(完整版)公司证件使用管理办法

公司证件使用管理办法
一、为规范公司各类证件使用的行为，加强公司相关证件管理力度，有效规避风险，维护公司合法权益,特制定本办法.
二、公司证件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工会组织机构代码证、劳务派遣经营许可证、资质证书等
三、公司证件使用办法：
1、公司证件由综合办公室统一收集、保管，原件、复印件
单独存放。

2、公司所有证件均需要扫描备份，留存电子文档,并有专
人负责管理。

其他人员严禁私自将扫描件提供给他人使用.
3、公司员工不得随意外带证件原件，因工作原因需要时，
要及时填好《公司证件原价使用登记表》并注明归还时间，经
董事长签批后，方可带走，事后必须及时归还。

4、经办人对所借用证件原件必须妥善保管，不得私自复制、
调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。

如有违反
给予相应处罚并赔偿给公司造成的一切损失。

5、公司所有证件要印制一定数量，盖好专用章，由专人负
责，集中管理。

因工作需要时要填好《公司证件复印件使用登
记表》，并在复印件上注明专用用途，经董事长签字后方可使用.
6、公司证件在遇到损毁、遗失、被盗等情况时，证件保管
人员应立即向公司领导报告，提交情况说明并采取补救措施。

因证件保管人的过失造成证件遗失、损坏，证件保管人需承担
相应责任。

四、附则
1、《公司证件原价使用登记表》
2、《公司证件复印件使用登记表》。

公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。

第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。

第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。

第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。

第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。

第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。

第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。

第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。

第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。

第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。

第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。

第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。

第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。

第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。

第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。

第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。

第一章总则第一条为加强公司员工证件管理，确保员工证件的合规性、完整性和有效性，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条公司员工证件管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：员工证件的办理、使用、保管应符合国家法律法规和公司规章制度；（二）责任明确原则：明确各级管理人员和员工的证件管理职责；（三）规范操作原则：严格按照程序办理证件，确保证件的真实性和有效性；（四）安全保密原则：加强证件的保密管理，防止证件丢失、被盗或被滥用。

第二章证件种类及要求第四条公司员工证件主要包括以下几种：（一）身份证：员工入职时应提供有效的居民身份证，并确保身份证信息的真实、准确；（二）劳动合同：员工入职时应签订劳动合同，明确双方权利和义务；（三）社会保险卡：员工入职时应提供社会保险卡，确保社会保险的缴纳；（四）健康证明：员工入职前应提供健康证明，证明其身体健康，符合岗位要求；（五）其他证件：根据岗位需求，员工可能需要提供其他证件，如驾驶证、职业资格证书等。

第五条员工证件应符合以下要求：（一）证件内容真实、完整，不得伪造、变造；（二）证件在有效期内，不得过期；（三）证件照片清晰，符合要求；（四）证件保管妥善，防止丢失、被盗或被滥用。

第三章证件办理及使用第六条员工证件的办理：（一）员工入职时，人力资源部门负责收集、审核员工证件，确保证件真实、有效；（二）员工离职时，人力资源部门负责收回、归档员工证件；（三）员工证件遗失、损坏或过期，应及时更换，并办理相关手续。

第七条员工证件的使用：（一）员工应妥善保管个人证件，不得转借、出租或出借他人使用；（二）员工在工作过程中，应按照规定使用证件，不得滥用；（三）员工证件的借阅、复制、扫描等操作，应经部门负责人批准。

第四章证件保管及保密第八条公司设立证件保管室，由专人负责证件的保管工作。

第九条证件保管人员应做到：（一）熟悉证件管理流程，严格按照规定办理证件；（二）定期检查证件的保管情况，确保证件安全；（三）加强证件的保密管理，防止证件泄露。

公司证件管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，保障公司财产安全，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司证件主要包括员工工作证、工作证明、健康证明、考勤卡等。

第四条公司证件管理应遵循“谁管理、谁负责”的原则，各部门负责本部门相关证件的管理工作。

第五条公司证件管理应遵循合法合规的原则，所有证件的申领、使用、存储等行为应符合相关法律法规和公司规定。

第六条公司证件应当妥善保管，避免丢失、损坏或被他人盗用。

第七条公司员工应当妥善保管自己的证件，不得私自转借或出租他人，否则将承担相应的法律责任。

第八条公司对证件管理工作的不当行为进行查处，涉嫌违法犯罪的将移交给公安机关处理。

第二章证件的种类及申领条件第九条员工工作证是公司聘用员工的凭证，是公司对员工身份的确认。

员工在入职时需填写《员工工作证申请表》，提供身份证明、学历证明等相关材料，并经部门负责人审核后方可领取。

第十条工作证明是公司为员工提供的在职证明，员工有需要时可向人事部门提出申请，并提供申请理由。

工作证明需经部门负责人签字确认后方可领取。

第十一条健康证明是公司为员工提供的身体健康证明，员工在入职时需接受公司安排的健康体检，并通过体检合格后方可领取健康证明。

第十二条考勤卡是公司用于员工考勤管理的工具，员工需在入职时领取考勤卡，并每天按时打卡，否则将影响工资发放和绩效考核。

第三章证件的使用和管理第十三条员工在使用证件时应妥善保管，不得私自丢失、损坏或盗用他人证件。

第十四条员工如发现证件丢失、损坏或被盗用，应立即向所在部门报告，并配合公司进行相关调查。

第十五条公司对证件的使用情况进行定期检查，确保所有证件的正常使用和管理。

第十六条公司对证件管理工作不当的行为进行纪律处分，情节严重的将给予辞退处理。

第十七条公司对证件管理工作的不当行为进行检讨和整改，加强对证件管理工作的监督和管理。

公司员工证件管理规章制度范本第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体公司员工。

第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。

第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。

第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。

第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使用。

第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应及时办理更新手续。

第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报备，并按照规定的程序申请新的证件。

第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积极配合提供所需材料和信息。

第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，并填写相关的证件使用申请表格。

第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证件随身携带，并保管妥善。

第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放置或遗失。

第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不得损坏或污损。

第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒用他人证件。

第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，将追究法律责任。

第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公司，不得携带离开。

第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用权限。

第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。

第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。

第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。

第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工作准则。

第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。

公司各类证件管理制度第一章总则第一条为规范公司内部证件管理，维护企业正常运营秩序，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工、外包人员，并包括公司的各类证件，包括但不限于员工工作证、考勤卡、门禁卡等。

第三条公司各类证件的管理应遵循便捷、安全、保密、合法原则，确保证件的使用符合公司规定。

第四条公司各类证件的管理责任由各部门负责，全员参与，监督执行。

第五条员工应当严格遵守公司的证件管理制度，不得利用证件进行违法犯罪活动。

第六条公司应当建立健全相关制度，包括但不限于证件发放制度、证件使用管理制度、证件遗失及挂失制度等。

第七条公司定期对各类证件进行盘点，发现问题及时处理，确保证件管理的安全、有效。

第八条任何单位或个人不得私自窃取、伪造、销毁公司证件，一经发现将依法追究责任。

第九条公司对证件管理制度的解释权归公司所有。

第二章证件的发放与登记第十条公司应当对员工进行工作证的发放，工作证需包括员工姓名、照片、工号等信息，并进行登记备案。

第十一条公司应当对员工进行考勤卡的发放，考勤卡需包括员工姓名、工号等信息，并进行登记备案。

第十二条公司应当对员工进行门禁卡的发放，门禁卡需包括员工姓名、工号等信息，并进行登记备案。

第十三条公司对外包人员进行证件的发放，需包括个人姓名、单位名称等信息，并进行登记备案。

第十四条公司应当对所有证件的使用情况进行登记备案，确保证件使用合规。

第十五条公司应当建立健全证件发放与登记的管理制度，确保证件发放、登记、存档等程序规范、标准。

第三章证件的使用管理第十六条员工在岗期间应当携带公司颁发的工作证，遵守公司的规章制度，规范操作。

第十七条员工应当凭借公司颁发的考勤卡打卡，确保正常工作时间的记录准确。

第十八条员工应当妥善保管公司颁发的门禁卡，不得私自借用、转让。

第十九条员工应当遵守公司的证件使用规定，不得进行挪用、篡改、伪造等违规行为。

第二十条员工应当自觉遵守证件管理制度，确保证件的安全、有效使用。

[键入文字] 福建省菲莱特信息技术有限公司资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。

二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。

办公室必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。

2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。

3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。

4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。

5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。

6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。

无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

企业证件登记台账公司证件使用登记表。

公司证件管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司证件管理，提高公司证件管理效率，保障公司证件的安全和合规运营，制定本制度。

第二条公司证件管理适用于公司内各部门的全体员工，包括但不限于公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、经营许可证、法人营业执照、员工工牌等各类证件。

第三条公司证件管理制度遵循依法合规、安全保密、科学管理和便捷高效的原则。

第二章证件申领与管理第四条公司证件的申领应按照相关规定递交相关材料，由专人负责审核并及时办理。

第五条公司证件的保管应建立台账，登记证件名称、编号、领用人员等信息，由专人负责。

第六条公司证件的保管应按照安全防范措施，采取物理隔离、密封存放等措施。

第七条公司证件的定期检查应按照规定时间和方法进行检查，保证证件的完好性和有效性。

第八条公司证件的报废应按照相关规定进行，报废后应及时作废处理，并进行台账登记。

第九条公司证件的转交应按照相关规定进行，由专人负责调配和记录。

第十条公司证件的遗失应及时进行报告，并按照相关流程进行挂失和补办。

第三章证件使用与归还第十一条公司证件的使用应按照相关规定进行，严禁私自使用和借用。

第十二条公司证件的归还应按照规定时间和地点，由领用人员本人归还给专人。

第十三条公司证件的临时使用应得到相应负责人同意，并进行登记和备案。

第四章证件管理责任第十四条公司领导应加强对公司证件管理的重视，强化管理责任，确保证件的合规和安全运营。

第十五条各部门负责人应落实公司证件管理制度，加强对本部门证件的管理和监督。

第十六条专人应落实公司证件管理制度，定期进行证件管理检查和台账登记。

第十七条证件使用人员应遵守公司证件管理制度，保证证件的安全和及时归还。

第五章附则第十八条公司证件管理制度的制定、修改和解释权归公司总经理办公室。

第十九条公司证件管理制度自颁布之日起施行，有效期至公司颁布新的证件管理制度。

第二十条公司证件管理制度如有变动，应及时进行修订，并按规定方式进行公告和通知。

公司证件原件使用管理制度
一、目的和原则
制定本制度的目的在于规范公司证件原件的使用与保管，确保公司资料的完整性、安全性
和合法性。

制度遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确责任人的职责与义务，同时保证信息
透明和可追溯。

二、适用范围
本制度适用于公司所有需要使用到证件原件的业务场景，包括但不限于对外合作、合同签订、财务审计、法律事务等。

三、管理职责
1. 综合管理部负责证件原件的日常管理工作，包括证件的归档、借阅、归还等。

2. 各部门负责人需对本部门使用的证件原件负有监管责任，确保其按规定流程操作。

3. 财务部负责对证件原件的使用情况进行定期审核，发现问题及时上报。

四、使用流程
1. 借阅证件原件前，需填写《证件原件借阅申请表》，注明借阅原因、用途、期限等信息。

2. 申请表经相关部门负责人审批同意后，由综合管理部统一办理借出手续。

3. 借阅人必须在约定时间内归还证件，并确保证件的完好无损。

4. 归还时，综合管理部应检查证件状态，确认无误后方可完成归还手续。

五、安全管理
1. 所有证件原件应妥善保存在指定的安全地点，防止丢失、损坏或泄露。

2. 对于特别重要或敏感的证件，应实行双重管理制度，即需要两名授权人员共同签字方可
借阅。

3. 任何非授权人员不得随意接触或使用公司证件原件。

六、违规处理
违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法
律责任。

七、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。

2. 若国家法律法规有新的规定，本制度将及时更新以符合最新要求。

证照管理办法第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范使用程序，维护证照的权威性和公司的合法权益，防范风险，保持正常的工作秩序，特制定本办法。

第二条本办法适用XXXXXX股份有限公司及下属全资、控股子公司及其分、子公司及其各部门。

第三条公司证照是指公司营业执照（正、副本）、资质证（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行开户许可证、税务登记证、公司相关业务资质证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照等。

以上证照使用均纳入公司证照管理规范。

第二章证照保管第四条公司证照由专人负责统一保管。

第五条证照保管人员必须严格照章办事，坚持原则，不徇私情，各部门使用证照必须事先向部门负责人或主管人员申请，未经批准不得私自用证，不得无手续或手续不全用证。

第六条证照因公外出使用，必须在OA上经总经理批准并做好登记备案，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

如有遗失或误用，由借用证照人负全部责任。

第七条公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续避免影响公司信誉及造成经济损失。

对有关责任人员应按公司规章制度做出处理。

第八条公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、扫描、拍照、外借。

第九条证照管理人管理的所有证照都应有清单和目录并报综合行政部备案，确保证照数量的准确性，对于借阅和归档都应有相关人员的签字确认，证照管理人负有登记的及时性和完整性的责任。

第十条证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填写交接登记表，移交人和接管人在与证件清单核对数目后，二人均在交接登记表上签字确认。

第三章证照借阅第十一条公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先在OA上填写书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管部门领导以及相应审批人同意并签字确认后，可到证照负责人处办理相应手续。

该主管部门及审批领导如不在公司，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。