高校继续教育教学档案管理工作的几点思考

office opertions办公室业务・管理与实践经纬54办公室业务2012・6文／陆开舟做好档案管理工作的几点意见【摘要】作为档案管理人员，必须提高档案工作服务能力和科学管理水平，不断提高档案综合管理素质，逐步实现档案工作科学化、现代化、规范化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。

现今社会市场经济的快速发展，档案工作在经济社会中所起的作用和受重视程度也不断上升，这对档案管理工作提出了更高的要求。

【关键词】档案管理；信息网络技术当前档案工作的重要使命就是创新档案服务机制，不断开发和利用档案信息资源，积极主动地为经济建设服务，为全面建设和谐小康社会服务。

更好的做好档案资源的管理和利用，为单位提供服务，加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

一、做好档案管理的先决条件是提高相关人员业务素质与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或源于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟。

随着计算机和信息网络技术的广范应用，对于档案管理人员的业务知识以及操作管理等方面都提出了进一步的要求。

一是加强对档案人员的教育和管理。

要通过各种形式对档案管理人员进行国家有关档案工作法规的宣传教育以及《档案法》、《保密法》等相关法律的教育，使之充分认识做好档案工作的重要意义。

二是建立健全激励机制和继续教育管理制度。

档案管理人员素质也需要不断地提高，档案工作管理水平需要不断地提升和改善，要通过档案专业知识继续教育，提高业务能力和管理水平，促使档案管理人员不断地更新业务知识。

三是坚持“按需施教、学用结合、注重实效”的政策，为专业档案人员提供系统、全面的教育机会，从实际出发因材施教。

多渠道进行人才培训，按照不同的层次、不同的岗位，针对性地进行多渠道、多形式的培训教育。

谈谈你对档案管理的意见和建议档案管理是一个非常重要的工作，它涉及到组织和管理大量的档案信息，对于一个组织或机构来说，档案管理的质量直接影响到工作效率和业务发展。

在我看来，档案管理需要注意以下几个方面的意见和建议：1. 建立完善的档案管理制度。

档案管理制度是档案工作的基础，它规范了档案的创建、保存、检索和销毁等各个环节的具体操作步骤。

制定和执行科学合理的档案管理制度，能够提高档案管理的效率和质量。

2. 重视档案数字化和电子化。

随着信息技术的快速发展，档案数字化和电子化已经成为一个不可忽视的趋势。

通过数字化和电子化的手段，可以将大量的纸质档案转化为电子形式，提高档案管理的效率和便利性。

3. 加强档案的分类和归档管理。

分类和归档是档案管理的基本工作，它能够提高档案的检索效率和准确性。

在分类和归档时，应根据档案的不同属性和特点进行合理的划分和整理，确保每个档案都能够被正确地归档和检索。

4. 加强档案的安全管理。

档案的安全管理是档案管理工作中至关重要的一环。

在档案的保存和传递过程中，应采取有效的安全措施，确保档案不被损坏、遗失或泄露。

同时，要做好档案的备份和防火工作，保证档案的完整性和可靠性。

5. 加强档案的利用和推广。

档案管理不仅仅是保存和管理档案，更重要的是能够充分利用档案资源，为工作和决策提供有效的支持和参考。

因此，要加强档案的利用和推广工作，提高档案的使用率和价值。

6. 建立档案管理人员的培训和交流机制。

档案管理人员是档案管理工作的主要承担者，他们的专业素质和能力直接影响到档案管理的质量和效果。

因此，要建立健全的档案管理人员的培训和交流机制，提高他们的专业水平和工作能力。

7. 加强档案管理的监督和评估。

档案管理工作需要进行定期的监督和评估，以确保档案管理工作的规范和有效。

通过监督和评估，可以发现问题和不足，及时采取措施进行改进和提升。

8. 充分利用信息技术手段。

在档案管理中，信息技术可以起到很大的作用。

谈高校综合档案管理存在的问题及改进方法【摘要】高校的综合档案管理在当前社会中显得尤为重要，面对日益增长的档案信息量和多样化的档案形式，也存在着一系列问题需要解决。

当前高校综合档案管理存在信息化水平不高、规章制度不完善、人员培训不足以及审计监督不力等问题。

为了改进这些问题，可以采取信息化技术的应用、加强规章制度建设、加强人员培训与管理以及加强审计监督等方法。

这些改进措施能够提高高校综合档案管理的效率和质量，为高校的发展提供有效的支撑。

加强高校综合档案管理是必不可少的，只有通过不断改进和完善，才能更好地服务于高校的发展和建设。

【关键词】高校综合档案管理、问题、改进方法、信息化技术、规章制度建设、人员培训、审计监督、重要性、结论1. 引言1.1 高校综合档案管理的重要性高校综合档案管理是高校信息化建设和管理工作的重要组成部分，是高校管理工作的基础和保障。

随着高校规模的扩大和管理的复杂化，高校综合档案管理的工作变得愈发重要和紧迫。

高校综合档案管理涉及到学校的人事档案、财务档案、教务档案等各个方面的档案管理，包括档案的采集、整理、传输、保存和利用等各个环节。

只有做好高校综合档案管理工作，才能保证高校信息的真实、完整和安全，为学校的发展提供有力支撑。

高校综合档案管理也是高校制度建设和管理水平提升的重要保障，是实现高校内部各个部门之间信息共享和协作的基础。

加强高校综合档案管理是高校现代化管理的必然要求，也是高校管理工作的重要内容和重要保障。

只有不断提升高校综合档案管理的水平，才能更好地适应高校管理工作的需要，推动高校管理工作的健康发展。

2. 正文2.1 高校综合档案管理存在的问题高校档案管理主体不明确。

在一些高校中，档案管理工作既没有明确的管理部门，也缺乏专门的工作人员，导致档案管理责任不明确，工作效率低下。

高校档案管理制度不够完善。

一些高校在档案管理制度方面存在漏洞，缺乏科学规范的管理办法和操作流程，容易出现档案遗漏、错乱等问题。

高等学历教育继续教育档案管理信息化建设探讨摘要：高等学历教育继续教育是我国现今的教育体系中占据重要位置的一部分，其各种档案也是纷繁复杂，如何对档案进行合理高效的管理就成了一个重大问题。

随着信息化时代的到来，网络信息技术在各个领域都得到了广泛的应用。

因此，对高等学历教育继续教育的档案进行信息化管理受到了高校和社会的普遍重视。

本文就高等学历教育继续教育档案管理信息化建设进行探讨分析。

关键词：高等学历教育；继续教育；档案管理；信息化档案管理一直以来在各个行业或者是领域中都是至关重要的，做好档案管理工作对于提高工作效率有着关键性作用。

档案管理信息化建设主要是运用网络信息技术对档案进行数据化管理，对于教育信息化的发展有着推动作用。

下面本文将从高等学历教育继续教育档案管理信息化建设的发展现状、重要性以及路径三个方面来对其进行探讨。

1.高等学历教育继续教育档案管理信息化建设的发展现状1.高等学历教育继续教育档案管理信息化建设取得了较大成果据调查发现，受科学信息技术应用水平、社会经济发展水平等因素的推动和影响，高等学历教育继续教育档案的管理工作在近些年取得了卓越的成效。

档案管理的方式更加先进，工作效率也大大提高。

大多数从事高等学历教育继续教育档案管理的工作人员随着时代的发展提高自身的工作能力、创新管理观念，让档案管理的效率更高、质量更优。

不可否认的是，我国在高等学历教育继续教育档案管理的信息化建设方面仍存在不少问题。

（二）对高等学历教育继续教育档案管理的信息化建设认识不足通过采访研究发现，大多数工作人员虽然对档案管理的信息化建设有了一定的了解，但很明显其认识仍不到位。

这首先表现在由于传统档案管理模式的影响以及工作人员自身的思想观念的狭隘性，人们对于档案管理工作的信息化建设不够重视。

这不仅影响了高校档案管理的效率和质量，也阻碍了档案管理的信息化进程。

其次，人们对于高等学历教育继续教育档案管理的信息化建设缺乏创新观念。

高校学生档案管理存在的问题及优化对策研究随着高校人才培养工作的不断深入，学生档案管理工作也日益受到重视。

学生档案是高校学生学籍管理和学业成绩管理的基础，也是高校对学生信息进行统一管理的载体。

在实际操作中，高校学生档案管理还存在着一些问题，如档案信息不够完善、档案管理不规范、档案安全难以保障等等。

如何解决这些问题并优化学生档案管理，已成为当前高校学生管理工作中迫切需要解决的问题之一。

一、问题分析1.档案信息不够完善在实际操作中，一些学生档案信息不够完善是一个普遍存在的问题。

学生档案信息包括学生个人基本信息、学业成绩、奖惩情况、学生综合素质评价等各个方面的信息，如果这些信息不够完善，将严重影响高校教务管理工作的正常开展。

部分学校还存在着学生档案信息不够及时更新的问题，导致学生档案信息滞后，不利于高校对学生信息的综合分析和学生成长情况的充分了解。

2.档案管理不规范在一些高校中，档案管理存在着不规范的现象。

学生档案的建立、整理、存储，以及档案信息的管理、查询、使用等方面都存在一些管理混乱、不规范的问题。

有的高校在档案管理过程中存在着信息不对称、档案管理制度不够完善等问题，严重影响了学生档案管理工作的正常开展。

3.档案安全难以保障学生档案信息的安全性一直是学校及学生关注的焦点。

然而在实际操作中，一些高校存在着学生档案信息泄露、篡改、丢失等安全隐患。

这不仅可能影响学生个人信息的安全，也可能损害高校的声誉，严重影响学校的教育教学工作的正常开展。

二、优化对策研究1.建立健全学生档案信息管理制度针对档案信息不够完善的问题，高校需要建立健全学生档案信息管理制度，明确学生档案信息的内容、来源、更新方式等，规范学生档案信息的采集、整理、存储等流程，确保学生档案信息的真实、完整、准确。

针对档案管理不规范的问题，高校需要加强档案管理规范化建设，完善档案管理制度，明确档案管理流程，改进档案管理工作机制，推行档案管理信息化，借助现代信息技术手段，实现学生档案信息的在线管理、查询和使用，提高档案管理效率和质量。

高校档案管理的困惑与举措档案管理制度高校档案管理存在的困惑主要包括以下几个方面：
1. 档案管理制度不完善：目前一些高校的档案管理制度较为薄弱，缺乏明确的规定和完善的流程，影响了档案管理的效率和质量。

2. 档案管理人员素质有待提高：一些高校档案管理人员的专业素养和操作能力有待提高，缺乏系统的档案管理培训和实际工作经验，导致档案管理工作存在一定的问题。

3. 档案管理技术设备滞后：一些高校的档案管理技术设备滞后，没有及时跟上信息化的步伐，影响了档案管理的自动化、集约化水平。

针对这些困惑，需要采取以下举措来改进高校的档案管理制度：
1. 建立健全档案管理制度：对高校的档案管理工作进行规范化，制定完善的档案管理制度和流程，明确各个环节的责任和权限，确保档案管理工作的有序进行。

2. 加强档案管理人员的培训与素质提升：定期组织档案管理人员进行培训，提高其专业素养和操作能力，增强档案管理人员的工作质量和效率。

3. 更新档案管理技术设备：引进先进的档案管理技术设备，实现档案的电子化管理和数字化存储，提高档案管理的自动化、集约化水平，提升工作效率和质量。

4. 加强档案管理的监督与考核：建立档案管理的监督机制，定期进行档案管理的评估和考核，对不符合要求的档案管理进行整改，保证档案管理工作的质量和效果。

5. 加强档案管理部门与其他部门的协作：与教务、人事、学生处等相关部门进行有效的沟通与协作，加强档案信息的共享与交流，确保档案管理工作的全面性和准确性。

档案人员继续教育工作的思考作者：李慧君来源：《维吾尔医药》2012年第12期[摘要]档案人员继续教育是档案学历教育的一种延伸和发展。

档案人员继续教育通过建立健全档案继续教育培训规章制度、加强档案继续教育工作的师资力量和教材建设、采取灵活多样的档案继续教育培训形式和加强档案专业人员的综合素质教育等方式来加强和完善。

随着社会的不断进步和科学技术的迅猛发展，对档案工作者进行继续教育已经提到重要日程，通过接受档案继续教育跟踪国内外档案学理论研究的最新动向，了解和掌握档案专业和相关学科的最新知识成果，更新老化的知识，从而具备先进技能和创造性，更好地为本职工作和档案事业发展服务。

[关键词]档案工作者加强继续教育继续教育是一种特殊形式的教育，主要是对专业技术人员的知识和技能进行更新、补充、拓展和提高，进一步完善知识结构，提高创造力和专业技术水平。

党的十七大报告明确提出：“大力发展现代远程教育和继续教育，建设全民学习、终身学习的学习型社会”。

档案工作者的继续教育是档案学历教育的一种延伸和发展。

它是使档案工作者形成创造力，取得创造成功的基本条件，也是档案工作者实现智能更新和改组，增新和拓宽档案工作者的知识面和创造力的有效措施。

随着信息技术的快速发展，档案工作也在向智能化发展。

以电子计算机为核心的包括电信、缩微复制、声像技术在内的一切先进手段使档案管理工作日益自动化、数字化、网络化。

这就要求档案人员不断更新、优化自己的知识结构，不断提高自己的综合素质和业务水平以应对信息化带来的严峻挑战。

一、加强对档案继续教育工作的组织领导。

自1995年举办的全国档案教育座谈会上提出了要加强档案专业技术人员的继续教育的要求后，国家档案局出台了一系列与档案继续教育相关的政策和措施。

在《全国档案教育发展“九五”计划》中，提出要大力发展以岗位培训和继续教育为重点的在职教育；1997年发布施行《关于印发〈档案专业技术人员继续教育暂行规定〉的通知》，以法规的形式确定了档案专业技术人员继续教育的可持续性；2005年正式建立了中国档案学会远程教育网——《文件与档案工作者继续教育园地》，标志着我国档案继续教育进入一个新阶段；2008年3月，国家档案局在召开的档案在职培训教材编写工作座谈会上提出，将组织编写和稳步推出《档案人员岗位培训多媒体教材》，更进一步推进了档案继续教育工作的深化实施。

关于档案管理工作的建议档案管理是现代组织中不可或缺的一环，它对于组织的运营和决策起着至关重要的作用。

然而，在实际操作中，我们常常会遇到各种问题和挑战。

为了提高档案管理工作的效率和质量，我提出以下几点建议。

一、建立完善的档案管理制度一个完善的档案管理制度是档案管理工作的基础。

首先，组织应该明确责任分工，明确档案管理的具体工作内容和责任人。

其次，应当制定档案管理的操作流程和规范，确保档案的采集、整理、存储等每个环节都能得到妥善执行。

此外，制定有效的档案分类和编码标准也是必要的。

只有在档案管理制度的基础上，才能实现档案的有序管理和便捷检索。

二、采用信息化手段提升档案管理效率现代科技的发展为档案管理工作提供了更多的便利。

组织可以考虑采用档案管理软件或系统，实现档案的电子化、网络化管理。

通过建立档案数据库，可以方便地存储、查找和共享档案信息，从而提高工作效率和减少人力成本。

此外，还可以利用云存储技术，将档案数据存放于云服务器上，实现档案的备份与恢复，避免档案丢失和损毁的风险。

三、加强档案保密工作档案管理涉及组织的核心信息，因此必须加强保密工作。

首先，应制定严格的档案安全管理制度，规定档案的查阅权限和操作规范。

任何人员在查阅和处理档案时都要严格遵守规定，确保档案信息的安全。

其次，加强物理环境的保护措施。

建议组织对档案存放地点加强监控，配备专业人员进行巡查，避免档案的丢失和损坏。

四、定期开展档案管理培训档案管理是一项专业性强的工作，需要具备一定的知识和技能。

为了提高档案管理工作人员的素质，组织应定期进行档案管理培训。

培训内容涵盖档案管理制度、操作规范、信息化技术等方面，帮助工作人员掌握档案管理的基本知识和技能。

此外，还可以邀请专业人士进行讲座和经验分享，培养工作人员的理论素养和实践能力。

五、加强档案馆建设档案馆是档案管理的重要组成部分，也是展示组织历史和文化的窗口。

建议组织加强档案馆建设，提供必要的场所和设施，保障档案的安全和完整性。

高校档案人员素质提升的几点思考【摘要】高校档案工作是学校最基础、最重要的工作之一，在学校管理工作中处于举足轻重的地位，切实关系到学校的建设与发展。

认清高校档案人员的素质要求，全面提升高校档案人员的素质，不仅是新形势下高校发展的必然要求，也是高校档案管理队伍自身建设的内在要求。

【关键词】档案人员；档案管理；素质；提升档案工作是高校管理工作中重要的组成部分之一，随着高等教育改革的不断深化，档案管理工作也随之迈上了新的台阶。

为了不断适应档案工作日趋宽泛的应用领域，档案人员的综合素质也须相应提升，这对与开拓高校档案工作新局面具有十分重要的现实意义。

１高校档案人员的素质要求１．１良好的思想道德、职业道德素质随着改革开放的不断深入，档案人员要自觉抵制不良风气的侵蚀，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想，用来指导自己的实践，树立高度的责任感和事业心。

同时，高校档案工作服务性极强，工作内容庞杂、工序繁琐，因而要求档案工作者要有无私奉献精神和高度的责任感、使命感，始终以旺盛的精力，满腔的热情投入到工作中去。

１．２精良的业务素质伴随着计算机技术的发展和广泛应用，公务活动中的交流及沟通手段越来越多的由传统纸质形式转向了以计算机为中介，以文字、图像（片）、声音等为媒介的电子文档形式。

这也使得档案的形式丰富多样。

为了在高校档案工作中应用现代化管理的新方法、新手段，熟练掌握存贮、检索、提供等方面应用的先进技术和设备，就要求档案人员要具有更高的文化及业务素质。

１．３积极的创新意识创新意识强，创新能力则强。

高校档案人员必须树立开拓进取的创新意识，积极发挥自己的主观能动性和创造性，在努力做好本职工作的同时，积极探索市场经济条件下档案工作发展的新途径、新模式。

１．４较强的法律意识档案管理工作具有很强的政策性，必须按照国家有关的法律法规进行管理。

档案人员要经常学习《档案法》、《保密法》，培养高度的法律意识，做到知法、懂法、守法，维护档案的历史真实性。

学校对档案管理工作的体会6篇篇1作为一名长期参与学校管理工作的教育工作者，我对学校档案管理工作有着深刻的理解与体会。

随着教育的快速发展和数字化时代的来临，档案管理工作逐渐凸显其重要性。

我校始终将档案管理工作视为一项重要任务，不断提高管理水平和效率，通过这一过程，我获得了许多宝贵的体会和经验。

一、档案工作的意义与重要性学校档案是记录学校历史、反映学校发展的重要载体，它涵盖了教学、科研、管理等多个方面。

对于学校而言，档案工作不仅是记录和保存历史的过程，更是提升学校管理水平、促进学校发展的重要手段。

随着学校规模的扩大和教育信息化的推进，档案工作日益复杂和重要。

因此，建立科学规范的档案管理体系对于维护学校发展的连续性、保证教育教学工作的顺利开展具有至关重要的意义。

二、我校档案管理工作的开展情况我校高度重视档案管理工作，不断完善档案管理制度和工作流程。

在实际工作中，我们采取了多种措施加强档案管理：一是加强档案收集工作，确保各类档案完整齐全；二是完善档案分类和整理工作，使档案查询和利用更加便捷；三是加强数字化建设，推进档案的电子化管理和利用。

此外，我们还重视档案管理人员的培训和学习，不断提高他们的业务水平和管理能力。

在档案管理工作中，我深刻体会到以下几点：首先，档案工作需要高度的责任感和敬业精神。

档案管理人员必须认真细致、严谨负责，确保档案的完整性和安全性。

其次，档案工作需要不断创新和完善。

随着信息化和数字化的不断发展，档案管理需要与时俱进，不断探索新的管理方法和手段。

再次，档案工作需要加强沟通和协作。

档案管理涉及多个部门和领域，需要各部门之间的密切配合和协作，共同推进档案工作的发展。

最后，档案工作需要重视利用和开发。

档案管理的最终目的是为了更好地利用档案资源，为学校的发展提供支持和保障。

因此，我们需要加强对档案资源的开发和利用，充分发挥档案的价值和作用。

四、面临的挑战与对策在档案管理工作中，我们也面临着一些挑战。

学校档案管理存在的问题及措施随着时代的变迁和社会的进步，学校档案管理也面临着越来越多的挑战。

学校档案是学校的宝贵财富和重要资料，对于学校的发展和管理具有重要的意义。

在档案管理方面存在着许多问题，影响着学校的正常运转和发展。

本文将通过分析学校档案管理存在的问题，并提出相应的解决措施，以期提高学校档案管理水平，为学校的发展保驾护航。

一、存在的问题1. 档案管理混乱学校档案管理存在着混乱的现象，包括档案整理不规范、档案分类不清晰、档案保存不完整等问题。

一些学校缺乏专业的档案管理团队，导致档案管理工作无法得到有效的统一管理。

2. 档案安全隐患由于档案管理不力，学校档案存在着安全隐患。

一方面是档案保存环境不佳，存在着受潮、变质、损毁等问题；另一方面是档案管理缺乏监管机制，容易发生档案丢失、被盗等情况。

3. 档案利用难度大学校档案管理不规范，导致档案利用困难。

一些档案保存的不规范，使得查阅和利用工作变得繁琐，浪费大量时间和人力成本，影响了学校的教学和科研工作。

4. 档案数字化程度低随着信息技术的飞速发展，档案数字化已经成为必然趋势，然而很多学校的档案数字化程度仍然相对较低。

档案数字化能够提高档案的利用率和安全性，但是很多学校在这方面还停留在传统的纸质档案管理模式。

5. 档案管理意识淡薄学校档案管理存在着管理意识淡薄的问题。

一些学校领导对档案管理工作的重要性认识不足，导致档案管理工作得不到应有的重视和支持，从而影响了档案管理工作的质量和效果。

二、解决措施学校应当建立健全的档案管理制度，规范档案管理流程，明确档案管理责任人，加强档案管理的监督和检查。

建立档案管理规范，对档案的收集、整理、分类、保存、利用等各个环节进行详细的规定，确保档案管理工作有章可循。

2. 加强档案管理人员培训学校应当加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的专业素养和管理水平。

培训内容包括档案管理的基本知识、档案管理的法律法规、档案管理的技术方法等，使档案管理人员具备较强的档案管理能力。