行政办公室信息化建设需求
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温州市人民政府办公室关于推进政府大数据平台建设的实施意见正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 温州市人民政府办公室关于推进政府大数据平台建设的实施意见温政办〔2015〕83号各县(市、区)人民政府,市政府直属各单位:为贯彻落实《国务院办公厅关于促进电子政务协调发展的指导意见》(国办发〔2014〕66号)、《国务院办公厅关于运用大数据加强对市场主体服务和监管的若干意见》(国办发〔2015〕51号)精神,结合浙江政务服务“一张网”建设有关要求,为进一步提高政务信息资源共享利用效率,实现电子政务转型发展,经市人民政府同意,现就推进政府大数据平台建设提出以下实施意见。
一、建设目标以破解当前电子政务工作中存在的重复建设、资源浪费、信息孤岛、安全薄弱等问题为导向,充分运用大数据、云计算等先进技术和理念,强化电子政务顶层设计和统筹管理,加快推进全市一体化的政府大数据平台建设,逐步形成以云计算平台为基础、以大数据管理为核心、以大数据应用为主导、以大安全体系为保障的电子政务总体框架,实现电子政务从粗放式、低效能分散建设向集约化、高绩效协同发展模式转变,显著降低电子政务建设和运行成本;全面推进跨层级、跨部门的政务信息资源共享和业务协同,有效消除“信息孤岛”,推动大数据在政府管理、决策和公共服务领域的广泛应用,努力形成具有温州特色的智慧政务创新发展的良好局面,使我市成为全国一流、全省领先的智慧电子政务城市,提升政府治理能力,助推温州经济社会发展。
二、基本原则(一)基础设施统一化建设。
围绕电子政务、智慧城市、信息惠民等信息化建设需求,加强政务云计算平台技术架构、空间布局、建设模式、服务方式、制度保障等方面的顶层设计和统筹布局,实现全市“一朵云”架构。
第 1 页 共 19 页 2025年行政办公室工作总结 导语:____年是行政办公室工作的挑战与机遇并存的一年。通过团队的共同努力,我们在各项工作中取得了显著的成绩。在这年的总结中,我将重点概括我们在行政办公室工作的主要任务和取得的成果,同时也指出了存在的问题以及下一步的工作方向。 一、主要任务和取得的成果 1. 文件管理与档案整理 在____年,我们注重文件管理的规范化和档案整理的细化。每一份文件都按照规定进行编目整理,确保档案的有效保管和快速查阅。通过全员参与、规范操作,我们成功地完成了年度任务,提高了行政工作效率。 2. 会议组织与协调 作为行政办公室的重要职责,会议的组织和协调是我们工作的重点之一。____年,我们成功地组织了一系列重要的会议,如年度总结会、新项目启动会、重要决策会等。我们注重会议的前期准备和后期跟进,确保会议的顺利进行和决议的贯彻执行。 3. 应对突发事件 ____年,我们面临了一些突发事件,如火灾、暴雨等。我们迅速行动,组织员工疏散和应急处置,最大程度上保障了员工的人身安全和公司的财产安全。这体现了我们在应急处理上的决策能力和组织协调能力。 4. 办公室维护与设备管理 第 2 页 共 19 页
行政办公室的日常维护和设备管理是我们的基本工作。我们定期检查和维护办公设备,及时更换不正常的设备,确保办公环境的良好和员工的工作效率。 二、存在的问题 1. 团队配合不够默契 在____年的工作中,我们团队内存在着一些沟通不畅、配合不够默契的问题。这导致了一些工作任务的延误和效率的降低。我们应该加强团队内部的沟通和协作,增强团队凝聚力和执行力。 2. 信息化水平有待提高 在信息化快速发展的时代,我们的信息处理和管理水平还有待提高。例如,部分员工对文件管理系统的操作不熟练,导致文件归档不准确。我们应该定期进行信息化培训,提升员工的信息化素质,推动行政办公室的现代化建设。 三、下一步工作方向 1. 加强团队建设 我们将加强团队内部的沟通和协作,组织团队活动,增进成员之间的了解和信任。通过加强团队建设,提高团队整体素质和执行力。 2. 推动信息化建设 我们将加大对信息化建设的投入,采购先进的办公设备和软件系统,提高办公效率和信息处理的准确性。加强员工的信息化培训,提高信息素养,适应信息化时代的工作需求。 3. 加强工作流程管理 第 3 页 共 19 页
仙桃市人民政府办公室关于印发仙桃市政务信息资源共享管理办法和政务信息化项目建设管理办法的通知文章属性•【制定机关】仙桃市人民政府办公室•【公布日期】2021.01.19•【字号】•【施行日期】2021.01.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文仙桃市人民政府办公室关于印发仙桃市政务信息资源共享管理办法和政务信息化项目建设管理办法的通知各镇人民政府,各街道办事处,沙湖、九合垸原种场,高新技术产业开发区,仙桃工业园,排湖风景区,市政府各部门:《仙桃市政务信息资源共享管理办法》和《仙桃市政务信息化项目建设管理办法》已经市人民政府同意,现印发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
仙桃市人民政府办公室2021年1月19日仙桃市政务信息资源共享管理办法第一章总则第一条为规范和促进我市政务信息资源共享,提高行政效率和服务水平,根据《省人民政府办公厅关于印发〈湖北省政务信息资源共享管理办法〉和〈湖北省政务信息化项目建设管理办法〉的通知》(鄂政办发〔2018〕59号)以及相关法律法规精神,结合实际,制定本办法。
第二条本办法所称政务信息资源,是指政务部门在履职过程中制作或获取的,以一定形式记录、保存的文件、资料、图表和数据等各类信息资源,包括政务部门直接或通过第三方依法采集的、依法授权管理的和因履职需要依托政务信息系统形成的信息资源等。
本办法所称政务部门,是指政府部门及法律法规授权具有行政职能的事业单位和社会组织。
第三条本办法用于规范全市政务部门间政务信息资源共享工作,包括因履职需要使用其他政务部门政务信息资源和为其他政务部门提供政务信息资源的行为。
第四条市数字政府建设暨政务服务“一张网”建设领导小组(以下简称领导小组)负责组织领导、协调监督全市政务信息资源共享工作。
领导小组办公室负责组织建设并管理全市政务信息资源共享平台(以下简称共享平台),协调政务信息资源共享,对全市政务信息资源共享工作开展评估和业务指导。
2024年街道行政办公室主任个人工作总结20xx年是街道行政办公室主任任职期间的最后一年。
在这一年里,我在领导的带领下,通过不断努力和不断学习,成功完成了部门的各项工作任务。
下面是我个人的工作总结:一、全面负责街道行政办公室的日常管理工作,包括协助领导制定工作计划和目标,组织协调各项工作,推动工作落实等。
通过有效的组织管理,整个行政办公室的工作效率得到了极大提高,工作任务按时完成。
二、加强与其他部门的沟通协作。
在履行职责的同时,我积极促进与其他部门的沟通合作,加强团队协作,提高工作效益。
通过与其他部门的密切合作,解决了一系列涉及多部门的问题,有效推动了工作的顺利进行。
三、健全行政管理制度。
在过去一年中,我对现有的行政管理制度进行了全面的梳理和整改,完善了一系列制度和流程,提高了工作规范性和效率。
通过制度的规范和实施,提高了工作的效率和统一性。
四、加强人员培训和团队建设。
我注重培养和激励下属的团队意识和团队精神,通过定期召开部门会议和培训班,提高了团队成员的专业素质和工作能力。
同时,根据下属的特长和优势,合理分配工作任务,充分激发团队成员的工作积极性。
五、推动行政办公室信息化建设。
在行政管理方面,我始终秉持着科技引领发展的理念,加强信息化建设。
通过引进信息化设备和软件工具,优化行政办公室的信息管理系统,提高工作效率和信息安全性。
六、注重解决群众关心的实际问题。
街道行政办公室是群众工作的重要窗口和服务中心,为了更好地满足群众的需求,我积极与居民交流沟通,了解民情民意,及时解决居民关心的各类问题。
通过不断改进服务方式和提高服务水平,提高了居民的满意度和信任度。
七、加强自身学习和能力提升。
我深知作为一名行政办公室主任,不仅需要掌握扎实的专业知识,还需要具备较强的分析问题和解决问题的能力。
因此,我积极参加各类培训和学习活动,不断提升自己的综合素质和能力。
通过这一年的努力,我深刻认识到作为一名行政办公室主任,责任重大,使命光荣。
机关办公室工作总结与计划5篇篇1一、背景在过去的一年中,机关办公室作为单位的核心枢纽,承担着协调、组织、沟通等重要职责。
为了更好地完成工作任务,提高工作效率,我们积极应对各种挑战,努力优化工作流程,提高工作效率。
本文旨在总结过去一年的工作成果与经验,并制定未来的工作计划,为机关办公室的持续发展奠定基础。
二、工作总结1. 工作成果(1)文秘工作在过去的一年中,我们完成了大量文件的起草、审核和印发工作,保证了机关内部文件的规范、准确和及时。
同时,我们还积极参与了各类会议的组织和协调工作,确保了会议的顺利进行。
(2)信息工作我们加强了对单位内部信息的收集和整理,及时向上级部门报送各类信息,为单位领导提供了决策支持。
同时,我们还积极与其他部门沟通,分享信息,提高了信息的利用率。
(3)接待工作我们认真履行接待职责,热情周到地接待来访人员,妥善处理各类来访事项,赢得了广泛的好评。
(4)后勤保障工作我们加强了对机关设施设备的维护和管理,保证了设施设备的正常运行。
同时,我们还认真组织各项活动,丰富了职工的业余生活。
2. 工作经验(1)团队协作在工作中,我们注重团队协作,各部门之间密切配合,共同完成任务。
这种团队精神使我们能够更好地应对各种挑战,提高工作效率。
(2)创新思维我们积极创新工作思路,寻求新的工作方法,以适应不断变化的工作环境。
这种创新思维使我们能够在竞争激烈的市场中保持领先地位。
(3)严谨细致我们注重工作的严谨细致,从细节出发,确保工作的质量和效率。
这种严谨细致的工作态度使我们能够赢得领导和同事的信任和支持。
3. 存在问题(1)沟通能力有待提高在工作中,我们有时难以与其他部门进行有效的沟通,导致工作效率受到影响。
因此,我们需要提高沟通能力,加强与各部门的协作。
(2)学习能力需加强随着社会的不断发展,我们需要不断学习新知识、新技能,以适应不断变化的工作环境。
因此,我们需要加强学习能力,不断提高自身素质。
2024年行政办公室年终工作总结范文8篇篇12024年,行政办公室在局领导的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,认真履行上传下达、组织协调、服务保障等职责,较好地完成了局领导交给的各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升业务素养办公室工作人员能够自觉学习政治理论,刻苦学习业务知识,不断提高政策理论水平和业务工作能力。
按照局党组开展主题教育的安排,办公室全体同志积极参与到“不忘初心、牢记使命”主题教育中来,通过集中学习和自学,加深对党的十九大精神的理解,提升政治素养。
同时,每人还结合自身实际,撰写了心得体会和学习感悟。
此外,办公室还注重学习法律法规和业务知识,通过多种方式,丰富知识储备,提升业务素养。
二、规范管理,提升服务水平办公室以“做标准事,出标准活”为宗旨,按照规范化、标准化、精细化的要求,严格落实各项工作制度,提升服务水平。
一是规范公文管理。
严格按照公文管理规定,收文、发文、传阅、催办等各环节都做到严谨有序,保证公文高效运转。
二是提升会务水平。
2024年,办公室共组织召开现场会议XX余次,视频会议XX余次,每次会议都精心组织,周密安排,确保会议取得实效。
三是加强档案管理。
对档案室进行改造升级,重新分类归档档案资料,并建立电子档案目录,方便查找和调阅。
四是严格值班值守。
坚持实行XX小时值班和节假日值班制度,确保值班电话畅通,信息上传下达及时准确。
三、强化保障,提升工作效能办公室始终坚持“服务第一”的理念,强化保障意识,提升工作效能。
一是加强财务管理。
严格执行财务制度,加强预算管理,合理分配和使用资金,确保财务工作规范有序。
二是加强车辆管理。
制定车辆管理制度,合理调度使用车辆,确保领导用车和公务用车需求。
三是加强资产管理。
对固定资产进行清查登记,建立资产管理台账,确保国有资产安全完整。
四是加强后勤保障。
完善后勤保障制度,优化后勤服务流程,提升后勤服务质量。
2024年行政后勤办公室工作总结6篇篇1过去的一年,我们行政后勤办公室全体成员在学院领导的关心支持下,秉承学院“服务教学,保障有力”的宗旨,在开展好行政后勤工作的同时,不断提高服务质量,为教学一线的正常开展提供了有力保障。
现将一年来的工作开展情况总结如下:一、基本完成2024年度各项工作任务(一)完善后勤管理体系,做好服务育人工作行政后勤工作是一项服务性很强的管理工作,而管理是服务的集中体现。
在这一年中,我们制订并组织实施了严格的后勤工作制度,依据学院实际情况完成了各项教学办公秩序的正常运转工作,保证了教学、科研、办公、生活秩序的正常进行。
同时,我们进一步强化了后勤管理,加强了对食堂、公寓和公区等环境卫生的管理力度,并实行定期检查和日常抽查相结合的方式,有效地遏制了不良现象的发生。
(二)加强财务管理,规范财务管理制度我们严格按照相关法规要求,加强了学院财务管理,规范了学院财务工作制度。
我们坚持贯彻执行学院财务政策,强化了财务工作的组织和实施,确保了学院各项开支的合理有序,做到了增收节支,规范了学院财务制度,建立了各种应急机制,确保了学院财务状况的良好运转。
同时,我们进一步深化了财务公开制度,做到了财务公开透明,保证了各项工作的正常开展。
(三)做好固定资产管理,加强办公设施配置为了加强固定资产管理,我们制订并实施了相应的管理制度和办法,明确了资产管理责任制,做到物尽其用、物有所值。
此外,我们还根据学院发展需要,积极筹措办公设施配置,改善办公条件,优化工作环境。
在这一年中,我们先后完成了办公区域空调安装、教室电视线路更换、公共区域亮化工程以及学生公寓设施配置等项目,为学院的发展和师生的工作学习创造了良好的条件。
(四)加强安全管理,确保校园平安安全工作是学校所有工作的基础和保障,我们始终把安全工作作为学院工作的重中之重。
在这一年中,我们进一步加强了安全管理工作,完善了各项安全制度,落实了安全责任制,签订了安全责任书,实施了安全排查制度,定期对学院设施进行安全隐患排查。
综合办公室业务范围及业务流程综合办公室是一个企业或机构中非常重要的职能部门,主要负责企业或机构的行政管理、业务流程效率提升、人员协调和信息沟通等职能。
下面就综合办公室的业务范围和业务流程做详细介绍。
一、综合办公室的业务范围1.行政管理综合办公室具有行政管理的职能,负责企业或机构的文件管理、档案管理、会议管理、人员管理、车辆管理、物资管理以及财务管理等方面的工作。
2.信息化建设综合办公室承担机构内部信息化建设的规划、建设、管理与运营,包括设备管理、网络管理、软件管理、安全管理等工作。
3.人力资源管理综合办公室负责机构的人力资源管理,包括招聘、面试、录用、调动、晋升、离职等环节,确保机构人员的用人合理和稳定。
4.公关综合办公室负责机构对外宣传和形象建设等工作,包括公关策划和实施、新闻发稿和媒体联络、社交媒体营销等。
5.办公设施管理综合办公室负责机构的办公设施管理,如办公场地租赁,房屋装修,设备维护等。
二、综合办公室的业务流程1.行政管理流程(1)文件管理:新建文件-编号-起草-会签-审核-批准-签发存档。
(2)档案管理:文件归档-资料提取-整理汇编-数字化管理。
(3)会议管理:会议策划-邀请发文-场地布置-材料准备-主持会议-记录会议纪要-会后总结。
(4)人员管理:人员招聘-入职待遇协商-入职登记-考勤管理-绩效管理-福利待遇(奖金、加班费)的核算。
(5)财务管理:票据报销-经费审核-资金预算-工资核算-财务报表-税务申报。
2.信息化建设流程(1)设备管理:设备的需求预估-设备购买与存放-设备领用管理-设备维护保养-设备更新升级。
(2)网络管理:网络规划-网络维护-网络调试-网络升级与监控。
(3)软件管理:软件需求分析-软件评估-软件购买与更新-软件使用管理。
(4)安全管理:网络安全全面检查-鉴定网络风险-定位威胁对象-限制网络权限-防范网络攻击-定期开展网络安全培训。
3.人力资源管理流程(1)招聘流程:岗位发布-简历筛选-面试-内部资格审查-工资待遇谈判-录用发文。
江西省赣州市人民政府办公室关于印发《赣州市政务信息化项目管理办法》的通知文章属性•【制定机关】赣州市人民政府办公室•【公布日期】2022.02.25•【字号】赣市府办发〔2022〕8号•【施行日期】2022.02.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法总类其他规定正文江西省赣州市人民政府办公室关于印发《赣州市政务信息化项目管理办法》的通知赣市府办发〔2022〕8号各县(市、区)人民政府,市政府各部门,市属、驻市各单位:《赣州市政务信息化项目管理办法》已经市政府同意,现印发给你们,请认真抓好贯彻落实。
2022年2月25日赣州市政务信息化项目管理办法目录第一章总则第二章计划第三章审核第四章实施第五章验收第六章评价第七章附则第一章总则第一条为加强赣州市政务信息化项目统筹规划和建设管理,提高项目建设水平和资金使用效率,推动全市政务信息资源共享开放,强化政务信息系统应用绩效考核,根据《国家政务信息化项目建设管理办法》(国办发〔2019〕57号)、《江西省政务信息化项目建设管理办法》(赣府厅字〔2020〕68号)等文件精神,结合本市实际,制定本管理办法。
第二条本办法适用的政务信息化项目指市级(党委、人大常委会、政府、政协等)部门按《政务信息系统定义和范围》(国标委工二联〔2017〕98号)规定负责实施,支撑政务部门履行管理和服务职能的非涉密的业务信息系统、信息资源库、信息安全基础设施、政务信息化基础设施、电子政务标准化体系及相关支撑体系等政务信息系统建设、运维及服务项目。
市级事业单位、国有企业等利用财政性资金建设的非涉密政务信息化项目也按本办法管理。
第三条政务信息化项目必须符合国家、行业及地方规定的强制性标准和全市信息化建设总体规划,应当遵循全市统筹、互联互通、资源共享和安全可靠原则,避免重复建设,推动全市政务信息系统“网络通、系统通、数据通、应用通”共享交换。
各县(市、区),赣州经开区、赣州蓉江新区不再新建县级政务云,现有政务信息系统逐步迁移至市级政务云平台。
合肥市人民政府办公室关于印发《合肥市信息化项目管理办法》的通知正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------合肥市人民政府办公室关于印发《合肥市信息化项目管理办法》的通知各县(市)、区人民政府,市政府各部门、各直属机构:《合肥市信息化项目管理办法》已经市政府第67次常务会议审议通过,现印发给你们,请认真遵照执行。
2020年9月11日合肥市信息化项目管理办法第一章总则第一条为加强信息化项目的统筹规划和监督管理,提高项目管理水平和资金使用效益,实现公共信息资源共享利用,根据国家、省、市信息化项目管理规定,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法适用于使用市级财政性资金或用市级财政性资金作为还款来源、补贴资金投资建设,投资100万元(含)以上的硬件、基础软件、通用软件采购项目,以及投资10万元(含)以上的政务信息系统建设项目。
对投资100万元以下的硬件、基础软件、通用软件采购项目,以及投资10万元以下的政务信息系统建设项目,按照简易型信息化项目审批流程办理,由项目主管部门提出申请,市数据资源局会同市发改委、市财政局组织评审,报市政府审批后实施。
第三条本办法所称信息化项目管理内容包括项目规划、年度计划编制、立项审批、初步设计方案审批、实施、变更、验收、资金管理、绩效评估、运行维护和审计监督等。
第四条市数据资源工作领导小组是全市信息化项目管理工作的领导机构。
领导小组下设办公室,设在市数据资源局。
市数据资源局负责市信息化项目统筹管理,牵头负责全市信息化规划和项目年度计划编制、项目立项及初步设计方案审批、实施管理、竣工验收、绩效评估等工作;组织开展县(市)区、开发区建设的创新应用信息化项目评选及奖励。
广安市人民政府办公室关于印发广安市信息化管理暂行办法的通知文章属性•【制定机关】广安市人民政府办公室•【公布日期】2018.02.27•【字号】广安府办发〔2018〕9号•【施行日期】2018.02.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】城市管理正文广安市人民政府办公室关于印发广安市信息化管理暂行办法的通知广安府办发〔2018〕9号各区市县人民政府,广安经开区、枣山园区、协兴园区、华蓥山景区管委会,市级各部门:《广安市信息化管理暂行办法》已经五届市政府第18次常务会议审定,现印发你们,请认真贯彻执行。
广安市人民政府办公室2018年2月27日广安市信息化管理暂行办法第一章总则第一条为促进全市信息化建设,加强对信息化建设的规划、实施和管理,根据《中共中央办公厅关于印发〈国家电子政务总体方案〉的通知》(厅字〔2017〕7号)、《中共中央办公厅国务院办公厅关于推进公共信息资源开放的若干意见》(厅字〔2017〕15号)等有关要求,结合广安实际,制定本办法。
第二条本办法适用于全市市级党政机关,以及财政拨款的事业单位、社会团体和市属国有企业。
各区市县、园区参照执行。
第三条全市信息化建设与管理以需求为导向,以应用促发展,遵循“统一规划,协同共建;统一平台,资源共享;统一管理,高效节约;统一标准,安全保密”的原则,突出顶层设计、统筹建设、自主可控,防止重复建设和“信息孤岛”,加强相关部门支撑、业务单位配合,提高行政效率和社会效益。
第四条市经济和信息化委(市信息化办)是全市信息化建设行政主管部门,负责统筹推进全市信息化工作,制定并组织实施相关政策,指导电子政务、企业信息化、电子商务和物联网发展,负责推进跨行业、跨部门面向社会服务网络的互联互通和信息资源共享;负责全市信息基础设施建设的统筹规划、协调和管理。
市政府办公室(市政府信息化建设领导小组办公室)负责全市政务信息系统建设的指导、监督,组织协调各地政务部门开展信息化建设。
行政审批办公室职责1、积极协助总经理,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况。
2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议纪要。
3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。
4、协助公司领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。
5、配合公司领导,做好公司各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转。
6、公司档案的保管与使用。
8、负责公司印章使用及管理工作。
9、公司办公用品采购的报批计划及调用。
11、负责公司办公区域的保洁工作。
12、配合公司领导及其他部室,做好公司对外业务的接待与招待工作。
13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
14、负责公司党建、工会工作。
15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。
16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。
17、负责公司网站、内部电话、网络、客户档案归口管理工作。
18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
人力资源部部门职责核心职能:作为公司人力资源的管理部门,组建公司运营管理机制;建立、完善各项管理制度;选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,充分调动员工积极性,激发员工实际潜能,对公司持续长久发展负责。
主要职能:1、根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规划;a.制订公司中长期人才战略规划;b.制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;2、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;3、负责公司各级组织机构设置、调整,进行定岗定编,制定部门和人员岗位职责;4、负责日常工作人力管理工作(招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。
内江市人民政府办公室关于印发《内江市信息化建设项目管理暂行办法》的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 内江市人民政府办公室关于印发《内江市信息化建设项目管理暂行办法》的通知内府办发[2015]21号各县(区)人民政府,内江经济技术开发区管委会,市级各部门:《内江市信息化建设项目管理暂行办法》已经市第六届人民政府第86次常务会议审议通过。
现印发你们,请遵照执行。
内江市人民政府办公室2015年3月10日内江市信息化建设项目管理暂行办法第一条为加强我市财政性资金投资信息化建设项目的统一管理,规范项目建设决策和组织实施程序,避免重复建设,提高投资效益,根据有关法律法规和《内江市国民经济和社会信息化发展规划(2013—2017)》(内府办发〔2013〕22号)、《内江市市级政府投资项目监督管理暂行办法》(内府发〔2014〕44号),制定本办法。
第二条凡市级部门、单位使用财政性资金投资建设的软件开发、咨询规划设计、系统集成以及由企业、行政事业单位、团体组织等投资建设,政府租赁使用的等非涉密信息化建设项目,适用本办法。
第三条本办法所称信息化建设项目,指有关信息化的课题规划、策划、咨询等软课题项目,信息设备采购、应用软件开发以及以计算机、通信技术及其他现代信息技术为主要手段的信息网络建设、信息应用系统建设和信息资源开发建设等项目。
第四条政府投资建设的信息化建设项目,分项目内的房屋设施建设、硬件设备购置、软件采购,分别以下列方式确定限价:信息化建设项目中的房屋设施建设,由项目业主组织专业机构,编制项目预算,连同相关经济资料,送财政投资评审中心评审确定招标(或采购)限价;信息化建设项目中的硬件设备采购,由项目业主组织专业机构(或专业人员),按照相关技术要求编制设备购置清单及预算,报请市政府组织财政、审计等监督部门审核确定最高限价。
第1篇尊敬的院领导:随着我国医疗卫生事业的快速发展,医院作为医疗服务的核心机构,其工作效率和服务质量直接关系到患者的健康和生命安全。
为适应医院现代化管理需求,提高工作效率,确保医疗服务质量,现向院领导申请购置一批办公电脑,具体报告如下:一、申请背景1. 医院规模不断扩大,科室设置日益增多,现有办公电脑数量不足,无法满足各部门工作需求。
2. 部分科室电脑配置较低,运行速度慢,影响工作效率,且存在硬件故障频发的现象。
3. 随着医院信息化建设的推进,各部门对办公电脑的需求日益增加,现有电脑已无法满足信息化管理需求。
4. 部分科室因电脑故障导致数据丢失,影响工作进度。
二、申请理由1. 提高工作效率:购置新电脑可以提升科室工作效率,确保医疗服务的质量和速度。
2. 保障信息安全:新电脑配置较高,运行稳定,有利于保障医院信息系统的安全稳定运行。
3. 降低维修成本:新电脑性能优越,故障率低,可降低维修成本。
4. 提升医院形象:购置新电脑有利于提升医院整体形象,增强患者信任。
三、申请数量及配置1. 申请数量:根据各部门工作需求,共计申请购置100台办公电脑。
2. 电脑配置:- 处理器:Intel Core i5及以上- 内存:8GB及以上- 硬盘:256GB SSD或1TB HDD- 显卡:集成显卡或独立显卡- 显示器:19英寸及以上- 主板:支持以上配置- 机箱:标准机箱- 电源:500W及以上- 键盘、鼠标:有线或无线四、购置预算根据市场调查,100台办公电脑的购置预算约为50万元。
五、实施计划1. 在本报告批准后,由院办公室负责组织采购工作。
2. 采购过程中,严格执行国家相关规定,确保采购过程公开、公平、公正。
3. 采购完成后,由院办公室负责将电脑分配至各部门。
4. 部门收到电脑后,及时安装操作系统和办公软件,确保电脑正常运行。
5. 定期对电脑进行维护保养,确保电脑稳定运行。
六、预期效果1. 提高医院各部门工作效率,确保医疗服务质量。
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可编辑
综合办公室信息化建设需求
一、概述
为规范和加强公司的各项管理工作,实现管理的精细化、科学化、系
统化;提高自动化管理比重,降低管理成本,优化和规范工作流程,提高
工作效率,提高信息资源利用效率,制定本方案。
二、设计要求
1.系统架构合理、灵活,方便操作,功能模块自由选配。
2.各类报表的即时输出。
3.公文及各类文件等便捷、快速查询,可以进行分类查询、组合查询
等。
4.人事及车辆信息能够进行常用数据的分析。
5.支持各类型的逻辑运算。
6.依据公司薪资体系,车辆管理体系等自动生成薪资报表。
7.高级系统扩展功能,实时连接考勤机,提供实时查询功能。
三、软件功能模块
主要包括以下功能:组织机构、党务管理、公文管理、招聘管理、薪
资管理、人事档案、合同管理、社保管理、培训管理、车辆管理、考勤管
理以及其它管理的相关模块的数据分析功能。
-
可编辑
组
织
机构 组织架构 组织架构图,组织机构图,职位体系,职位关系图,批量添加部门、职位,批量添加员工,职位成员查询,组织机构变更历史,职位关系变更历史 职位信息
新增职位(职位名称,职位编制,上级职位,职位级别,职位所属体系),职位
管理,职位排序,导出职位说明书
职位分析 组织机构人员编制分析
党
务
管
理
公
文
管
理
人事人员信息 基本信息,教育背景,资格资历,工作经历,社会关系,健康信息,奖惩信息,
任职信息,调动信息,薪酬定级,培训经历,考核成绩,社保管理,劳动合同
组织机构 人事档案 合同管理 培训管理 社保管理 薪资管理 招聘管理 考勤管理 其它方面 党
务
管
理
公
文
管
理
车
辆
管
理
综合办公室信息管理体系统
-
可编辑
档案 档案管理 新增员工档案,人事档案批量导入,导出,批量任职处理,批量离职处理,人事
档案查询,高级查询
人员调动 人员调动,调动审批处理流程,职位批量调动,调动薪资调整
人事分析
人力结构分析(性别,年龄,学历,职称,婚姻情况,政治面貌,健康状况,员
工类型,工作年限),人员流动情况分析(离职分析,新进员工分析,在职人员
分析),离职分析(离职类型、离职岗位,原因分析),图表分析显示,分析报
表导出,人事档案显示设置,花名册导出
招聘管理 招聘计划 人员空缺情况,部门人员需求计划
应聘申请 员工招聘申请流程
离职申请
员工离职申请流程
培
训
管
理
培训计划 新增培训计划
培训项目
培训项目管理,培训课程明细,培训学员名单,培训通知,培训成绩,培训证书,
违规记录,培训效果评估
培训资源 培训资源查询(课程,讲师,培训机构,案例,培训教材库),培训资源管理
培训统计分析 培训项目报表,培训项目评估(培训课程,培训讲师,培训效果),课酬统计,
培训学员统计,处罚统计
考核成绩 考核成绩排名查询,评分明细查询,考核表导出
合
同管理 合同登记 新增人事合同(人事合同类型,合同期限) 合同管理 合同查询,合同到期提醒,合同续约登记,未签合同人员查询,人事合同导入导
出
合同设置 合同类型,合同状态
-
可编辑
合同分析 合同类型,合同期限,合同状态
薪
资
管
理
薪资体系 薪资体系设定,薪资报表设置,薪资项目计算公式设计
薪资定级 新增人员定级,人员薪资定级查询,人员调薪历史记录,薪资项目金额查询
薪资报表 每月按员工类型生成报表,薪资报表导出
薪资分析
薪资汇总分析,薪资项目分析,月底薪资统计分析,职位薪资统计,部门薪资统
计,统计图示,统计导出
社
保
管
理
社保项目 社保项目设置(养老,医疗)
社保投保 新增投保人员,投保项目选择,基数设置
社保报表 社保报表管理,生成月度社保报表,社保报表导出
社保查询 员工社保信息查询,离职人员历史投保信息查询,投保信息导出
社保分析 社保项目,部门,参保年限,基数
车
辆
管
理
基本信息 对车辆的基本信息,照片,证件信息,里程信息的查询
流程 维修,审车费用的申请
报表 统一报表格式,每月报表由分公司添写后生成电子版,系统自动汇总为总表
查询 选择一辆车可查看该车的里程,油耗,百公里油耗及维护费用及明细等。
GPS 统一公司GPS平台
考
勤
管
理
作息时间 新增作息时段,设置考勤打卡时间(上班时间,下班时间)
考勤记录 考勤打卡记录查询,考勤记录导入,考勤记录导出
考勤报表 考勤月报表(迟到次数,迟到分钟,早退次数,早退分钟,旷工次数,旷工工时,请假次数,请假工时,调休次数,调休工时,加班次数,加班工时,应上班工时,
实上班工时),月报表查询,月报表导出
请假类别 请假类别设置(事假,病假,年假,产假,婚假,丧假,调休,其他)
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可编辑
请假管理
新建请假申请(事假,病假,年假,产假,婚假,丧假,调休,其他),请假申
请处理流程,请假单查询
考勤机 使用的考勤机设置
其
它
方
面
具体要求:
1、梳理日常工作,列出部门所需的 功能模块,可根据工作需要分别分解至 网页端 及
手机APP端所需模块;
2、针对每个功能模块,详细分解:分公司层面的管理(包含报表格式、流程发起人、
各级审批、查看、修改的权限);部门层面的管理(包含各级审批、查看权限),并
综合汇总各级领导查询、查看报表的内容及格式;
3、本次信息化需求收集请结合部门管理工作完成,可参考oa平台及工程软件,但不
要局限于软件本身;
-
可编辑
4、需求分解关系后期的软件开发,越详细越好;
5、综合考虑部门之间的工作协调关系;