防护监控设施，建立实体档案消毒防虫制度和相关安全应急预案，
定期进行档案安全检查。加强数字档案资源安全保障体系建设，在做
好日常安全备份、检查的基础上，分步建设数字档案异地备份系统，
逐步形成数字档案馆的安全保障体系。

档 案 室
2015年9月16日