《企业组织结构》PPT课件
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互联网企业的组织结构设计
1 前言
企业组织结构就相当于人体的骨骼,支撑着企业的正常运转,完善的企业组织结构能充分的达到管理的目的和绩效的提高,能够满足公司战略的实现。不同行业的企业因其业务特点不同,发展战略不同而采用不同的组织结构设计体系。本文将讨论一下如今炙手可热的互联网行业的组织结构的设计思路,因为互联网行业细分子行业众多,因此本文将重点介绍侧重于商务应用的互联网企业的组织结构设计。
2 互联网行业分析
2.1 互联网企业的分类
按照互联网企业的业务特点,基本可以将互联网企业分为四大类:
侧重于互联网基础性服务的互联网企业:主要是为广大网民提供一些基础性的日常应用服务。例如:百度,Google等。
侧重于商务应用的互联网企业:提供在线企业信息化服务,电子商务服务,人才招聘服务等的企业。例如:金蝶友商网,阿里巴巴,淘宝网,前程无忧等。
侧重于交流娱乐的互联网企业:提供即时通信,视频音乐,在线社交,网络游戏等的企业。例如:腾讯,优酷网,人人网,盛大网络等。
侧重于网络媒体宣传的互联网企业:门户网站,传统报纸媒体网络版。例如:网易,新浪,中国青年报等。
2.2 互联网企业的发展阶段及战略重心
从互联网企业的生命周期来看,企业的发展大致经历五个阶段:初创阶段,推广阶段,成长阶段,平稳阶段,战略扩张阶段。
✓ 初创阶段,是指企业平台及产品研发阶段。本阶段公司的战略重心在平台和产品的研发方面,企业基本处于不盈利状态,因此本阶段组织结构设计重点应放在研发部门。
✓ 推广阶段,是指企业平台及产品开发告罄,开始进入市场推广阶段,企业开始收回成本,逐渐盈利。本阶段公司的战略重心在品牌市场推广,市场营销方面,同时兼顾平台及产品功能的优化和完善,因此本阶段组织结构设计重点在市场营销部门,其次是研发部门。
✓ 成长阶段,是指企业通过品牌市场推广,网站流量和客户群体迅速扩张,对平台及产品服务的质量提出了更高的要求,本阶段企业收入将呈几何数增长。本阶段公司的战略重心保证原有平台及产品的服务质量,同时研发新一代的平台及产品,更好的满足客户的需求,继续扩大对客户的吸引力,因此本阶段组织结构设计重点是上线平台及产品的运维,新平台及产品的研发及市场推广。
管理学院结构分析
结构分析:矩阵型部门化 + 职能部门化
职能部门化优点:能够突出各部门院系职能的重点,确保高层的权威性并能使之有效地管理学院组织的基本活动;充分有效地发挥不同部门院系人员的才能,调动各层级人员的积极性,并且简化了任务的分配,强化了控制和专一性,避免了重叠,最终有利于管理目标的实现。
矩阵型部门化优点:由不同职能的部门院系为改善学生的学习环境共同工作,不但可以跨越各职能部门院系获取他们所需要的各种教育活动支持,教育资源还可以在不同学术系之间灵活分配;通过加强不同部门院系之间的配合和教育信息交流,可以有效地克服职能部门院系之间相互脱节的弱点,增强人员的积极性、责任感,更有利于师资力量、教学设备和教学信息的共享与优势互补,为学生提供更好的教育环境。
双结构管理优点:将公司管理体系巧妙结合成教育体系,既有利于对学院的管理控制,又能灵活的调配教育资源和各个部门体系的优势互补;管理层级明朗,权责分明,不但有利于指令的下达,形成一条清晰的指挥链,也有利于各个部门的有效分工。
职能部门化缺点:各职能单位自成体系,会造成不重视工作中的横向信息沟通,加上狭窄的隧道视野和注重局部利益的本位主义思想,可能会引起组织中的各种矛盾和不协调现象,对学院的管理效率造成不利的影响;会造成职能部门被授予的权力过大过宽,干扰直线指挥命令系统的运行的情况,影响组织整体的目标的实现;出现组织弹性不足,对环境的变化反应迟钝,适应能力低下的情况;由于管理人员长期只负责管理一个院系,会造成管理人员缺乏总体眼光的情况,不利于培养综合管理人才。
矩阵型部门化缺点:妨碍必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导,使下属可能面对多个领导不同的命令之间的冲突抑或优先次序的选择,甚至无所适从,影响工作的正常进行,造成纪律松弛,学院管理秩序混乱等问题;不利于建立和健全各级管理负责人的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象,对下级工作人员则可能出现任务分配不明确、权责不统一,影响学院办事效率的问题;当人、财、物等资源不能共享时,会发生管理人员为了争取资源或因权利不平衡而发生矛盾,导致学院为协调处理矛盾而付出更多组织成本的情况。
海尔企业组织结构以及运营分析
组织结构是组织设计的结果,是组织职能要解决的核心问题之一。通过组织结构图,我们可以直观地了解组织中各部门的设置情况和层次结构、组织内部的分工和各部门之间上下级的隶属关系等。
管理幅度与管理层次的划分、部门化、职权划分是组织结构设计的三大基础。传统的组织结构形式有:直线制、职能制、直线参谋制、直线职能参谋制、事业部制等;现代的组织结构形式有:矩阵制、项目制、多维立体结构、学习型组织、基于团队的结构、无边界组织等。目前,最常用的部门化形式有:产品部门化、职能部门化、顾客部门化、地区部门化等,未来企业部门化的趋势是跨职能团队、顾客部门化等。
一、 “海尔集团”组织结构概况
关注“海尔”的人都知道,为了应对网络经济和加入WTO带来的挑战,“海尔”从1998年就开始实施以市场链为纽带的业务流程再造。在第一个五年中,“海尔”主要实现了组织结构的再造:变传统企业金字塔式的直线职能结构,为扁平化、信息化和网络化的市场链流程;以定单信息流为中心,带动物流、资金流的运动,加快了用户零距离、产品零库存和营运零资本的"三零"目标的实现。
二、 “海尔”组织结构分析
从“海尔集团”的组织结构图中我们可以看到,“海尔”现行超事业部制的组织结构。事业部制,又称部门化结构或分权组织,它是在公司统一领导下,按产品、地区或市场不同建立事业部或分公司。各事业部分别进行产品设计、采购、生产和销售活动。事业部既是在总公司控制下的利润中心,又是产品生产责任单位和市场销售责任单位,具有自己的产品和独立的市场。由于各事业部均设置相应的职能部门,造成管理层次和管理人员较多,管理机构重叠,管理成本较高。
所以,“海尔集团”在此基础上,按照规模经济及专业化分工的原则,将各产品事业部的采购职能、仓储职能、运输职能整合为一个新的部门——物流推进本部,由物流推进本部统一行使各产品事业部的上述3种职能;将各产品事业部的国内营销功能整合为一个新的部门——商流推进本部;将国外营销部门整合为海外流(海外推进本部);将财务部门整合为资金流。于是,原有的各产品事业部就演变成为独立的生产及研发部门,而不再具有其他功能。这样,就实现了全集团范围内的统一营销、统一采购和统一结算。此外,“海尔”还从各事业部分离出了所有支持业务资源,如人力资源开发、技术质量管理、信息管理、设备管理等,形成一个独立经营的服务公司。上述几大部门在集团组织结构中的地位是平等的,如今扁平化的组织结构,把企业与市场结合在了一起,流程运转全以用户为中心,满足了创新的需求。 “海尔集团”这种先进理念的确立经历了两个阶段,即从传统的职能管理下的业务流程,发展到矩阵型结构的项目流程;然后从解决基于矩阵结构所构建的业务流程,在运作过程中所出现的问题,发展到新流程的确立和业务流程的重组。
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浩彤房地产开发有限公司组织机构图及
相关职能
一、公司组织机构图
1、一个上级原则
2、责权一致原则
3、既无重叠又无空白原则
董事会
营销策划中心 工程管理中心 企业管理中心
销售部 策划部 设计部 工程部 预决算部 人事行政部 物业管理部 财务部 项目拓展部
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二、人员编制图
董事长1名
董事长助理1名
营销策划副总1名
销售主管一名 销售秘书一名 销售经理1名
销售员 工程副总1名
工程部经理1名
工程师二名 设计人员一名 预算员一名 行政副总1名
行政经理一名 物业经理一名 财务经理1名
财务主管1名
会计 出纳
行政主管 行政文员 总经理1名
前期人员一名
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在企业形成金字塔式的组织机构,不断的权威,标准化任务,各种活
动的协调和参谋作用,做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框架图、岗位章程和组织手册。
一、董事会职能
1、执行总公司决议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审定公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、 审定公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理和董事会秘书。并根据总经理的提名决定聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理。
二、营销策划中心职能
1、对总经理负责。
2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,
呈报总经理。
3、负责根据销售部各个时期的销售计划,制订相应的推广策划方案。
配合销售部招商工作的开展。
4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。
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5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不
断推出各种促销手段和措施。
6、负责项目外部公共场地、公关活动的组织、策划、实施工作。