工程项目验收管理办法及回款流程
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工程项目验收管理办法及流程目录第一章总则 (3)第二章工程项目验收的前提条件 (3)第三章验收的依据、标准与内容 (4)第四章过程项目验收流程 (4)第五章竣工资料编制与整改 (6)第六章工程项目内部验收 (7)第七章工程项目外部验收 (7)第八章附则 (8)第一章总则第一条为规范公司工程项目验收程序,提高工程项目交付能力,制定本办法;第二条工程项目验收包括内部验收、外部验收;内部验收,是指施工项目经理部按施工合同完成了工程项目全部任务,经自检合格,由公司内部组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;验收顺序:“先资料,后现场”;“先产品,后系统;先各系统,后系统集成”。
第三条工程项目验收活动中的交工(内部验收不交工)主体应是施工项目经理部(施工项目经理),工程项目内部验收活动中的验收主体是公司组织内部验收小组,工程项目外部验收活动中的验收主体应是业主组织的验收小组。
第二章工程项目验收的前提条件第四条工程项目竣工验收应具备的基本条件:第五条工程已经按设计规定及合同约定的内容全部完成;第六条工程所属各个子系统能正常运行;第七条过程验收、隐蔽工程验收、随工验收所发现的问题已基本处理完毕;第八条竣工资料编制完成并符合工程项目档案资料管理的有关规定;第九条施工项目经理部已经完成各个系统的自测自检,保证工程质量满足合同、设计要求。
第三章验收的依据、标准与内容第十条工程项目验收所依据的文件及验收的内容:第十一条工程项目招、投标文件及后续客户的有效需要变更;第十二条批准的设计文件、施工图纸及施工说明;第十三条双方签订项目承包合同;第十四条设计变更通知书第十五条国家/行业的相关施工验收规范及质量验收标准、设备厂家的功能、性能标准;第十六条核查项目合同约定范围的过程内容是否全部完成,是否满足客户需求,有无漏项,增减的内容变更手续是否齐全。
工程管理部验收制度
一、验收制度的基本原则
工程管理部验收制度的基本原则是公正、公平、公开。
所有的工程项目,无论大小,都必须严格按照验收制度进行验收。
验收过程中,应当确保所有的标准和要求都是明确、具体的,避免因为模糊不清而导致的误解和纠纷。
二、验收流程
1. 预验收:在工程项目完成后,由项目负责人组织相关人员进行预验收,检查工程项目是否达到预定的目标和要求。
2. 正式验收:预验收通过后,由工程管理部组织相关人员进行正式验收。
验收过程中,应当详细记录验收结果,并对存在的问题进行整改。
3. 最终验收:整改完成后,由工程管理部再次组织相关人员进行最终验收。
只有通过最终验收的工程项目,才能被认定为完成。
三、验收标准
验收标准应当具体、明确,包括工程项目的质量标准、安全标准、环保标准等。
所有的标准都应当符合国家的相关法律法规,同时也要考虑到工程项目的实际情况。
四、验收责任
验收责任明确,是保证验收工作顺利进行的关键。
项目负责人、工程管理部、验收人员等都应当明确自己的责任,确保验收工作的公正、公平、公开。
五、验收结果的处理
验收结果应当及时反馈给相关人员,对于存在的问题,应当及时进行整改。
同时,验收结果也应当作为评价工程项目和相关人员的重要依据。
工程项目验收管理办法及流程<试行>目录第一章总则 (3)第二章工程项目验收的前提条件 (3)第三章验收的依据、标准与内容 (4)第四章过程项目验收流程 (5)第五章竣工资料编制与整改 (6)第六章工程项目内部验收 (8)第七章工程项目外部验收 (8)第八章附则 (9)第一章总则第一条为规范公司工程项目验收程序,提高工程项目交付能力,制定本办法;第二条工程项目验收包括内部验收、外部验收;内部验收,是指施工项目经理部按施工合同完成了工程项目全部任务,经自检合格,由公司内部组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;验收顺序:“先资料,后现场”;“先产品,后系统;先各系统,后系统集成”。
第三条工程项目验收活动中的交工(内部验收不交工)主体应是施工项目经理部(施工项目经理),工程项目内部验收活动中的验收主体是公司组织内部验收小组,工程项目外部验收活动中的验收主体应是业主组织的验收小组。
第二章工程项目验收的前提条件第四条工程项目竣工验收应具备的基本条件:第五条工程已经按设计规定及合同约定的内容全部完成;第六条工程所属各个子系统能正常运行;第七条过程验收、隐蔽工程验收、随工验收所发现的问题已基本处理完毕;第八条竣工资料编制完成并符合工程项目档案资料管理的有关规定;第九条施工项目经理部已经完成各个系统的自测自检,保证工程质量满足合同、设计要求。
第三章验收的依据、标准与内容第十条工程项目验收所依据的文件及验收的内容:第十一条工程项目招、投标文件及后续客户的有效需要变更;第十二条批准的设计文件、施工图纸及施工说明;第十三条双方签订项目承包合同;第十四条设计变更通知书第十五条国家/行业的相关施工验收规范及质量验收标准、设备厂家的功能、性能标准;第十六条核查项目合同约定范围的过程内容是否全部完成,是否满足客户需求,有无漏项,增减的内容变更手续是否齐全。
山东XXX建筑工程有限公司项目回款考核管理办法一、总则1、为提高公司资金使用效率,降低款项回收风险,经公司研究决定,特制定本制度。
所有人员必须严格贯彻执行,自觉维护公司的权益。
2、本实施细则所称回款,是指在业务合同执行过程中,未结算但按照合同约定对方(合同主体中应向我司支付款项的一方,以下简称“对方”)应支付的进度款,及已与对方办理结算没有收到的结算款。
3、实行项目经理责任制的项目暂不执行本制度。
二、进度款回款考核标准1、达到合同回款条件后按期足额回款的,全额支付项目负责人(或回款对接人)的固定工资。
2、达到合同回款条件未回款的,原则上暂停对下游单位的付款审批;3、达到合同回款条件后超过15日未回款的,按照每个项目暂扣项目负责人(及对接人)每月固定工资10%的标准处理,多个项目时叠加计算,达到50%后封顶;未完全回款的,按回款比例暂扣;回款后将暂扣部分返还。
4、未按合同约定方式支付的抵房、承兑等非现金类付款,应提前与下游单位沟通并达成接收意见。
否则,在抵房、承兑等非现金类付款变现或转移前,每个项目暂扣项目负责人每月工资的50%。
三、结算款回款考核标准1、结算节点的时间要求:2、竣工验收报告及结算资料提报时间拖延超过15日的,对责任人处以合同金额0.2‰/周的罚款;3、结算办结时间考核标准:(1)提前办理完成的,对项目负责人及项目成本负责人给以0.2‰/周的奖励。
(2)按期办理完成的,对项目负责人及项目成本负责人给以合同金额0.2‰的奖励。
(3)拖延超过15日时,每个项目按暂扣项目负责人及项目成本负责人月工资10%的标准处理,达到50%后封顶,直至取得结算核定报告后返还。
(4)拖延时间超过1个月的,对项目负责人及项目成本负责人处以合同金额0.5‰/月的罚款。
4、结算款回款时间考核标准:(1)按时办理完成的,对项目负责人给以合同金额0.2‰的奖励。
(2)拖延超过15日时,暂扣项目负责人每月工资的50%,直至取得结算款后返还。
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工程项目竣工验收及竣工结算管理办法为了保障公司各工程项目规范、有序、高效实施务,特制订本办法。
第一条、竣工验收及工程结算流程一、工程管理部对现场管理工程要做到“八个心中有数”:1、对工程形象进度应做到心中有数;2、对施工人员活动情况应做到心中有数;3、对各施工承包单位交叉施工情况应做到心中有数;4、对主要材料的品牌、规格、质量、数量和附属设备的进场制安情况应做到心中有数;5、对施工图纸的设计修改、变更情况应做到心中有数;6、对施工中存在的主要施工“质量、安全、进度”诸方面的现场动态管理及应对举措应做到心中有数;7、对分部工程施工质量(特别是自营、自供的项目及材质应做到心中有数;8、对工程款的支付情况应做到心中有数。
二、竣工验收:1、施工单位按合同约定的发包内容完成施工任务后,经监理公司、工程部、技术部、预算部、采购部、物业管理公司共同进行验收,验收达标后,视为工程竣工初验日期,同时议定工程整修完善时段。
2、工程整修完毕后,工程部应及时组织五大责任主体进行竣工验收。
3、各施工单位自工程竣工验收合格次日起30天内,将竣工图纸、变更资料及签证资料、工期提前或逾期资料一式两份报送给工程部、技术部审定确认(工程部应制订相关约束制度。
4、工程竣工资料的确认:工程部在接到的施工单位报送的各项竣工资料后,应在5个工作日内完成资料审核工作,如发现报送的资料不符合规范要求时,及时书面通知施工单位在限定的时间内补报或重新报送,直至合格为止(工程部应制订相关约束制度。
并在“竣工决算图纸、变更资料审查单”上签注意见,移交技术部审核。
5、工程技术部在接到工程部移交的完整竣工资料后,在3个工作日内就技术资料及相关经济资料进行复核,确认无误后在“竣工决算图纸、变更资料审查单”上签注意见,移交给预算部。
按照附件三的格式执行。
6、工程部应自工程竣工综合验收完成之日起最长不超过60天内完成工程竣工验收备案工作。
7、自营的零星工程项目,7.1自营工程项目施工完毕后7个工作日内由工程部组织工程技术部、预算部、物业服务公司,必要时邀请采购部共同进行工程项目验收,验收合格在2个工作日内出具竣工验收单(按照附件四格式,7.2施工单位应向工程部报送完整的竣工图纸、资料一式两份及竣工决算书一份,工程部审核后经工程技术部确认(时间限定:分别在3个工作日内完成转交预算部编制工程竣工结算书,对施工单位报送的工程造价进行复审(时间限定:视工程项目的大小在3~10个工作日内完成,并出具工程造价审定单,呈送公司总经理汇决后转财务部安排付款。
工程项目验收管理办法及流程<试行>目录第一章总则第一条为规范公司工程项目验收程序,提高工程项目交付能力,制定本办法;第二条工程项目验收包括内部验收、外部验收;内部验收,是指施工项目经理部按施工合同完成了工程项目全部任务,经自检合格,由公司内部组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;验收顺序:“先资料,后现场”;“先产品,后系统;先各系统,后系统集成”。
第三条工程项目验收活动中的交工(内部验收不交工)主体应是施工项目经理部(施工项目经理),工程项目内部验收活动中的验收主体是公司组织内部验收小组,工程项目外部验收活动中的验收主体应是业主组织的验收小组。
第二章工程项目验收的前提条件第四条工程项目竣工验收应具备的基本条件:第五条工程已经按设计规定及合同约定的内容全部完成;第六条工程所属各个子系统能正常运行;第七条过程验收、隐蔽工程验收、随工验收所发现的问题已基本处理完毕;第八条竣工资料编制完成并符合工程项目档案资料管理的有关规定;第九条施工项目经理部已经完成各个系统的自测自检,保证工程质量满足合同、设计要求。
第三章验收的依据、标准与内容第十条工程项目验收所依据的文件及验收的内容:第十一条工程项目招、投标文件及后续客户的有效需要变更;第十二条批准的设计文件、施工图纸及施工说明;第十三条双方签订项目承包合同;第十四条设计变更通知书第十五条国家/行业的相关施工验收规范及质量验收标准、设备厂家的功能、性能标准;第十六条核查项目合同约定范围的过程内容是否全部完成,是否满足客户需求,有无漏项,增减的内容变更手续是否齐全。
第十七条按照项目预算、施工设计及国家相关标准规范、客户需求,核查项目设计、设备器材采购、安装施工、系统调试等各个工作实际完成情况的优劣,测试系统功能、性能是否达到预期效果。
合同回款管理,验收管理规划朋友!咱今儿就来唠唠这合同回款管理和验收管理规划的事儿哈。
这可是咱合作过程中特别重要的两个环节,得把它们安排得明明白白的,这样大家心里都踏实,合作起来也愉快嘛!一、合同回款管理。
1. 回款时间约定。
咱得定好这回款的时间点哈。
比如说,合同签订后的第30天,先付一部分预付款,这预付款就像给合作开个好头,让大家都有动力继续往前冲。
然后,在项目进行到一半的时候,再付个中期款,这中期款就好比给大家打打气,让大家知道自己的努力没白费。
项目完成验收合格后,就得把尾款结清,这尾款就像是给整个合作画上一个圆满的句号。
具体的时间和金额,咱得在合同里写清楚,可别到时候含糊不清,闹得大家都不开心。
2. 回款方式选择。
回款方式也得商量好。
是银行转账,还是支票付款,或者是其他什么方式?咱得选一个最方便、最安全的方式。
银行转账就挺不错的,直接到账,清清楚楚。
要是选择支票付款,也得注意支票的有效期和真伪,可别到时候收了张空头支票,那就糟心。
3. 逾期回款处理。
万一遇到逾期回款的情况,咱也得有个应对的办法。
要是逾期了,就得按照一定的比例收取滞纳金,这就像是给逾期的一方一个小惩罚,让他们知道得守时守信。
同时,咱也得及时跟对方沟通,问问是啥原因导致的逾期,说不定是有什么特殊情况。
要是能协商解决,就尽量协商解决,毕竟大家都是合作伙伴,和气生财嘛。
二、验收管理规划。
1. 验收标准明确。
验收标准这事儿可不能马虎。
咱得把验收的具体内容、标准和方法都写清楚。
比如说,项目的质量要达到什么水平,功能要满足哪些要求,外观要符合什么样的标准等等。
这些标准就像是一把尺子,用来衡量项目是否合格。
而且,这些标准得是双方都认可的,不能一方定得高,一方定得低,这样就容易产生分歧。
2. 验收流程安排。
验收流程也得安排得妥妥当当的。
一般来说,先由项目负责人提交验收申请,然后双方组成验收小组,按照验收标准进行逐一检查。
要是发现问题,就得及时整改,整改完了再重新验收,直到通过为止。