会计信息系统 第十章:总账
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2020版《会计信息系统原理与应用》——基于用友ERP-U8V10.1版(第2版)习题及参考答案21世纪会计系列教材会计信息系统原理与应用——基于用友ERP-U8V10.1版(第2版)一、教学软件下载二、安装说明《会计信息系统原理与应用》(第2版)习题及参考答案第1章会计信息化概论 (1)第2章会计信息系统的建立与运行管理 (4)第3章系统管理与基础设置 (7)第4章总账业务 (10)第5章固定资产业务处理 (13)第6章薪资业务处理 (16)第7章采购与应付业务 (19)第8章销售与应收业务 (21)第9章库存与存货核算业务 (24)第10章期末业务与报表 (27)第1章会计信息化概论1.6 复习题1.6.1 思考题1. 什么叫会计信息系统?2. 什么叫会计信息化?简述我国的会计信息化的发展过程。
3. 开展会计信息化的基本条件是什么?4. 会计信息化的基本内容是什么?5.请说明会计软件一般由哪些功能模块组成,具体完成哪些任务?6. 会计信息化后的核算方法是什么?7. 一个单位有12个会计人员,拟开展会计信息化工作,需使用账务(含往来、现金银行)、报表、工资和固定资产等几个模块,其中报表、工资、固定资产分别需要2个人应用,其余的人员处理账务和相应的管理工作。
请进行有关调查,作一个建立本单位会计信息系统所需硬件及软件的解决方案,并对可能出现的问题提出建议。
1.6.2 判断题1. 会计信息化之所以促进了会计工作的规范化,是由于会计信息化对会计数据的输出提供了一系列规范化的控制和格式。
2. 会计信息化是进行会计核算的人机相结合的控制系统。
3. 会计信息化下的审计线索、审计程序和手工方式下有很大不同。
4. 不同会计软件,基本模块的功能大致相同。
5. 财政部于1989年制定并印发了《会计核算软件基本功能规范》。
6. 财政部于1994年制定并印发了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。
7.“会计电算化”是对用电子计算机处理会计业务的通俗称谓。
第一章案例题(1)集团财务会计信息系统应该具备功能。
这要根据企业集团类型和对分子的管理要求来决定。
从这个案例来看,这家企业集团是产业型企业集团,这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高,往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。
因此,要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致,因此,会计信息系统从功能上讲,集团与成员单位的交集是最大的,集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统(总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统),做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。
(2)销售事业部和销售公司会计信息系统应该具备功能。
销售事业部主要任务是完成销售核算与管理任务,销售公司是具体实现销售业务的经营单元,因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统(如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块)。
3. 彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。
彩电事业部主要任务是完成生产核算与管理任务,其下属成员是具体从事生产活动的单元,因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统(如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块)。
第二章一、思考题1.为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发?会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。
会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。
会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。
会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。
会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。
第3章账务处理与总账子系统(一)填空题1.我国( )方案由财政部统一制定,但是( )财政部没有统一制定,需要财会人员根据其具体情况进行代码设计。
2.在计算机条件下,财会人员只要使用记账模块,记账工作便由计算机自动、准确、高速完成。
记账工作可以在编制一张凭证后进行,也可以编制一天的凭证后记一次账,既可以( )次账,也可以( )次账。
3.凭证号是记账凭证的标识,按会计制度要求,不同类型凭证每月分别从( )连续编号,不能有( )、( )。
因此,凭证录入模块能够检查出最后一张凭证号,自动加1后生成当前凭证4.检查凭证类型是检查输入的( )或( )与凭证类型是否相符的检查。
特定的凭证类型有时要求凭证中必须出现某些科目,如( )中贷方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目;( )中借方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目。
若满足上述条件,检查结果为“正确”或“真”,否则,检查结果为“错误”或“假”。
5.系统服务模块的功能主要包括( )、( )、系统维护、修改口令、获取外部数据等功能模块。
6.任何一张凭证都满足“有借必有贷”的原则。
因此,对每一张凭证存入凭证文件之前,必须自动进行( )。
如果平衡,检查结果为( ),否则,检查结果为“错误”或“假”。
7.在凭证科目输入中,必须考虑对科目编码的()以及是否为()进行检查。
8.在计算机会计信息系统中,记账凭证的类型按照()和(),可以采用( )五种记账凭证;也可以采用收、付、转三种记账凭证。
9.实现往来核算和管理的做法是,在科目设置时,只将应收账款或应付账款等()的性质定义为“往来”,即告诉计算机需要专门的往来核算与管理,将具体的地区、往来单位等()从科目体系中剥离出来,将地区、往来单位等信息存放在往来单位通讯录文件中进行统一管理。
10.自动转账是计算机条件下会计信息系统出现的新概念,自动转账模块应该包括:()、()功能模块。
11.生成自动转账分录模块的功能是计算机根据自动转账分录文件中的自动转账分录,按定义的()从历史凭证文件和其他有关文件中提取数据并计算出数值,自动生成(),并将其保存在临时凭证文件中。
第一章案例题(1)集团财务会计信息系统应该具备功能。
这要根据企业集团类型和对分子的管理要求来决定。
从这个案例来看,这家企业集团是产业型企业集团,这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高,往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。
因此,要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致,因此,会计信息系统从功能上讲,集团与成员单位的交集是最大的,集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统(总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统),做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。
(2)销售事业部和销售公司会计信息系统应该具备功能。
销售事业部主要任务是完成销售核算与管理任务,销售公司是具体实现销售业务的经营单元,因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统(如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块)。
3. 彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。
彩电事业部主要任务是完成生产核算与管理任务,其下属成员是具体从事生产活动的单元,因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统(如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块)。
第二章一、思考题1.为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发?会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。
会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。
会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。
会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。
会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。
1.什么是会计信息系统会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是一个面向价值信息管理的系统,专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统;2.会计信息系统的发展阶段主要经历了三个阶段:单项会计数据处理阶段、部门级会计数据处理阶段、财务数据与业务数据一体化处理阶段财务数据与业务数据一体化处理阶段又称为企业级的会计信息系统阶段,是目前会计信息系统发展的主流方向;它的特点主要有:1.会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成,是企业管理信息系统的一个有机组成部件;2.企业级的会计信息系统大多数是基于B/S浏览器/服务器结构的网络系统;3.企业级的的会计信息系统是事件驱动型,会计系统可以实时采集业务系统的会计数据4.会计信息系统的管理和控制功能得以发挥,会计信息系统的应用价值得以提升;3.记账、结账、对账概念的变化会计电算化后,会计账簿不再作为分类存储会计账户数据的载体,而是一种“实时帐”,与之对应的记账、结账、对账等概念也发生了变化;电算化后不需要做总账与明细账平行登记等登帐工作,记账的主要功能是对审核通过的记账凭证做上标记,表明该张凭证已入账,不允许再修改或只能做留有痕迹的修改;结账的主要功能是检查本期核算工作是否完成等,结账表示本期会计工作完成,不能再输入本期凭证,做月末结账标志,为下期会计核算工作做准备,如凭证重新编号等;对账的主要功能是做银行和往来账户的账目核对或账目与实物的核对,不需要再做账证、账账、账表核对;4.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同1.相同点:a.遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则;b.系统的任务和目标相同;c.会计方法、会计工作内容相同;2.不同点:a.会计数据的存储媒体不同,可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样;b.会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样;c.会计数据安全可靠性的管理方式不同,内部控制方式不一样;d.会计的管理职能进一步强化;e.会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化;5.数据库原理P49 关系数据模型P52关系数据模型是将信息世界的主要信息结构成分实体、联系、属性再一次抽象成在计算机中的表示形式,把数据看成是二维表中的元素,一张二维表就是一个关系;关系模型的主要特点1理论依据:集合论关系代数集合运算、关系运算:运算对象及结果都是二维表;2基本数据结构是二维表,概念简单、清晰,用户易懂易用,便于计算机实现;3用简单的二维表描述实体、属性以及实体之间的联系,方便于将概念模型转换成机器模型;关系模型的完整性约束1实体完整性:所有的表都必须有主码主属性;表中不允许:无主码值的记录,主码值相同的记录;2参照完整性:指表之间的关联引用关系,一个表中的某列的取值受另一个表的某列的取值范围约束;外码:外表的主码用作本表的属性,用于表示两个或多个实体表之间的关联关系;外码可取空值NULL;3用户定义完整性:针对某一具体应用定义的数据库约束;限制关系中的属性的取值类型、范围,防止属性的值与应用语义矛盾;6.生命周期法和快速原型法的比较P667.系统测试方法发现程序的错误,一般可以通过静态分析和动态测试两种途径;静态分析就是通过对被测程序的静态审查,发现源程序代码中潜在的错误,一般用人工方式脱机完成;动态测试是运行被测程序,用测试数据测试程序,评价测试的结果是否与期望值结果一致,发现错误并纠正错误;系统测试主要指动态测试,动态测试的方法主要有白盒测试法和黑盒测试法;A.白盒测试法是根据被测程序的内部结构设计测试用例测试数据,测试者事先要了解程序的结构,故又称为结构测试;白盒测试法对测试人员的软件开发知识要求较高;B.黑盒测试法是把被测程序看成有一定输入、处理和输出功能的黑盒子,根据程序的功能来设计测试用例,故又称为功能测试;对于电算化会计信息系统的测试,会计人员可以用一系列模拟的会计数据或真实的会计数据作为输入,通过处理后,对产生的各种输出数据进行验证,测试系统的功能和性能;一般来说,用三个月的跨年度会计数据作为测试用例较为合适;9.系统测试的特征A.挑剔性测试是对质量的监督与保证,所以“挑剔”和“揭短”很自然地成为测试人员奉行的信条;只有抱着证明程序有错的目的去测试,才能把程序中潜在的错误找出来;B.复杂性设计测试用例时,要考虑到各种可能出现的情况,对被测程序进行多方面的考核,稍有不慎就会顾此失彼,发生不应有的疏忽;C.不彻底性要想检测出被测程序的所有错误,需要把被测程序在一切可能的输入情况下全部执行一遍,即“穷举测试”;但在实际测试中,穷举测试是很难做到的,工作量太大;这就注定了一切测试都是不彻底的,不能完全保证测试后的程序不存在遗漏的错误;D.经济性既然穷举测试行不通,所以在测试中总是选择一些典型的有代表性的测试用例进行有限测试,要求用尽可能少的测试用例发现尽可能多的程序错误; 10.计算机环境下财务处理流程分析P103(1)登帐的含义和流程发生改变(2)把好数据入口关,严防“垃圾进,垃圾出”;(3)会计人员的岗位权限由系统自动生成;(4)要运行查询输出程序才能阅读会计信息(5)通过定义自动转账分录可以生成自动转账凭证(6)对账和结账流程发生改变(7)财务处理子系统的使用流程发生变化11.账务处理子系统概要设计拓展P11212.什么系统是初始化总账系统初始化主要包括哪些内容P134 P108会计账务子系统正式使用前的初始设置操作,使系统的账户体系符合本单位业务的实际需要,为从手工系统转换到电算化系统提供支持;系统初始化包括:账套参数设置、会计账户体系设置、期初数据转入、辅助科目体系设置、外币设置、凭证类别设置、自动转账设置,等等;13.格式状态:在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作,例如,标尺寸、列高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字;定义报表的单元公式计算公式、审核公式及舍位平衡公式;在格式状态下所看到的是报表的格式,报表的数据全部隐藏;在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用;在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作;14.数据状态:在报表的数据状态下管理报表的数据,例如,输入数据、删除或增加表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇合、合并报表等;在数据状态下不能修改报表的格式,看到的是报表的全部内容,包括格式和数据;报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮;单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换;15.工资核算的业务流程P1581)对来源于企业各部门的考勤、加班和产量等数据进行审核并计算病事假扣款、个人所得税、综合行政部门的代扣款,最后计算职工应发工资和实发工资;2)根据以上原始数据和计算结果编制工资结算表;3)对工资结算表数据按职工所属部门和工作性质进行汇总,编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表等;4)根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理;16.固定资产子系统功能结构设计P180初始化模块增减变动数据输入模块卡片更新模块折旧计算模块转账处理模块信息输出模块。
会计信息系统第9版用友u8课后习题答案1.什么是会计信息系统?会计信息系统的特点是什么?会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。
会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,它以现代信息技术为基础,以人为主导,充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行企事业单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工,输出会计信息,并将其反馈给各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助,为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的系统。
会计信息系统的特点:(1)会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具,采用人、机结合方式,进行相互操作。
(2)数据采集要求标准化和规范化。
(3)数据处理方式集中化和自动化。
(4)会计信息载体无纸化。
(5)财务和业务的协同处理。
2.计算机会计信息系统分为哪几类?(1)电子数据处理系统(Electronic Data Processing System)(2)管理信息系统(Management Information System)(3)决策支持系统(Decision Support System)3.会计信息系统的发展经历了哪几个阶段?(1)1979-1988年,会计信息系统理论研究与定点开发阶段(2)1989-1995年,商品化会计软件面市(3)1996-2000年,会计软件由核算向管理转型(4)21世纪,向企业全面管理信息系统发展4.会计信息系统与手工会计核算的区别是什么?(1)改变了原有的组织体系(2)改变了会计核算形式和方法(3)改变了原有的内部控制制度(4)改变了账表存储方式和增加了输出过程(5)强化了会计的管理职能5.与核算型会计信息系统相比,管理型会计信息系统有哪些改进?(1)会计软件向广度和深度发展。
(2)集成度更高。
(3)会计信息系统的各项业务划分更加合理,业务处理模块更加完善。
6.会计信息系统的功能结构包括哪些内容?工业企业会计信息系统解决方案的特点是什么?内容:(1)财务部分:财务部分主要由:总账(账务处理)、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成。