供应商管控《供应商调查表》《供货商调查评估表》《供应商资料卡》《供应商来料质量状况月统计表》
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供应商管理办法1.目的对供应商进行开发、评估、考核,以保证供应商长期稳定地提供满足本公司规定(含品质、价格、交期、服务等)要求的各类材料,并促使本公司产品所用的材料品质得到稳定与提升。
2.适用范围2。
1适用于向本公司提供生产物料(原料、生产辅料)及服务的所有供应商;2.2考核奖惩的订单分配原则上不含客户指定供应商或市场垄断类供应商;2。
3季度评估时交货批次少于三次的供应商不列入评估.3.定义3。
1新供应商:是指从前没有与本公司开展业务往来,或半年以上未发生业务往来以及虽有往来但本次采购的物料是与以前采购的物料类别完全不同的供应商。
4.职责4。
1供应商评估小组:4。
1。
1供应商评估小组由采购部、技术部、品管科、PMC部组成;4。
1。
2进行新供应商的调查、评估、选择;4。
1。
3定期对供应商进行实地考察、评估、考核;4.1。
4确立或终止同各类供应商的业务合作关系。
4。
2品管部:4。
2。
1提供供应商评估期内的各类物料质量统计数据及分析资料,并参与对供应商的品质管理方面的评估。
4.3技术部:4。
3。
1对供应商提供本公司的新物料样板进行确认,以及采购物料技术标准的制定,并参与对供应商工艺技术管理方面的评估.4。
4采购部:4.4.1负责和主导对供应商的选择与评估、评审、考核,并对已确立采购合作业务的供应商的关系作进一步的维护、协调,建立稳定的合作关系。
5.作业程序5。
1新供应商的开发5.1.1对有合作意向的供应商,由采购组织搜集/调查对方基本情况.调查的主要内容有:营业执照、企业规模、资金状况、设备生产条件、供货能力、企业信誊、品质/技术保障能力等,并将调查结果填写于《供应商调查表》上。
5.1.2采购根据《供应商调查表》的相关资料,评审采购的可行性.经过调查有意向的主要供应商,由采购主导并组织供应商评估小组指派的相关人员对该厂商进行实地考察、评估(零星/辅助易耗材料厂商除外)。
参加评估的部门指定人必须独立如实地评估该企业的生产规模、品质、技术现状,并将评估结果客观地记录于《供应商现场评估表》中。
供应商评估表供应商名称:主要供货产品:评估日期:供应商代码(评估合格后填写):一、供应商简介三、评估记录累计记分:四、评估结果供应商评估准入、管理制度(初稿)第一章 总则第一条 目的为了稳定供应商队伍,建立长期互惠合作的供求关系。
遵循公平、公开、公正的原则,对供应商进行确定、评价过程实施控制,建立健全供应商管理机制,发展和培育供应商, 保证采购工作有序进行,结合公司实际情况,制订本制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作。
第三条 相关术语及定义1、 供应商:提供产品、服务的组织或个人。
第二章 供应商的评估与选择第四条 供应商评估与选择的工作程序第五条 推荐供应商根据公司业务需求、工作计划及基本要求,推荐相关供应商。
供应商推荐分以下情况: 1、 公司所有员工根据个人掌握信息推荐新的供应商。
2、 根据业务计划需求,提交请购计划时一并推荐相关供应商。
3、 业务员根据业务计划需求,从供应商资料库中推荐供应商。
4、 有业务员通过各种渠道选择、提供、推荐供应商。
第六条 汇总供应商、采购信息采购员负责汇总采购信息,并推荐相应供应商。
且在购置单上表明供应商类别代码。
并在供应商管理库中填写相关信息。
第七条 供应商考察供应商考察主要考察试用供应商(C 类)、新推荐供应商。
业务员根据采购要求,对供应商进行资格预审,并结合对供应商考察,填写“供应商评估表”。
未通过资格预审的,应注明原因。
根据供应商得分,计算出其综合得分。
供应商得分为70分以上,列为初选供应商。
评审结果经总经理批准后,备案确认供应商名单。
第九条确定供应商,进行合作确定供应商名单后,业务员根据规定、采购情况通过询价、评估、招标等多种途径确定本次采购的供应商,与供应商签订采购合同,执行采购活动,完成采购过程。
第十条供应商评价1、采购活动完成后,根据采购过程,对供应商进行商业评价;联系使用客户,对采购物资进行质量评估。
最终完成供应商综合评价报告。
天津易之讯数字技术有限公司北京分公司供应商资质调查评估表供应商名称填写人职务填写时间欢迎参与天津易之讯数字技术有限公司北京分公司合格供应商资格认证,挑选业界最优秀的供应商是易之讯数字技术有限公司公司供应商管理的宗旨.供应商资质调查评估表作为易之讯了解业界潜在供应商的一种方式.通过调查评估,综合供应商信息的搜集与分析,挑选有实力的供应商并组织供应商认证小组对其进行现场审核。
通过现场审核后,还需要进行:样品认定、小批量试用、签定《采购框架协议》、《质量保证协议》、资格审批等过程,最终成为飞图科技合格供应商。
请认真填写《供应商资质调查评估表》,并保证所填写的内容真实、合法、有效。
易之讯供应商(原厂)资质调查评估表第一部分:基本信息调查第二部分:质量体系调查第三部分:商务合作条件如果与易之讯合作,贵司能提供的商务合作条件:1、是否将易之讯作为策略客户?战略客户()重要客户()普通客户()2、付款方式与周期付款方式:电汇()承兑汇票()付款周期:60天() 90天() 120天()3、免费提供研发样品在每个项目的研发阶段,愿意提供多少套免费样品?200套() 100套() 50套()套()4、交货期天5、交货方式及地点交货方式:自行送货上门();委托货代(Y );空运();快递()交货地点:易之讯仓库();厦门机场();香港();其它()6、是否有最小订单要求?有,多少?无()7、是否愿意为易之讯进行备货,如果愿意备货,请注明备货天数?无()有()有预测备货天数天,无预测备货天数天8、取消订单提前期天9、更改订单提前其天10、是否有供货弹性?如果有,请注明。
无()有(),正弹性:2周内弹性 % ;4周内弹性 %;6周内弹性 % 正弹性是指在X周内订单数量为N,实际能够供货数量为M,则供货弹性为(M-N)/N*100%负弹性:延期交货天数 60天();90天()11、来料检验不合格,重新换货需要的时间天第四部分技术支持与索赔响应1、是否愿意为易之讯专门设置客户经理与FAE?是()否();不适用()2、对于易之讯的要求、投诉、或其它,响应时间小时;到现场时间小时;3、对于来料质量不良、交货延迟等造成的索赔处理周期?1天() 2天() 3 天() 5天( Y) 7天()4、是否愿意参与易之讯项目的前期开发?是()不()不适用()5、产品如果需要开模,开模周期天;不需要()附件请提供以下附件:(其中1、2、3、5、6项仅需国内供应商提供)(1)五证:工商执照、组织机构代码证书、税务登记证(国地)、一般纳税人证书、法人委托书复印件,并同时加盖“与原件一致”的公章或财务章;(2)ISO9000证书复印件;(3)供应商简介、产品宣传介绍资料;(4)股东情况简表、主要经营者简介;(5)行业地位的说明文件;(6)全公司组织机构图和质量部门组织架构图。
供应商评估表(详细版)人员经过专业培训,能够有效地管理品质2.4公司应有一套完整的供应商评估制度,对供应商进行评估没有供应商评估制度有供应商评估制度,但执行不完整或不规范有完整、规范的供应商评估制度,并能有效地对供应商进行评估2.5公司应有一套完整的质量管理手册,并能有效地执行没有质量管理手册有质量管理手册,但内容不够完整或不规范有完整、规范的质量管理手册,并能够有效地执行2.6公司应有一套完整的质量管理流程,并能有效地执行没有质量管理流程有质量管理流程,但执行不完整或不规范有完整、规范的质量管理流程,并能够有效地执行2.7公司应有一套完整的质量管理记录,并能有效地执行没有质量管理记录有质量管理记录,但记录不够完整或不规范有完整、规范的质量管理记录,并能够有效地执行22精选和维修、保养记录2.4 公司应该明确品质目标和方针,并制定具体的改进计划,以推进品质的提升。
如果公司没有明确的品质目标、方针、承诺,也没有具体的改进计划,那么就无法推进品质的改进。
如果公司只有品质目标、方针、承诺,但没有具体的改进实施计划,那么也无法实现品质的提升。
只有当公司有明确的品质目标、方针、承诺,并按照具体的改进实施计划实施改进时,才能推动品质的提升。
2.5 公司应该建立相关检验的标准和指导,以支持各项检验工作。
如果公司没有检验的相关标准和指导,那么就只能凭借工作经验进行作业。
如果有检验的相关标准,但内容或检验的项目不能支持整个作业过程,那么也无法完整支持整个检验过程。
只有当公司有相关检验的标准,且内容及产品的检验项目完整支持整个检验过程时,才能保证检验工作的顺利进行。
2.6 产品的各项特性检验项目应该有相关检验仪器设备对其进行检测。
如果基本没有检验产品的仪器,那么就无法进行有效的检验工作。
如果只有一部分仪器,但不能全面检验产品,那么也无法满足产品特性检验的要求。
只有当有整套的检验仪器,能够满足产品特性检验的要求时,才能确保产品的质量。
供应商评审表General Vendor Information供应商概况Company Name General Manager公司名称总经理Address Manager Member地址管理人员Poet Code Quality Control Member邮递区号品管人员Telephone NO. Engineer Member电话号码工程人员Fax NO. Technician Member传真号码技术人员Date Established Indirect Member建厂日期间接人员Total NO. of Employees Operation Member员工总人数作业人员Please provide the name, title, telephone extension and conditions of employees for the following contacts请提供下列联络人员的姓名、头衔及分机号码以及员工概况Quality Assurance DEP. 品保部Name Title Telephone Extension联络人姓名头衔分机号码Production DEP.制造部Name Title Telephone Extension联络人姓名头衔分机号码Material DEP.物料部Name Title Telephone Extension联络人姓名头衔分机号码Sales DEP.业务部Name Title Telephone Extension联络人姓名头衔分机号码Engineer DEP.工程部Name Title Telephone Extension联络人姓名头衔分机号码Top Three Vendor 三家主要供应商Top Three Customers三家主要客户The Main Equipment of Machine(Instrument)主要机(仪)器设备:Name A Factory Plate Specification Number Month Quantity of Output名称厂牌规格数量月生产能力Quality system Information 品质系统概况1.Is your company certified to the ISO9000 Quality System?If yes, attach a copy of the certificate.If no, is there a plan to obtain this?If yes, attach a copy of the plan.(贵公司是否已获得ISO9000品质系统认证?如已获得,请附证书复印件一份。
. ;. 表1 供应商调查表
致: 发出: 调查编号: 表格编号: 公司名称: 调查人员及职位: 地址: 邮编: 电话: 传真: 创立时间: 厂房面积: 总人数: 管理人员数: 技术人员数: 品管人员数: 主要客户: 生产能力 计量或仪器较正情况: 新产品开发能力: □能自动设计开发 □只能开发简单产品 □没有自行开发能力 品质系统已建立如下条件: □品质手册、程序书 □指导书 □检验标准 □工程图纸 采用并已认证的国际安全标准: 采用的工艺标准: 员工培训情况: □经常正规地进行 □不经常开展培训 交货品质出现异常时联系人: 品质最高管理负责人: 公司其他优点: 可以提供的文件: □ISO认证书 □安规证书 □品质手册 □程序书 □指导书 □检验标准 □组织架构图 □检验设备汇总 □检验指导书 调查方式: □现场检验 □电话查询 □检验指导书 公司负责人签名: 评估结果:□合格 □不合格 填写人签名: 日期: PU签名: 日期: . ;. 表2 供货商调查评估表 □初评 □复评 编号: 供货商名称: 电话 传真
地址 负责人 营业/生产项目
调查项目 调 查 内 容 劣 1~3分 可 4~6分 佳 7~10分 评分
设备 设备是否自动化、合理化 是否建立保养设备制度
产能 能否配合公司需求的潜在能力 每日产量如何,生产管理是否适当
交货期 达标率是否符合要求 对公司质量要求及品管程序指导是否接受
协调性 对公司质量要求及品管程序指导是否接受 对公司质量异常反馈是否接受
质量第统性 是否有进料、制程、成品检验 是否有仪器检样制度及文件管制(测量系统分折) 总评:□合格 □ 不合格 □试行交货三个月及辅导改善三个月再复评 评审小组: 资料: 品管: 品管审核: 工程核定: 工程: . ;. 表3 供应商条件比较表
批准 审核 报告 材料名称: 规格: 单位: 日期: 供应商 项目
单价 交货期 发货地点 付款方式 包装方式 不良品处理 品质保能力 工艺水平 服务质量 财务质量 财务状况 技术水平
总评 □ 采用 □ 列入考虑 □ 不予采用 □ 采用 □ 列入考虑 □ 不予采用 □ 采用 □ 列入考虑 □ 不予采用
备注 .
;. 表4 供应商资料卡 年 月 日 公 司 工 厂
名称 中文 英文 地址 电话 传真 传真 负责人 公司概况 工厂概况 设立 年 月 日 工厂规模 土地 平方米 厂房 平房米 经营许可证 主 要 产 品 品名 日(月)产量 比率% 税务登记证 所属协会或团体 资本额 组织方式 □独资 □合资 □民营
往来 银行 生
产 设 备
名称 台数 主要 客户
公司名称 采购产品 比率%
主要 材料 来源
材料名称 供应商 仪 器 设 备
公司 及负 责人 印鉴 统一发票 使用章 员 工 状 况
管理者人数 人 员工人数 人 部门 负责人 主办人 技术 品管 营销 经营 方针 将来计划 . ;. 表5 合格供应商名册 项次 厂商 供应 明细 联络 人 电话 传真 核准 人 符合 原因 登录 日期 备注
数据日期: 制表: .
;. 原材料零部件采购合同 兹同买方 企业和卖方 企业于 年 月 日签订合同,各方同意买卖有关商品并遵守如下各项知件。 1 商品 商品代码: 说明: 备注: 2 原产地 原产地: 生产厂商: 3.1卖方应按照买方认可的产品供货,未经买方事先当面同意,不得对产品本身或生产场有任何改变 。 3.2卖方应严格按照经买方认可的,体现于相应的图纸、胶卷、样本、CAD软件及品质协议等当中的质量和技术规格要求生产或供应货品。如有任何改变,买方负责告知卖方更新有关图纸或胶卷等,卖方应严格跟相关的变化。 3.3卖方应不断改进其品质,愿意配合买方不断提高各自的质量体第,达到品质目标。 3.4买方提出的任何质量投诉,卖方应立即采取更正行动予以改进并在24小时内反馈给买方。 3.5卖方应主动、积极地参与买方发起的质量改进活动,如质量免检等,以利于共同进步。 3.6卖方应保持所有生产或代应的货品均符合有关环保法规要求。 4 订单安排 4.1买方向卖方发出订单(PO)purchase order采购货品,卖方应严格按其时间和数量交货。实际购销的货品数量,由买卖双方定期依据实际收货数量核对确定。 4.2卖方对买方提供的订单应在24小时内予以确认,并通过传真或电子邮件反馈给买方。 4.3卖方不断改进其企划措施,确保100%的供应可靠性,缩短供应时间,提高供货或订单变化的灵活性,愿意配合买方一起通过引入计算机系统等不断提高其企划系统。 . ;. 4.4卖方应主动、积极地参加买方发起的有关企划改进活动,如即时供应等,以利于共同进步。 5 价格及条款 5.1买卖双方应不断改时,通过提高质量与效率等来降低产品成本及价格,并让利给对方。双方确认努力保持这种降低成本的趋势,每年至少重新审视一次价格。 5.2买卖双方同意在5.4节和8.2节所明确的交货与付款条件下遵循: 代码说明 单价 币种 数量范围 总计
以上单位含税 %。 5.3任何价格变化必须经买卖双方同意,确定生效日期。有关的订单或销售通知(如有的话),应与最新的双方同意价格一致。 5.4付款条件:在收到卖方开具的正本发票后 天内,买方用电汇或信汇的方式付款。此条件等同于 天结算。 6 支持与合作 6.1买卖确认采购商的采购方针,通过共同努力,向合作伙伴的方向发展目前的 型关系。 6.2卖方确认配合买方发起的供应商考核、供应商质量体系审核及供应商改进会议等不断保持进步,达到有关质量、企划及价格等目标。 6.3买方将每季度评估一次卖方(供应商)的表现,更新其认可供应商名册及供应商关系(商业型、优先型、合作伙伴型),如卖方表现不符合求,买方将会反馈给卖方督促其改进。 6.4为发展新业务,买方鼓励合作伙伴型供应商早期介入买方的产品开发过程,卖方不得因此合作商收取费用。 6.5如买方提供了有关的设备、工具、测试仪器、模具等给卖方,卖方应妥善保管,正确使用维护。如有任何严重损坏,应在24小时以内用传真或电子邮件正式确知买方,并经买方同意立即采取正确措施予以修复。 7 包装 7.1所有货品应按标准或买方认可的包装规格,用强度足够的卡箍、塑料袋或桶、瓶等容器包装,适应长途海运、邮寄、空运或汽车运输以及气候变化的. ;. 要求,防潮、防震。 7.2包装说明:包括代码说明,每件数量,包装方法。 7.3交运货品时应同时随货提供一份完整的装箱单或发货票,标明订单号、商品代码、数量及货品说明等。 7.4货品说明、代码及数量应清楚地标注在每件外包装及必须的内包装外面。 8 发运及交货 8.1所有货品发运应严格符合买方发出的订单中明确的要求。 8.2 交货条款: (1)卖方必须在装船/运送完毕后24小时以内,以传真等方向买方通知货物名称、数量、毛重、船名、航班号及起运日期、预计到达目的港时间等。 (2)对于交货的情况,买方应通过订单提前通知卖方提货时间,卖方按要求做好发货准备。 (3)对于买方提供的需循环使用的包装,运输材料、工具或设备等,卖方应予妥善保管,正确使用维修。 9 保险 9.1在FOE条件下,货品装运后由买方投保。 9.2在CIF条件下,由卖方出资按110%发票金额投保。 10 检验 10.1卖方应随货或提前将有关的出货检验报告或证明提供给买方以备检查。 10.2卖方按上面所述各方同决的质量、技术规格、定货量及包装要求等进行收货并时行来货检验。 10.3若交货不符合要求并确定退货,退货需按要求由卖方拉走或买方退出,本地货品一周内、国外货品一个月内退定。 10.4若交货不符合要求,使用紧急而被确定挑选,则卖方应立即组织挑选或由买方直接组织挑选 ,因此发生的费用由卖方承担。 11 索赔 11.1除应由保险企业或货运企业承担的赔偿外,对任何涉及质量、技术规格或数量等不符合双方同意的有关条款要求的情况,买方有权要求给予赔偿。因此而发生的如检验、退货运输、补货、保险、仓储、装卸等费用应由卖方负担. 12 不可抗力 . ;. 12.1若卖方因不可抗力,包括罢工、火灾、水灾、政府行为或禁令及其他任何不可合理控制理由,不能按商定要求按时供货,卖方应在事发14天内邮寄由当地政府签发的事发证明给买方。 12.2即使不可抗力事件发生,卖方仍有责任采取一切可能错施恢复供货若卖方在事发后两周内仍不能履行合同责任,买方有权按合同弃权处理。 13 违约或取消合同 13.1若卖方未能履行俣同所规定的任何条款,如无合理解释,买方有权终止合同或拒收货品。 13.2若买方要取消或终止合同或订单,而其理由超出卖方所能接受的范围,卖方有权要求买方给予赔偿因此而造成的损失。 14 纷争解决 14.1本合同双方当事人在履行合同时发生的一切争议,均应通过友好协商解决,如友好协商不能解决,双方当事人可选择仲裁或法院诉讼方式解决。 14.2双方选择诉讼,应按中国的法律夫定确定受理案件的诉讼法院。 15 其他 未经允许,任何一方不得将对方的商业秘密或其他情报以口头、书面出示或借用、转让、泄露给第三方。对于OEM段分包产品,如有必要,双方可另立知识产权协议。 本合同中英文一式两份,由双方原件上签字,各执一份。 授权签字:(买方) (卖方) 日期: