员工证件管理办法

员工资格证书管理办法一、背景为了规范员工资格证书的管理，确保证书有效性和准确性，提高员工的专业素质和能力，制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工的资格证书。

三、资格证书申请与审批1. 员工应在公司提供的申请表格上填写详细个人信息，并附上相应的证明材料。

2. 经理部门应对员工的申请进行审批，并在三个工作日内做出决定。

3. 需要特殊资格证书的员工，应在申请中提供相关培训或经验证明。

4. 所有通过审批的员工将获得公司资格证书。

四、资格证书有效期与更新1. 资格证书的有效期为三年。

2. 资格证书到期前一个月，员工应向经理部门提交资格证书更新申请。

3. 经理部门应在五个工作日内进行审核并决定是否更新资格证书。

4. 若资格证书未能在有效期内更新，员工将失去相应资格。

五、资格证书登记与存档1. 公司应建立员工资格证书的登记和存档系统，以确保证书的准确性。

2. 员工应在获得资格证书后，将证书交给经理部门进行登记和存档。

3. 经理部门应妥善保管员工资格证书，并确保其机密性和可查性。

4. 员工持证参加公司工作时，应随身携带资格证书的复印件。

六、资格证书的管理责任1. 经理部门负责审核、审批和更新员工的资格证书申请。

2. 人力资源部门负责监督和管理员工资格证书的登记和存档工作。

3. 相关部门负责培训和提供员工所需的特殊资格证书。

七、处罚措施对于故意提供虚假资料、伪造证书或滥用证书的员工，将按公司规定进行处罚，包括但不限于警告、停职或解雇等。

八、附则1. 本管理办法自发布之日起生效。

2. 公司保留对本管理办法进行解释和修改的权利。

3. 本管理办法应向全体员工进行宣传和培训，确保员工的知晓和遵守。

以上为《员工资格证书管理办法》的内容，旨在建立规范的员工资格证书管理制度，提高公司员工的专业素质和能力。

请各部门和员工严格按照本办法的要求执行。

公司员工证件管理制度
第一条总则
为规范公司员工证件的申领、使用和管理，保障公司员工的合法权益，提高员工证件管理效率，特制定本制度。

第二条证件申领
1. 入职员工应在入职当天提交身份证原件及复印件至人力资源部门，以备登记存档。

2. 入职员工应在入职后两个工作日内办理工作证，工作证应由部门负责人签署。

3. 员工持工作证及有效身份证明可在公司人力资源部门领取工作证件。

第三条证件使用
1. 员工应妥善保管自己的工作证件，严禁将工作证借给他人使用。

2. 员工应在工作期间随身携带工作证，以便需要时出示。

3. 员工不得私自修改工作证上的信息，如有需要变更应及时向人力资源部门申报。

第四条证件挂失
1. 员工如遗失工作证，应当第一时间向人力资源部门报告挂失，并填写挂失申请。

2. 挂失后，员工需至公安机关申请补办身份证，办理补办手续后，可向公司人力资源部门申请重新办理工作证。

第五条证件管理
1. 公司应建立完善的员工证件档案，包括员工的身份证、工作证等证件信息。

2. 人力资源部门应严格保管员工证件资料，确保不外泄。

3. 定期对员工证件进行审核，确保证件有效性和合规性。

第六条处罚规定
1. 对擅自使用他人工作证件的员工，一经查实，将受到口头警告或者处罚，严重者可被开除。

2. 对严重违反本制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚。

第七条附则
1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

2. 本制度自颁布之日起生效。

以上为公司员工证件管理制度，望员工们严格执行，确保公司员工证件的安全、有效管理。

员工证、工作服的管理
1.员工证：
员工证是本公司员工的身份证件，员工必须按规定使用员工证。

员工在出入本公司范围及在工作期间，必须在胸前明显的位置佩戴员工证。

员工丢失员工证的，必须到行政人事部及时补办。

员工证属公司财产，员工不得转借、涂改。

员工在离职时必须交回员工证。

否则公司有权扣除相应的金额作为赔偿。

2.工作服：
员工在上班期间必须按规定穿着工衣、工鞋等工作服。

进入工作区域须穿工衣。

进入车间内部时，职员或工人一律换工鞋，经理及非公司人员可穿鞋套。

进入生产车间按各车间规定须穿长裤，需戴工帽、手套等的必须佩戴。

离开工作区域应除掉工衣、工鞋。

员工应爱护工服、工鞋等。

做到勤换勤洗。

3.员工进入厂区，在工作时间及就餐期间必须着工作服并佩戴员工证。

公司行政人事部将不定期对此进行巡查，一经发现违反规定的处以10元罚款。

建筑工程公司员工证书管理办法XXX员工证书管理办法第一章总则第一条为加快培养适应公司多元化发展需要的各类人才，促进公司持证人才队伍建设，规范各类证书的管理，满足公司市场拓展、资质维护、生产经营和个人发展的需要，结合公司实际，制订本办法。

第二条：本办法适用于公司正式员工的证书管理。

第三条：本办法所指的证书主要是指与公司资质、生产经营及持证人才岗位适任紧密相关的各类证书。

第二章相关释义第四条：员工证书：本办法所称证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书、注册执业资格证书，学历证书，其他证书。

第五条：员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括建筑施工企业特种作业证书、安全生产管理人员考核合格证书、施工现场管理人员上岗证书、培训证书等。

第六条：职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。

第七条：专业技术资格证书：本办法所称专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计等。

第八条：注册执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国（省）统一考试而取得的，实行注册登记制度。

包括注册建造师、注册会计师、注册造价工程师、企业法律顾问、人力资源管理师（初级/中级/高级）等。

第九条：学历证书：本办法所称学历证书是学制系统内实施学历教育的学校或者其他教育机构，对完成了学制系统内一定教育阶段的研究任务的受教育者所颁发的文凭。

此类证书中专、大专、本科、硕士、博士毕业证书等。

第十条：其他证书：主要包括与公司业务相关的并被公司采用的员工发表的高质量学术论文、著作或译著、发明、专利、“四新“应用或推广，规范标准工法等编写，主持或参与的科研项目完成者证书和获奖证书等。

员工证书管理办法第一条为了鼓励公司员工考取资格证书，通过以考促学不断提高业务技能，同时保障公司生产、经营、管理需要，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度所指证书包括专业技术职称证书、职业资格证书。

第四条综合管理部是公司员工各类职称、职业资格证书的主管部门，负责证书的日常保管、协调使用、继续教育等工作。

第五条凡是公司为其购买社保或入职满6个月的员工持有的证书，原则上均须注册到公司，已取得的职称、资格证书原件须交公司综合管理部统一保管及统筹使用。

第六条新入职员工若因前期证书注册在其他单位，凡公司要求转注册到公司或公司指定单位的，待挂靠期满后原则上必须转注。

若期满超过3个月仍未转回公司的，公司有权选择与其解除劳动关系。

第七条关于员工职称、职业资格考试培训及报考费用、奖励问题。

(一)公司员工专业证书(含职称证、职业资格证)年审(含继续教育)的费用由公司统一承担，若员工在该证件年审合格之日起一年内离职，则本次年审费用由员工本人承担，并在员工离职工资中扣除。

(二)员工新获取专业证书(含职称证、职业资格证)参加培训和报考的费用(含报名费、基本资料费、培训费、考试费)予以凭票报销(每证限报一次)。

若员工在费用报销后一年以内自动离职的，该费用由员工承担，在员工离职工资中扣除。

员工备考期间，在不影响本职工作的前提下，给予一定的备考时间。

第八条执业资格证证书补贴标准(一)一级注册造价工程师:土建专业每月补贴1250元，安装专业每月补贴1500元;(二)一级注册建造师(带B证)每月补贴1600元，每新增一类专业增发800元;(三)注册安全工程师每月补贴800元;(四)二级注册造价工程师(不分专业)每月补贴200元。

(五)二级注册建造师房建、市政或机电专业(带B证)单专业，每月补助300元。

同时具备二级注册建造师市政、房建机电专业其中任意两个专业(带B证)每月补助600元。

同时具备二级注册建造师市政、房建、机电专业(带B证)每月补贴800元，其他专业(除市政、房建、机电专业)每新增一类专业增发50 元。

公司员工证件管理办法第一章总则第一条为加强公司对员工相应证件的监督和管理，满足公司拓展市场、资质升级、资质增项和生产经营及个人发展，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法中的员工相应证件管理是指注册执业人员、技术职称人员、现场管理人员、技术工人等 4类人员应有的注册类执业资格证、安全生产考核三类人员证，建筑岗位证、技术职称证、特种作业证、技术工人的职业技术等级证等证件的考试、取证、注册、使用、换证、撤证、继续教育、转出等事项。

第三条管理职责：(一)综合办公室是员工证件的归口管理部门，负责组织考试、取证和注册、继续教育、证照转入转出的办理与保管，以及证件津贴造表、证件台账的建立与维护等工作。

(二)市场营销部负责证照的合理有效使用和在押证件的统计，负责投标时持证人员到场的组织及费用发放；负责项目施工过程中的证件更换及竣工后证照的及时撤回。

(三)项目部负责项目部临时外聘、劳务分包的特种作业人员证件审查、保管与维护。

(四)工程管理部负责检查、监督项目部持证上岗、人证合一情况。

(五)财务部负责发放、收取证件相关费用。

第四条本制度适用范围: 有限公司第二章考试及取证第五条公司鼓励员工积极取证，同时根据公司生产经营实际需求面向社会招聘部分持证人员。

第六条综合办公室应定期收集、整理、发布相关考试、稀缺证件与专业等信息。

公司员工自行报名、缴费、参加考试。

第七条考证相关规定(一)注册类建造师证件必须持证人群：项目经理 (一级或二级建造师证件)。

(二)中级职称证件必须持证人群：机关部门经理、项目部副经理级别 (含项目技术负责人、生产经理、安装经理、商务经理等)。

(三) 安全生产考核合格证(A/B/C三类人员证件)必须持证人群：公司对应高管必须持有 A 证；持有注册建造师证件人员必须同时持有B类证件；安全员、主施工员及项目部生产经理、项目工程部经理必须持有安全C证。

(四)特种作业证必须持证人群：机管员、电工、塔吊司机、信号工、施工升降司机、架子工、电焊工 (含外聘特殊工种人员)。

公司职工资质证件管理办法为规范在职员工的各类专业技术资格证书管理和使用，特制定本办法.一、本制度所称的专业技术资格证书包括：各类注册建造师资格证书、三类人员安全考核证书、岗位合格证书、特殊工种上岗证书、职称证书、其他与公司相关的注册类工程师.二、各类资质证书具体由公司人力资源部负责备案，市场开发部负责日常管理。

三、人力资源部负责建立员工专业技术资格证件登记台帐.记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书使用范围、有效时间、年检时间。

四、系统内借调人员凡有意在金湖公司继续留任和定岗定编的人员，其名下所有的专业技术职称及资格证书须由金湖公司管理与使用。

五、外聘人员的专业技术职称及各类资质证书须在试用期满一个月内到公司人力资源部备案交至市场开发部管理和使用.六、鼓励员工积极考取与公司业务需要的各类专业技术资质证书.在公司任职期间，对考取各类专业技术资格证书的，公司将予以适当奖励,并在取得证书后报销相关考试、书籍费用。

七、公司把各类专业技术职称、资格证书将作为员工定级评薪的重要依据。

对员工交由公司管理使用的证书，公司将按规定发放相应的资质补贴。

八、新聘应往届大学生到岗五年内需取得本专业学历的助理级职称,对未取得的将予以工资降级或辞退.九、在职员工已将专业技术资格、资质证书外挂其他企业的,要及时以书面形式向公司人力资源部说明情况,并限期注销交回公司管理与使用,对瞒报、漏报或逾期未交至公司管理使用的,将暂缓办理相关人事调动手续,并在以后的工作中不将其资格证书的分值纳入评级定薪和评先选优之中.十、员工的各类专业技术资格证书入选政府职能部门专家库的，在参加各类评审活动前，需经总经理同意并在人力资源部备案.十一、本办法适用于公司总部及所属子公司。

十二、本办法自2015年7月1日起实施，具体由人力资源部负责解释。

2015年6月1日。

公司证件待遇管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的证件待遇管理，提高公司内部管理水平，保护员工的合法权益，制定本管理制度。

第二条公司证件待遇管理制度适用于公司全体员工。

第三条公司证件待遇管理制度根据国家法律法规和公司实际情况制定。

第四条公司证件待遇管理制度遵循公平、公正、透明的原则。

第五条公司证件待遇管理制度由公司人力资源部门负责执行。

第六条公司员工在工作中必须遵守公司证件待遇管理制度，如有违反，将受到相应的处罚。

第七条公司员工应保护自己的证件安全，不得私自泄露、丢失或篡改证件。

第二章证件种类第八条公司员工的证件包括但不限于身份证、工作证、健康证、学历证书等。

第九条公司员工应按规定持有效证件上班，不得擅自使用他人证件。

第十条公司员工应及时更新证件或重新办理证件。

第三章证件待遇第十一条公司为员工提供工作证，并在工作证上注明员工姓名、职务、部门等信息。

第十二条公司员工应妥善保管自己的工作证，不得转借他人。

第十三条公司员工应遵守公司规定，按时打卡签到，如有迟到早退等情况，将影响员工的考勤记录。

第十四条公司员工如需请假，应提前向上级主管请假，并在请假单上填写清楚请假原因和请假时间。

第十五条公司员工因公出差或外出办事，应提前向上级主管请示，并办理相关手续。

第十六条公司员工在离职时，应及时归还工作证。

第四章证件管理第十七条公司人力资源部门负责员工证件管理工作。

第十八条公司人力资源部门应及时更新员工证件信息，确保员工证件的有效性。

第十九条公司人力资源部门应指导员工正确使用证件，加强员工的证件意识教育。

第二十条公司人力资源部门应建立完善的证件档案管理制度，妥善保存员工证件档案。

第五章处罚规定第二十一条公司员工如违反公司证件待遇管理制度，将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

第二十二条公司员工如涉嫌故意伪造证件或利用他人证件，将被立即解除劳动合同，并追究法律责任。

第六章附则第二十三条公司员工应认真学习公司证件待遇管理制度，并遵守管理制度的规定。

员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法为规范员工的工作证管理，维护公司良好的企业形象，应制定规范的员工工作证管理制度。

下面小编为大家整理了有关员工工作证管理制度的范文，希望对大家有帮助。

员工工作证管理制度篇1 1、员工在出勤时必须佩戴工作卡且要干净整洁正确的悬挂胸前，同时上班时间内不得在胸前携挂除工作卡外的其它任何装饰品;2、不得串带他人工作卡，试用期过后，到公司签合同时要同时办理工卡。

3、员工工作卡丢失，补办一个为20元。

4、如果因工作卡上内容需要变动更改或纸张进水、破损等公司免费更换补打。

5、由区域经理将各个店铺试工期合格人员的姓名及照片以邮件形式报给公司人事部，人事部统一制作员工胸卡并统一打印;6、离职员工胸卡的处理：店员在离职的一周之内到公司办理离职手续时一并将员工胸卡交还人事部如有丢失将要赔偿20元。

员工工作证管理制度篇2 1、目的;为建立公司形象，规范工作证管理秩序，增进员工互相了解，特制定本制度。

2、适用范围：公司全体员工。

3、使用管理规定：3.1工作证为员工出入生产办公区域识别之用，不得为其他身份证明。

3.2上班时间，员工应按规定佩戴工作证。

工作证应佩戴在胸前指定位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴工作证处理。

3.3工作证仅供本人使用，不得转借他人。

3.4工作证应妥善保管，如有遗失或损坏，需在当天到综合部申请补办，并收取工本费20元。

3.5员工离职后，应将工作证交还综合部注销。

3.6各部门负责人应监督员工佩戴工作证，并由综合部负责追踪考核工作，未佩戴者每次罚款10元。

3.7凡有下列情况情形者，视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办：3.7.1利用工作证在外做不正当事情者。

3.7.2将工作证借给非本公司同仁，而在外破坏公司名誉或肇事者。

4、附则本规定自核发之日起生效，最终解释权归综合部所有员工工作证管理制度篇3 为规范公司的劳动纪律管理，维护公司良好的企业形象，特制定本办法，公司全体员工严格遵循。

公司职工证件管理制度
第一章总则
为了规范公司职工证件管理工作，加强公司内部安全管理，保障公司信息安全，提高工作效率，制定本制度。

第二章证件范围
公司职工证件包括员工工作证、工作证明、名片、工牌等各类工作证明文件。

第三章证件申领
1. 新入职员工需要准备身份证等相关证明材料，在人事部进行资料登记，办理员工工作证和工牌。

2. 已在职员工如需更新工作证件，应及时向人事部提出申请，并提供相应材料。

3. 证件遗失或损坏的员工，需及时向人事部报告，并重新申领。

第四章证件使用
1. 员工在工作期间需随身携带工作证，并佩戴工牌。

2. 工作证仅用于公司内部工作及相关活动使用，不得外借或私自复印。

3. 工作证设有姓名、照片等个人信息，不得涂改、篡改或盗用他人证件。

4. 员工必须保管好自己的证件，避免丢失或被盗用。

第五章证件管理
1. 人事部负责对员工证件进行管理，建立员工档案，并及时更新员工证件信息。

2. HR可以通过人事系统查询员工证件信息，确保信息的准确性和完整性。

3. HR应定期检查员工证件情况，发现问题及时处理。

第六章证件处置
1. 员工离职时，应主动交还工作证及工牌，人事部将工作证注销。

2. 离职员工工作证件资料将被保存在人事部的离职档案中。

3. 公司保留对员工离职后所持有证件资料的使用权，以保障公司权益。

第七章违规处理
1. 对于私自涂改、复印或盗用他人证件的员工，公司将作出严厉处罚。

2. 对于遗失工作证较为频繁的员工，公司将采取必要措施，以提醒员工加强证件管理。