科技有限公司档案管理员岗位标准

档案管理员岗位职责范本（18篇范文精选）档案管理员岗位职责范本篇1职责：1、知识管理：负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2、合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3、档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;协助人力行政部门开展劳动合同管理;4、图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5、综合事务：领导安排的其它工作。

任职要求：1、本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;2、具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;3、熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;4、具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。

档案管理员岗位职责范本篇2职责：1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈；2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失；3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见；4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；6、对合同管理情况及时向部门经理汇报；7、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景；2、掌握一定的合同法律知识；3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先；4、有较强的.文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力；5、做事积极主动、认真踏实，责任心强；档案管理员岗位职责范本篇3为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。

档案管理员的岗位职责模版职责：1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级);完成档案实体文件的数字化工作;3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;4、领导交办的其他工作。

任职资格：1、大专及以上学历。

2、具备____年以上的文件或档案管理的工作经验，具备核电档案管理经验者优先。

3、熟练掌握办公系统及软件。

4、抗压能力好，沟通能力较强，具备一定的文字功底。

档案管理员的岗位职责模版（2）一、负责档案管理工作1. 根据公司的档案管理制度，制定并完善档案管理规范和流程，并确保实施。

2. 负责档案的收集、整理、归档和保管工作，保证档案的真实、完整和可靠。

3. 根据档案管理制度，及时对档案进行分类、编码和索引，确保档案的易查性和便利性。

4. 负责档案的借阅和归还工作，核实借阅人身份和目的，确保档案的安全性和保密性。

5. 定期对档案进行盘点和整理，确保档案的完善和规范。

6. 组织和协调档案的复制和转移工作，确保外借档案的安全和及时归还。

7. 负责档案的销毁和处置工作，按照公司的档案管理制度执行，确保档案的安全和合规处置。

8. 参与公司档案信息化系统的建设和管理，确保档案的数字化、电子化和网络化。

二、提供档案管理咨询和服务1. 协助公司各部门制定档案管理相关政策和工作方案，提供档案管理的专业咨询和建议。

2. 向公司员工提供档案管理培训，提高员工对档案管理规范和流程的认知和遵守程度。

3. 协助公司各部门进行档案的调阅和使用，提供及时、准确的档案信息服务。

4. 协助公司各部门进行档案的转移和整理，确保档案的有序和便捷使用。

5. 协助公司各部门进行档案的借阅和归还，确保档案的安全和快捷交付。

档案管理员岗位的主要职责范本职责:1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。

职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员岗位的主要职责范本（2）档案管理员是企事业单位及各级政府机关中非常重要的一员，主要负责管理和维护档案资料，确保档案工作的正常运转。

下面是一份关于档案管理员岗位的主要职责范文，共____字。

一、档案采集与整理1. 负责收集、整理和归档机构内部产生的各类文件和资料，包括纸质档案和电子档案，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 制定并执行档案的分类和编目标准，确保档案资料能够方便地被检索和利用。

3. 负责对档案资料进行排序、打包和封存，确保档案的存放环境符合相关要求。

二、档案管理与咨询1. 负责制定并执行档案管理制度和规范，确保档案工作的规范化和科学化。

2. 协助机构内其他部门开展档案管理工作，提供档案管理的咨询和指导。

3. 负责制订档案检查和审查制度，确保档案的安全性和完整性。

4. 协助上级机构进行档案调查和审计，提供相关档案资料。

三、档案保管与利用1. 负责档案资料的安全保管和定期检查，确保档案资料不被损坏和丢失。

2. 制定并执行档案借阅和利用制度，确保档案的合法、有序的被外部人员使用。

3. 为机构内部人员提供档案资料的咨询和服务，协助他们进行档案检索和利用。

四、档案数字化与电子存档1. 负责档案数字化工作的策划和组织，确保档案的数字化过程和结果符合相关技术标准和要求。

档案管理员的岗位说明书一、岗位职责档案管理员是一项关键的职位，负责对组织机构或个人的重要档案进行管理和维护。

岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 档案归档和整理：负责对收到的纸质和电子档案进行归档和整理，确保档案的有序、清晰，并使用正确的分类和编号方式，以方便查找和检索。

2. 档案存储和保护：负责选择和维护适合的储存设备，保护档案的完整性和机密性。

确保档案保存在安全的环境中，避免损坏、灾害或未经授权的访问。

3. 档案检索和提供：根据各方需求，快速且正确地检索和提供所需档案。

这包括回答内部和外部人员的查询，及时提供需要的信息。

4. 整理和销毁过期档案：根据相关规定，负责对过期或无效的档案进行整理和销毁。

确保遵守相关法规和政策，并保持档案库的高效和清洁。

5. 档案管理系统的维护：负责使用和维护档案管理系统，确保档案数据的准确性和完整性。

定期备份和更新系统，并提供系统培训和技术支持。

二、岗位要求作为一名档案管理员，需要具备以下要求：1. 专业知识：具备良好的档案管理专业知识，熟悉档案管理的相关原则和规范。

了解档案分类和编号系统，并能正确应用。

2. 细致和准确：对细节有高度的敏感性，并且能够进行准确的数据录入和整理。

严格按照规定的程序进行工作，防止错误或遗漏的发生。

3. 机密性和保密性意识：理解档案的机密性和保密性，严守职业道德和档案保密要求。

保护机构和个人的利益，避免档案泄露或滥用。

4. 沟通和协作能力：与内外部人员进行有效的沟通和协作，了解他们的需求并及时提供满意的解决方案。

能够处理多个任务和优先级，并灵活适应变化。

5. 技术和系统能力：熟悉使用电脑和相关软件，例如档案管理系统、电子表格和数据库。

能够进行基本的数据分析和报告生成。

三、案例分析为了更好地理解档案管理员的工作内容和重要性，以下是一个实际案例。

假设某大学的档案部门收到一份学生的申请档案，要求尽快提供相关的成绩单和校内活动记录。

档案管理员会首先进行档案归档和整理，将该学生的档案与其他学生进行分类、编号和标记。

档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护企业或组织档案的专业人员。

他们负责档案的收集、整理、分类、保存和检索，确保档案的完整性、可靠性和安全性。

档案管理员在企业或组织中起到了重要的作用，他们的工作对于保护和利用档案资源具有重要意义。

二、岗位职责1. 负责档案的收集和整理工作，包括收集各部门的纸质档案、电子档案和其他相关资料，确保档案的完整性和准确性。

2. 根据企业或组织的需求，对档案进行分类和归档，建立档案管理系统，确保档案的有序性和易查性。

3. 负责档案的保存和保管工作，制定合理的档案保存期限，并定期进行档案的鉴定和销毁。

4. 组织档案的借阅和归还，确保档案的安全性和保密性，制定相应的借阅和归还流程。

5. 协助各部门进行档案的检索和利用，提供必要的档案信息和支持。

6. 参与档案管理制度和流程的建设和优化，提出档案管理的改进建议，提高档案管理的效率和质量。

7. 进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的规范性和专业性。

三、任职要求1. 具备相关专业的学历背景，如档案学、信息管理等专业。

2. 具备一定的档案管理工作经验，熟悉档案管理的相关法律法规和标准。

3. 熟练掌握档案管理软件和办公软件，具备良好的计算机操作能力。

4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门进行有效的协作。

5. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够保证档案管理工作的准确性和及时性。

6. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够不断提升自己的专业水平和技能。

四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，工作环境较为舒适。

他们需要使用计算机和档案管理软件进行工作，需要长时间坐在办公桌前进行档案整理和管理。

由于档案管理工作的特殊性，他们需要保持档案的机密性和安全性。

五、发展前景随着信息技术的发展和档案管理的重要性日益凸显，档案管理岗位的需求也在不断增加。

档案管理员可以在企业、政府机构、档案馆等不同领域就业，也可以通过进修和培训提升自己的专业水平和职业能力。

档案管理员个人岗位职责（万能18篇）档案管理员个人岗位职责篇11.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。

未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员个人岗位职责篇21、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。

所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

档案管理员个人岗位职责篇31、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。

并根据实际情况进行工作调整。

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

档案管理员岗位说明书引言概述：档案管理员是负责管理和维护组织档案的专业人员，他们负责确保档案的准确性、完整性和安全性。

档案管理员需要具备一定的专业知识和技能，以确保档案管理工作的顺利进行。

本文将详细介绍档案管理员的岗位职责和要求。

一、档案管理1.1 管理档案文件：档案管理员负责管理和维护组织的档案文件，包括采集、整理、分类、存储和检索档案。

1.2 确保档案准确性：档案管理员需要确保档案文件的准确性和完整性，及时更新档案信息，防止浮现错误或者遗漏。

1.3 维护档案安全：档案管理员需要确保档案文件的安全性，采取措施防止档案丢失、损坏或者被盗。

二、信息管理2.1 数字化档案管理：档案管理员需要掌握数字化档案管理技术，将纸质档案数字化存储，提高档案检索效率。

2.2 信息保密管理：档案管理员需要保护档案中的敏感信息，确保信息安全和保密性。

2.3 信息共享管理：档案管理员需要协助组织内部各部门共享档案信息，促进信息流通和沟通。

三、档案审计3.1 定期审查档案：档案管理员需要定期对档案文件进行审查，确保档案的完整性和准确性。

3.2 处理档案异常：档案管理员需要及时处理档案异常情况，如丢失、损坏或者错误，以确保档案管理工作正常进行。

3.3 档案整理和清理：档案管理员需要定期整理和清理档案文件，清除过期文件，提高档案管理效率。

四、培训与指导4.1 培训新员工：档案管理员需要培训新员工，传授档案管理知识和技能，匡助他们快速适应工作。

4.2 提供指导和支持：档案管理员需要向员工提供档案管理方面的指导和支持，解决他们在工作中遇到的问题。

4.3 档案管理政策宣传：档案管理员需要宣传和推广组织的档案管理政策，确保员工遵守规定，保护档案的安全和完整性。

五、沟通与协作5.1 与其他部门协作：档案管理员需要与组织内的其他部门密切合作，共同完成档案管理工作。

5.2 沟通信息交流：档案管理员需要与员工和管理层保持良好的沟通，及时交流档案管理方面的信息和问题。

档案管理员的基本职责职责：1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;7、完成领导安排的其他工作。

任职条件：1、档案管理相关专业大专以上学历;2、具备____年以上相关工作经验;3、熟悉档案管理的具体流程和方法;4、具备保密意识和能力。

档案管理员的基本职责（二）包括：1. 组织和管理档案：负责档案的组织、分类、整理和存储，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案借阅与归还：接受用户的档案借阅申请，审核并授权借阅，监督并确保档案的及时归还。

3. 档案查询与检索：根据用户需求，提供档案的查询和检索服务，确保用户能够快速找到所需档案。

4. 档案销毁与保护：根据规定的保管期限，对已经过期的档案进行销毁处理，确保档案的安全与保密。

5. 档案档期和展览：负责制定档案的存储期限和展示计划，协助组织档案展览，提升档案的宣传和利用价值。

6. 档案管理规范：制定和完善档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范性和效率。

7. 档案数字化与信息化：推动档案数字化和信息化建设，提升档案管理的效率和便利性。

8. 参与档案评审与鉴定：参与档案评审与鉴定工作，确保档案的真实性和合法性。

9. 协助调查研究工作：提供档案资料和支持，协助开展调查和研究工作。

10. 协助档案保管机构的管理：协助上级档案保管机构的管理，进行档案的安全和保管工作。

档案管理员的基本职责（三）档案管理员是一个重要的职位，负责管理和维护机构内的档案。

以下是档案管理员的基本职责：1. 档案管理：档案管理员负责制定、实施和管理档案管理政策和程序，确保档案的准确、完整、及时地收集、整理、存储、检索和处理。

档案管理员的基本职责职责：1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档，严格管控公司的档案资料，定期整理检查，做好保密工作;2、对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏;3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;5、负责公司周例会纪要的记录、整理;6、配合公司会务接待;7、完成领导交办的其它工作，以及与本岗位相关的工作。

任职要求：1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;3、具有良好的语言表达及文字组织能力，责任心强，工作细致认真，积极主动;4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备，会Photoshop操作者优先。

档案管理员的基本职责（2）档案管理员是负责管理和维护组织或机构档案的专业人员。

他们的主要任务是确保档案资料的安全保存、整理、检索和利用。

以下是档案管理员的基本职责：1. 档案收集和整理：档案管理员负责收集、整理和分类组织或机构的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。

他们需根据规定的分类和编目系统，对档案进行整理和归档，以便日后进行检索和利用。

2. 档案保管和存储：档案管理员需确保档案资料的安全保管和存储。

他们负责制定和执行档案保管政策，建立安全的存储系统和环境，防止档案资料遭到损坏、遗失或未经授权的访问。

他们还需要定期检查和审查档案存储条件，确保其符合相关法规和标准。

3. 档案检索和利用：档案管理员负责根据需要，帮助用户检索和利用档案资料。

他们需要熟悉档案的分类和编目系统，能够根据用户的需求，快速准确地查找到相关档案。

他们还需提供档案的复制和传递服务，确保用户能够方便地获取所需的档案信息。

4. 档案销毁和处理：档案管理员需根据规定的销毁程序和标准，对不再需要保留的档案进行销毁处理。

他们需要确保档案销毁的安全性和可追溯性，避免档案泄密或被滥用。

在销毁过程中，他们还需注意环境保护和资源回收的原则。

档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护企业或组织档案资料的专业人员。

他们负责确保档案的安全、准确和完整，并提供档案管理方面的支持和服务。

档案管理员在组织内部扮演着重要的角色，对于组织的运营和决策具有重要的影响。

二、岗位职责1. 负责档案管理系统的建立和维护，包括档案的分类、编目、归档和检索等工作。

2. 制定和执行档案管理政策和流程，确保档案管理工作符合相关法律法规和组织的要求。

3. 负责档案的收集、整理、整编和保管工作，确保档案的完整性和准确性。

4. 协助相关部门进行档案资料的调阅和借阅，提供必要的支持和服务。

5. 负责档案的数字化和电子化工作，推动档案管理工作的信息化进程。

6. 定期进行档案的盘点和整理，确保档案的安全和有序。

7. 协助组织内部各部门进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

8. 参与档案管理系统的改进和优化，提出相关的建议和意见。

三、任职要求1. 具有相关专业的学士学位或以上学历，如档案学、图书馆学、信息管理等。

2. 具备良好的档案管理理论知识和实践经验，熟悉档案管理的相关法律法规和标准。

3. 熟练掌握档案管理软件和办公自动化工具，具备良好的计算机操作能力。

4. 具备较强的组织和协调能力，能够有效处理档案管理工作中的各种问题和挑战。

5. 具有良好的沟通和团队合作能力，能够与不同部门和人员进行有效的合作。

6. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。

7. 具备较强的学习能力和自我提升意识，能够不断更新档案管理知识和技能。

四、工作环境档案管理员主要在办公室内进行工作，工作环境较为舒适。

他们需要使用计算机和其他办公设备进行档案管理工作，有时需要对档案进行搬运和整理。

在档案管理的过程中，需要与其他部门和人员进行沟通和合作。

五、发展前景随着信息化的发展和档案管理的重要性日益凸显，档案管理员的职业前景较为广阔。

他们可以在各类企事业单位、政府机构、图书馆等地方就业，也可以选择从事档案管理咨询和培训等相关工作。