证件管理办法(2017版)

证件管理办法证件管理办法是为了规范企业和组织中证件的管理，确保证件有效性和安全性而实施的一种规章制度。

下面我们将详细介绍这个办法，包括管理对象、管理内容、管理程序和管理措施。

管理对象证件管理办法适用于所有企业和社会组织，包括国有企业、集体企业、私营企业、外资企业、非营利组织以及政府机关和事业单位等。

这些组织都需要对自己的各种证件进行管理，以确保证件的有效性、安全性和不丢失。

管理内容证件管理办法包括以下内容：1.证件种类的确定：要确定需要进行管理的证件种类，包括身份证、护照、驾驶证、社保卡、工作证、学生证等各种证件。

2.证件领用和归还管理：对于企业和组织中需要领用证件的人员，要进行严格的证件领用和归还管理，确保证件安全。

3.证件使用管理：要对证件的使用进行管理，包括证件使用的范围、使用期限、使用方式等方面。

4.证件丢失和损坏管理：对于证件的丢失和损坏，要实施相应的管理措施，包括挂失、补办等。

5.证件安全管理：对于企业和组织中的证件，要进行严格的安全管理，包括防盗、防伪、防篡改等方面。

管理程序证件管理办法的各项管理程序应该包括以下内容：1.证件登记：对于领用证件的人员进行登记，记录领用证件的种类和数量等信息。

2.证件审批：对于证件的领用要进行审批，确保领用人员符合领用该证件的条件。

3.证件领用：将领用的证件交给领用人员，并进行签收确认。

4.证件使用：领用人员要按照规定使用证件，不得私自借用或转借证件。

5.证件归还：领用人员在使用完证件后应当及时归还证件。

管理措施证件管理办法实施过程中，应当采取以下管理措施：1.制定证件管理细则：要制定明确详细的证件管理细则，包括证件的办理、使用、保管和归还等方面的规定。

2.建立证件管理制度：要建立健全的证件管理制度，包括领用、审批、归还和丢失补办等方面的规定。

3.加强人员培训：要加强领用证件人员的培训，提高其对证件管理的意识和技能。

4.实施安全管理：要实施严格的证件安全管理措施，包括加强安全防范、保证证件处于合适的环境中等方面。

河南省行政执法证件管理办法【法规类别】行政机关【发文字号】河南省人民政府令第180号【发布部门】河南省政府【发布日期】2017.06.03【实施日期】2017.08.01【时效性】现行有效【效力级别】地方政府规章河南省人民政府令（第180号）《河南省行政执法证件管理办法》已经2017年5月10日省政府第123次常务会议通过，现予公布，自2017年8月1日起施行。

省长：陈润儿2017年6月3日河南省行政执法证件管理办法第一条为加强行政执法证件管理，规范行政执法行为，促进严格、规范、公正、文明执法，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《河南省行政执法条例》等法律、法规规定，结合本省实际，制定本办法。

第二条本省行政区域内行政执法证件的申领、核发、使用及相关管理活动适用本办法。

第三条本办法所称行政执法证件，包括《河南省行政执法证》和《河南省行政执法监督证》。

本办法所称行政执法机关，是指依法行使行政执法职权的行政机关和法律、法规授予行政执法职权的具有管理公共事务职能的组织。

第四条行政执法机关、依法受委托行使行政执法职权的行政机关或者组织的行政执法人员从事行政执法工作，应当取得《河南省行政执法证》。

县级以上行政执法机关的行政执法监督人员（以下简称行政执法监督人员）从事行政执法监督工作，应当取得《河南省行政执法监督证》。

法律、行政法规对行政执法证件另有规定的，从其规定。

第五条行政执法证件由省人民政府统一制发，加盖河南省人民政府行政执法证件专用章。

具体工作由省人民政府法制机构组织实施。

行政执法证件制证工本费纳入省级财政预算。

第六条县级以上人民政府应当加强对行政执法证件的管理，对行政执法人员持证执法情况进行监督检查。

县级以上人民政府法制机构具体负责行政执法证件的审核、发放和监督管理。

行政执法机关负责行政执法证件的申领和日常管理。

第七条行政执法机关、依法受委托行使行政执法职权的行政机关或者组织中符合下列条件的人员可以申领《河南省行政执法证》，依法履行行政执法职责：（一）在编在职且在行政执法岗位工作；（二）熟悉相关法律、法规、规章，参加公共法律知识、专业法律知识等培训并经考试合格；（三）法律、法规、规章规定的其他条件。

资质证件管理办法第一章总则第一条为提升公司证件管理的规范化、标准化、制度化，提高投标效率，保证高效的工作效率，结合公司实际情况制定本办法。

第二条本办法所指证件包括：（一）公司许可类证件：公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、体系认证证书。

（二）公司财务类证件：税务登记证，开户许可证、公司审计报告、财务审计报告。

（三）公司经营类证件：公司荣誉证书、优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书、3A资信等级证书及客户嘉奖证明等。

（四）人员资格证件：注册类证书、职称证书、安全生产考核合格证书、住房和城乡建设领域专业人员岗位培训考核合格证书（施工员、质量员、劳务员、安全员、资料员等）、建筑业职业技能岗位证书（打桩工、电工、电焊工等）、建筑施工特种作业操作资格证书（电工、电焊工、架子工等）等。

第三条本办法适用于与资质建设、维护、使用有关的所有经营、生产活动。

第四条证件实行公司各部门（子公司）共享。

第五条公司各部门（子公司）必须按照办法要求，全力做好证件管理，做好资质延续、维护等工作，以不断提高公司的市场竞8争力。

第二章 管理机构和职责第六条 综合办为许可类证件、人员资格证件的建设、维护、管理部门，职责如下：（一）公司各类资质的建设和维护；（二）负责相关证件的日常保管和使用工作；（三）组织公司内相关人员资格证件的报考、评审、注册和培训等；（四）统筹协调公司各类资源，确保公司正常维护、使用各类资质、证件，达到共享。

第七条 财务部门负责公司财务类证件的获取与日常使用管理工作。

第八条 技术质量办负责公司的质量、安全、环境三个体系的认证工作。

第九条 各生产部门负责相应公司经营类类证件的申领、获取与日常使用管理工作。

第三章 公司资质建设与维护第十条 综合办负责公司资质的年检与延续。

各部门（子公司）负责协调、配合。

公司各级领导及各部门科室应积极配合、支持，参加公司组织的资质建设与维护工作。

第十一条 综合办设立一名专职的资质管理人员。

证件管理办法xxxxxxx证件管理办法（试行）为加强员工证件管理，避免证件遗失,更好地为员工提供各类继续教育服务.特制订本办法:第一条凡我公司录用的在册及一定任务式员工,办理入职时向综合部上交各类证件（毕业证、职称证、资格证、岗位证等)。

第二条综合部根据证件核定技能工资，对证件统一管理，包括年检、职称、资格证及继续教育报考等。

第三条员工需借出证件时，应到综合部办理借证手续,填明事由及归还日期（因招投标等公事借出他人证件，应经主管领导审批)。

第四条借证人应在规定时间内归还证件(借证时间不得超过一个月），逾期未归还证件，综合部有权对借阅人进行处罚。

第五条由公司统一报考或评审的各类职称、资格及岗位等证件,由公司统一管理，员工不得外放证件，一经发现按解聘处理。

第六条在我单位入职前，已在其他单位注册了相关证件的员工，应配合综合部办理变更手续，将相关证件转入我单位。

因特殊原因无法变更时'应在诬件注册期满后及时办理变更转入.第七条员工因离职或解聘等原因离开单位时，综合部在办理完离职手续后，归还各类证件。

第八条经查证，员工上交证件为假证时，综合部将扣除已发放的技能工资，责令限期（不超过一个月）交回原件;逾期不能上交的，综合部将按次高学历重新核定岗位工资。

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一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ （外文姓名）_________ （中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师，双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。

二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。

三、受聘方的工作任务(另附件1 ）四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。

证件管理办法第一章总则为了规范证件的管理，维护社会秩序，保障公民合法权益，特制定本管理办法。

第二章证件种类根据使用范围和用途的不同，证件分为以下几类：第一节联系联系是公民的联系明，用于证明公民身份、居住地、籍贯等信息。

第二节护照护照是公民出国（境）的证件，用于证明公民的国籍和身份。

第三节驾驶证驾驶证是驾驶员驾驶机动车的凭证，用于证明驾驶员的资格。

第四节学生证学生证是学生学习的凭证，用于证明学生的学籍和身份。

第五节工作证工作证是职工参加工作的凭证，用于证明职工的身份和单位。

第三章证件的申请和办理第一节联系的申请和办理申请公民联系的条件包括年满16周岁、具有固定住所、无伊地知悉身份等。

第二节护照的申请和办理申请办理护照需符合国家相关规定，并提供相应材料。

第三节驾驶证的申请和办理申请办理驾驶证需符合国家相关规定，并通过相应考试合格。

第四节学生证的申请和办理学生证由学校统一发放，学生需按规定时间和流程办理相关手续。

第五节工作证的申请和办理工作证由单位统一发放，职工需按规定时间和流程办理相关手续。

第四章证件的使用和保管第一节证件的使用证件在使用时，应按照规定的用途和范围使用，并确保有效期内。

第二节证件的保管证件的持有人应妥善保管证件，防止遗失、损毁或被他人冒用。

第三节证件的挂失和补办证件遗失时，应及时向有关部门进行挂失，并按规定办理补办手续。

第五章证件管理的监督和处罚第一节监督有关部门应对证件的申请、办理、使用和保管进行监督，发现问题及时处理。

第二节处罚对违反证件管理规定的行为，相关部门可依法给予相应的处罚。

第六章附则本管理办法自颁布之日起施行，如有补充或修改，另行发布。

中华人民共和国国家统计局令第20号——统计执法证管理办法文章属性•【制定机关】国家统计局•【公布日期】2017.06.26•【文号】中华人民共和国国家统计局令第20号•【施行日期】2017.10.01•【效力等级】部门规章•【时效性】已被修改•【主题分类】统计正文中华人民共和国国家统计局令第20号《统计执法证管理办法》已经2017年6月2日国家统计局第1次局务会议讨论通过，现予公布，自2017年10月1日起施行。

局长宁吉喆2017年6月26日统计执法证管理办法第一章总则第一条为保障统计执法工作顺利进行，规范统计执法证的颁发和管理工作，根据《中华人民共和国行政处罚法》《中华人民共和国统计法》《中华人民共和国统计法实施条例》等有关法律法规，制定本办法。

第二条统计执法证的申请、印制、核发、使用和监督管理适用本办法。

第三条统计执法证是统计执法人员依法从事统计执法活动时证明其身份的有效证件，是履行统计行政执法职责的凭证。

第四条从事统计执法工作的人员应当持有统计执法证。

未取得统计执法证的，不得从事统计执法工作。

统计执法人员依法开展统计执法工作时，应当主动向统计检查对象出示统计执法证。

第五条国家统计局负责全国统计执法证的颁发和管理工作。

省级统计机构负责本地区、本系统统计执法证的申请、审核、管理工作。

第六条统计执法证由专用皮夹和内卡组成。

皮夹为横式黑色皮质，外部正面上部镂刻“中华人民共和国”字样、中间镂刻国徽图案、底部镂刻“统计执法证”字样，背面中部镂刻国家统计局标志、底部镂刻“中华人民共和国国家统计局颁发”字样；内部放置内卡。

统计执法证内卡左侧为防伪塑封卡，标明“中华人民共和国统计执法证”字样和执法证号、持证人姓名、性别、照片、所在单位、发证机关、有效期限以及国家统计局印章，右侧为纸质卡片，标明执法人员职责、权限和监督电话。

第二章证件取得与核发第七条取得统计执法证，应当符合下列条件：（一）理想信念坚定，坚决执行组织决定；（二）坚持原则，作风正派，忠于职守，遵纪守法；（三）具备必要的法律知识，熟练掌握统计法律法规规章和相关行政法律法规的内容；（四）具备必要的统计业务知识，熟悉统计调查制度的主要内容；（五）熟练掌握统计执法流程和纪律规定；（六）法律、行政法规和规章规定的其他条件。

第一章总则第一条为加强公司证件管理，确保证件的真实性、有效性和安全性，满足企业资质审验及工程需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。

第三条公司设立证件管理办公室，负责证件的日常管理、人员流动时的证件管理及证件奖励等工作。

第二章证件的申请与办理第四条公司员工需申请办理的证件，应按照以下程序进行：1. 员工根据工作需要，向证件管理办公室提出申请；2. 证件管理办公室对申请材料进行审核，确保材料真实、完整；3. 审核通过后，由证件管理办公室统一办理证件；4. 办理完成的证件，由证件管理办公室进行登记、归档。

第五条公司统一组织各类职（执）业资格考试（社会报名的除外），员工应积极参与，考试通过后，由公司统一办理资格证书。

第三章证件的日常管理第六条证件管理办公室负责证件的日常管理，具体内容包括：1. 证件的登记、归档；2. 证件的更新、补办；3. 证件的查询、调阅；4. 证件的保管、维护。

第七条证件管理办公室应确保证件的安全，采取以下措施：1. 对证件实行分类保管，明确责任；2. 定期对证件进行检查、保养；3. 对遗失、损坏的证件，及时办理补办手续。

第四章证件的人员流动管理第八条员工离职时，应将持有的证件交还公司，证件管理办公室负责办理以下手续：1. 对离职员工持有的证件进行核查；2. 办理证件的移交手续；3. 对离职员工持有的证件进行归档。

第九条员工入职时，证件管理办公室应负责办理以下手续：1. 核查新员工持有的证件；2. 办理证件的登记、归档；3. 对新员工进行证件管理的培训。

第五章证件奖励第十条对在证件管理工作中表现突出的员工，公司给予一定的奖励。

第十一条证件奖励的具体内容、标准和评选办法由公司另行制定。

第六章附则第十二条本制度由公司证件管理办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十四条本制度如有未尽事宜，由公司证件管理办公室负责补充和修改。

证件管理办法证件管理办法一、总则为了规范公司内部证件管理，有效保护公司的信息安全，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有员工及外来人员在公司工作期间的证件管理。

三、证件种类及管理要求1. 工作证件公司员工必须携带公司颁发的工作证件，在工作场所的明显位置佩戴。

临时工作人员、实习生等也需领取临时工作证件，并按时归还。

2. 个人联系件所有员工必须携带有效的个人联系件，以备需要时出示。

外来人员在公司工作期间，需将个人联系件交由公司保管。

3. 其他特殊证件涉密人员如保密协议等特殊人员，需交由专门机构保管其特殊证件。

四、证件的颁发与归还1. 颁发公司将根据员工职务、身份等情况，颁发不同类别的工作证件。

外来人员须经审核后，颁发临时工作证件或特定身份识别证件。

2. 归还公司离职员工必须在离职当日将公司颁发的工作证件归还。

外来人员在离开公司时，也必须归还所领取的临时工作证件。

五、证件丢失与补办1. 丢失一旦发现证件丢失，员工及时向主管汇报，并尽快向公司人事部门报备。

2. 补办员工可向人事部门申请重新领取证件，避免信息泄露带来的风险。

六、违规处理1. 蓄意遗失证件对蓄意遗失证件的员工，公司将按照规定进行相应的处理。

2. 擅自转借证件禁止员工擅自将证件转借给他人使用，发现将按公司规定处理。

七、附则1. 本办法自发布之日起生效，并由公司人事部门负责解释。

2. 公司员工及外来人员应严格遵守本办法，如有违反者，公司将依规定给予处罚。

以上为证件管理办法，若有需要，公司可根据实际情况对本办法进行修改和完善。

河南省人力资源和社会保障厅关于印发《河南省专业技术人员继续教育证书管理办法》的通知文章属性•【制定机关】河南省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2017.08.17•【字号】豫人社办〔2017〕121号•【施行日期】2017.08.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】继续教育正文河南省人力资源和社会保障厅关于印发《河南省专业技术人员继续教育证书管理办法》的通知豫人社办〔2017〕121号各省辖市、省直管县（市）人力资源社会保障局，省直各单位：现将《河南省专业技术人员继续教育证书管理办法》印发你们，请结合本地、本部门实际，认真贯彻执行。

2017年8月17日河南省专业技术人员继续教育证书管理办法第一条为加强全省专业技术人员继续教育证书的规范管理，根据《专业技术人员继续教育规定》（人力资源和社会保障部第25号令）《河南省专业技术人员继续教育条例》《关于进一步加强全省专业技术人员继续教育工作的意见》,制定本办法。

第二条《河南省专业技术人员继续教育证书》（以下简称《证书》）实行电子化管理，由河南省人力资源和社会保障厅统一监制。

各级人力资源社会保障行政部门统一使用“河南省专业技术人员公共服务平台”（以下简称“服务平台”），实行分级管理发放专业技术人员《证书》。

第三条专业技术人员接受继续教育情况，应当作为职称评聘的必备条件和岗位聘任（聘用）、工作考核、执业注册、申请各种奖项等人事管理工作的重要依据。

第四条继续教育内容分为公需科目和专业科目。

公需科目是指专业技术人员必须掌握的法律法规、理论政策、职业道德、技术信息等基本知识，由省人力资源社会保障厅会同行业主管部门确定，统一安排部署，每年定期发布公需科目指南。

专业科目是指专业技术人员从事专业工作必须掌握的新理论、新知识、新技术、新方法等专业知识，由各行业主管部门或行业组织确定，报经省人力资源社会保障厅备案后发布。

第五条专业技术人员每年累计完成不少于90学时的继续教育任务，其中，公需科目每人每年不少于24学时，专业科目一般不少于总学时的三分之二。

临夏回族自治州人民政府办公室关于印发临夏回族自治州行政执法证件管理办法的通知文章属性•【制定机关】临夏回族自治州人民政府办公室•【公布日期】2017.12.26•【字号】临州办发〔2017〕331号•【施行日期】2018.01.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】机关工作正文临夏回族自治州人民政府办公室关于印发临夏回族自治州行政执法证件管理办法的通知临州办发〔2017〕331号各县（市）人民政府，州直及省属在临有关单位：《临夏回族自治州行政执法证件管理办法》已经州人民政府第47次常务会议研究通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。

临夏回族自治州人民政府办公室2017年12月26日临夏回族自治州行政执法证件管理办法第一章总则第一条为加强行政执法证件管理，规范行政执法行为，保障和监督行政机关或组织、行政执法人员、行政执法监督人员依法行使职权，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《甘肃省行政执法监督条例》和《甘肃省行政执法证件管理办法》规定，结合本州实际，制定本办法。

第二条本办法所称行政执法证件是指甘肃省行政执法主体资格证、甘肃省行政执法证和甘肃省行政执法监督证。

第三条临夏回族自治州行政区域内申领、使用行政执法证件时，适用本办法。

第四条全州开展行政执法活动的各级行政机关、法律法规授权的组织和行政机关依照法律、法规、规章规定委托的组织（统称行政执法机关），以及上述行政执法机关中从事行政执法工作的人员（包括行政执法人员、行政执法监督人员），应当统一申领和使用甘肃省行政执法证件。

第五条州政府法制工作机构负责全州行政执法证件的监督管理工作。

县（市）政府法制工作机构负责本县（市）行政执法证件的监督管理工作。

第六条州、县（市）各行政执法机关应当服从本级人民政府对行政执法证件的统一管理。

在签发行政处理决定书时，应注明甘肃省行政执法主体资格证号和行政执法证件号，加盖行政执法主体单位公章，并由行政执法人员署名。

《河南省行政执法证件管理办法》解读2017年6月3日，河南省人民政府令第180号公布《河南省行政执法证件管理办法》（以下简称《办法》），自2017年8月1日起施行。

问：《办法》制定出台的背景是什么？答：加强行政执法人员资格管理，是提高执法人员素质，强化执法监督，规范执法行为的重要举措。

党的十八届四中全会明确提出，要严格实行行政执法人员持证上岗和资格管理制度，未经执法资格考试合格，不得授予执法资格，不得从事执法活动。

《河南省行政执法条例》明确要求行政执法机关工作人员必须经培训考试合格，取得行政执法证后，方可上岗执法。

长期以来,我省对行政执法证件的管理主要是下发文件进行具体的工作布置，缺少长效的管理机制，已不能满足当前国家对行政执法人员实行严格管理的要求。

同时，在执法实践中，行政执法证件的申领、发放和使用也存在着不规范的现象。

为深入贯彻党的十八届四中全会精神和《河南省行政执法条例》，切实加强行政执法人员资格管理，规范行政执法行为，促进依法行政，有必要在总结我省多年实践经验的基础上，制定《办法》。

问：《办法》对行政执法证件管理的哪些方面作了规定？答:《办法》对行政执法证件的申领、核发、使用、管理等作了详细规定，主要包括四个方面的内容：一是申领行政执法证件人员的条件；二是办理行政执法证件的程序；三是行政执法机关和政府法制机构的管理职责；四是相关法律责任。

问：哪些人可以申领行政执法证件？答：持有行政执法证件可以代表行政执法机关行使行政执法职权，必须严格控制准入门槛。

为此，《办法》对申领《河南省行政执法证》的人员应当具备的条件、对申领《河南省行政执法监督证》的人员范围作了详细规定：行政执法机关、依法受委托行使行政执法职权的行政机关或者组织中在编在职且在行政执法岗位，熟悉相关法律、法规、规章，参加公共法律知识、专业法律知识等培训并经考试合格，同时符合法律、法规、规章规定的其他条件的人员可以申领《河南省行政执法证》；县级以上行政执法机关主要负责人、分管法制工作的负责人、专门从事法制工作的在编在职人员以及县级以上人民政府法制机构的在编在职人员，可以申领《河南省行政执法监督证》。

证证件管理制度一、总则为了规范证件管理工作，提高证件管理效率，保障证件安全，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位员工，在单位内承担证件管理工作的负责人员。

三、证件管理的内容1、制度范围：本制度适用于单位内所有的证件管理工作，包括但不限于员工身份证、工作证、驾驶证、护照等证件的管理。

2、责任分工：单位负责人应明确每位员工的证件管理责任，确保每张证件都有相关责任人进行管理。

负责人还要建立领导责任，对证件管理工作进行监督检查。

3、证件登记：单位员工应在入职时进行证件登记，包括身份证、户口本、驾驶证等证件的登记。

并及时更新相关信息。

4、证件保管：证件应由指定的人员进行保管，保管的地点应安全可靠，对证件管理人员进行定期安全培训。

5、证件使用：员工使用证件时应提前报备，将证件用途、时间、地点等情况进行说明，经批准后才能进行使用。

6、证件丢失：一旦发生证件丢失事件，员工应及时向单位负责人报告，并进行挂失和补办手续。

后续需要对证件的丢失进行调查和处理。

7、证件处置：当员工离职或者证件过期时，单位负责人应对证件进行妥善处置，保护个人隐私信息的安全。

8、解决纠纷：在证件管理过程中，可能会出现一些纠纷问题，负责人要妥善处理，并及时予以解决。

四、证件管理的重点1、信息安全证件内含有个人重要信息，泄露可能导致安全隐患。

单位在管理证件过程中，应加强信息保密工作，禁止私自获取、传播和使用证件信息。

2、丢失风险证件丢失会对个人和单位造成潜在损失，所以必须加强对证件的安全保管，丢失后要及时挂失和补办手续。

3、规范管理单位负责人要建立规范的证件管理制度，对证件的使用、保管、处置等进行详细规范和明确责任。

并对证件管理人员进行专业培训，提高工作效率。

五、相关法律法规1、《证件管理条例》2、《工作证管理办法》3、《驾驶证管理办法》4、《护照管理办法》六、制度执行1、单位负责人要对本制度进行宣传和推广，确保每位员工都能够了解并执行本制度。

证件管理制度第一章总则为规范和保障公司证件管理工作，加强对公司证件的统一管理，防止证件遗失、失效、篡改等情况的发生，制定本制度。

第二章证件管理的范围和内容1. 本制度适用于公司内所有员工的证件管理。

2. 本制度包括但不限于以下证件的管理：员工工卡、身份证、户口本、护照、驾驶证等。

第三章证件管理的责任部门和职责1. 人力资源部门是公司证件管理的责任部门，其主要职责包括：制定证件管理工作计划、审核员工证件、统一管理证件信息、协助员工处理证件问题等。

2. 人力资源部门要对员工的证件进行统一管理，严格审核员工提交的证件，确保证件的真实有效。

第四章证件管理的流程1. 入职流程：新员工入职时，应提交身份证、户口本等证件供人力资源部门审核。

审核通过后，颁发工卡等证件。

2. 变更流程：员工证件信息有变更时，应及时通知人力资源部门，经审核后修改证件信息。

3. 证件遗失流程：员工证件遗失时，应立即向人力资源部门报告，人力资源部门将协助员工处理补办手续。

4. 证件返还流程：员工离职时，应如实归还公司证件，确保公司证件的完整性。

第五章证件管理的安全防护1. 公司证件存放应安全可靠，不得私自泄露、遗失。

2. 员工证件使用应符合规定，不得私自篡改、冒用。

3. 员工应妥善保管自己的证件，不得随意将证件交给他人使用。

第六章证件管理的监督与考核1. 公司将定期对证件管理工作进行检查，对存在问题的部门或个人进行整改。

2. 对于对证件管理工作表现突出的部门或个人，公司将予以表彰和奖励。

第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修改，须经公司领导同意后方可执行。

2. 对于违反本制度的行为，公司将依据公司规章制度予以相应处理。

3. 本制度由人力资源部门负责解释。

证件管理制度意在规范公司内部员工的证件管理工作，保障证件的安全完整，减少证件相关问题的发生。

希望全体员工严格遵守本制度，共同维护公司的利益与形象。

证件管理制度证件管理制度一、总则1.1 目的为确保公司证件管理工作的科学性、规范性和高效性，维护公司的合法权益和安全，制定本证件管理制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有员工及相关部门。

1.3 定义- 证件：指公司或员工所持有的与身份、职务、资质等相关的证明文件，包括但不限于身.分.挣、护照、驾驶证等。

- 证件管理部门：指公司专门负责管理证件的部门。

二、证件管理基本要求2.1 证件保管2.1.1 个人证件每位员工应妥善保管个人证件，不得将证件外借或交给他人使用；如遗失证件，应及时报告证件管理部门并重新办理。

2.1.2 公司证件公司证件由证件管理部门统一保管，仅限于被授权人员使用。

2.2 证件申领与变更2.2.1 新员工入职时，应提供相关证件并及时办理相关手续。

2.2.2 员工证件信息发生变更，应及时通知证件管理部门进行更新。

2.3 证件使用2.3.1 员工在办理与工作相关的业务时，应凭有效证件进行身份确认。

2.3.2 不得使用伪造、过期或他人证件进行任何操作。

三、证件管理流程3.1 证件申领流程3.1.1 新员工入职：员工提供拟申领证件的原件、复印件及相关申请材料，经相关部门审核后，由证件管理部门办理。

3.1.2 证件变更或更新：员工提供相关证件及申请材料，经相关部门审核后，由证件管理部门办理。

3.2 证件借用与归还流程3.2.1 员工需要临时借用他人证件时，应填写借用申请表，并经被借用人同意后方可借用。

3.2.2 借用期限到期后，员工应及时归还，并填写归还记录。

3.3 证件注销与报废流程3.3.1 员工离职或证件过期，应归还证件，并由证件管理部门进行注销。

3.3.2 证件损坏或不再使用，经证件管理部门审批后进行报废处理。

四、附件本所涉及附件如下：- 附件1：证件申领表格范本- 附件2：证件借用申请表格范本- 附件3：证件归还记录表格范本- 附件4：证件注销申请表格范本- ...五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：- 身.分.挣：指中华人民共和国居民身.分.挣，为中国公民身份和个人身份的重要证明文件。

证件管理办法证件管理办法第一章总则第一条为规范企事业单位的证件管理行为，确保证件管理安全，保护个人信息和其他重要信息的保密性，根据相关法律、法规，结合企事业单位实际情况制定本办法。

第二条本办法适用于各类企事业单位的证件管理行为。

第三条证件管理应当遵守法律法规、规章制度和本办法的要求，加强管理，确保证件信息的完整、准确和安全。

第四条企事业单位应当设立专门的证件管理机构或明确管理人员，对其管辖范围内的各种证件进行管理。

第五条企事业单位应当采取合理的保护措施，保障证件的安全，防止遗失、泄露或被盗用。

第六条企事业单位应当加强对证件管理人员的培训和监督，提高其证件管理水平和资质。

第七条企事业单位应当建立健全证件管理制度，明确证件的种类、管理程序、流转路径、使用范围和安全保障措施等。

第二章证件的种类和管理程序第八条企事业单位应当根据需要，制定证件的种类，并对证件进行编码、登记和存档。

第九条企事业单位应当根据证件的管理需要，制定证件的领用、使用、报废等管理程序。

第十条企事业单位在领用证件时，应当通过审核程序对申请人的身份进行核实，核实通过后方可领用。

第十一条证件的使用应当按照规定使用，严禁私自改动、伪造或盗用。

第十二条企事业单位应当对证件进行定期检查、维护和更新，确保证件的有效性和完整性。

第十三条证件的报废应当按照规定的程序进行，报废后应当及时加盖“作废”字样，并进行彻底破坏。

第三章证件的流转和使用第十四条证件的流转和使用应当按照规定的程序进行，并应当及时记录相关信息。

第十五条企事业单位应当建立证件借用制度，借用人应当提供相关证件以示明身份。

第十六条证件应当按照规定的使用范围进行使用，严禁私自乱用或出借。

第十七条证件应当定期更换，严禁使用过期或超期的证件。

第十八条证件的丢失或遗失应当及时报告证件管理机构，并按照规定程序进行补发或挂失。

第四章保密和安全保障第十九条企事业单位应当建立保密制度，严格保护证件信息的保密性和机密性。

持证人员证书管理办法为规范公司持证人员的管理，保障资质和进一步促进公司生产经营工作的健康发展，提升公司持证人员爱岗敬业的热情，结合公司实际情况特制定本管理办法。

一、证书管理范畴第一条公司员工必须在符合各类报考条件的当年度报考与自身岗位相关的各种执业（职业）资格考试，并积极备考、参考。

凡公司员工通过申报、考核认定或考试合格等方式获取的各类资格证书必须注册在公司（公司在册员工考取一、二级建造师证、全国注册造价工程师证和注册会计师证的按《公司奖励办法》第二章第六条给予奖励，不注册在公司的按《公司人事管理制度》给予处罚）。

考取各类证件注册在公司的报考费、继续教育培训费、年检费、差旅费（交通费和住宿费按公司规定报销）由证书管理相应单位承担。

公司各二级单位不得私自对外引进证件，积极鼓励各二级单位向公司推荐具有一级建造师、高级工程师等公司急需的专业技术人员，由公司统一引进。

第二条由公司统一管理涉及公司投标、区域备案、项目备案的证书范围：一、二级建造师证（含考核认定的临时建造师证）及其安全生产考核证（A类、B类）、注册造价工程师证、注册会计师、注册安全工程师证等执业资格证、高级工程师证、公司机关(（含人才中心）、不在岗中心已签内部退养协议的员工和非经营性二级单位员工的各类岗位证书、安全生产考核证（C1 、C2、C3类）。

由各二级单位管理的证书范围：工程师证、施工员、市政施工员、安全员、质量员、市政质量员、材料员、劳务员、造价员、资料员、标准员、机械员、测量员、取样员、检测员等岗位资格证、安全生产考核证（C1 、C2、C3类）。

各二级单位管理的证书，公司有调配权。

各证书管理单位对管理的证书应按要求进行继续教育和复检换证，否则由此造成的后果归证书管理单位承担。

二、证书借用程序和管理流程第三条除公司资质申报、复查和安全生产考核认证等工作外，经营投标工作、办理备案需借用公司统一管理的人员证书，使用前必须出具书面报告并委托专人报公司市场经营部同意后，告知持证单位和个人，统一到人力资源部办理借用手续（审批表见附表1）。

筑工程有限责任公司文件桂建集团**字〔2017〕10６号集团**筑工程有限责任公司证件管理办法(2017版)第一章总则第一条为规范公司证件管理,提高证件使用效率，调动职工取证的积极性,为公司生产经营发展提供证件支持，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于注册在本公司,且能服从本公司调配的各类证件，包括执业证、资格证、注册证、职称证、岗位证、安全生产考核合格证、安全继续教育证、诚信卡等。

第二章证件管理规定第三条公司实行职工证件统分相结合的管理制度,即公司劳资管理处统一管理一级建造师证及其配套证件,分公司自行管理本单位的其他证件（一级建造师证及其配套证件除外,下同）。

公司职工有义务为公司考取各类证件。

第四条公司劳资管理处和分公司及时更新完善人力资源管理系统中各自负责的持证总名册信息，做好相应证件的报考、注册、变更、培训、年审等相关工作。

若需使用企业锁办理的证件业务,则由公司劳资管理处统一办理(分公司不及时更新完善持证总名册信息的证件不纳入统一办理的范围)。

第五条针对持证总名册中即将到期的证件，由公司劳资管理处牵头、分公司组织相关持证人员及时参加继续教育培训，并做好证件年审工作，以确保证件的有效性。

因持证人员或用证单位原因导致证件失效的，由持证人员或用证单位承担全部责任。

第六条在合同聘用期间，未经公司许可私自将证件原件（证件信息)挂至外单位或在签订合同后三个月内未将证件所属单位变更到公司,在公司下发通知书的7天内，仍未将证件信息从外单位网上系统删除或未将变更材料交至公司的,公司不负责其证件的培训、年审等工作，取消或收回个人证件奖励、持证津贴、项目津贴，处以2000元罚款,并解除劳动合同。

第三章证件管理流程第七条公司劳资管理处统一调配一级建造师证;分公司自行使用本单位的其他证件,若需使用本单位之外的其他证件,则由分公司之间自行调配。

第八条因备案、投标、报建、报监等工作需要使用一级建造师证，以及本单位之外的其他证件,用证单位参照借证流程(见附件2）填写《广西**证件使用审批表》(见附件3)。