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一、总则1.1 编制目的为加强档案馆安全管理，预防和减少各类安全事故的发生，确保档案馆工作人员和馆藏档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本预案。
1.2 适用范围本预案适用于档案馆内部发生的火灾、水灾、地震、盗窃、恐怖袭击等突发事件，以及影响档案馆安全的相关事件。
1.3 工作原则（1）预防为主、防治结合：加强档案馆安全管理，预防安全事故的发生，同时做好应急处置工作。
（2）统一领导、分级负责：成立档案馆安全应急指挥部，负责档案馆安全工作的领导和指挥。
（3）快速反应、协同作战：发生突发事件时，迅速启动应急预案，各部门协同作战，确保应急处置工作高效、有序进行。
（4）以人为本、保护财产：在确保人员安全的前提下，最大限度地保护馆藏档案安全。
二、组织机构及职责2.1 成立档案馆安全应急指挥部档案馆安全应急指挥部由馆长担任总指挥，分管领导担任副总指挥，各部门负责人为成员。
指挥部负责档案馆安全工作的领导和指挥。
2.2 指挥部下设以下工作组：（1）应急指挥组：负责应急指挥、信息报送、现场处置等工作。
（2）安全保障组：负责档案安全、人员疏散、物资保障等工作。
（3）宣传报道组：负责宣传报道、舆情监控、舆论引导等工作。
（4）后勤保障组：负责应急物资、交通工具、通信设备等后勤保障工作。
三、应急响应3.1 预警（1）密切关注气象、地震、公安等部门发布的预警信息，及时了解各类突发事件的发展态势。
（2）根据预警信息，采取相应措施，加强档案馆安全管理。
3.2 应急响应（1）发生突发事件时，指挥部立即启动应急预案，各部门按照预案要求，迅速开展应急处置工作。
（2）应急指挥组负责现场指挥，协调各部门工作。
（3）安全保障组负责保护馆藏档案安全，组织人员疏散，确保人员安全。
（4）宣传报道组负责宣传报道、舆情监控、舆论引导等工作。
（5）后勤保障组负责应急物资、交通工具、通信设备等后勤保障工作。
档案安全应急预案目的与范围为了有效应对可能对档案安全造成威胁的突发事件，确保档案的完整性、保密性和可用性，特制定本档案安全应急预案。
预案适用于档案管理单位的各类突发情况，包括但不限于自然灾害、火灾、盗窃、信息泄露等。
风险分析在设计预案之前，得先对可能出现的风险进行分析。
以下是几种可能导致档案安全问题的情况：- 自然灾害：如水灾、火灾、地震等，可能导致档案损毁或丢失。
- 人为破坏：如盗窃、故意损坏等，可能导致档案泄露。
- 技术故障：如服务器崩溃、数据丢失等，可能导致电子档案无法访问。
- 内部泄密：员工不当处理档案或信息泄露，可能导致机密信息被外泄。
每种风险都会对档案的安全性产生不同程度的影响，需制定相应的应对措施。
组织机构框架为确保应急预案的有效实施，成立档案安全应急指挥小组，负责组织、协调各项应急工作。
- 应急指挥小组- 组长：档案管理单位负责人- 副组长：技术支持人员、保安部门负责人- 成员：档案管理人员、IT支持人员、后勤保障人员每个部门的职责如下：- 档案管理人员：负责档案的清理、整理和恢复工作。
- 技术支持人员：负责信息系统的恢复和数据备份。
- 保安部门：负责现场的安全维护和对外联络。
- 后勤保障人员：负责物资的调配和应急资源的提供。
应急处置流程事故报告与报警一旦发现档案安全隐患，相关人员需立即向应急指挥小组报告。
报告内容包括事件发生的时间、地点、性质及对档案安全的影响。
指令下达应急指挥小组在接到报告后，会迅速召开紧急会议，制定应急响应计划，并下达指令。
指令包括各部门的具体分工和行动方案。
应急响应在接到指令后，各部门应立即展开行动：- 档案管理人员：迅速对现场进行评估，确保重要档案优先处理，并进行分级保护。
- 技术支持人员：检查电子档案系统，确保数据的完整性和可恢复性。
必要时，启动数据备份方案。
- 保安部门：对事发现场进行封锁，防止无关人员进入，并保障现场安全。
- 后勤保障人员：准备应急物资，如消防器材、文档保护材料等，确保应急工作顺利进行。
一、编制目的为确保行政机关档案资源安全，有效预防和应对档案安全事故，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于行政机关在档案管理过程中，因自然灾害、人为因素或其他不可抗力因素导致的档案安全事故。
三、工作原则1. 预防为主：加强档案安全意识，完善档案安全管理制度，提高档案安全防护能力。
2. 快速响应：一旦发生档案安全事故，立即启动应急预案，确保档案资源安全。
3. 严格责任：明确各部门、各岗位在档案安全工作中的职责，确保档案安全责任落实到人。
4. 科学处置：根据档案安全事故的性质、范围和影响，采取科学、合理的处置措施。
四、组织机构及职责1. 成立档案安全应急领导小组，负责组织、协调、指挥档案安全事故的应急处置工作。
组长：XX（行政机关负责人）副组长：XX（分管档案工作的领导）成员：档案管理部门负责人、相关部门负责人、技术人员等。
2. 档案安全应急领导小组下设应急指挥部，负责具体实施应急处置工作。
指挥长：档案管理部门负责人副指挥长：相关部门负责人成员：档案管理人员、技术人员、安保人员等。
五、应急处置程序1. 信息报告（1）档案管理人员发现档案安全事故后，应立即向应急指挥部报告。
（2）应急指挥部接到报告后，应在第一时间向档案安全应急领导小组报告。
2. 启动预案档案安全应急领导小组根据事故情况，决定是否启动应急预案。
3. 应急处置（1）采取有效措施，防止事故扩大，确保人员安全。
（2）组织力量进行现场勘查，了解事故原因和影响范围。
（3）根据事故情况，采取以下措施：① 档案损坏：及时修复或复制受损档案，确保档案资源完整。
② 档案丢失：查找丢失档案，如无法找回，及时上报并采取补救措施。
③ 档案泄密：采取措施，防止泄密事件扩大，并对泄密档案进行追回或销毁。
④ 自然灾害：组织人员撤离，确保人员安全，同时采取措施，减少档案损失。
4. 信息发布应急指挥部应及时向有关领导和部门报告事故处置进展情况，必要时向社会公布。
一、预案背景为确保档案安全，防止档案资料泄露、损毁、丢失等事件的发生，保障国家利益、社会公共利益和公民个人合法权益，特制定本预案。
二、预案目标1. 提高档案安全保密意识，建立健全档案安全保密工作机制。
2. 做好档案安全保密工作，确保档案资料安全无虞。
3. 快速、有效地应对档案安全保密突发事件，降低损失。
三、预案适用范围本预案适用于本单位及下属各部门的档案安全保密工作。
四、组织机构及职责1. 成立档案安全保密工作领导小组，负责统筹、协调、指导档案安全保密工作。
2. 档案安全保密工作领导小组下设办公室，负责具体实施档案安全保密工作。
五、应急预案1. 预防措施（1）加强档案安全保密教育，提高全体员工的安全保密意识。
（2）建立健全档案安全保密制度，明确档案资料分类、存储、借阅、销毁等环节的保密要求。
（3）定期对档案库房、设备进行检查，确保设施安全可靠。
（4）加强档案资料数字化管理，提高档案利用效率。
2. 应急响应（1）档案资料泄露发现档案资料泄露事件后，立即启动应急预案，采取以下措施：①立即隔离泄露档案资料，防止进一步扩散。
②对泄露原因进行调查，找出责任人，追究相关责任。
③加强档案安全保密教育，提高员工安全保密意识。
（2）档案资料损毁发现档案资料损毁事件后，立即启动应急预案，采取以下措施：①立即对损毁档案资料进行统计，评估损失。
②采取措施恢复档案资料，确保档案完整。
③对损毁原因进行调查，找出责任人，追究相关责任。
（3）档案资料丢失发现档案资料丢失事件后，立即启动应急预案，采取以下措施：①立即组织人员开展查找工作，争取尽快找回丢失档案资料。
②对丢失原因进行调查，找出责任人，追究相关责任。
③加强档案安全保密教育，提高员工安全保密意识。
六、应急保障1. 资金保障：确保档案安全保密工作所需经费。
2. 人员保障：配备专业档案管理人员，负责档案安全保密工作。
3. 设备保障：购置必要的档案安全保密设备，提高档案安全保密能力。
一、预案背景为确保档案安全，保障档案资料完整、准确、安全，预防和减少档案安全事故的发生，根据《档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本预案。
二、预案目标1. 建立健全档案安全管理体系，确保档案安全；2. 提高档案安全防范意识，降低档案安全事故发生率；3. 确保档案在突发事件中的及时、有效处置，最大限度地减少损失。
三、组织机构及职责1. 成立档案安全管理工作领导小组，负责全面领导、协调和监督档案安全管理工作。
2. 设立档案安全管理办公室，负责具体实施档案安全管理工作。
3. 各部门负责人为档案安全管理第一责任人，负责本部门档案安全管理工作。
四、档案安全防范措施1. 物理安全防范（1）档案库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等功能，确保档案安全。
（2）档案柜：档案柜应采用防火、防盗材料制作，具备防盗、防潮、防虫、防霉等功能。
（3）档案资料：对重要档案资料进行加密处理，防止泄密。
2. 信息技术安全防范（1）建立档案信息管理系统，实现档案信息的数字化、网络化、智能化管理。
（2）定期对档案信息管理系统进行安全检查，确保系统安全稳定运行。
（3）加强网络安全防护，防止黑客攻击和病毒入侵。
3. 人员安全防范（1）加强档案管理人员培训，提高档案安全意识和管理能力。
（2）严格执行档案出入库管理制度，防止档案丢失、损毁。
（3）对档案管理人员进行定期考核，确保其具备较高的职业道德和业务水平。
五、档案安全事故应急处置1. 立即启动应急预案，成立应急小组，负责事故处置。
2. 对事故现场进行封锁，保护事故现场，防止事故扩大。
3. 采取措施，尽快恢复档案的正常使用，减少损失。
4. 对事故原因进行调查，查明事故责任，追究相关责任人的责任。
5. 对事故进行总结，完善档案安全管理制度，提高档案安全管理水平。
六、预案实施与修订1. 本预案由档案安全管理办公室负责组织实施。
2. 本预案自发布之日起施行，如遇国家法律法规、政策调整或实际情况发生变化，应及时修订。
档案室档案安全应急预案档案室安全应急预案随着企业资料数量的不断增长和信息化程度的提高，档案管理工作愈发重要和复杂。
而档案的保存和利用涉及重要机密，一旦遭受不可预测事件，会给企业带来严重的损失和影响，因此建立档案室档案安全应急预案成为必然。
一、建立档案室档案安全应急预案的必要性1.1 档案安全意识的提高随着档案数量的增多和档案使用的频繁，档案失窃、遗失、损毁或泄露风险不断增加，档案安全问题的严峻性不容忽视。
为此建立应急预案是必要的。
1.2 关键信息资料的保护档案室中储存的往往是企业最核心的关键信息资料，重要的合同、文书、报表、账本等，如果泄露或损坏将给企业带来巨大的经济损失，甚至危及企业发展。
1.3 提高应对突发事件的能力展开档案室档案安全应急预案，是为了提高管理人员在突发事件处理时候的应对能力，提升公司的实际应急响应能力和风险管控能力。
二、档案室档案安全应急预案的制定2.1 制定应急预案的目标建立档案室档案安全应急预案主要的目的是为了建立档案室的安全管理机制，以有效应对各类意外情况，确保档案安全。
实现企业信息安全保护所需要的应急措施，确保信息安全的保密性、完整性以及可用性。
2.2 档案室档案安全应急预案执行人员档案室档案安全应急预案执行人员包括档案管理人员和安全保卫人员。
对于档案管理人员，应要求其详细负责档案的采集、管理、归档和交付，熟知档案管理系统的操作规范，操作要求和应急处理程序。
对于安全保卫人员，要求其具备基本的保安管理经验，熟知保卫管理规章制度和操作要求，熟练掌握安全技能，具备处理突发事件的应对能力。
2.3 档案室档案安全应急预案内容档案室档案安全应急预案应包含以下内容：（1）应急预案的重要性和目的。
（2）执行人员的职责及应急工作的协调和分工。
（3）档案室安全保卫措施的具体措施和规范要求。
（4）应急处理程序，包括各种紧急事件的紧急处理程序、事件处理人员的联系表、预警机制和呼叫协调程序。
（5）应急指挥中心的组织建设，包括人员组成、工作要求、通讯设备和通讯手段的使用及组织建设。
一、总则1. 编制目的为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保档案资源安全，根据《中华人民共和国档案法》和有关档案条例的规定，制定本预案。
2. 编制依据《中华人民共和国档案法》、《档案工作突发事件应急处理管理办法》等相关法律法规。
3. 工作原则（1）预防为主：加强档案安全防范，建立健全档案安全管理制度，提高档案安全意识。
（2）快速反应：建立健全档案安全应急机制，确保在突发事件发生时，能够迅速响应，及时采取应对措施。
（3）协同作战：加强部门间、单位间的沟通与协作，形成档案安全工作合力。
（4）确保安全：在突发事件发生时，将档案安全作为首要任务，最大限度地减少损失。
二、适用范围本预案适用于本单位因自然灾害、人为事故、技术故障等原因造成的档案安全突发事件。
三、组织机构及职责1. 成立档案安全应急工作领导小组，负责组织、协调、指挥档案安全应急工作。
2. 档案安全应急工作领导小组下设以下工作小组：（1）信息收集组：负责收集、整理档案安全相关信息，及时上报领导小组。
（2）应急处置组：负责制定、实施档案安全应急预案，协调相关部门、单位开展应急处置工作。
（3）技术支持组：负责提供档案安全应急处置所需的技术支持。
（4）后勤保障组：负责为应急处置工作提供物资、设备、人员等后勤保障。
四、应急处置流程1. 信息报告（1）发现档案安全突发事件后，第一时间向档案安全应急工作领导小组报告。
（2）领导小组接到报告后，立即启动应急预案，组织开展应急处置工作。
2. 应急处置（1）应急处置组根据突发事件情况，制定应急处置方案，报领导小组批准。
（2）按照应急处置方案，组织相关部门、单位开展应急处置工作。
3. 应急恢复（1）应急处置结束后，立即组织人员进行档案安全评估，确定受损情况。
（2）根据评估结果，制定档案安全恢复方案，报领导小组批准。
（3）按照恢复方案，组织开展档案安全恢复工作。
五、保障措施1. 人员保障：加强档案安全应急队伍建设，提高应急处置能力。
一、总则1. 编制目的为加强档案安全管理工作，确保档案实体和信息安全，预防和减少档案安全事故，保障档案资源的完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本预案。
2. 编制依据（1）中华人民共和国档案法（2）中华人民共和国档案法实施办法（3）国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见（4）其他相关法律法规3. 适用范围本预案适用于我国各级各类档案馆、档案室及其他档案保管单位。
二、组织机构及职责1. 成立档案安全应急指挥部（1）指挥部组成档案安全应急指挥部由单位主要领导担任指挥长，分管领导担任副指挥长，相关部门负责人为成员。
（2）指挥部职责负责组织、协调、指挥档案安全应急工作，制定和实施档案安全应急预案，对应急工作进行监督检查。
2. 成立档案安全应急工作组（1）工作组组成档案安全应急工作组由档案部门、保卫部门、技术部门、人力资源部门等相关部门负责人组成。
（2）工作组职责负责档案安全应急工作的具体实施，包括组织应急救援、协调各部门力量、开展应急演练等。
三、应急响应1. 事故分级根据档案安全事故的性质、影响范围和严重程度，将档案安全事故分为以下四个等级：（1）一般事故：对档案实体和信息安全造成一定影响，不影响档案工作的正常开展。
（2）较大事故：对档案实体和信息安全造成较大影响，影响档案工作的正常开展。
（3）重大事故：对档案实体和信息安全造成严重影响，影响档案工作的正常开展。
（4）特别重大事故：对档案实体和信息安全造成特别严重的影响，导致档案工作无法正常开展。
2. 事故报告（1）事故发生单位应当立即启动应急预案，及时向上级档案管理部门和应急指挥部报告事故情况。
（2）事故报告内容包括：事故发生的时间、地点、原因、影响范围、损失情况等。
3. 应急响应（1）一般事故1）组织力量进行现场救援，控制事故蔓延。
2）对受损档案进行修复、复制等工作。
3）向上级档案管理部门和应急指挥部报告事故处理情况。
一、编制目的为确保档案馆档案资料的安全，预防、减少档案安全事故的发生，提高档案馆应对突发事件的能力，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于档案馆发生的火灾、水灾、盗窃、自然灾害等突发事件，以及可能对档案馆档案资料安全造成威胁的其他突发事件。
三、工作原则1. 预防为主、防治结合。
坚持预防为主，加强日常安全管理，做到防患于未然；同时，做好防治结合，及时消除安全隐患。
2. 快速反应、协同应对。
发生突发事件时，迅速启动应急预案，确保信息畅通，组织相关人员迅速行动，协同应对。
3. 人员安全、档案安全并重。
在确保人员安全的前提下，最大限度地保护档案资料安全。
四、组织机构及职责1. 档案馆安全工作领导小组：负责统筹协调档案馆安全工作，研究决定档案馆安全工作重大事项。
2. 档案馆安全办公室：负责组织实施档案馆安全工作，协调各部门开展安全检查、隐患排查、应急演练等工作。
3. 档案馆各部门：按照职责分工，负责本部门的安全管理工作。
五、预防措施1. 安全检查：定期对档案馆进行安全检查，包括消防安全、设施设备安全、档案资料安全等，及时发现并消除安全隐患。
2. 隐患排查：对档案馆内外的安全隐患进行全面排查，对排查出的隐患制定整改措施，落实整改责任人。
3. 应急演练：定期组织档案馆工作人员进行应急演练，提高应对突发事件的能力。
4. 安全教育：加强对档案馆工作人员的安全教育，提高安全意识和自我保护能力。
六、应急处置1. 事件报告：发生突发事件时，立即向档案馆安全工作领导小组报告，并启动应急预案。
2. 应急响应：档案馆安全工作领导小组根据突发事件情况，组织相关部门和人员迅速响应，采取有效措施进行处置。
3. 人员疏散：确保人员安全的前提下，按照应急预案要求，组织人员有序疏散。
4. 档案资料保护：对受损的档案资料进行抢救和保护，防止进一步损失。
档案室档案安全应急预案 为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾害和突发性事故的发生，做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备，加强档案的安全保障和救灾能力，结合档案工作的实际情况，以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路，特制定本预案。
一、应对灾害应急处置工作原则 1.工作原则 (1)预防为主：把预防灾害作为档案安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。
(2)档案优先：当灾害发生时，面临物质财产(人员除外)和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。
(3)应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。
2.组织保障 成立档案管理灾害应急处置领导小组，下设办公室，负责档案灾害应对工作。
3.适用范围 本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：水灾、火灾、地震等;突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。
二、应急保障措施 1.防灾减灾准备 建立健全灾害应急管理培训制度，有组织、有计划地为档案管理人员提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训，加强安全教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防灾减灾意识，定期组织灾害事件应急演练。
建立健全安全管理制度，定期检查档案各项安全防范措施的落实情况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查，及时消除隐患。
2.人员准备 建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾部门，定期对相关人员进行专业培训和指导，提高应急的能力。当灾害发生时，能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度减少灾害损失。
档案安全应急预案【篇一：档案安全应急预案】***档案安全应急预案为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保***档案资源安全，根据XXX《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合***实际，特制定本预案。
一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。
二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。
自然灾害包括：水灾、地震等。
突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。
上述灾害如对管理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。
三、组织领导管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。
组长：办公室主要负责人。
成员：办公室成员。
抢险救灾工作队：办公室成员、监控中心技术员、值班人员以及机关大楼后勤人员。
4、工作目标（一）采取最有效步伐消除对档案资料的安全威胁。
（二）保护未受损的档案资料。
（三）抢救已受损的档案资料。
五、工作重点（一）重点区域：1、档案库房（4楼）；2、机要室（3楼）；3、荣誉室（1楼）。
（二）抢救顺序：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、科技档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案；7、档案目录和检索工具。
六、应急保障措施（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。
（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。
当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。
（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。
（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。
消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。
（五）档案室、荣誉室均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。
（六）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。
（七）档案库房、荣誉室及秘密室严禁吸烟或利用明火，严禁存放易燃易爆物品。
（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。
（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。
（十）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。
7、应急预案（一）一般性灾害操作步骤1、发现机要室、档案室、荣誉室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。
如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。
事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。
2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。
（二）较大灾害操作步骤1、较大火情（1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。
（2）抢险救灾队利用附近的挪动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明白说明受灾地点。
（3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。
发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至楼外安全区域。
档案转移应由专人负责。
（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。
2、较大水情（1）发现进水情况，应立即告诉领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、装备排水。
（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。
（3）领导小组视机要室、档案库房、荣誉室进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。
档案转移由专人负责。
（4）当遇强降雨时，库房办理员必须及时检查库房渗漏情况。
发现严峻渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房办理员负责渗漏范围内的档案处置。
3、档案被盗、保密（1）应及时保护案发现场，向领导小组报告。
（2）向公安机关报案，积极提供破案线索。
（3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。
（4）查明原因，追究责任，总结改进。
4、档案系统崩溃（1）告诉监控中央技术人员，最大限度抢救档案数据。
（2）接洽档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。
（3）查明原因，及时总结改良。
（三）重大灾害操作步骤发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。
若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。
八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。
如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：（一）迅速拨打电话报警。
（二）电话告诉处领导或其他责任人。
（三）工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。
（四）在不危害人身安全的情况下，阻止灾情。
（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指明灾险部位。
（六）抢险结束后，报告灾情情况。
九、灾后工作（一）抢救能够补救和修复的档案、资料。
（二）将灾害产生原因、造成损失及处理成效迅速上报。
（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。
【篇二：档案管理应急预案】档案管理应急预案为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾害和突发性事故（以下简称：灾害）的发生，做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备，加强本公司档案室的安全保障和救灾能力，根据《中华人民共和国突发事件应对法》，结合档案工作的实际情况，以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路，特制定本预案。
一、应对灾害应急处置工作原则1.工作原则（1）预防为主：把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。
（2）档案优先：当灾害发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。
（3）应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。
2.组织保障成立档案办理灾害应急处置领导小组，下设办公室，负责综合档案室灾害应对工作。
当灾害发生时，立即启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和帮助，有效地开展应急处理工作。
3.适用范围本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。
自然灾害包括：水灾、火灾、地震等；突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。
上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。
二、建立领导小组成立灾害应急处置领导小组，总司理任组长，各部分负责人任组员。
主要职责：负责我司档案灾害事件处置指导工作，决意启动、终止本预案、提出重大决策发起。
灾害应急处置领导小组下设办公室，由综合部经理任主任，档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。
主要职责：负责日常档案安全信息监测，定期隐患排查，提出预警及预案启动的建议，参与与处置应急事件；跟踪了解事件的进展情况和处置情况，及时向上级主管部门和档案管理部门报告工作情况。
三、应急保障措施1.防灾减灾准备建立健全灾害应急管理培训制度，有组织、有计划地为档案管理人员和职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训，加强安全教育。
宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防灾减灾意识，定期组织灾害事件应急演练。
建立健全安全管理制度，定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查，及时消除隐患。
2.人员准备建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾部门，定期对相关人员进行专业培训和指导，提高应急的能力。
当灾害发生时，能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度减少灾害损失。
3.物资准备按照档案室建筑设计规范要求，配置必要的安全防护设施、设备，定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施，使其处于良好状态，确保正常使用；选择安全可靠的软件系统和存贮设备，建立电子数据备份系统，对于重要数据最好实行远程异地实时备份；显著标明安全撤离的通道、路线，保证安全通道、出口的畅通。
4.救灾装备应配备救灾必需的器材、通讯工具等装备和装备。
5.资金准备应安排救灾资金预算，用于帮助解决档案抢救。
四、应急处置程序1.灾害预警及启动条件凡出现下列任何一种情况，即启动本预案：（1）预警性灾害。
本市防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。
（2）广泛性或区域性灾害。
产生全市性或区域性的灾害，对本司档案的安全直接构成威胁。
（3）安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情。
（4）公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。
2.灾情查对及报送灾情产生时，要迅速组织力量赶赴现场开展自救，并迅速核实灾情。
在2小时内向灾害应急领导小组上报。
灾情报告内容主要包括：灾害产生的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严峻程度和等级，档案损失情况，人员和其他财产损失情况，抢险救灾工作情况以及灾区存在的主要困难和问题。
在灾情稳定前，执行24小时灾情报告制度，随时与下级主管部分保持接洽，及时上报灾情静态。
灾情稳定后，应组织力量，全面睁开灾情审定工作，保证灾情信息、数据的及时、客观、真实、准确，不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。
3.紧急转移安装接到重大灾情预警，在灾害应急处置领导小组统一领导下，应依照有关救灾部分要求，按指定路线将档案转移来临时指定的安装场所，实施紧急避险。
4.档案抢救保护档案转移后，应做好档案安全防护工作。
同时，视灾情严峻程度及灾情的发展，向下级主管部分报告灾情，申请救灾支援。
五、总结经验，持续改良突发事件基本平息后，对事件起因，处理过程和结果进行全面的总结，以此总结经验，吸取教训；发现问题，持续改进；肯定成绩，逐步推广；为制订纠正措施，防止类似事件的再度发生打好基础。
六、处理程序示意图：1.预警性灾害：如地震、防汛、气象、公安消防等2.突发性灾害：如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等启动应急预案3.隐患排查性灾害：线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等七、奖惩措施1.档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。
2.对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司给予表彰和奖励。
3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,公司将对有关责任人根据事件的严重性给予相应处分；构成犯罪的,依法追究刑事责任。
