干部人事档案材料分类明细表
- 格式:doc
- 大小:231.00 KB
- 文档页数:18


(完整版)干部人事档案分类标准
干部人事档案材料分类
依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:
一、履历材料:主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料,包括:
1.干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表(《学生履历表》放1类,《学生登记表》放4类);
2.个人参加革命活动简历的材料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历;
3.带有鉴定的履历表、简历表和登记表;
4.其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
二、自传材料:主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料,包括:
1.自传;
2.带有自传的履历表或简历表;
3.带有自传内容的材料;
4.领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
三、鉴定、考核材料:主要是干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料,包括:
1.个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;
2.毕业、结业、出国(境)、调动及其他一些鉴定性质的材料;
3.以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;
4.在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;
5.后备干部登记表(提拔使用后归档);
6.经济责任审计结果报告。 四、学历学位、职称、学术、培训的材料
(一)学历学位材料:学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
高级管理人员人事档案材料分类排序说明一览表
该一览表旨在提供高级管理人员人事档案材料的分类和排序说明,以便于更好地管理和维护人事档案的完整性和准确性。
一、档案材料分类
根据高级管理人员的特殊性和重要性,人事档案材料分为以下几个分类:
1.个人基本信息:包括高级管理人员的姓名、性别、出生日期、籍贯等基本信息。
2.学历和资格证书:包括高级管理人员的教育背景、学位证书、专业资格证书等相关文件。
3.工作经历:包括高级管理人员的工作简历、职务任免文件、协议合同等工作经历相关材料。
4.荣誉和奖励:包括高级管理人员获得的荣誉称号、业绩奖励证书、荣誉证书等相关材料。 5.绩效评价:包括高级管理人员的绩效评定报告、优秀员工证书等相关材料。
6.职业发展:包括高级管理人员的职业发展计划、培训记录、参加学术会议的证明等相关材料。
7.合同和协议:包括高级管理人员与公司签订的合同、协议、保密协议等相关文件。
8.其他:包括其他与高级管理人员个人和工作相关的特殊材料。
二、档案材料排序
为保证档案材料的整齐有序,建议按照以下排序方式进行整理:
1.将每个分类的档案材料按照时间顺序排列,最新的材料放在最前面,较早的材料放在后面。
2.在每个分类内部,可以按照重要性或者某种逻辑关系进行进一步细分排序,使档案更易于查找和管理。
3.每份档案材料应附有清晰的标志,包括文件标题、日期和归档编号等,以方便查找和归档。
三、档案材料管理
在管理高级管理人员人事档案材料时,需遵循以下原则:
1.设置专门的档案管理部门或责任人,负责定期更新和维护高级管理人员的人事档案。
2.档案管理部门或责任人应建立规范的档案管理制度和流程,确保档案材料的保密性和安全性。
3.定期检查和审核档案材料的完整性和准确性,及时补充和更新相关材料。
4.根据法律法规的要求,合理保存高级管理人员人事档案材料,及时销毁过期或无效的材料。
以上为高级管理人员人事档案材料分类排序说明一览表,希望能对您的工作有所帮助。如有任何疑问,请随时与档案管理部门或责任人联系。
干部人事档案材料的分类、排序、编目
一、干部人事档案材料的分类
依 据《 干 部 档 案 工 作 条 例 》和《 干 部 人 事 档 案
材 料收 集归档 规定》, 结合当前 工作实际 ,对干 部人事 档案材料十大类内容的原则划分如下:
第一类 履历材 料:干部 履历表( 书)、简 历 表, 干 部 、职 工 、教 师 、医 务 人 员 、军 人 、学 生 等 各 类 人 员登记
表;个 人 简历材料;更 改姓名的 材料( 报 告与 批 件 )。
说明:
1. 学生 就 读 期 间 填 写 的 反 映 其 本 人 经 历的 登记 表放第 一类,而中学、大学报考登记 形与成绩单和 毕 业生登记表共同构成一整套学历材料,放第四类。
2. 反 映 党 、 团 员 一般 经 历 的 登 记表或 简 历 表放 第
一 类 ,而 在 整 党 或 重 新 登 记 过 程 中 形 成 的 党 、团 员
登记表,则放第六类。
3. 干 部 履 历 鉴 定 书 ( 表 ) 或 履 历 表 、 简 历 表 有 鉴定的 ,以履历 为主的放第一 类,以鉴定为主的放 第 三类。
4. 可 以 确 认 干 部 参加 工 作 时 间 的登记 表 ( 如 应 征
入 伍 登 记 表 、兵 役 登 记 表 、知 识 青 年 上 山 下 乡 登 记 表
等 材 料 ), 归 第 九 类 。
5. 没 有 实 际 内 容 的 表 格 ( 如 待 业 人 员 登 记 表 等
材 料 ),不 归 档 。如 确 有 保 存 价 值 的( 如 工 会 会 员 登
记 表 ), 可 放 第 十 类 。
第二类 自传材 料:是由本人 撰写的叙述自 己经 历 、思 想 变
化 过 程 、社 会 关 系 等 情 况 的 材 料 ,包 括 自 传 、 干 部 自传 以 及 其 他 自 传 性 质和 以 自 传 为主 的 材 料。
说明:
1. 有 的 干 部 没 有 写 过 自 传 , 可 将 含 有 自 传 内 容
精品文档
精品文档 干部人事档案材料分类排序说明一览表
类别
材料内容 排列顺序 材料编号 备注
一、履历材料 履历表和属于履历性质的登记表等材料,包括中央和地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及本人填写反映个人经历情况的各种表格等。 按材料形成时间先后顺序,由远到近排列。 类序号按1-1、 1-2、1-3等,页码按1、2、3等编写。 类序号写在每份材料首页的右上角,页码写在每页材料的右下角(双面都有文字或图表的,背面页码写在左下角,下同)。 二、自传材料 自传和属于自传性质的材料;以自传为主的履历或简历表;领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料,配偶、子女出国(境)留学和加入外国国籍、子女涉外婚姻等情况材料。 按材料形成时间先后顺序,由远到近排列。 类序号按2-1、2-2、2-3等,页码按1、2、3等编写。
三、鉴定、考核材料 年度考核登记表;除归入四类、六类、九类以外的考察(鉴定)材料、表现材料;定期考核材料;援藏、援疆、挂职锻炼等考核(鉴定)材料;后备干部登记表(提拔使用后归档);经济责任审计结果报告等材料。 按材料形成时间先后顺序,由远到近排列。 类序号按3-1、3-2、3-3等,页码按1、2、3等编写。
四、学历学位、职称、学术、培训等材料 4-1学历学位材料:各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐书;与学历学位有关的鉴定材料;参加出国(境)学习或中外合作办学(颁发毕业证、学位证)学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料;自学考试有关材料;毕业证书、学位证书复印件、干部学历学位申报确认表等。
按材料形成时间先后顺序,由远到近排列。 类序号按4-1-1、
4-1-2、4-1-3等,页码按1、2、3等编写。 类序号写在每份材料首页的右上角,页码写在每页材料的右下角。需用复制件归档的,须在复制件上注明材料出处、复制时间,审核人(复制人)要签名,并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门印章(下同)。 4-2专业技术职务材料:职(执)业(任职)资格考试合格人员登记表或职(执)业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料;专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。 类序号按4-2-1、