行政部各部门岗位职责、工作流程

关于公司行政部的职责1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布____;1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.6负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;1.7完成公司领导临时交办的各项工作。

____公文处理2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

____人事管理4.1本着以人为本的管理体系;4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;5.6负责公司对外接待工作。

关于公司行政部的职责（2）公司行政部门是企业组织架构中不可或缺的一部分。

它是负责公司日常行政管理和运营的核心部门，承担着广泛而重要的职责。

下面将详细介绍公司行政部门的职责。

1. 人力资源管理：公司行政部门负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理功能。

他们与各部门合作，确定招聘需求，并与招聘机构合作招聘合适的员工。

此外，他们还为新员工提供入职培训和岗位培训，确保他们具备必要的知识和技能。

行政部门还制定并实施绩效管理制度，确保员工的工作质量和效率。

公司行政部部门职责1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;公司行政部部门职责（2）公司行政部门的职责通常包括：1. 提供行政支持：处理公司文件、记录和报告，维护员工档案，协助员工申请假期和福利等。

2. 办公室管理：管理办公室设备和用品，保持办公室的秩序和清洁，协调办公空间分配，管理办公室保安等。

3. 会议和活动安排：组织公司内部和外部会议，包括会议室预订、会议材料准备、员工行程安排等，同时负责公司活动的组织和协调。

4. 通讯管理：处理和答复公司来往函件、邮件和传真，管理公司的电话通讯，协调员工出差和差旅安排等。

5. 行政预算和开支控制：负责制定行政预算，监督办公用品和服务的采购和支出，处理费用报销和报账等。

6. 人力资源支持：协助人力资源部门进行招聘和入职程序，解答员工关于薪资、福利和员工离职等问题。

7. 合规和法规：确保公司行政活动符合相关法规和政策，保持公司合规性，解答员工关于公司政策和法规的问题。

8. 员工服务和满意度：为员工提供支持和指导，解答员工关于行政事务的问题，提供员工服务和活动，促进员工满意度和积极工作环境。

总的来说，公司行政部门的职责是确保公司的日常行政运作顺利进行，为公司员工提供必要的支持和服务，同时确保公司的合规性和员工满意度。

公司行政部部门职责（3）公司行政部是一个非常重要的部门，负责协助公司的运营和管理工作。

公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 人事管理：招聘、培训和离职管理，维护员工档案，编写并执行公司的人事政策和流程。

2. 办公设施管理：负责公司办公设备、用品、办公楼等固定资产的采购和维护。

3. 楼宇管理：负责公司办公楼内的保安、消防、清洁等日常运维及安全管理。

4. 合同管理：负责公司和供应商、客户等的合同管理，包括起草、审核和归档等工作。

5. 商务行政支持：协助公司高层领导进行出差安排、会议组织等工作，并负责行政性文件的起草与处理。

6. 办公室综合管理：负责办公室各类日常事务和会议安排，维护办公环境，协调各部门间的沟通与协作。

7. 财务管理：处理公司行政部门的预算编制和费用报销管理，协助财务部门进行相关的财务审核和对账工作。

8. 其他行政事务：处理公司日常的文件管理、信件收发、快递管理、车辆管理等其他与行政工作相关的事务。

总的来说，公司行政部门的职责是为公司提供全方位的行政支持与服务，确保公司的运营顺畅和员工的日常工作环境良好。

公司行政部门工作职责（二）一、工作目标1. 提升行政工作效率，提供优质高效的服务。

2. 加强行政管理，规范企业运作。

3. 改进行政流程，提高工作效率。

4. 加强团队建设，提高员工满意度。

5. 完成公司领导交办的其他各项工作任务。

二、具体工作计划1. 优化行政流程（1）评估并改进行政流程，简化繁琐的审批程序，提高工作效率；（2）与各部门紧密合作，建立流程优化机制，并进行定期的跟进和评估；（3）推广使用信息化办公系统，降低纸质文档的使用，提高工作效率。

2. 提供高效优质的行政服务（1）建立健全行政服务标准，明确各项服务内容、流程及时限；（2）加强对行政人员的培训，提升服务意识和专业水平；（3）建立健全行政事务服务平台，提供全天候在线服务，方便员工查询和办理相关事务。

3. 加强行政管理（1）规范企业办公行为，加强办公室纪律；（2）建立行政管理制度，明确各岗位的责任和权力；（3）优化行政人员的工作安排，合理分配工作负荷；（4）定期召开行政例会，及时解决工作中的问题。

人事行政部工作流程和工作说明人事行政部是企业的重要部门之一，主要负责公司员工的招聘、考核、薪资管理、绩效评估、员工关系维护、培训发展等工作。

下面将对人事行政部的工作流程和工作说明进行详细介绍。

一、人事行政部工作流程1. 岗位需求分析：人事行政部在招聘前需要先进行岗位需求分析，确定所需人力资源的岗位、职责和要求等。

2. 招聘策略规划：制定招聘策略和工作计划，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、发放录取通知书等。

3. 筛选简历：根据岗位需求和招聘要求，对收到的简历进行筛选，选择符合要求的候选人进入面试环节。

4. 面试：面试环节由人事行政部和相关部门的经理等人员组成，根据需要采用不同方式进行面试，包括笔试、面试和模拟操作等方式进行综合评估。

5. 发放录用通知书：面试结束后，人事行政部向被录用人员发放录用通知书，并进行相关的人事信息登记和档案建立等工作。

6. 摸底考核：公司实施年度或季度考核，人事行政部会进行摸底考核以便于更好地了解员工的工作表现，为员工的绩效评估提供数据支持。

7. 绩效评估：人事行政部根据公司规定的绩效评估标准进行全员的绩效评估工作，协调部门内部修订以及绩效领导签字确认等操作。

8. 薪酬管理：人事行政部会按照公司规定的薪酬管理制度，对员工的薪资进行调整。

9. 员工关系维护：人事行政部主要负责处理各种员工关系问题，包括员工投诉、劳动纠纷、员工福利保障等。

10. 培训发展：人事行政部会根据员工背景和公司的需要，定期开展内部培训和外部培训，提高员工的能力和职业素质。

二、人事行政部工作说明1. 招聘流程：人事行政部须根据招聘计划，按照规定的程序流程进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、考察、发放录用通知书等。

2. 绩效考核标准：人事行政部应制定公司绩效考核标准，根据员工工作表现进行绩效评估，并为员工的晋升和薪资调整提供依据。

3. 奖励与惩罚机制：人事行政部应制定完整的奖励与惩罚机制，对员工的工作表现和行为进行奖励和惩罚，以激励员工的积极性和创造性。

酒店行政部部门职责酒店行政部的职责包括但不限于以下几个方面：1. 酒店行政管理：负责酒店行政管理工作，制定和实施行政管理政策、流程和标准。

2. 内部协调：协助酒店各部门之间的协调与合作，促进沟通与合作。

3. 人力资源管理：负责酒店员工的招聘、培训和福利等工作。

4. 行政支持：提供行政支持和服务，管理文件、档案、行政资料等。

5. 物资采购：负责酒店日常物资的采购、管理和库存控制。

6. 酒店安全管理：组织并监督酒店的安全管理工作，确保客人和员工的安全。

7. 社会责任和公共关系：负责酒店的社会责任和公共关系管理。

8. 客户关系管理：负责管理和维护酒店与客户之间的良好关系，处理客户投诉和问题。

9. 管理报告：收集、整理和分析酒店的相关数据和信息，编制管理报告。

10. 酒店活动组织：参与或组织酒店的各类活动，包括会议、培训、庆典等。

这些职责可以根据酒店的具体情况和需要进行调整和补充。

酒店行政部部门职责（2）1.与前台接待密切合作确保任何时间内正确的房态。

2.管理和控制所有客房运行管理，分配和监督领班的工作并在需要时提供帮助。

____处理，登记和跟踪借出物品，每月盘点一次出借物品，手机。

4.记录所有管家部员工出勤的情况。

5.按要求准备月报表。

为管家部各部分，即布草房，楼层，公共区域，洗衣房准备月度报告和盘点提供帮助。

6.更新管家部月度人力报告。

7.熟练掌握电脑，为管家部办公室工作提供帮助。

8.同其他部门协调工作。

9.培训并激励员工，对他们的工作进行评估。

10.协助稳定员工，控制流失率。

11.确保所有工作遵循管家部程序并确保酒店程序被遵守。

12.提供高品质的对客服务。

13.检查预抵VIP的房间。

14.确认VIP客人，常住客人和长包房客人。

建立良好关系并提供个性化和超值服务。

15.确保恰当的处理客人的失物与招领。

16.负责严格控制钥匙领用程序。

17.确保客人需求与合理的要求被满足。

18.通过汇总客人的意见,寻找机会不断发展对客服务。

总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二．职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；(4)起草及归档公司相关文件；(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；(6)管理公司重要资质证件；(7)组织好来客接待和相关的外联工作；(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络；(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。

职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

2．行政经理直接上司:行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责： (具体工作)(1) 。

负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。

贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3) 。

行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

7、行政工作落实与执行。

行政部岗位职责内容（2）行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面：1. 日常行政管理：协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度，监督并指导各部门的行政工作，确保行政工作的正常运转。

2. 办公室协调工作：负责公司办公室的各项工作协调，包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。

3. 文件管理：负责公司文件和资料的管理和归档，包括文件的收集、整理、保管和检索，确保相关文件的安全和完整。

4. 行政支持：为公司高层领导和各部门提供行政支持，包括办公设备的维护、行政事务的处理等。

5. 确保行政效率：与其他部门协调合作，提高行政工作的效率，优化工作流程，提供行政管理方面的建议和意见。

6. 费用管理：负责公司行政费用的控制和预算，合理安排和使用行政经费，确保行政工作的经济高效。

7. 外部协调：与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系，处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。

8. 人事管理：协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。

9. 市场推广支持：为市场部门提供行政支持，协助组织公司的市场推广活动，保障营销活动的顺利进行。

10. 安全管理：负责公司的安全管理工作，包括制定安全制度和安全预案，确保公司的安全和保卫工作的有效进行。

以上是行政部岗位的常见职责内容，具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。

行政事业部岗位职责
行政事业部是负责实施和执行组织的行政事务的部门，其岗位职责一般包括以下几个方面：
1. 组织协调：负责协调和组织行政事务工作，制定实施相关制度和流程，协调各部门间的工作合作，确保行政事务的顺利进行。

2. 办公管理：负责组织和管理办公场所、设备、物资等资源的使用和维护，协调和安排办公空间、会议室、车辆等的使用。

3. 人力资源管理：负责组织和协调人力资源方面的工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪资福利等，确保组织拥有和保持足够的人力资源。

4. 行政支持：负责提供行政支持服务，包括文件管理、信息管理、行政档案归档和管理、文件传递和收发等。

5. 会务组织：负责组织和协调各种会议的筹备工作，包括会议室预定、会议材料制作、会议纪要整理等。

6. 财务管理：协助进行财务管理和预算编制，包括资金管理、报销审批、预算执行等。

7. 外部关系管理：负责与外部供应商、相关部门、政府机构等的联系和协调工作，维护良好的外部关系。

8. 信息化建设：负责行政事务的信息化建设工作，包括办公自动化系统的实施和改进等。

以上仅为行政事业部岗位职责的一些常见内容，实际岗位职责可能根据具体组织的需求和行业特点有所差异。

人事行政部职责及工作流程公司人事行政部主要工作职责负责制定公司人事管理制度,实施并提出合理化意见和建议。

负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

负责人事考核、考查工作.建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织的人事绩效及优秀员工的选拔；负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；负责核定各岗位工资标准。

负责对日常工资、加班工资、出勤奖的报批和审核工作；负责抓好员工培训工作。

负责公司内部行政工作，文件的上传下达及内协外联.负责员工食堂及员工宿舍管理工作。

人事管理流程1、伊锦酒店人事招聘流程：部门填写人力需求申请表(见表1）—部门主管签字-当班经理审核签字—行政人事部（核编）-报请总经理审批-行政人事部实施招聘—应聘者填写应聘申请表（见表2）2、面试流程:＊主管以下级员工—行政人事部初试—推荐至部门主管复试—行政人事部通知办理入职*主管级员工-行政人事部初试—当班经理复试—推荐至总经理复试-行政人事部通知办理入职＊经理级员工—人事经理初试-总经理复试—推荐至董事长复试-行政人事部通知办理入职3、新员工入职流程：行政人事部填写员工登记表（见表3）—领取员工入职物品清单（见表4）—行政人事部发放工牌、员工手册等物品—填写住宿申请表(见表5）—寝室管理员安排寝室-参加新员工入职培训（3天)考核合格者—填写上岗通知书(见表6）至部门—制服房领取工装等物品—行政人事部通知部门主管接领到部门—部门考勤员接续考勤—接受部门专业技能培训（4天）考核合格者—转入试用期（1—-—3个月）。

4、员工人事异动流程:（转正、调动等人事变动）部门填写人事异动单（见表7）—部门主管签署意见—当班经理签署意见—行政人事部审批—财务经理签署—总经理审批—异动生效5、员工离职流程:员工本人提前一个月填写离职申请单-部门主管、当班经理面谈(见表8)并填写面谈记录-行政人事部面谈并记录（主管以上级要由总经理面谈并记录)—移交查对单（见表9)—一个月后至行政人事部办理离职手续（见表10)—返还行政人事部发放物品-返还制服房发放工装等物品—返还寝室用品并退寝—财务部结算—由行政人事部通知保安部陪同离场—次月20日领取结余工资款(返还物品时要有各部门经办人签字）6、工资制作及发放流程:各部门于当月1号前上交员工上月考勤表（见表11），且在本月28号前上交下月排班表（见表12）（上交至行政人事部)，并领取下月考勤表、排班表—人事专员参照人事异动月汇总表、奖惩月汇总表、离职人员名单核对考勤(1-3日）—制作工资表（4-6日）—财务部进行审核(7日)—行政人事部做工资分析表(8日)—总经理审批（8日）—董事长审批（9日）-10日发放(遇节假日顺延)—20日发放上月离职人员工资7、员工奖励流程:部门核实奖励事实—填写员工奖励单(见表13）—行政人事部参照奖励条令核实-财务签署—报总经理、董事长审批—行政人事部、财务部备档—颁发奖励8、员工惩罚流程：员工违纪事实存在—上一级主管签处罚单（见表14）—员工本人签字确认—当班经理签字确认-报行政人事部备档—员工有申诉复议的权利并向行政人事部提出（罚单签署7日内有效）-行政人事部调查了解-给当事员工予以答复（3日内）9、员工晋升流程：员工所在部门提出申请—行政人事部负责考核—考核合格者报请总经理审批—部门填写人事异动单逐级审批—行政人事部颁布任免备忘录并以贺电形式以示祝贺—部门在例会上宣布（晋升至经理在会馆行政例会宣布）10、部门员工在岗培训流程：行政人事部进行培训需求调查—确定培训内容-制定培训课件—通知培训内容、时间、地点-各部门上报参训人数—实施培训并做培训评估-检查培训内容及实操—培训完毕。

行政各部门岗位职责及职务分析行政各部门岗位职责及职务分析一、综合管理部门1. 部门职责：负责公司日常的综合管理工作，包括人力资源管理、财务管理、行政管理、信息管理等。

2. 职务分析：- 部门经理：负责整个部门的工作，制定部门的发展战略和目标，并监督各个职能部门的运作。

- 人力资源经理：负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等工作，确保公司有足够的人力资源支持业务发展。

- 财务经理：负责公司的财务管理工作，包括预算编制、财务报表分析、资金管理等，确保公司财务状况的稳定。

- 行政经理：负责公司的行政管理工作，包括办公设施管理、保安管理、行政后勤支持等，确保公司办公环境的顺畅运作。

- 信息技术经理：负责公司的信息技术建设和信息系统运营，包括网络管理、数据安全等，确保公司信息系统的正常运行。

二、销售部门1. 部门职责：负责公司产品的销售工作，包括市场调研、客户开发、销售策划等。

2. 职务分析：- 销售经理：负责制定销售目标和销售策略，组织销售团队进行销售活动，并与客户进行沟通和谈判，实现销售业绩的提升。

- 销售代表：负责开展产品的销售工作，包括拜访客户、推销产品、签订合同等，实现销售目标。

- 销售助理：协助销售经理和销售代表进行销售工作，包括制定销售报表、跟进客户需求等，提高销售效率。

三、生产部门1. 部门职责：负责公司产品的生产工作，包括生产计划制定、原材料采购、生产流程控制等。

2. 职务分析：- 生产经理：负责制定生产计划和生产流程，管理生产团队，确保产品按时完成并符合质量要求。

- 生产主管：负责具体的生产工作，包括生产线的调度、人员管理、生产数据分析等，确保生产过程的高效运作。

- 生产技术员：负责生产工艺的研究和改进，提高生产效率和产品质量。

四、质量控制部门1. 部门职责：负责对公司产品进行质量检验和控制，确保产品符合质量标准。

2. 职务分析：- 质量经理：负责制定质量管理方针和质量检验标准，组织质量检验工作，并提出质量改进方案。