仓库与后勤管理流程
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企业后勤管理制度2021企业后勤管理制度(通用5篇)企业后勤管理制度1(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。
发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。
进仓物料的质量验收由购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。
公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。
(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。
临时补给物资必须提前三天报总务部。
(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。
(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。
严禁先出货后补手续的错误做法。
严禁白条发货。
(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。
每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。
家电仓库管理制度及流程【7篇】仓库管理制度及流程篇一仓库管理制度范本1、目的为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学。
安全。
高效。
有序。
合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌。
种类。
规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。
特制定本管理制度。
2、仓库的分类:公司的仓库总的来说有:酒类仓。
包装材料仓。
文本资料仓等。
3、物品验收:(1)仓管员对采购员进库的物品无论多少。
大小等都要进行验收,并做到:①收货单或发票与实物的名称。
规格。
型号。
数量等不相符时不验收;②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称。
规格。
型号相符可按实际验收;③对进库品已损坏的不验收;④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收根据具体状况而定。
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称。
规格。
型号。
单价。
单位。
数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。
4、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理。
注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
5、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀。
鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
(2)抽查:①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符。
账物相符。
账账相符。
(3)对即将过期物品就应及时检查清理。
6、物品出库(1)领用物品计划或报告:①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与出库①各部门各单位的出库一般要求专人负责;②领料员要填好出库单(含日期。
仓库后勤管理工作计划仓库后勤管理工作计划工作目标和目标规划:我们的目标是确保仓库后勤管理工作高效、稳定地运行,提高仓储、配送和库存管理效率,为公司业务发展保障供应和安全保障。
具体目标如下:1. 优化仓储、配送和库存管理流程,提高运作效率。
2. 实时监控仓库进出货物,确保安全、准时配送。
3. 确保仓库环境卫生清洁,设施设备运行正常,并按期维护。
4. 合理调配资源,让每位员工发挥最佳作用。
5. 加强风险评估和管理,确保快速应对突发事件。
工作任务和时间安排:为实现上述目标,我们制定了以下工作任务和时间安排。
月度任务:1. 监控仓储环境,保证环境卫生清洁,设施设备运行正常,维护保养到位;(每月1日)2. 清点、盘点和更新库存;(每月5日)3. 定期组织员工进行物品摆放、收纳,保证货物有序、分类、标签清晰;(每月10日)4. 制定并实施应急预案;(每月15日)5. 展开员工岗位培训,提高员工素质和工作技能;(每月20日)6. 根据库存情况,编制下月出货计划;(每月25日)周度任务:1. 监管货物的进出、移位、转运、装车等流程的整理;(每周一)2. 检查分拣、装卸、上架等重要工作的进行情况;(每周二)3. 组织开出月度绩效管理评估表,对工作完成情况进行总结和评估,制定出改进计划;(每周三)4. 按照月度出货计划组织库存货品的配送和出库;(每周四)5. 根据当地天气预报调整库存、库位以及群众招聘性质的调整;(每周五)资源调配和预算计划:1. 按照工作需求合理下发工作任务,配置人员;(根据工作需求)2. 根据实际情况,制定物资采购、设备维护和保养预算方案;(每月1日)项目风险评估和管理:1. 对潜在风险进行评估分析,及时采取预防、控制措施;(每月中旬)2. 对已发生的风险进行后续跟踪管理和分析总结,制定应对方案;(每月末)工作绩效管理:1. 设定工作目标和完成目标的时间表;(每月初)2. 根据月度工作计划执行,并跟进月度绩效评估表,及时发现问题,及时进行改正;(每周三)作沟通和协调:1. 清晰明确工作委托任务和工作计划。
一、目的和意义为加强公司后勤基建管理,确保公司各项基建项目顺利进行,提高基建工程质量和效益,保障公司生产经营活动的正常开展,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有后勤基建项目,包括但不限于:办公楼、宿舍楼、厂房、仓库、道路、停车场等。
三、管理职责1. 综合管理部负责制定公司后勤基建管理制度,组织、协调、监督和指导后勤基建项目的实施。
2. 建设工程部负责后勤基建项目的立项、设计、施工、验收、移交等工作。
3. 财务部负责后勤基建项目的资金管理、成本控制、审计等工作。
4. 各部门应积极配合后勤基建项目的实施,确保项目顺利进行。
四、管理流程1. 项目立项:综合管理部根据公司发展需要,提出后勤基建项目建议,经公司领导批准后,由建设工程部进行立项。
2. 设计与招标:建设工程部组织项目设计,完成设计方案后,按照相关规定进行招标,选择具有资质的设计单位。
3. 施工准备:建设工程部根据设计方案,组织施工图纸的审核和施工方案的编制,完成施工许可证的办理。
4. 施工实施:建设工程部按照施工方案,组织施工单位进行施工,并对施工过程进行监督和检查。
5. 验收与移交:项目完成后,建设工程部组织验收,确保工程质量符合要求,并将项目移交给相关部门。
五、质量与安全1. 建设工程质量应符合国家相关标准和规范,确保安全、环保、节能。
2. 施工过程中,施工单位应严格按照设计图纸和施工规范进行施工,确保工程质量。
3. 建设工程部应定期对施工现场进行安全检查,发现安全隐患,及时整改。
4. 施工单位应加强对施工人员的安全教育和培训,提高安全意识。
六、成本控制1. 建设工程部应合理编制预算,严格控制项目成本。
2. 财务部负责对后勤基建项目的资金使用进行监督,确保资金合理使用。
3. 施工单位应加强成本管理,降低施工成本。
七、监督检查1. 综合管理部负责对后勤基建项目进行监督检查,确保项目按计划实施。
2. 各部门应积极配合监督检查工作,及时反馈问题。
后勤部工作流程体系目录第一章后勤部工作职责 (1)一、后勤部管理职责 (1)二、后勤部部长岗位职责 (3)三、后勤部副部长工作职责 (3)四、后勤部水电维修工岗位职责 (4)五、后勤部物资保管员(兼食堂管理)岗位职责 (5)六、后勤部环境卫生、住房管理员岗位职责 (6)七、后勤部办公室文员岗位职责 (7)八、后勤部公司绿化岗位职责 (7)九、图书管理员岗位职责 (8)第二章后勤部工作程序 (14)一、卫生管理程序 (15)二、物资管理程序 (15)三、房屋管理程序 (16)四、食堂安全操作程序 (17)五、水、电费收缴程序 (30)第一章后勤工作职责一、后勤管理职责1. 协助公司各级领导做好公司及学校后勤的管理和服务工作,对后勤工作负有全部责任。
2. 当好领导的参谋,后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则,抓好后勤人员的队伍管理。
3. 负责组织后勤人员政治业务学习,关心工作人员的思想生活,教育工作人员牢固树立全心全意为公司(学校)、员工(师生)服务的思想,使工作达到积极、主动、高效的目的,完成学校下达的各项工作任务。
4. 负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。
工作人员的职责,做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明,充分调动工作人员的积极性,领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。
5. 定期召开后勤会议,下达各时期的工作任务,检查工作执行落实情况,解决工作中存在的问题,负责做好工作总结,并负责总务后勤人员的年度考核。
6. 主持计划编制年度经费、水电使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。
7. 负责学校校产、校具的管理,定期检查清查,登记造册,并管好用好,努力为学校教学提供优良的物质条件。
8. 负责签定公司、学校后勤有关协议、合同,协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。
9. 负责收集、整理后勤各种资料,做好文书档案管理工作。
10. 熟悉公司、学校总务后勤工作、规章制度、工作职责,并认真组织实施,做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。
后勤保障管理制度1、目的和范围。
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。
2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。
所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度(2)是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。
该制度主要包括以下几个方面:1. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容,确保物资采购的及时、合理、合规。
后勤管理的工作内容后勤管理的工作内容后勤管理是企业管理中的一个重要环节,关注着一个组织内的物流、采购、仓储等方面的工作。
正确的后勤管理可以使企业得到良好的运作和运营效率,确保企业运转顺畅。
本文将重点介绍后勤管理的工作内容。
1. 采购管理企业的采购管理是后勤管理中的一个非常重要的过程。
采购是指企业的生产过程中所需要从外部获取的物料和商品,包括原材料、半成品、成品等等。
企业需要通过采购来获取这些必要的物品,以保持生产的继续。
采购管理的任务包括供应商的选择、价格的议价、订单的跟踪、物品的保管、物流运输等等方面。
2. 物流管理后勤管理中的物流管理是一个核心的领域。
物流管理是指在企业内部的运输、仓储、配送等方面的操作。
物流管理的工作内容包括从采购物料的入库到成品的出库等整个流程。
此外,物流管理还要负责检查和监督运输设备和设备、维护质量标准和时间表、确保货物安全等方面。
3. 仓储管理仓储管理是后勤管理中的一个非常重要的方面。
仓储管理包括仓库的规划、布置、仓库人力的管理、货物的管理等。
在仓储管理中,仓库管理员需要按照入库、出库的程序进行管理,正确保管物品,并且保证物品的库存充足,同时也需要进行合理的仓库空间规划,使得仓库的空间得到更充分的利用。
4. 运输协调在后勤管理中,运输协调也是不可或缺的一环。
主要工作是协调好供应商和客户之间的物流运输事件,确保货物在需要时正确送达到对应的地点,同时也需要确保货物能够在需要时到达,并且在途中不发生任何意外。
5. 办公设施管理后勤管理中还包括办公设施和人员的管理。
对于企业的办公设施,需要对其进行规划和维护。
企业要保证办公设施在各个方面的运转正常,包括空间、电气、通风等各个方面。
此外,还需要对企业内部人员进行管理,例如人员的工资发放、人员的健康状况等方面。
6. 安全监督企业的安全管理也是后勤管理的一个非常重要的方面。
企业在日常运作过程中需要保证员工的安全,确保员工的工作环境安全。
仓管员的工作职责
部门:后勤部 岗位:仓管员 工作职责: 1、出、入库管理 1.1整理公司产品及仪器,仪器放在指定位置。 1.2领用按规定手续办理,返还产品有检查:产品出入库必须填制(出库单)、(入库单)。 1.3根据(出库单)、(入库单)登记《存货记数帐》,当天单据填制完毕方可下班。 1.4产品按性质分类陈列,并标明进货日期。 1.5剩余2支时应上报详细名录,及时购买,清楚存货的数量、生产日期及有效日期。 1.6负责用品的申购,保管与发放工作,保证产品储存、供应、销售各环节平衡相接。 2、配料 2.1监督美容师对化妆品的使用情况,避免浪费。 2.2对公司的美容配方严格保密。 3、 化妆品管理 3.1仓库需保持通风、清凉,化妆品及台架需保持干净。 即将到期或已经过期的产品定位单独摆放,及时汇报化妆品滞销情况。每月初以书面形式对还有三个月即将到期的货品进行统计上报。 3. 2仓库出入货注意事项 3. 3上级领导临时交办的其它工作。 4、服从公司安排,严格控制物资支出。 5、及时汇报库存数额及采购数额,不得出现断货现象。 6、10天进行一次盘点,保证账、物相符。 工作流程 1、 每星期不定期检查一次库存。 2、 仓管员在库存货不足时,如是香港货要提早半个月订单,普通
货只需提前2天,写好补货本交至财务审核,统一订货。
3、 ①每天早上11:00由前台和库存负责人每天写补货本交给仓管
进行补货工作。
②如有现成的货及时出货,对有货不足的产品及进补货。如属
订不到的产品及进通知相关部门处理。
4、 每月与前台进行盘点并对盘点,并对盘点实存数和帐面数进行
核对。
5、 每月1日财务对库存进行盘点,并对盘点实存数和帐面数进行
核对。
第1篇第一章总则第一条为加强后勤物品的管理,确保物品的合理使用、有效保障和节约使用,提高后勤保障效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的后勤物品采购、验收、储存、使用、维护、报废等各个环节。
第三条后勤物品管理应遵循以下原则:1. 计划性原则:根据实际需求制定采购计划,确保物品的及时供应。
2. 经济性原则:合理控制采购成本,提高资金使用效率。
3. 效率性原则:简化流程,提高工作效率。
4. 安全性原则:确保物品质量和使用安全。
5. 节约性原则:提倡节约使用,避免浪费。
第二章物品采购第四条后勤物品采购应严格按照采购计划进行,采购计划应根据实际需求、库存情况和预算编制。
第五条采购物品应优先选用国内优质产品,鼓励使用绿色环保、节能降耗的物品。
第六条采购流程:1. 需求部门提出采购申请,并附上相关资料;2. 采购部门对采购申请进行审核,确定采购方案;3. 采购部门进行市场调研,选择合适的供应商;4. 采购部门与供应商签订采购合同;5. 采购部门负责物品的采购、验收和交付。
第七条采购合同应明确物品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、验收标准等内容。
第八条采购物品的价格应通过公开招标、询价等方式确定,确保价格合理。
第三章物品验收第九条物品验收是确保物品质量的关键环节,应严格按照采购合同和验收标准进行。
第十条验收人员应具备相应的专业知识和技能,对验收物品的质量、数量、规格等进行全面检查。
第十一条验收流程:1. 采购部门将采购的物品通知验收部门;2. 验收部门安排验收人员对物品进行验收;3. 验收人员填写验收记录,对不合格的物品提出处理意见;4. 验收部门将验收结果反馈给采购部门。
第十二条验收不合格的物品,采购部门应与供应商协商解决,直至问题得到妥善处理。
第四章物品储存第十三条物品储存应按照物品的特性和要求,选择合适的储存场所和储存条件。
第十四条储存场所应具备以下条件:1. 安全可靠,防止火灾、盗窃等事故发生;2. 防潮、防霉、防虫、防鼠等;3. 有足够的储存空间,便于物品的摆放和取用;4. 有完善的消防、防盗等安全设施。
超市后勤管理员一日工作流程1. 早上- 7:00 AM:到达超市,签到并穿戴合适的工作服。
- 7:15 AM:检查超市前台及行政区域的清洁情况,将垃圾倒入垃圾桶,确保区域的整洁和卫生。
- 7:30 AM:与保洁人员协调,确保清洁工作按照计划进行,在需要的地方进行清理和消毒。
- 8:00 AM:检查超市后勤设施的运行状况,如电扇、照明、供水等,并进行必要的维护和维修。
2. 上午- 8:30 AM:检查员工更衣区和卫生间的卫生和整洁状况,及时清理并补充必要的用品。
- 9:00 AM:接受员工提出的后勤设施问题报修请求,并协调技术人员解决问题。
- 9:30 AM:检查超市货架和各类货物的陈列情况,确保货物整齐有序,并补充缺货和调整摆放位置。
- 10:00 AM:与购销部门协调,确认新货物的到货时间,并准备接收和上架。
3. 中午- 12:00 PM:检查员工食堂的卫生和整洁状况,调查员工的饮食需求并准备午餐。
- 12:30 PM:提供午餐服务,确保员工能够在舒适的环境中用餐。
- 1:00 PM:检查员工休息区的卫生和整洁状况,提供必要的休息设施和用品。
4. 下午- 2:00 PM:接收新货物的到货,与仓库人员协调并进行验收,确保货物的数量和质量无误。
- 2:30 PM:安排员工上架新货物,对货架进行调整和整理。
- 3:00 PM:检查超市内外的环境卫生,将垃圾进行分类处理并倒入相应的垃圾箱。
- 3:30 PM:协调快递员的进出,按照超市规定的流程接收和分发快递包裹。
5. 傍晚- 5:00 PM:清洁并整理超市前台区域,清点现金,并按照规定将现金交给财务部门。
- 5:30 PM:与保安人员交接岗位和工作情况,确保超市的安全。
- 6:00 PM:完成当天工作的总结,并与相关部门主管汇报工作情况。
- 6:30 PM:签退,离开超市。
以上是超市后勤管理员一日工作流程的大致安排,具体的工作内容和时间安排可能根据不同超市的规模和需求而有所差异。
公司后勤管理制度7篇公司后勤管理制度篇1基建、维修管理制度1.严格执行大型基建、维修项目立项、预算、审批程序。
2.大型基建严格执行招标、仪标制,不搞一言堂。
3.总务处必须确保基建、维修工程的质量和工期。
4.小型维修实行报告单制,并对维修情况开支进行登记。
5.所有的维修必须在三日内作出反应,以保证师生教学、生活的正常进行。
校产校具管理制度1.对教师员工加强爱护公共财物的教育,树立以爱护公物为荣,破坏公物为耻的好风尚,保持勤俭节约、艰苦奋斗的优良作风。
2.所有校产校具由总务处负责都要登记入帐,部分校产校具因支援外单位、变卖、损耗、报废的,都要按规定手续办理,防止任意废弃或不合理地低价处理和变相私分。
3.确定专人保管。
总务处对保管人员明确责任制,务必做到防潮、防腐、防火、防盗等工作。
4.总务处在期末要对校产校具进行盘点、检查,了解使用保管情况。
维修工作一般安排在寒暑假进行,急须修理的则及时修理。
5.严格执行赔偿。
对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃、教学仪器等按价赔偿,师生员工所借公物如有损坏和遗失,也应照价赔偿。
各室存放的物品,如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的,由责任人赔偿。
6.校产校具一律不外借,特殊情况经校长室批准。
爱护公物规定1.爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。
2.爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。
3.不准在墙上课桌上乱刻乱画。
4.教室、寝室及其附设用品管理责任到人。
5.损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。
财产赔偿制度1.教育师生养成爱护公物的好习惯。
各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿。
2.以班级、处室为单位,专人负责管理。
学校定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为文明班队、教职工评优条件之一。
3.不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要责任到人,一旦损坏,照价赔偿。
4.一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评教育,直至处分。
5.财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。
后勤部管理制度1、认真执行矿、后勤部的各种规章制度。
2、遵守劳动纪律,按时上、下班,参加班前、班后会,不旷勤、有事请假,听从指挥,服从领导。
3、上班不准带小孩,工作时间不会客,未经领导批准不准带人进入各类机房。
4、上班要按规定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不准穿裙子,高跟鞋,长发要罩在帽子里,做到班前不饮酒,班中不睡觉,不闲谈,不打闹。
5、严禁跨越各类有旋转部位的设备。
6、爱护公共设施,不准在工作场所、建筑物、墙壁及设备上乱写乱画,损坏公物照价赔偿。
7、爱护花草树木,美化环境,接到用户的电话,礼貌待人。
8、工作时间不准干私活,办私事,班中不准看电影、电视、小说、杂志,不准干与工作无关的事情。
9、不拿公物,敢于检举坏人坏事。
10、工作场所严禁吸烟,掌握各种灭火器的使用方法,班中遇火情、灾情要挺身而出。
11、处理事故和维修作业时,要向值班汇报,按照规定的《停送电制度》履行停送电手续,不得带电作业。
12、凡进行高空作业或在易燃、易爆场所检修作业时,必须有专项安全措施,由有关领导审批,并由所分管技术人员贯彻后,方可施工。
是指对后勤部的组织、职责、权力、职责、工作流程、工作规范等方面进行规范和管理的制度。
它是保障后勤工作顺利进行、提高后勤工作效率和质量的重要条件。
后勤部管理制度通常包括以下几个方面:1. 组织架构:明确后勤部的组织架构,确定各个部门的职责和关系。
包括人员编制、岗位设置、工作职责等。
2. 职责分工:明确后勤部各个职能部门的具体职责和任务,确保各个职能部门的工作协同和便捷。
3. 权责定义:明确后勤部门内各个职能部门的权限和责任,确保权责平衡和流程畅通。
4. 工作流程:制定后勤工作的流程和规范,确保后勤工作的有序进行。
包括请假、出差、采购、办公用品管理等流程。
5. 办公设备管理:制定办公设备的购置、使用和报废等管理规定,确保办公设备的合理使用和维护。
6. 事务管理:制定各种事务的管理规范,包括会议管理、文件管理、档案管理等,确保事务的高效处理和合规性。
仓库保管员工作职责和工作流程仓库保管员管理制度与职责(6篇)2、仓库内物品堆放整齐,标识清晰。
3、做好易燃、易爆物品的存储管理。
4、保障施工材料出入库房的通道畅通。
5、仓库内照明线路、灯具布置符合临时用电规范。
6、保证仓库内的消防用品配备有序,放置明显。
7、下班时关闭照明电源,锁好门窗,以防被盗。
1、负责物资的验收、入库、发放、盘点等工作,并设立物资收、发、存明细帐。
2、物资入库要凭物资采购审批单、发票(或送货单),严格进行验收、对数量、质量、品名、规格、型号,认真核对检验,随到随验收。
3、验收时,工作要细致,严格执行验收程序,发现不符情况,坚决拒绝入库。
重大问题及时向主管领导汇报。
4、领料单应日清月结,分类装钉成册,妥善保管。
5、财务处理要及时,手续齐全,数据准确,帐面整洁,帐物相符,帐帐相符。
6、每学期必须盘点一次,切实做到帐物相符,库存物资报损、报废、降价、盘盈、盘亏要说明原因,经上级领导审批后,调整有关帐务。
7、做好仓库材料的整理和归集工作,库房必须整洁,通道畅通,标识清晰齐全,实行分类管理,库号,架号、区号、货号名要定位明确。
8、做好“四防”即防火、防盗、防水、防事故。
掌握和熟悉消防器材使用方法。
9、掌握库存物资消耗规律,及时反映供求和库存余额情况,以便合理计划采购。
10、监督材料物资的质量及用途。
11、具有一定的.财务基本知识,帐务处理能达到规范要求。
12、熟悉物品保管知识和规律,具有物品保质、维护、废旧物品修旧利废的工作能力。
13、完成领导交办的其他工作1.严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。
2.凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。
验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。
3.库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。
滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。
后勤部管理制度后勤部是现代企业中非常重要的一个部门,其职责是负责企业的基础设施建设和日常生产、运营的各项物资保障工作。
后勤部管理制度是指企业为保证后勤部门运转的有序性和高效性,制定的一套行之有效的管理制度。
本文将详细介绍后勤部管理制度的相关内容。
一、后勤部门职责后勤部门的职责主要包括以下几个方面:1. 提供办公设施和日常办公用品,保证工作的顺利进行。
2. 负责企业的仓库管理和资产管理,确保各项资产的安全性和有效性。
3. 管理企业的交通运输,确保供货和运输的安全可靠。
4. 维护企业的清洁卫生,保持工作环境的整洁与舒适。
5. 提供员工的饮食住宿服务,保证员工的生活质量。
二、后勤部门管理制度1. 人员管理制度后勤部门人员的选拔和录用应符合企业的招聘标准。
招聘时应注重工作经验和专业技能,同时也应注重人际交往和团队合作能力。
招聘人员应签订劳动合同,合同期限和薪资等问题应明确规定。
2. 资产管理制度后勤部门应建立完善的资产管理制度,包括资产登记、分类和编码、资产使用责任制等方面。
所有资产都应经过登记,然后按照固定资产、无形资产等不同方式进行分类编码,并设置相应账户。
使用资产需要填写申请单,领用后应使用必要的防盗措施,防止资产遗失或被盗。
3. 仓库管理制度后勤部门应建立完善的仓库管理制度,设立专门的仓库人员,有规范的进货、出货、库存、财务核算等流程,制定详尽的货品入库、出库、调拨等管理规定,确保货物清点无误、准确无误地储存到位,物品的损坏、丢失等情况要及时纠正,防止财产损失。
4. 交通运输管理制度后勤部门应建立完善的交通运输管理制度,对车辆进行注册管理,制定车辆进出门禁流程,对进出车辆实行查验制度,确保车辆运行安全可靠。
同时,制定驾驶员保养车辆的制度,确保车辆维护的可持续运营。
5. 清洁卫生管理制度后勤部门应建立完善的清洁卫生管理制度,各项、物品等应做好分类处理,充分利用资源,提高物品的使用率。
并要求保洁人员定期对区域进行清洗和消毒,确保员工的生产环境整洁、卫生。
企业后勤管理工作制度•相关推荐企业后勤管理工作制度(通用9篇)随着社会一步步向前发展,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编收集整理的企业后勤管理工作制度(通用9篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
企业后勤管理工作制度1一、认真及时做好药品供应计划,做到不短缺、不积压,保证临床用药。
二、认真履行入库验收手续,发现数量、质量问题,应查明原因,及时更正退换,凡伪劣、变质、失效药品应拒绝入库。
三、药品应按其性质分类保管,排放整齐,保持清洁,注意药库的温度、湿度、通风、光线等,防止药品虫蛀、鼠咬、发霉、变质,保证用药安全有效。
四、麻、毒、剧药和贵重药品应依照有关规定进库、保管和领发。
五、库管人员要经常与调剂、采购人员联系介绍库存药品情况。
做好销存统计工作,坚持季度清点,做到账物相符。
六、非特殊情况,药库不得凭处方直接发药。
七、药库门窗应注意关锁,严禁吸烟,防止火灾和失窃。
其他人员不得进入药库。
企业后勤管理工作制度2一、食品仓库必须做到卫生、整洁、整齐,食品与杂物严格分离。
二、食品库房周围不能有有毒、有害污染源及蚊蝇孳生地防止交叉感染。
三、库房内地面平整,硬化,严禁直接裸露土地,通风避免阳光直接射入,保持所需要温度和湿度。
四、库房内有防蝇、防尘、防鼠及防潮设施,防止食品发霉,变质发生虫子。
五、库房内设立食品垫离板,存放台,存放案,做到所有食品离地离墙。
六、食品库房要设专人管理,建立健全卫生管理、食品和原料出入库登记,检查保管制度,做到定期清洗、消毒、换气经常保持清洁状态,避免尘土、异物污染食品。
七、对进库的各种食品原料,关成品要进行验收和登记,掌握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短贮存时间。
企业后勤管理工作制度31、要坚持四勤,即勤洗手,剪指甲,勤洗澡理发;勤换衣服被褥;勤换洗工作服。
2、仪容仪表符合要求,按规定着装,不带戒指、耳环、项链。
工厂后勤管理的工作内容1. 物资采购管理
- 制定采购计划和采购策略
- 选择合格的供应商并建立合作关系
- 采购原材料、备件、办公用品等物资
- 控制采购成本和库存水平
2. 仓储管理
- 规划仓库布局和存储方式
- 实施入库、出库、盘点等作业流程
- 维护仓库环境和安全
- 优化库存管理,防止积压和损耗
3. 运输管理
- 规划运输路线和方式
- 选择合适的运输工具和承运商
- 协调货物装卸、中转等运输环节
- 控制运输成本和及时率
4. 设备维修管理
- 制定设备维护保养计划
- 组织设备检修、保养和维修工作
- 管理备品备件库存
- 评估设备使用状况,更新陈旧设备
5. 环境卫生管理
- 制定卫生管理制度和操作规范
- 组织工厂区域的清洁卫生工作
- 垃圾分类和环境保护
- 创造整洁有序的工作环境
6. 安全管理
- 建立安全生产管理体系
- 开展安全培训和演练
- 消防安全和应急预案管理
- 为员工配备必要的劳保用品
7. 人力资源管理
- 安排后勤人员的工作分工
- 管理后勤人员的考勤和工资发放
- 组织后勤人员的培训和发展
工厂后勤管理涵盖物资供应、仓储运输、设备维修、环境卫生、安全管理和人力资源管理等多个方面,旨在为企业的生产经营提供高效的后勤保障和服务。
标题:后勤仓库可视化管理制度摘要:本文旨在探讨后勤仓库可视化管理制度,通过对仓库物资的数字化、信息化管理,提高后勤仓库的管理效率,确保物资供应的及时性和准确性。
一、引言随着社会经济的发展和科技的进步,后勤仓库作为企事业单位物资储备的重要场所,其管理的重要性日益凸显。
传统的仓库管理方式已无法满足现代化管理的需求。
为此,本文提出后勤仓库可视化管理制度,以实现仓库管理的数字化、信息化。
二、后勤仓库可视化管理制度内容1. 建立可视化数据库(1)收集仓库物资信息,包括物资名称、规格、型号、数量、价格等。
(2)对收集到的信息进行分类、整理,建立物资数据库。
(3)定期更新数据库,确保信息准确、完整。
2. 物资分类存放(1)根据物资性质、用途等,将物资分类存放,便于查找和管理。
(2)对货位进行编号,实现货位管理信息化。
3. 严格物资进出手续(1)制定物资入库、出库流程,确保物资出入库的规范性。
(2)实行物资领用审批制度,减少浪费。
4. 3D可视化管理系统(1)利用3D建模技术,将仓库内部布局、货物存储情况进行真实还原。
(2)通过计算机、平板设备等多种方式操作,实现仓库的全面管理。
5. 应急物资仓库三维可视化(1)采用B/S架构,通过浏览器快速登录操作。
(2)实现对库房内应急物资的全周期、科学、规范管理。
6. 安全防范措施(1)严格执行安全防范措施,确保防火、防盗、防潮、防虫等。
(2)加强库房内部管理,定期检查设施设备,确保安全。
三、总结后勤仓库可视化管理制度通过数字化、信息化手段,提高仓库管理效率,确保物资供应的及时性和准确性。
在实际应用中,需不断优化管理制度,提高管理水平,为企事业单位的可持续发展提供有力保障。
第一章总则第一条为规范厂区后勤物资管理,确保后勤保障工作的高效、有序进行,降低成本,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于厂区内所有后勤物资的采购、入库、领用、保管、报废等环节。
第三条后勤物资管理应遵循“合理采购、规范使用、节约成本、保证质量”的原则。
第二章物资采购第四条后勤物资采购由后勤管理部门负责,采购前需制定采购计划,经部门负责人审批后执行。
第五条采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、单价、总价、供应商、交货日期等信息。
第六条采购物资应优先选择性价比高、质量可靠、服务优良的供应商。
第七条采购过程中,应严格审查合同条款,确保双方权益。
第三章物资入库第八条物资入库前,应检查物资的数量、规格、质量是否符合要求。
第九条入库物资应分类堆放,标识清晰,确保整齐有序。
第十条入库物资应填写《后勤物资入库登记表》,并由仓管员签字确认。
第十一条仓管员对入库物资进行验收,验收合格后,及时登记入库台账。
第四章物资领用第十二条领用物资需填写《后勤物资领用单》,经部门负责人审批后,由仓管员发放。
第十三条领用物资应按照实际需求领取,严禁超领、冒领。
第十四条领用物资时,需核对物资名称、规格、数量等信息,确保准确无误。
第五章物资保管第十五条仓管员负责后勤物资的保管工作,确保物资安全、完整。
第十六条仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变、损坏。
第十七条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十八条仓管员定期检查库存物资,发现异常情况,及时上报。
第六章物资报废第十九条物资达到报废条件时,由使用部门填写《后勤物资报废申请单》,经部门负责人审批后,由后勤管理部门组织报废。
第二十条报废物资应进行无害化处理,确保环保。
第七章监督检查第二十一条后勤管理部门负责对后勤物资管理制度的执行情况进行监督检查。
第二十二条仓库每月进行一次盘点,确保账实相符。
第二十三条对违反本制度的行为,一经查实,将严肃处理。
第八章附则第二十四条本制度由后勤管理部门负责解释。