档案安全管理应急预案
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档案安全管理应急预案一、总则(一)目的为了建立健全档案安全管理应急机制,有效预防、及时处理和最大限度地减少档案安全事故的危害,保障档案的安全和完整,特制定本应急预案。
(二)适用范围本预案适用于本单位各类档案在收集、整理、保管、利用过程中发生的火灾、水灾、盗窃、泄密等突发事件的应急处置。
(三)工作原则1、预防为主:加强档案安全管理,落实各项预防措施,从源头上减少突发事件的发生。
2、快速反应:一旦发生突发事件,应迅速启动应急预案,采取有效措施进行处置。
3、以人为本:在应急处置过程中,首先保障人员的生命安全。
4、分级负责:按照突发事件的性质和影响范围,实行分级负责,各司其职。
二、应急组织机构及职责(一)应急组织机构成立档案安全管理应急领导小组,由单位负责人担任组长,各部门负责人为成员。
领导小组下设办公室,负责日常工作。
(二)职责分工1、领导小组职责(1)统一领导和指挥档案安全突发事件的应急处置工作。
(2)制定和完善应急预案。
(3)协调各部门之间的工作,组织调配应急资源。
2、办公室职责(1)负责应急预案的日常管理工作。
(2)收集、分析和报告突发事件的相关信息。
(3)组织开展应急演练和培训。
3、各部门职责(1)按照应急预案的要求,做好本部门的应急处置工作。
(2)配合领导小组和办公室开展应急工作。
三、预防与预警(一)预防措施1、建立健全档案安全管理制度,加强档案库房的安全管理,落实防火、防潮、防虫、防盗等措施。
2、定期对档案库房进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。
3、加强对档案管理人员的安全教育和培训,提高其安全意识和应急处置能力。
4、配备必要的消防、安防等设备设施,并定期进行维护和检测。
(二)预警机制1、建立档案安全监测预警系统,对档案库房的温度、湿度、消防等情况进行实时监测。
2、当监测数据超过设定的阈值或发现异常情况时,及时发出预警信号。
四、应急响应(一)火灾事故应急处置1、发现火灾时,现场人员应立即呼救并拨打“119”报警电话。
一、编制目的为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件,提高应对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,确保档案资源安全,特制定本预案。
二、编制依据根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律法规,结合我单位档案管理工作实际情况,制定本预案。
三、适用范围本预案适用于我单位档案管理工作中可能发生的各类突发事件,包括自然灾害、火灾、盗窃、损坏、泄密等。
四、工作原则1. 预防为主、预防与应急相结合。
2. 统一领导、分级负责、及时反应、果断决策、合作互助。
3. 档案安全优先,确保档案资源安全。
4. 依法依规、科学合理、有序高效。
五、组织机构及职责1. 档案安全突发事件应急工作领导小组负责全面领导档案安全突发事件应急工作,组织协调相关部门和人员开展应急处置。
2. 档案安全突发事件应急指挥部负责具体指挥档案安全突发事件应急工作,组织实施应急预案,协调各部门和人员共同应对突发事件。
3. 各部门职责(1)档案管理部门:负责档案安全突发事件的监测、预警、报告和应急处置。
(2)保卫部门:负责现场警戒、人员疏散、秩序维护和救援物资保障。
(3)消防部门:负责火灾等火灾事故的扑救和救援。
(4)信息部门:负责信息收集、整理、发布和应急通信保障。
六、应急处置措施1. 监测与预警(1)加强档案安全监测,及时发现异常情况。
(2)建立健全档案安全预警机制,对可能发生的突发事件进行预警。
2. 报告与启动(1)发现档案安全突发事件后,立即向应急指挥部报告。
(2)应急指挥部接到报告后,立即启动应急预案,组织相关部门和人员开展应急处置。
3. 救援与处置(1)根据突发事件性质和程度,采取相应救援措施。
(2)对受损档案进行抢救、转移和妥善安置。
(3)对事故现场进行清理、修复和消毒。
4. 信息发布与沟通(1)及时向相关部门、领导和公众发布突发事件信息。
(2)加强与上级、兄弟单位和周边社区的沟通与协作。
关于档案室档案安全应急预案预案,是指根据评估分析或经验,对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。
以下是小编整理的关于档案室档案安全应急预案【六篇】,仅供参考,希望能够帮助到大家。
第一篇: 档案室档案安全应急预案一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全的管理制度2为规范学校的档案管理和有效地使用档案,特制定本档案管理制度:1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档;组织学生社会实践活动的资料归档;组织建设归档;其它相关资料的归档。
6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
7、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。
8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
第二篇: 档案室档案安全应急预案一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。
档案室档案安全应急预案一、预案目的为确保档案室档案的安全,预防突发性事件对档案造成损害,最大限度减轻档案损失,提高档案室应对突发事件的能力,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于档案室在档案管理过程中发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件。
具体包括:1. 自然灾害:如水灾、地震、火灾等。
2. 事故灾难:如档案丢失、被盗、泄密、电脑系统崩溃等。
3. 公共卫生事件:如疫情爆发、化学污染等。
4. 社会安全事件:如恐怖袭击、暴力事件等。
三、工作原则1. 预防为主:加强档案室安全管理,预防突发事件的发生。
2. 档案为主:确保档案室档案的安全,优先保护重要档案。
3. 应急联动:各部门协同配合,共同应对突发事件。
四、组织架构1. 成立档案安全应急领导小组,负责指挥和协调档案安全应急工作。
2. 设立抢险救灾工作队,负责具体实施档案安全应急措施。
五、应急响应流程1. 突发事件发生时,立即启动应急预案,报告档案安全应急领导小组。
2. 档案安全应急领导小组根据突发事件性质和等级,制定具体应对措施,并向相关部门报告。
3. 抢险救灾工作队按照领导小组的部署,实施应急措施,确保档案安全。
4. 突发事件处理结束后,对档案室进行检查,恢复档案正常管理秩序。
六、应急措施1. 预防措施:(1)加强档案室基础设施建设,确保档案室安全防护设施完善。
(2)定期进行档案安全检查,发现问题及时整改。
(3)建立档案安全预警机制,及时发现和处理安全隐患。
2. 应对措施:(1)自然灾害:立即启动应急预案,组织转移和保护档案,报告保险公司进行理赔。
(2)事故灾难:立即启动应急预案,查找原因,采取措施防止事故扩大,报告保险公司进行理赔。
(3)公共卫生事件:立即启动应急预案,采取措施防止疫情扩散,报告相关部门。
(4)社会安全事件:立即启动应急预案,采取措施保护档案安全,报告相关部门。
档案应急预案应急预案时间:2020-05-11我要投稿档案应急预案3篇档案应急预案篇1为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保总监办档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案。
一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。
二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。
自然灾害包括:水灾、地震等。
突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。
上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。
三、组织领导总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。
组长:抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。
四、工作目标(一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
(二)保护未受损的档案资料。
(三)抢救已受损的档案资料。
五、工作重点(一)重点区域:1、档案库房;2、综合部;3、试验室办公室。
(二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、技术档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。
六、应急保障措施(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。
(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。
当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。
(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。
(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。
消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。
(五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。
(六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。
(七)档案存放区域严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
一、总则1. 为确保档案资料的安全,预防和减少档案事故的发生,提高档案管理部门应对突发事件的能力,特制定本预案。
2. 本预案适用于我单位档案管理部门在档案资料保管、利用、传输、销毁等各个环节可能发生的各类安全事件。
二、组织机构及职责1. 成立档案安全管理工作领导小组,负责档案安全工作的组织、协调和监督。
2. 设立档案安全管理办公室,负责档案安全日常管理工作。
3. 各部门、各岗位人员按照职责分工,共同参与档案安全管理工作。
三、档案安全管理措施1. 严格执行档案管理制度,确保档案资料的完整、准确、安全。
2. 档案资料应按照分类、分库、分柜的原则进行保管,定期检查档案资料的存放环境。
3. 对重要档案资料实行双人保管、双人签收、双人调阅制度。
4. 加强档案库房安全管理,确保库房安全设施完善,配备必要的安全防护设备。
5. 定期对档案资料进行防虫、防霉、防潮、防尘、防火、防盗等防护处理。
6. 严格执行档案资料出入库登记制度,对档案资料实行全过程跟踪管理。
7. 加强档案信息网络安全管理,确保档案信息传输安全。
8. 定期对档案管理人员进行安全教育和培训,提高档案安全管理水平。
四、档案安全应急预案1. 预警与报告(1)档案管理部门应密切关注各类安全风险,对可能发生的突发事件进行预警。
(2)发现安全风险时,应立即向档案安全管理工作领导小组报告。
2. 应急响应(1)档案管理部门接到突发事件报告后,应立即启动应急预案,采取相应措施。
(2)对突发事件进行初步判断,确定应急响应级别。
(3)根据应急响应级别,启动相应的应急响应程序。
3. 应急处置(1)对突发事件进行有效处置,最大限度地减少损失。
(2)对突发事件现场进行勘查,查明原因,采取相应措施。
(3)对受影响的人员进行安抚,确保人员安全。
4. 应急结束(1)突发事件得到有效处置后,应急响应结束。
(2)对突发事件进行总结,分析原因,提出改进措施。
五、附则1. 本预案自发布之日起实施。
一、预案背景为确保档案安全,保障档案资料完整、准确、安全,预防和减少档案安全事故的发生,根据《档案法》及有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本预案。
二、预案目标1. 建立健全档案安全管理体系,确保档案安全;2. 提高档案安全防范意识,降低档案安全事故发生率;3. 确保档案在突发事件中的及时、有效处置,最大限度地减少损失。
三、组织机构及职责1. 成立档案安全管理工作领导小组,负责全面领导、协调和监督档案安全管理工作。
2. 设立档案安全管理办公室,负责具体实施档案安全管理工作。
3. 各部门负责人为档案安全管理第一责任人,负责本部门档案安全管理工作。
四、档案安全防范措施1. 物理安全防范(1)档案库房:档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等功能,确保档案安全。
(2)档案柜:档案柜应采用防火、防盗材料制作,具备防盗、防潮、防虫、防霉等功能。
(3)档案资料:对重要档案资料进行加密处理,防止泄密。
2. 信息技术安全防范(1)建立档案信息管理系统,实现档案信息的数字化、网络化、智能化管理。
(2)定期对档案信息管理系统进行安全检查,确保系统安全稳定运行。
(3)加强网络安全防护,防止黑客攻击和病毒入侵。
3. 人员安全防范(1)加强档案管理人员培训,提高档案安全意识和管理能力。
(2)严格执行档案出入库管理制度,防止档案丢失、损毁。
(3)对档案管理人员进行定期考核,确保其具备较高的职业道德和业务水平。
五、档案安全事故应急处置1. 立即启动应急预案,成立应急小组,负责事故处置。
2. 对事故现场进行封锁,保护事故现场,防止事故扩大。
3. 采取措施,尽快恢复档案的正常使用,减少损失。
4. 对事故原因进行调查,查明事故责任,追究相关责任人的责任。
5. 对事故进行总结,完善档案安全管理制度,提高档案安全管理水平。
六、预案实施与修订1. 本预案由档案安全管理办公室负责组织实施。
2. 本预案自发布之日起施行,如遇国家法律法规、政策调整或实际情况发生变化,应及时修订。
一、编制目的为保障我单位档案安全,有效预防、及时控制和妥善处理各类档案安全突发事件,最大限度地减少档案损失,确保档案安全与档案工作秩序,特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国档案法实施办法》3. 《档案工作突发事件应急处置管理办法》4. 相关行业标准和规范三、适用范围本预案适用于我单位所有档案及其设施设备,包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
四、工作原则1. 预防为主,防治结合:加强档案安全防范工作,提高档案安全意识,防止各类档案安全突发事件的发生。
2. 快速响应,协同作战:一旦发生档案安全突发事件,立即启动应急预案,迅速组织力量进行应急处置。
3. 最大限度地减少损失,确保档案安全:在应急处置过程中,将最大限度地减少档案损失,确保档案安全。
4. 依法依规,科学决策:遵循法律法规,结合实际情况,科学决策,确保应急处置工作有序进行。
五、组织机构及职责1. 档案安全突发事件应急指挥部(1)职责:负责领导、指挥、协调档案安全突发事件应急处置工作。
(2)组成:单位主要负责人任总指挥,分管档案工作的领导任副总指挥,各部门负责人为成员。
2. 档案安全突发事件应急小组(1)职责:负责档案安全突发事件的调查、分析、报告、应急处置等工作。
(2)组成:档案管理部门负责人任组长,相关部门负责人为成员。
六、应急处置程序1. 信息报告:发现档案安全突发事件,立即向应急指挥部报告。
2. 启动预案:应急指挥部接到报告后,根据突发事件情况,决定启动本预案。
3. 组织救援:应急指挥部组织相关部门和人员开展救援工作。
4. 处置措施:根据突发事件情况,采取相应的处置措施,如转移档案、修复档案、恢复档案等。
5. 恢复工作:应急处置结束后,及时恢复正常档案工作。
6. 总结评估:应急处置结束后,对突发事件原因、处置过程、损失情况进行总结评估,提出改进措施。
七、保障措施1. 加强档案安全宣传教育,提高档案安全意识。
一、预案背景为加强档案管理工作,确保档案资料的安全与完整,预防和减少档案事故的发生,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本预案。
二、预案目标1. 提高档案管理人员的安全意识,确保档案资料的安全与完整。
2. 建立健全档案安全管理制度,完善应急预案,提高应急处置能力。
3. 及时、有效地处理档案事故,最大限度地减少档案损失。
三、组织机构及职责1. 成立档案安全工作领导小组,负责档案安全工作的组织、协调和指挥。
2. 设立档案安全工作办公室,负责档案安全工作的日常管理和监督。
3. 档案管理人员为档案安全工作的直接责任人,负责档案资料的安全保管和应急处置。
四、档案安全工作内容1. 档案库房安全管理:确保库房门窗完好,配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施;定期对库房进行安全检查,及时消除安全隐患。
2. 档案资料安全管理:加强档案资料的保密工作,防止档案资料泄露;对档案资料进行分类、整理、归档,确保档案资料的安全与完整。
3. 档案数字化安全管理:加强档案数字化过程中的数据安全保护,确保数字化档案资料的安全与完整。
4. 档案事故应急处置:建立档案事故应急预案,及时处理档案事故,最大限度地减少档案损失。
五、档案安全工作应急预案1. 事故报告:发现档案事故时,立即向档案安全工作领导小组报告,并启动应急预案。
2. 事故处理:根据事故性质,采取相应措施进行处置。
a. 防火:发现火灾时,立即报警,同时组织人员进行灭火,确保人员安全。
b. 防盗:发现盗窃事件时,立即报警,同时保护现场,协助警方调查。
c. 防潮、防虫、防鼠:发现档案资料受潮、虫蛀、鼠咬等情况时,及时采取措施进行修复和保护。
d. 数字化档案资料丢失:立即启动数据恢复程序,同时查找原因,防止类似事件再次发生。
3. 事故调查:事故处理后,对事故原因进行调查,分析原因,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
4. 事故总结:对事故进行总结,完善应急预案,提高档案安全工作水平。
一、目的为确保档案安全,预防和减少档案事故的发生,保障档案资料的安全完整,根据我国有关法律法规和档案管理的相关规定,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于本单位的档案管理工作,包括纸质档案、电子档案、声像档案等各类档案。
三、组织机构及职责1.成立档案安全领导小组,负责制定、修订和组织实施档案安全应急预案,组织协调各部门开展档案安全工作。
2.档案安全领导小组下设办公室,负责档案安全应急预案的日常工作。
3.各部门负责人为档案安全第一责任人,负责本部门档案安全工作的组织实施。
四、应急预案内容1.档案安全事故的预防(1)建立健全档案管理制度,明确档案管理的责任人和具体要求。
(2)加强档案保管设施建设,确保档案库房、阅览室等场所的安全。
(3)对档案进行分类、整理、编目,确保档案资料的有序存放。
(4)定期对档案进行盘点,确保档案资料的真实性和完整性。
2.档案安全事故的应急处置(1)档案安全事故发生后,立即启动应急预案,组织相关人员迅速开展应急处置。
(2)采取有效措施,防止档案安全事故扩大,确保人员安全和档案资料不受损失。
(3)对事故原因进行调查分析,查找问题,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
3.档案安全事故的善后处理(1)根据档案安全事故的性质和程度,及时向有关部门报告。
(2)对事故责任人进行追责,追究其法律责任。
(3)对受损档案资料进行修复,确保档案资料的完整性。
五、应急预案的培训和演练1.定期对档案管理人员进行档案安全应急预案培训,提高其应急处置能力。
2.组织档案安全应急预案演练,检验应急预案的可行性和有效性。
六、附则1.本预案由档案安全领导小组负责解释。
2.本预案自发布之日起实施。
3.本预案如与国家法律法规和档案管理的相关规定相抵触,以国家法律法规和档案管理的相关规定为准。
档案安全管理应急预案一、编制目的为了加强档案安全管理,提高对各种档案安全事故的应急处理能力,最大限度地减少对档案的损害,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关规定,结合我国实际情况,特制定本应急预案。
二、应急预案适用范围本应急预案适用于各级各类档案馆(室)、档案管理部门及其它涉及档案保管、利用的单位。
三、组织机构及职责1. 成立档案安全管理应急指挥部,由档案馆馆长担任总指挥,分管副馆长、各部门负责人为成员。
2. 应急指挥部负责组织、协调、指挥档案安全管理应急工作,制定应急预案,组织应急演练,及时处理档案安全事故。
3. 各部门负责人负责本部门的档案安全管理,配合应急指挥部开展应急工作。
四、预防措施1. 建立健全档案安全管理规章制度,严格执行档案保管、利用、销毁等程序。
2. 定期对档案管理人员进行安全培训,提高安全意识和管理能力。
3. 对档案库房进行安全检查,确保防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施到位。
4. 对档案数字化成果进行安全管理,确保数据安全和网络安全。
5. 建立档案安全管理预警机制,对可能出现的安全隐患进行排查和整改。
五、应急响应1. 档案安全事故发生后,立即启动应急预案,组织相关人员开展应急处理。
2. 及时报告上级主管部门,并根据事故情况向相关部门请求支援。
3. 采取措施保护现场,防止事故扩大,确保档案安全。
4. 组织力量抢救受损档案,对受损档案进行修复和恢复。
5. 开展事故调查,查明事故原因,总结教训,提出整改措施。
六、应急演练1. 定期组织档案安全管理应急演练,检验应急预案的可行性和有效性。
2. 演练内容包括:火灾、水灾、地震等自然灾害应急预案的启动和实施。
3. 演练结束后,对演练情况进行总结,对应急预案进行修订和完善。
七、宣传教育1. 加强对档案安全管理应急预案的宣传教育,提高全体工作人员的安全意识。
2. 通过各种形式,普及档案安全管理知识,提高应对档案安全事故的能力。
一、编制目的为确保我公司档案资源的安全,提高应对突发事件的能力,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国突发事件应对法》3. 《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》4. 我公司相关档案管理规定三、适用范围本预案适用于我公司档案资源在存储、使用、传输等过程中发生的突发事件,包括但不限于火灾、水灾、盗窃、设备故障、人为破坏等。
四、工作原则1. 预防为主、防治结合:加强档案安全预防工作,建立健全档案安全管理制度,提高档案安全防范意识。
2. 统一领导、分级负责:明确档案安全管理责任,建立健全档案安全组织机构,实行分级负责制。
3. 及时反应、果断处置:对突发事件做到快速反应、果断处置,最大限度地减少损失。
4. 依法依规、科学合理:按照法律法规和档案安全规范,科学合理地开展档案安全管理工作。
五、组织机构及职责1. 成立档案安全应急领导小组,负责档案安全应急管理工作的组织、协调和指挥。
(1)组长:公司总经理(2)副组长:分管档案工作的副总经理(3)成员:各部门负责人、档案管理人员、保卫人员等2. 档案安全应急领导小组下设以下工作小组:(1)现场处置组:负责突发事件现场处置、人员疏散、物资调配等工作。
(2)信息报送组:负责及时收集、整理、上报突发事件相关信息。
(3)物资保障组:负责应急物资的采购、储备、调配等工作。
(4)善后处理组:负责突发事件善后处理、责任追究等工作。
六、应急处置措施1. 火灾:立即启动灭火设施,组织人员进行灭火;疏散人员,确保生命安全;保护档案,防止火势蔓延。
2. 水灾:立即关闭水源,组织人员进行排水;疏散人员,确保生命安全;保护档案,防止水浸。
3. 盗窃:立即报警,协助警方进行侦查;保护现场,防止犯罪分子逃逸。
4. 设备故障:立即通知维修人员,排除故障;确保档案安全,防止数据丢失。
档案室档案安全应急预案档案室安全应急预案范文(通用13篇)第1篇: 档案室档案平安应急预案档案室平安应急预案为有效预防、刚好处理和解决档案管理工作中的突发事务,提高应对各种险情的应急救援实力,达到快速有效救援,削减损失,确保档案资源平安。
依据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事务应急处置管理方法》等法律法规规定,制定本预案。
一、组织领导为做好档案管理突发事务应急处置工作,经探讨确定,成立档案管理突发事务应急工作领导小组,与档案工作规范化管理领导小组合署办公。
档案管理突发事务应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾难时,详细负责组织事故处理、救灾管理和协调工作,刚好统计受灾影响范围和受灾程度,向党委、政府和档案业务主管部门刚好汇报。
二、工作原则档案优先的原则。
档案是不行再生资源,当面临其他财产损失和档案平安的选择时,要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务,最大限度地削减其对档案平安的影响。
预防为主的原则。
把灾难预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务,健全工作机制,强化平安管理,完善防范手段,建立平安预警机制,提高对重大事故和自然灾难的紧急处置实力。
平安保密的原则。
在档案管理工作发生突发事务时,要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案平安,对涉密档案资料要肯定保密。
三、处置程序(一)预案启动1、发生重大档案管理突发事务,由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议探讨确定后报主管部门批准实施。
2、请示启动本预案的主要内容包括:事务概况、启动建议、参加处置的'部门或单位名单。
3、档案管理突发事务应急领导小组办公室依据须要可设置:信息宣扬组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等详细工作机构,本中心相关科室担当相应职责,并指定工作人员(12人)参加相关工作组的工作。
(二)处置程序1、档案管理突发事务应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参加应急处置,各相关部门或科室应确定专人负责处置工作,严格实行24小时值班制度和状况报告制度。
一、目的和依据为保障档案安全,防止档案资料丢失、损坏或泄露,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规,结合本单位实际情况,特制定本应急预案。
二、适用范围本预案适用于本单位所有档案资料,包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
三、组织机构及职责1.成立档案安全应急领导小组,负责档案安全应急工作的组织、协调和指挥。
2.档案安全应急领导小组下设办公室,负责日常档案安全应急工作的具体实施。
3.各部门负责人为档案安全应急工作的第一责任人,负责本部门档案安全应急工作的组织实施。
四、应急响应程序1.档案资料丢失、损坏或泄露事件发生后,立即启动本预案。
2.档案安全应急领导小组办公室接到报告后,立即向档案安全应急领导小组报告。
3.档案安全应急领导小组根据事件情况,迅速组织力量进行应急处置。
4.对档案资料丢失、损坏或泄露事件进行调查,查明原因,采取有效措施进行修复或恢复。
5.对事件责任人和相关人员进行责任追究。
五、应急处置措施1.对丢失、损坏或泄露的档案资料,立即采取措施进行修复或恢复。
2.对涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的档案资料,立即采取保密措施,防止信息泄露。
3.对档案资料进行定期检查,确保档案安全。
4.加强档案资料的安全防护,如设置防火、防盗、防潮、防尘等设施。
5.对档案资料进行数字化处理,提高档案资料的安全性和可用性。
六、应急恢复措施1.对丢失、损坏或泄露的档案资料进行修复或恢复,确保档案资料的完整性。
2.对事件责任人和相关人员进行责任追究,落实整改措施。
3.对档案安全应急工作进行总结,完善档案安全管理制度。
七、应急培训和演练1.定期组织档案安全应急培训,提高档案管理人员的安全意识和应急处置能力。
2.开展档案安全应急演练,检验应急预案的有效性和可操作性。
八、附则1.本预案由档案安全应急领导小组负责解释。
2.本预案自发布之日起施行。
3.各单位应结合自身实际情况,制定具体实施细则。
一、编制目的为保障档案安全,预防、减少档案安全事故的发生,确保档案资料的安全和完整,提高档案管理的应急处理能力,特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《档案工作突发事件应急处置管理办法》3. 《档案管理规范》4. 相关档案管理政策法规三、适用范围本预案适用于本单位的档案管理工作中,因自然灾害、人为因素等原因造成的档案安全事故的预防和应急处理。
四、工作原则1. 预防为主,防治结合2. 依法依规,科学有序3. 统一领导,分级负责4. 快速反应,协同作战五、组织机构及职责1. 档案安全管理领导小组(1)组长:单位主要负责人(2)副组长:分管档案工作的领导(3)成员:档案管理部门、保卫部门、人力资源部门等相关部门负责人2. 档案安全管理领导小组职责(1)制定档案安全管理应急预案,并组织实施;(2)组织档案安全培训,提高全体员工档案安全意识;(3)监督、检查档案安全管理工作,确保档案安全;(4)协调、处理档案安全事故,追究相关责任;(5)向上级主管部门报告档案安全情况。
3. 档案管理部门职责(1)负责档案安全管理工作的具体实施;(2)定期检查档案库房设施,确保其安全、完好;(3)对档案进行分类、整理、归档,确保档案资料完整、准确;(4)制定档案安全应急预案,组织应急演练;(5)发现档案安全事故隐患,及时上报领导小组。
六、预防措施1. 加强档案库房安全管理,确保库房设施完好;2. 建立档案安全检查制度,定期对档案库房、档案资料进行安全检查;3. 做好档案资料防火、防盗、防潮、防虫蛀等工作;4. 加强档案数字化建设,提高档案资料的可利用性;5. 加强档案安全宣传,提高全体员工档案安全意识。
七、应急处理1. 发生档案安全事故时,立即启动应急预案,组织相关人员开展救援工作;2. 对事故原因进行调查,分析事故原因,采取有效措施防止类似事故再次发生;3. 对受损档案进行抢救、修复,确保档案资料完整;4. 向上级主管部门报告事故情况,按照相关规定进行处理;5. 对事故责任人进行责任追究,确保档案安全。
档案室档案安全应急预案四篇第一篇:档案室档案安全应急预案一、预案编制目的为提高对各种档案安全事故的应急抢险力量,最大限度地减轻对档案的损害,依据《档案法》、《档案法实施方法》及有关规定,结合我校实际,制定本预案。
二、组织领导(一)成立利川民族试验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。
(二)应急领导小组工作职责负责召开应急领导小组会议,传达上级相关文件与会议精神,部署检查落实档案保存安全事宜,宣布应急状态的启动和解除,全面指挥调动应急组织,调配应急资源,按应急程序组织实施应急抢险。
三、档案安全救灾应急预案的目标(一)在紧急状况下,实行最有效行动消退对档案、资料的威逼。
(二)爱护未受损的档案、资料(三)抢救已受损的档案、资料。
四、应急灾难的种类灾难可以分为自然灾难和人为灾难两大类。
自然灾难是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾难是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战斗等)。
五、抢险求灾的重点(一)重点监控区:二楼档案库房、荣誉陈设室、阅文室。
(-)档案资料抢救顺当:1、文书、会计档案2、科技档案3、声像电子档案4、实物档案。
六、备灾工作(一)建立灾情预警联络系统:安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大大事报告制度。
档案室列入我校重点安全管理部门,准时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。
(二)完善抢险救灾的日常训练工作:全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救快速。
(三)办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供应。
消防器具应每年检查(更换)一次,并与相关处室协作,保证消防通道畅通。
(四)档案室、荣誉室配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室主任保管以备急用。
(五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。
档案安全管理应急预案
档案安全管理应急预案
为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高市局(公司)的安全保障能力和救灾能力,最大限度地减少灾害造成的损失,确保馆藏档案的安全,根据《泉州市档案局应对灾害紧急处置预案》的文件精神,结合企业实际,特制定本应急预案。
一、组织领导
成立市局(公司)抢险救灾应急领导小组和市局(公司)抢险救灾应急工作队
(一)成立局抢险救灾应急领导小组:
组长:
副组长:
成员:
局机关各科室负责人
领导小组下设办公室,挂靠市局办公室。
主任:主任(兼)
副主任:
成员:
(二)成立市局(公司)抢险救灾应急工作队
抢险救灾责任人顺序:局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员
(一)建立灾情预警联络系统:由局安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度,及时沟通信息,并按要求做好灾情预警工作。
(二)完善抢险救灾的演练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。
(三)安全科要对各种抢险救灾器材进行配备,保障后勤供给。
消防器材应每年检查(更换)一次,并与相关科室配合,保证消防通道畅通。
(四)档案库房均应配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室保管。
(五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。
库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。
六、应急行动
(一)基本行动:按照分工,楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情的发生,保护未受损的档案,并及时向领导汇报。
(二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。
(三)应急预案的操作步骤:分一般性灾害、较大灾害和重大灾害三种情况。
1.一般性灾害的操作步骤
(1)凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查找险源。
如果险情不大,自己能处理的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。
(2)报告领导。
(3)查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。
2.较大灾害的抢险步骤
凡发现档案库房灾害险情比较严重,搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。
有关责任人指定专人迅速完成以下工作:
(1)立即拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话,明确受灾地点;
(2)打开通往险区的通道大门;
(3)通知门卫保安人员,保证大门畅通,为消防车的靠近做好准备;
(4)消防队到来之后,应及时简单介绍险情,一切听从消防人员的指挥;
(5)发现库房进水时,应立即通知安全科或分管安全
工作的领导,查找原因,排除隐患,堵塞漏洞,并先利用现有人员采取一切排水措施,以保障档案资料的安全。
3.重大灾害的抢险步骤
发生危害档案,同时又威胁到人身安全的灾害,如雷击、地震、火灾、洪灾,库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。
同时涉及人员伤害时,要兵分两路:一路应及时将受伤人员迅速转移到就近医院进行抢救,一路抢救档案资料;如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等,又自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。
七、值班责任
凡在工作时间以外,如双休日、法定节假日出现灾情时,门卫保安人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:(一)落实24小时值班制度和领导带班制度,确保通讯畅通,对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查;
(二)拨打电话报警;
(三)拨打电话通知局领导或其他责任人,抢险救灾工作队员接到求助电话后应迅速到达指定地点;
(四)可能的情况下,阻止灾情;
(五)通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其他抢险人员的到来,并向消防人员指明灾情部位;
(六)抢险结束后,负责向领导报告发生灾害的情况。
八、善后工作
灾情消除后,立即做好以下工作:
(一)抢救能够补救和修复的档案;
(二)将灾害发生的原因、造成的损失及处理结果报告上级;
(三)及时将事件的原因、经过、处理结果记载清楚,由经办人和见证人签名后归档。
九、奖惩措施
根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励,对消极冷漠,贻误战机,不听指挥者给予处分,对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。