档案安全管理措施和应急预案

关于档案室档案安全应急预案预案，是指根据评估分析或经验，对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。

以下是小编整理的关于档案室档案安全应急预案【六篇】，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇: 档案室档案安全应急预案一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。

销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全的管理制度2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

第二篇: 档案室档案安全应急预案一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

档案室档案安全应急预案一、预案目的为确保档案室档案的安全，预防突发性事件对档案造成损害，最大限度减轻档案损失，提高档案室应对突发事件的能力，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，制定本预案。

二、预案适用范围本预案适用于档案室在档案管理过程中发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件。

具体包括：1. 自然灾害：如水灾、地震、火灾等。

2. 事故灾难：如档案丢失、被盗、泄密、电脑系统崩溃等。

3. 公共卫生事件：如疫情爆发、化学污染等。

4. 社会安全事件：如恐怖袭击、暴力事件等。

三、工作原则1. 预防为主：加强档案室安全管理，预防突发事件的发生。

2. 档案为主：确保档案室档案的安全，优先保护重要档案。

3. 应急联动：各部门协同配合，共同应对突发事件。

四、组织架构1. 成立档案安全应急领导小组，负责指挥和协调档案安全应急工作。

2. 设立抢险救灾工作队，负责具体实施档案安全应急措施。

五、应急响应流程1. 突发事件发生时，立即启动应急预案，报告档案安全应急领导小组。

2. 档案安全应急领导小组根据突发事件性质和等级，制定具体应对措施，并向相关部门报告。

3. 抢险救灾工作队按照领导小组的部署，实施应急措施，确保档案安全。

4. 突发事件处理结束后，对档案室进行检查，恢复档案正常管理秩序。

六、应急措施1. 预防措施：（1）加强档案室基础设施建设，确保档案室安全防护设施完善。

（2）定期进行档案安全检查，发现问题及时整改。

（3）建立档案安全预警机制，及时发现和处理安全隐患。

2. 应对措施：（1）自然灾害：立即启动应急预案，组织转移和保护档案，报告保险公司进行理赔。

（2）事故灾难：立即启动应急预案，查找原因，采取措施防止事故扩大，报告保险公司进行理赔。

（3）公共卫生事件：立即启动应急预案，采取措施防止疫情扩散，报告相关部门。

（4）社会安全事件：立即启动应急预案，采取措施保护档案安全，报告相关部门。

一、指导思想为切实保障档案安全，提高档案管理水平，预防和减少档案事故损失，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本预案。

二、适用范围本预案适用于本单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

三、组织机构成立档案安全应急工作领导小组，负责统筹协调档案安全应急工作。

组长：XXX副组长：XXX成员：XXX、XXX、XXX等四、应急措施1. 档案安全风险预防（1）定期对档案库房、档案设施进行检查，确保档案设施安全可靠。

（2）加强对档案库房的消防安全管理，配备灭火器材，定期进行消防演练。

（3）制定档案安全管理制度，明确档案保管、使用、销毁等环节的安全责任。

（4）加强档案工作人员的安全教育，提高安全意识。

2. 档案安全事故应急处理（1）火灾事故应急处理1）立即启动应急预案，通知相关人员到位。

2）组织灭火器材，迅速扑灭火灾。

3）确保人员安全，将档案转移到安全区域。

4）配合消防部门调查火灾原因，查明责任。

（2）水灾事故应急处理1）立即启动应急预案，通知相关人员到位。

2）组织排水设施，排除库房内积水。

3）将档案转移到安全区域，避免水浸。

4）配合相关部门调查水灾原因，查明责任。

（3）盗窃事故应急处理1）立即启动应急预案，通知相关人员到位。

2）封锁现场，保护现场证据。

3）报警，配合公安机关调查。

4）查明盗窃原因，加强防范措施。

（4）其他安全事故应急处理1）根据事故类型，启动相应的应急预案。

2）采取有效措施，减轻事故损失。

3）查明事故原因，加强防范措施。

五、档案安全宣传教育1. 定期开展档案安全宣传教育活动，提高档案工作人员的安全意识。

2. 加强档案安全知识培训，提高档案工作人员的业务水平。

3. 宣传档案安全法律法规，提高社会公众的档案安全意识。

六、附则1. 本预案由档案安全应急工作领导小组负责解释。

2. 本预案自发布之日起施行。

3. 如有未尽事宜，由档案安全应急工作领导小组根据实际情况予以补充和修改。

档案室档案安全应急预案四篇第一篇：档案室档案安全应急预案一、预案编制目的为提高对各种档案安全事故的应急抢险力量，最大限度地减轻对档案的损害，依据《档案法》、《档案法实施方法》及有关规定，结合我校实际，制定本预案。

二、组织领导（一）成立利川民族试验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。

（二）应急领导小组工作职责负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精神，部署检查落实档案保存安全事宜，宣布应急状态的启动和解除，全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序组织实施应急抢险。

三、档案安全救灾应急预案的目标（一）在紧急状况下，实行最有效行动消退对档案、资料的威逼。

（二）爱护未受损的档案、资料（三）抢救已受损的档案、资料。

四、应急灾难的种类灾难可以分为自然灾难和人为灾难两大类。

自然灾难是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾难是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战斗等）。

五、抢险求灾的重点（一）重点监控区：二楼档案库房、荣誉陈设室、阅文室。

（一）档案资料抢救顺当：1、文书、会计档案2、科技档案3、声像电子档案4、实物档案。

六、备灾工作（一）建立灾情预警联络系统：安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大大事报告制度。

档案室列入我校重点安全管理部门，准时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。

（二）完善抢险救灾的日常训练工作：全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救快速。

（三）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供应。

消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关处室协作，保证消防通道畅通。

（四）档案室、荣誉室配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室主任保管以备急用。

（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。

一、编制目的为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，提高应对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失，确保档案资源安全，特制定本预案。

二、编制依据根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》和国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等法律法规，结合我单位档案管理工作实际情况，制定本预案。

三、适用范围本预案适用于我单位档案管理工作中发生的各类突发事件，包括自然灾害、火灾、盗窃、人为破坏、技术故障等。

四、工作原则1. 预防为主，防治结合。

在档案安全管理工作中，坚持以预防为主，加强档案安全防范措施，提高档案安全管理水平。

2. 及时报告，快速响应。

一旦发生突发事件，立即启动应急预案，确保档案安全得到及时、有效的处置。

3. 统一领导，分级负责。

成立档案安全突发事件应急工作领导小组，明确各部门职责，确保应急预案的顺利实施。

4. 人员安全第一，档案安全优先。

在应急处置过程中，始终将人员安全放在首位，同时确保档案安全不受损失。

五、组织机构及职责1. 档案安全突发事件应急工作领导小组组长：单位主要负责人副组长：分管档案工作的领导成员：各部门负责人职责：负责组织、指挥、协调档案安全突发事件应急处置工作，确保应急预案的顺利实施。

2. 档案安全突发事件应急工作小组组长：档案管理部门负责人副组长：档案管理部门相关人员成员：各部门档案管理人员职责：负责档案安全突发事件的现场处置、档案抢救、转移和妥善安置等工作。

六、应急处置程序1. 紧急报告。

一旦发生档案安全突发事件，立即向应急工作领导小组报告，并启动应急预案。

2. 现场处置。

应急工作小组迅速赶赴现场，根据突发事件情况，采取相应的处置措施。

3. 档案抢救。

对受损档案进行抢救，尽量减少损失。

4. 转移和安置。

将受损档案转移到安全地点，妥善安置。

5. 评估损失。

对突发事件造成的损失进行评估，及时向领导汇报。

6. 恢复工作。

在确保档案安全的前提下，尽快恢复正常档案管理工作。

一、总则1. 为确保档案资料的安全，预防和减少档案事故的发生，提高档案管理部门应对突发事件的能力，特制定本预案。

2. 本预案适用于我单位档案管理部门在档案资料保管、利用、传输、销毁等各个环节可能发生的各类安全事件。

二、组织机构及职责1. 成立档案安全管理工作领导小组，负责档案安全工作的组织、协调和监督。

2. 设立档案安全管理办公室，负责档案安全日常管理工作。

3. 各部门、各岗位人员按照职责分工，共同参与档案安全管理工作。

三、档案安全管理措施1. 严格执行档案管理制度，确保档案资料的完整、准确、安全。

2. 档案资料应按照分类、分库、分柜的原则进行保管，定期检查档案资料的存放环境。

3. 对重要档案资料实行双人保管、双人签收、双人调阅制度。

4. 加强档案库房安全管理，确保库房安全设施完善，配备必要的安全防护设备。

5. 定期对档案资料进行防虫、防霉、防潮、防尘、防火、防盗等防护处理。

6. 严格执行档案资料出入库登记制度，对档案资料实行全过程跟踪管理。

7. 加强档案信息网络安全管理，确保档案信息传输安全。

8. 定期对档案管理人员进行安全教育和培训，提高档案安全管理水平。

四、档案安全应急预案1. 预警与报告（1）档案管理部门应密切关注各类安全风险，对可能发生的突发事件进行预警。

（2）发现安全风险时，应立即向档案安全管理工作领导小组报告。

2. 应急响应（1）档案管理部门接到突发事件报告后，应立即启动应急预案，采取相应措施。

（2）对突发事件进行初步判断，确定应急响应级别。

（3）根据应急响应级别，启动相应的应急响应程序。

3. 应急处置（1）对突发事件进行有效处置，最大限度地减少损失。

（2）对突发事件现场进行勘查，查明原因，采取相应措施。

（3）对受影响的人员进行安抚，确保人员安全。

4. 应急结束（1）突发事件得到有效处置后，应急响应结束。

（2）对突发事件进行总结，分析原因，提出改进措施。

五、附则1. 本预案自发布之日起实施。

一、预案背景为确保档案安全，保障档案资料完整、准确、安全，预防和减少档案安全事故的发生，根据《档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本预案。

二、预案目标1. 建立健全档案安全管理体系，确保档案安全；2. 提高档案安全防范意识，降低档案安全事故发生率；3. 确保档案在突发事件中的及时、有效处置，最大限度地减少损失。

三、组织机构及职责1. 成立档案安全管理工作领导小组，负责全面领导、协调和监督档案安全管理工作。

2. 设立档案安全管理办公室，负责具体实施档案安全管理工作。

3. 各部门负责人为档案安全管理第一责任人，负责本部门档案安全管理工作。

四、档案安全防范措施1. 物理安全防范（1）档案库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等功能，确保档案安全。

（2）档案柜：档案柜应采用防火、防盗材料制作，具备防盗、防潮、防虫、防霉等功能。

（3）档案资料：对重要档案资料进行加密处理，防止泄密。

2. 信息技术安全防范（1）建立档案信息管理系统，实现档案信息的数字化、网络化、智能化管理。

（2）定期对档案信息管理系统进行安全检查，确保系统安全稳定运行。

（3）加强网络安全防护，防止黑客攻击和病毒入侵。

3. 人员安全防范（1）加强档案管理人员培训，提高档案安全意识和管理能力。

（2）严格执行档案出入库管理制度，防止档案丢失、损毁。

（3）对档案管理人员进行定期考核，确保其具备较高的职业道德和业务水平。

五、档案安全事故应急处置1. 立即启动应急预案，成立应急小组，负责事故处置。

2. 对事故现场进行封锁，保护事故现场，防止事故扩大。

3. 采取措施，尽快恢复档案的正常使用，减少损失。

4. 对事故原因进行调查，查明事故责任，追究相关责任人的责任。

5. 对事故进行总结，完善档案安全管理制度，提高档案安全管理水平。

六、预案实施与修订1. 本预案由档案安全管理办公室负责组织实施。

2. 本预案自发布之日起施行，如遇国家法律法规、政策调整或实际情况发生变化，应及时修订。

一、目的为确保档案安全，预防和减少档案事故的发生，保障档案资料的安全完整，根据我国有关法律法规和档案管理的相关规定，特制定本预案。

二、适用范围本预案适用于本单位的档案管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等各类档案。

三、组织机构及职责1.成立档案安全领导小组，负责制定、修订和组织实施档案安全应急预案，组织协调各部门开展档案安全工作。

2.档案安全领导小组下设办公室，负责档案安全应急预案的日常工作。

3.各部门负责人为档案安全第一责任人，负责本部门档案安全工作的组织实施。

四、应急预案内容1.档案安全事故的预防（1）建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任人和具体要求。

（2）加强档案保管设施建设，确保档案库房、阅览室等场所的安全。

（3）对档案进行分类、整理、编目，确保档案资料的有序存放。

（4）定期对档案进行盘点，确保档案资料的真实性和完整性。

2.档案安全事故的应急处置（1）档案安全事故发生后，立即启动应急预案，组织相关人员迅速开展应急处置。

（2）采取有效措施，防止档案安全事故扩大，确保人员安全和档案资料不受损失。

（3）对事故原因进行调查分析，查找问题，制定整改措施，防止类似事故再次发生。

3.档案安全事故的善后处理（1）根据档案安全事故的性质和程度，及时向有关部门报告。

（2）对事故责任人进行追责，追究其法律责任。

（3）对受损档案资料进行修复，确保档案资料的完整性。

五、应急预案的培训和演练1.定期对档案管理人员进行档案安全应急预案培训，提高其应急处置能力。

2.组织档案安全应急预案演练，检验应急预案的可行性和有效性。

六、附则1.本预案由档案安全领导小组负责解释。

2.本预案自发布之日起实施。

3.本预案如与国家法律法规和档案管理的相关规定相抵触，以国家法律法规和档案管理的相关规定为准。

档案安全管理应急预案一、编制目的为了加强档案安全管理，提高对各种档案安全事故的应急处理能力，最大限度地减少对档案的损害，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关规定，结合我国实际情况，特制定本应急预案。

二、应急预案适用范围本应急预案适用于各级各类档案馆（室）、档案管理部门及其它涉及档案保管、利用的单位。

三、组织机构及职责1. 成立档案安全管理应急指挥部，由档案馆馆长担任总指挥，分管副馆长、各部门负责人为成员。

2. 应急指挥部负责组织、协调、指挥档案安全管理应急工作，制定应急预案，组织应急演练，及时处理档案安全事故。

3. 各部门负责人负责本部门的档案安全管理，配合应急指挥部开展应急工作。

四、预防措施1. 建立健全档案安全管理规章制度，严格执行档案保管、利用、销毁等程序。

2. 定期对档案管理人员进行安全培训，提高安全意识和管理能力。

3. 对档案库房进行安全检查，确保防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施到位。

4. 对档案数字化成果进行安全管理，确保数据安全和网络安全。

5. 建立档案安全管理预警机制，对可能出现的安全隐患进行排查和整改。

五、应急响应1. 档案安全事故发生后，立即启动应急预案，组织相关人员开展应急处理。

2. 及时报告上级主管部门，并根据事故情况向相关部门请求支援。

3. 采取措施保护现场，防止事故扩大，确保档案安全。

4. 组织力量抢救受损档案，对受损档案进行修复和恢复。

5. 开展事故调查，查明事故原因，总结教训，提出整改措施。

六、应急演练1. 定期组织档案安全管理应急演练，检验应急预案的可行性和有效性。

2. 演练内容包括：火灾、水灾、地震等自然灾害应急预案的启动和实施。

3. 演练结束后，对演练情况进行总结，对应急预案进行修订和完善。

七、宣传教育1. 加强对档案安全管理应急预案的宣传教育，提高全体工作人员的安全意识。

2. 通过各种形式，普及档案安全管理知识，提高应对档案安全事故的能力。

一、编制目的为确保我公司档案资源的安全，提高应对突发事件的能力，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本预案。

二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国突发事件应对法》3. 《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》4. 我公司相关档案管理规定三、适用范围本预案适用于我公司档案资源在存储、使用、传输等过程中发生的突发事件，包括但不限于火灾、水灾、盗窃、设备故障、人为破坏等。

四、工作原则1. 预防为主、防治结合：加强档案安全预防工作，建立健全档案安全管理制度，提高档案安全防范意识。

2. 统一领导、分级负责：明确档案安全管理责任，建立健全档案安全组织机构，实行分级负责制。

3. 及时反应、果断处置：对突发事件做到快速反应、果断处置，最大限度地减少损失。

4. 依法依规、科学合理：按照法律法规和档案安全规范，科学合理地开展档案安全管理工作。

五、组织机构及职责1. 成立档案安全应急领导小组，负责档案安全应急管理工作的组织、协调和指挥。

（1）组长：公司总经理（2）副组长：分管档案工作的副总经理（3）成员：各部门负责人、档案管理人员、保卫人员等2. 档案安全应急领导小组下设以下工作小组：（1）现场处置组：负责突发事件现场处置、人员疏散、物资调配等工作。

（2）信息报送组：负责及时收集、整理、上报突发事件相关信息。

（3）物资保障组：负责应急物资的采购、储备、调配等工作。

（4）善后处理组：负责突发事件善后处理、责任追究等工作。

六、应急处置措施1. 火灾：立即启动灭火设施，组织人员进行灭火；疏散人员，确保生命安全；保护档案，防止火势蔓延。

2. 水灾：立即关闭水源，组织人员进行排水；疏散人员，确保生命安全；保护档案，防止水浸。

3. 盗窃：立即报警，协助警方进行侦查；保护现场，防止犯罪分子逃逸。

4. 设备故障：立即通知维修人员，排除故障；确保档案安全，防止数据丢失。