浅谈建筑施工企业资金管理办法
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浅谈建筑施工企业资金管理办法
闵建功阮辉郭玉国正阳建工建筑工程有限公司
【摘要】通过对目前施工企业财务状况的分析,造成财务状况不佳的原因是业主拖欠工程款,指出在加大工程款回收的同时,控制资金的支出。
【关键词】加强资金管理改善财务状况提高经济效益
“资金是企业的血液”,一个企业要想保持可持续发展,必须要有可靠的资金保证,施工企业在发展过程中必须坚持资金统帅生产的指导方针。保持现金流人和流出的合理平衡,是一个企业生存和发展的必要条件。企业理财要树立“资金第一”的观念,企业在经营决策和生产活动过程中,要重视现金流量的管理,把资金回收放在第一位,保持足够的偿债能力和抗风险能力。本人结合工作实践,就施工企业如何通过加强现金流量管理来改善目前的财务状况,浅谈一下认识:一、施工企业的财务现状目前,施工企业普遍存在着资金严重短缺的状况,被拖欠工程款数额巨大,资产质量低下,偿债能力不足。特别是经营性现金流入量与施工产值存在严重不平衡,应付账款及工人工资支付压力较大,现金流人总量不足,债务的压力时刻威胁着企业的生存发展。由于施工企业是微利企业,企业要实现盈利,需要依靠一定的产值规模,而产值规模的不断扩大,一方面加剧了资金短缺的矛盾,另一方面也导致一些企业的经营者只顾眼前的经营业绩,盲目追求产值规模,不注重经营风险的防范和财务状况的治理,资产负债率较高,债权性资产比重越来越大,且变现能力差,隐藏着严重的财务危机。
二、施工企业财务状况不佳的原因分析1.长期拖欠的工程款是造成资金短缺的直接原因。由于建筑市场管理不规范,建设项目存在较大的资金缺口,而且一些建设单位有意通过拖欠工程款来缓解自身资金紧张局面,导致施工企业被拖欠工程款呈不断上升趋势,干得越多,欠得越多,前清后欠,边干边欠。巨额的拖欠工程款已超出了企业的承受能力。
2.市场竞争更加激烈,赢利空间非常小。建筑市场“僧多粥少”,施工企业普遍存在“找米下锅”局面,导致承揽施工任务成本加大,而_______且大多数为低价中标,利润极其微薄,经营质量不高,企业很难通过获取利润这一渠道来补充流动资金。
3.施工管理粗放,一些工程项目出现亏损,收不抵支,造成资金亏损。施工企业的特点是工地分散,点多面广,施工过程中不确定因素多,管理难度较大。由于施工企业内部管理上的疏漏,监管措施不力。
项目承包不严肃,而且一些项目承包人员素质差,思想不纯,负盈不盈亏,出现大额亏损难以落实责任,浪费了企业有限的资源。
4.维权意识差,运用法律手段不够。施工企业在经营活动中,往往担心得罪业主,影响后期工程任务承揽,打官司顾虑太多,没有把握好诉讼时机,结果有些打赢了官司却难以执行。更有甚者,错过了诉讼时效,最终形成坏账。
三、加强资金管理的主要措施资金管理的目标,就是要保持企业现金流入和流出的合理平衡,保持举债经营与偿债能力的平衡。通俗的讲就是如何增加现金流入量。
减少现金流出量,保持足够的偿债能力。现金流量的管理,最重要的是经营性现金流量管理,它是企业“血液循环”的源泉。外部环境对施工企业的影响是难以改变的,因此如何加强现金流量管理,应该从企业内部管理着手,抓住影响现金流量的主要矛盾并加以解决,方能有的放矢。
1.严把合同关,降低经营风险。建筑市场的不良竞争,已成不争的事实,如何在残酷的市场竞争中承揽到施工任务,是建筑施工企业生存、发展的前提。建筑施工企业在市场开发过程中要注重经营质量,减少经营过程中的风险。在工程承接前,认真做好业主或建设单位的社会信誉和资金来源和资金来源的保证形式的调查研究,并根据调查研究的结果,制定出市场开发策略,对施工任务的承揽要有所选择,从源头上控制坏账风险。另外在市场开发过程中,要精打细算,把有限的资金用在刀刃上,降低市场开发成本,减少现金支出。垫资项目必须控制在一定的比例,企业应该集中资金运作到业主信誉好,资金保障程度高的好项目上,不要分散垫资。对一些条件苛刻,经过测算扣除垫资的资金成本后收不抵支的工程,宁愿不干也不要冒着成本收不回的风险。
盲目追求产值规模是造成巨额拖欠工程款的源头,对企业危害极大。
2.严格控制在建期间工程款回收。合同签订后工程进入施工阶段,在此阶段中施工单位具有相对主动权,在业主资金不到位或甲方有意拖欠进度款的情况下,有理、有据、有节地向甲方提出停工催款措施。
敦促业主按合同及时足额拨付工程款。加强收款的过程控制,要从以下几个方面作起:(1)项目部必须严格依法履行合同,熟悉合同条款,从基础工作作起,平时注重积累有关收款的信息及资料,及时足额回收工程款。(2)项目部要在合同约定内向甲方上报进度款前,按预计达到的截算部位,提前作出收款截算,与施工进度同时报给业主及监理,在此期间要加强与甲方及监理的联系及沟通工作,敦促业主、监理及时认可收款截算并签字。(3)强化项目资金管理,重申项目经理是工程款回收的第一责任人,强化项目经理的资金风险意识,实行项目资金风险评估制度,提高项目资金运作水平,减少资金占用利息支出,提高项目盈利水平。(4)加大依法清欠力度,遏止应收账款的继续增长,降低坏账风险。由于建筑市场的恶性竞争,竞相压价、垫资施工成了竞争的主要手段。有些业主诚信度差,不但在签订合同时提出非常苛刻的条件,而且在工程竣工后故意拖延付款时间,甚至蓄意转移资产逃避债务。施工企业不但微薄的利润不能实现,而且耗费的成本也得不到应有的补偿。
这也是施工企业财务状况不佳的一个原因。巨额的工程款拖欠已经对施工企业的生存发展构成了严重危胁,如果这种状况得不到缓解,将严影响施工企业的正常生产经营,大量的债务不能及时支付,使施工企业的社会信誉度降低。因此清欠工作是一项关系到企业生死存亡的至关重要的工作,必须持之以恒的抓下去。
3.加强项目施工管理,提高工程质量。项目在施工过程中加强施工管理,提升工程质量,特别是加强对配合施工单位的质量管理及监督,不留质量隐患,以免给甲方造成拒付工程欠款的理由。
4.加强成本管理,努力降低成本,节约现金支出。当前建筑市场的竞争是低成本竞争,是垫资能力的竞争,企业要获得利润,就必须加强成本管理,努力降低工程成本。建筑市场的利润是风险利润,往往只是预期的结果,难以转化为现金利润。而企业通过各种管理措施降低成本所获得的利润才是真实可靠的。降低成本可以节约资金,减轻生产过程中资金供应上的压力,缓解资金短缺的局面。
5.正视产值规模与现金不足的矛盾,适度负债经营。一个企业新增资金的主要来源有三个:一是通过利润补充,这一来源是企业的内部积累,是最优质的资金来源;二是对外借款,但对外借款,风险高,需支付利息,到期不能偿还将形成财务危机;三是扩股增资,这一·:疗式将会使现有股东收益摊薄。针对一般施工企业来说,对外进行临时借款。
是补充牛产资金不足的捷径。对外借款要进行可行性分析,适度的负债经营有利于企业的发展,但新增借款所获取的利润必须大于借款的费用及利息。
总之,施工企业要改变目前的财务状况,首先要树立“资金第一”的思想观念,对外防范经营风险,对内加强资金管理。把年度经营目标与工程款回收结合起来,把企业管理与控制资金支出结合起来,同时要加大工程款的回收力度,减少被业主长期占用的资金,防范坏账风险,防止财务危机的发生。
参考文献:
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刘俊生,周明贵等,加强实践环节培养创新人才[J].实验室研究与探索,2006.10.110经营管理__