金蝶K3批号规则的设置

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www.IM512.com 江山软件 4006-630-603 第 1 页 共 6 页 金蝶K/3批号规则的设置 (K/3 各版本 批号规则的设置) l 本文档适用金蝶K/3各版本批号管理。 l 学习完本文档以后,您将了解批号规则的设置。 l 2012年5月31日 V1.0 编写人:孙新建 批号可以按每个采用业务批次管理的物料分别设置批号编码,也可以按每组物料或全部物料统一设置批号编码。 每个编码设置又可以包括多个属性的确定,如当前往来单位、当前物料、日期等,这样就可以携带单据上多种不同信息,实现了编码的自定义设置。 是否采用业务批次管理是物料业务批次管理的唯一确定依据。 我们以日期间+流水号规则来举例。 一、 打开【系统设置】-【基础资料】-【仓存管理】-【批号管理维护】,“批号管理”界面将【物料】中选中<是否采用业务批次管理>的物料就会在此显示。 概述 步骤 江山软件知识库文档

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二、 “批号管理”界面,选中某条物料,点击【管理】,弹出“批号管理----编码设置”界面。 江山软件知识库文档

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三、 “批号管理----编码设置”界面,选择“编码级次”、“属性”,设置“格式”、“长度”、“补位符”、“替换符”、流水号依据。 江山软件知识库文档

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设置好批号规则后,在新增外购入库单,选择物料后自动根据批号规则生成批号。 江山软件知识库文档

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下面分别对“批号管理----编码设置”中各数据项说明: 1、 按明细物料、按物料组——用户可以选择当前设置是按物料设置还是按物料上一级的物料组设置。 2、 物料——当前选中物料代码和名称,用户不能再更改。 如果系统选择“按物料组”设置,则显示的是上一级物料组的代码和名称。 3、 编码级次——批号编码级次设定,即包括哪几个属性,是确定每个物料或物料组设置要进行几个属性的自定义设置,系统最高级次确认为八级,用户可以使用操作按钮完成级次设置,设置几级,则界面中间的级次设定就会自动显示几级的空白条目,以供用户录入。 4、 级次——自动顺序显示每条属性的级次号码。 5、 属性——指编码由哪些基本信息组成,这些内容都是单据上可以取到的信息。 属性是批号编码自定义设置的精华部分,用户可以针对以下五种信息进行自由选择: (1)基础资料编码,包括供应商、客户、物料、仓库、部门、职员(对应业务员)的编码; (2)单据号码,包括选择现有单据号码和关联选单号码两种号码,比如在采购入库单上,可以选择本单号码和上查单据号码(如采购订单); (3)日期,可以选择系统当前日期,并可以规定日期显示方式; (4)行号,即物料所在单据体行号码; (5)流水号;(6)自定义设置,由用户设置的自定义字段。对以上信息可以自由组合

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www.IM512.com 江山软件 4006-630-603 第 6 页 共 6 页 并可重复设置。 比如,自定义内容在不同位置设置,形成前缀、后缀的形式。 6、 格式——属性选择的显示格式。 7、 长度——每个属性设置的长度 8、 补位符——指编码为防止发生单据上信息长度不够用户规定的数值的情形发生,故提供补位符,由用户确定补位符号。 对于基础资料编码和单据号码属性,用户必须设置补位符。 9、 替换符——指为防止单据上无某一编码属性时,系统提供替换符,供用户确定是忽略还是以符号替换。 如果不录入,系统将忽略上述属性。 10、 流水号依据——(1)属性字段为日期、核算项目字段(客户代码、部门代码、业务员代码、物料代码、仓库代码、供应商代码代码)时支持,可以选中或不选中。当选中某字段作为流水号依据时,随着此字段的改变,流水号重新计数。 (2)其他属性字段不支持,流水号依据字段锁定、不可编辑。 “批号管理----编码设置”【选项】中各参数说明: 1、 物料类设置不改变个别物料设置——选择该选项,进行物料类的编码设置时,系统会检查该类物料中是否有个别设置、不同于其它物料的批号设置,如果有,则保持其个别设置;不选择该选项,进行物料类的编码设置时,一律以类设置编码规则应用于本类全部物料,集体以新编码规则更新全体物料。 2、 在单据上可手工改变批号——选择该选项,在单据有批号规则也可以手工改变批号,反之则否。 3、 蓝字入库单批次号根据规则自动生成——在选中该选项时表示在蓝字入库单据(外购入库、委外入库、产品入库、其它入库、虚仓入库、盘盈入库、收料通知单、受托材料入库)上录入物料时系统将根据批号规则自动直接生成批号信息;不选中该选项时,以上单据录入时则需要先在单据对应字段按一下F3 才能触发产生批次信息。 4、 蓝字入库单批号默认取计划跟踪号——取值条件为当前物料启用批次管理且当前单据上有计划跟踪号字段。如果“蓝字入库单批号默认取计划跟踪号”与“蓝字入库单批号根据规则直接产生”同时选择,且当前单据两个参数同时满足条时,单据上批次优先 “蓝字入库单批号默认取计划跟踪号”取值。