财务费用报销流程图
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费用报销流程图
以下是一种常见的费用报销流程图:
1. 员工提交报销申请:员工将费用报销申请表格填写完整,并附上
相应的费用票据、发票等证明材料。
2. 经理审核:报销申请表格会提交给员工所属部门的经理进行审核。
经理会检查申请表格的完整性以及费用合理性,并判断是否符合公
司的报销政策。
3. 财务审批:经过经理审核后,报销申请表格将进入财务部门进行
审批。
财务部门会核实费用票据的真实性,并检查申请表格的合规性。
4. 批准支付:如果报销申请通过了财务审批,财务部门会将款项支
付给员工。
通常情况下,财务部门会通过银行转账或发放支票的方
式进行支付。
5. 记账和归档:财务部门会将报销费用记录到公司的财务账簿中,
并将相关的纸质文件进行归档保存。
6. 报销反馈:一般情况下,财务部门会及时将报销结果反馈给员工,通知他们报销是否成功以及支付金额等信息。
需要注意的是,公司的具体费用报销流程可能会有所不同,这只是
一个常见的流程示意图。
某些公司可能会设置不同的审批层级或使
用电子报销系统等工具来简化流程。
流程图
财务费用报销流程图
要求权责部门特殊说明
报销人员根据企业管理手册财务
管理制度第三章报销类相关要
求,整理好需要报销的发票或单
据,有序粘贴,根据报销内容选
择不同类别报销单。
报销单不得随意涂改,要求用黑/
蓝色签字笔填写,后附相关单
据。
报销人员
1、用替代发票报销费用
的,报销单上按发票内容填
写,实际业务费用另附单据
说明或者铅笔备注。
2、报销人员为部门主管,
需分别在报销人、部门主管
处签字。
3、报销通行费要打印对
应《收费公路通行费电子票
据汇总单》。
报销人将单据提交直接主管审核
签字,主要审核单据是否真实合
理,是否符合业务范围。
相关部门负责人
车辆相关、运维相关材料及差旅
费、综合部各项费用……交行
政综合部审查备案。
综合部负责人
本部门及综合部审批签字后,将
报销单提交财务部进行确认签
字,主要审核:手续是否齐全,
金额计算是否正确,所报费用是
否超标准,发票真实性,是否符
合财务规范,能否及时安排资
金。
财务部负责人
由财务人员提交总经理/执行董
事长进行批准签字,发现不符合
要求的,立即退还重新整理,财
务人员跟进。
总经理执行董事长
岀纳根据执行董事长批准的报销
单据支付报销款项。
款项支付后通过慧目群通知报销
人款项办结。
财务部岀纳
报销人员。
看病钱公司报销流程图
公司报销医疗费用的流程图如下所示:
1. 员工发生看病费用后,需要先保存好相关的医疗收据和相关报销材料。
2. 员工填写报销申请表格,并将所需的医疗收据及相关报销材料附上。
3. 员工将填好的报销申请表格和附件提交给所在部门的负责人。
4. 部门负责人对报销申请进行审核,包括医疗费用是否合理、是否符合公司报销政策等。
5. 如果审核通过,则部门负责人将报销申请表格和附件提交给财务部门。
6. 财务部门对报销申请进行复核,包括核对医疗费用、核实医疗收据的真实性等。
7. 财务部门将审核、复核通过的报销申请记录在公司的报销系统中,并安排相应的报销款项。
8. 财务部门将报销款项打入员工指定的银行账户中。
9. 员工在收到报销款项后,确认无误后可以销毁原有的医疗收据和报销材料等。
10. 公司定期进行报销申请的统计和分析,用于掌握公司各部门的医疗费用支出情况,为制定更合理的报销政策提供参考。
以上就是公司报销医疗费用的流程图,通过这一流程可以明确各个环节的责任和流程,有利于规范和简化报销流程,并提高报销效率和准确性。
同时,公司也可以根据实际情况进行调整和优化,以适应不同的报销需求和变化。
费用报销步骤
一、内部费用报销:由经手人填写《费用报销单》同时粘附报销发票及相关单据交财务部审核,财务审核无误后交总经理同意,出纳依据总经理同意后单据每七天六统计报销。
1.差旅费报销,因业务需要出差需向部门主管申请,费用应注明出差地点、事由、时间、人数并经部门主管审核同意方可报销;
2.业务费用报销,业务费用包含业务佣金、礼品费及业务餐费,在计划内费用开支需经业务主管同意,超出计划费用需由总经理同意方可报销;
3.现金支付材料/辅料报销,需附上已核准请购单、采购单及材料送货单、由仓库签收材料入库单、供给商发票或收据;
4.工资核实和发放:由人事统计好职员出勤情况表,交部门主管查对无误再交由会计制作工资单,工资单需经职员当事人署名确定工资金额,会计填写费用报销单附上工资明细,交由总经理审核无误后交出纳发放。
职员正常离职在当月25号之前当月底结清全部工资,当月25日以后离职当月发放上月工资,当月工资转下月底结清;急辞人职员资在7天内结清,需扣除总工资35%。
步骤图:
二、供给商对帐及付款步骤;供给商对帐截止至每个月25号,以本企业仓库材料入库单日期为准;供给商需在28号前把帐单发给采购查对,采购查对无误后将供给商对帐单并附上对应请购单、采购单、供给商来料单、验收入库单交会计审核,会计审核单据无误后交会计主管核准,扫描回传对帐单并制作购销协议让供给商开据发票或收据。
供给商货款帐期到期后由采购填写付款申请书,附上供给商对帐单资料、发票复印件或收据及收款帐号交会计审核,会计审核单据齐全、金额无误后交总经理同意,出纳收到同意后单据付款。
步骤图:
审核:确定人:。