公司证件管理办法

办公室发【2018】X号证书管理办法为加强分公司证书管理工作，防止遗失并保证按时备案复检等，更好服务于各项目班子配备，特制订本制度。

一、由集团公司保管的证书及存放部门1.一级建造师、二级建造师存放于市场开发部。

2.高级工程师、工程师、助理工程师存放于人事部门。

3.造价工程师、电工证存放于培训中心。

4.安考证B本、C本存放于工程管理部门。

以上证件，分公司人员取得后需要在分公司办公室备案，需要借阅去相应部门，经过登记后借阅，用后及时归还。

二、办公室存放证件办公室主要以存放上岗证为主，并做好每位员工的证件管理工作，对因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，方可借阅。

2018年03月01日共印5份办公室发【2018】X号工作纪律管理办法为了维护分公司正常生产工作秩序，加强劳动纪律，提高工作效率，制定本办法。

一、工作时间1、分公司员工工作时间为星期一至星期五，星期六、星期日为双休日；每天上班时间为上午08:00-12：00 下午14:30-18:00。

2、项目部员工因工作的特殊性，工作时间相对弹性，项目每开工前，由各项目部项目经理根据具体情况（现场、季节等）制定上下班时间，并报分公司办公室备案，作为考核项目部管理人员上下班时间的管理依据。

3、分公司职工按照集团公司公布的法定节假日时间休息。

项目部管理人员法定节假日原则上不安排休息，在保证施工正常生产的情况下，由项目经理安排，每人每月可调休3天（含日常休假）。

二、处罚办法1、超过上班时间未到者，视为迟到；在规定的下班时间之前，非因公事提前离开单位者，视为早退。

迟到或早退在XX分钟以内的，扣除XX元工资；超过XX分钟扣除XX元工资。

2、每旷工一天按个人日工资额三倍处罚；当月累计旷工三天以上扣除当月奖金。

3、对于借故骗假及考勤和记录过程中弄虚作假现象，根据情节轻重，给予XX-XXX元的处罚。

4、分公司领导在对各科室、各项目部的出勤情况进行不定期抽查中，发现未办理请假手续不到岗者，给予XXX-XXX元的处罚。

关于鼓励员工考取资质证书的管理办法为了鼓励公司专业技术人员不断进取，一专多能，提高专业技术人员钻研技术的积极性，同时为公司发展提供强有力的人力和资质资源，结合公司实际情况，现将员工考取各项资质证书种类及奖励办法制订如下：一、证书种类明细（相关种类）：1、职称证书：助理工程师、工程师、高级工程师2、职业资格类证书劳动部证书：人力资源管理师 | 项目管理师 | 景观设计师建设部证书：一级建造师 | 二级建造师 | 造价工程师 | 注册咨询工程师（投资）| 质量专业技术资格 | 监理工程师 | 经济师 | 一级注册建筑师 | 二级注册建筑师 | 投资建设项目管理师 | 环境影响评价工程师| 房地产估价师 | 会计职称 | 注册公用设备工程师 | 注册结构工程师 |造价员 | 建筑预算员 | 建筑质检员 | 建筑材料员 | 建筑施工员 | 建筑安全员 | 建筑五大员年审继教 | 装饰预算员 | 装饰施工员财政部证书：会计从业资格证 | 会计职称二、奖励办法1.以上各类资质证书培训、考试等费用在3000元以下的，员工可根据自身发展、工作岗位的需要，自行先报名参加。

在取得相关证书后，将证书原件交回公司保管使用的，按照实际发生的费用，凭发票进行报销。

2.以上各类资质证书培训、考试等费用在3000元以上的，需公司审核，报请公司领导审准后，方可报名参加。

在取得相关证书后，将证书原件交回公司保管使用的，按照公司领导审批的额度，凭发票进行报销。

3.对于取得公司急需的注册师执业资格证书的员工，公司将另给予一次性奖励，取得建设部注册类证书一级奖励：3000元，二级奖励：1000元，其它无奖励。

4.职称证书和非注册类证书，由公司统一保管和无偿使用。

5.注册类证书，公司根据不同类别的证书给予使用补贴，初步规定如下（单位：元/月）：一级建造师：1500元、二级建造师：600元、设计类注册工程师：5000-8000元、注册造价工程师：1500元、注册会计师：1000元，其它暂无规定。

20人
500元
0
中级技术工人
30人
300元
0
说明：
1、一次性奖励指初次提供证书给公司使用时给予的一次性补贴，证书须转给公司使用和维护；
2、奖励与补贴目前仅限于上表中列明的证书，持多本证件实行就高原则，不重复计算；
3、所有证书从成功注册到公司的次月起发奖励和补贴；
4、以上奖励将根据市场行情适当调整，如有其他证书需求也将另行公布，具体以通知为准。
证书类别
数量
奖励标准
一次性奖励
每月补贴
其他奖励
一级建造师
6人
20000元
3000元/月
二级建造师
4人
10000元
1000元/月
高级工程师职称
1人
10000元
1000元/月
中级工程师职称
15人
5000元
500元/月
助理工程师职称
/
2000元
0
岗位证书（施工员、质量员、安全员、标准员、机械员、造价员、材料员、资料员、电工证、登高证等）
关于鼓励公司员工考证奖励的通知
为加强公司一级资质维护建设，提高公司在职员工的专业技能和积极性，参照《建筑业企业资质标准》（建市〔2014〕159号）文件，现制定公司员工证书管理办法（试行）。其中规定了目前需要证书的奖励标准，请各位员工配合将已有的证书转到公司使用，暂未考取证书的员工请积极报名考证，感谢各位支持。具体奖励标准如下：
（公章）
2024年1月1日

工程设计公司资格证书及印章管理规定为了适应勘察设计单位体制改革需要、增强我公司市场经济竞争的能力，加强对我公司设计资格相关证书及印章的规范管理，遵照国家关于设计单位资质和注册工程师管理的有关规定，参照兄弟单位的管理经验，特制定本规定：一、我公司设计单位资格及相关证书包括：工程设计证书、工程咨询资格证书、特种设备设计许可证书（压力管道、压力容器）、测绘资格证书、质量、环境、职业健康与安全等管理体系认证证书、各种设计获奖证书（包括奖状奖杯及获奖红头文件原件）及专利证书等。

上述证书统一归口技术质量部管理。

其他部门可使用其复印件，若需借用原件，必须办理借用手续，并按期归还。

二、我公司设计资格印章包括：出图专用章、压力容器设计资格印章、压力管道设计资格印章，上述印章的管理统一归口技术质量部负责，使用时由出版部门从技术质量部借出，并由专人保管，根据有关文件规定所要求的图纸份数加盖章并进行登记。

三、我公司个人设计资格证书及印章包括：各种注册工程师注册证书及印章、压力容器设计审核（定）人资格证书、压力管道设计审核（定）人资格证书、概（预算）资格证书、测绘资格证书以及今后还将产生的其他专业设计资格（注册）证书等。

上述证书及印章的原件必须统一交技术质量部进行保管和管理，个人不得随意使用，更不准借给外单位或个人使用。

凡不交还上述证件及印章者，公司不予注册或授权，到期不予更换，其学习考试及办证费用也不予报销。

若发生违反《工程建设若千违法违纪行为处罚办法》规定行为的，一切后果自负。

注册建筑师、结构师注册印章的使用由技术质量部技术管理工程师负责，按建设部有关文件规定和所要求的份数在设计图纸上加盖章。

四、全体设计人员都应严格执行本规定。

技术质量部要对本规定的执行情况进行检查，对违反本规定的现象及时处理。

欢迎全公司职工进行监督，对不执行本规定的可向公司举报。

五、本规定由技术质量部解释。

六、本规定自发文之日起执行。