海关认证-进出口单证管理及复核制度

进出口单证管理及复核制度一、总则建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。

二、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。

三、报关业务管理1、出口业务1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证；2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在HS.CODE、产品规格、数量、金额、港口、目的国等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。

3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。

4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。

2、进口业务1）、操作人员先取得进口货物正本单据。

2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。

4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。

如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。

四、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。

五、报关复核岗位职责制度1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。

2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。

3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。

4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。

进出口业务流程管理制度欧阳歌谷（2021.02.01）报关管理规章制度1-1报关管理登记簿编号： NO1-2报关作业流程（16个环节）业务承接→ 初审单据→ 复审单据→ 部门经理审批初复审人复审人→签订协议→ 填报关单→ 接单、审单→ 加盖公章责任报关员责任报关员→ 电子报关→ 报捡申报、报关申报→ 责任报关员责任报关员→办理纳税事宜→ 验货放行→ 办理提货手续→ 责任报关员责任报关员责任报关员→ 财务结算→ 审核签章→ 申领结汇、退税用报关单→ 责任出纳总经理责任报关员→ 单证装订成册→单证存档单证管理人员业务人员 1-3报关单初审、复核操作规程第一条为了规范企业报关单审核管理，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，制定本操作规程。

第二条报关单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关报关单填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质。

第三条审核填制的报关单应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。

第四条审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。

第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。

第六条审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。

第七条审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。

第八条审核进口货物的起运国（地区）、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。

第九条审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。

第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。

第十一条审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。

第十二条审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。

第十三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。

2024年进出口业务单证档案管理制度1、目的为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。

2范围适用于本公司进出口业务单证档案管理3存档项目3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理3.1.1存档内容：进出口报关资料(包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书)；进出口船务资料(包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单)。

3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细4、工作制度4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档；4.____月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作；4.3进出口业务操作以季度为时间段。

由部门主管进行抽查留档资料是否合格；4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放；4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容；4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接；4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管(监管期：生产设备为五年)手续后保存三年。

4.8查阅档案，必须经档案管理负责人批准。

4.9档案销毁，必须经档案管理负责人上一级领导批准。

5本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。

2024年进出口业务单证档案管理制度（二）____年进出口业务单证档案管理制度第一章前言第一节总则1.1 目的进出口业务单证档案管理制度的制定目的是统一规范公司的进出口业务单证档案管理流程，确保业务单证的及时、完整、准确归档和使用，提高效率和保障公司权益。

1.2 适用范围本制度适用于公司的进出口业务单证档案管理工作，涉及到的各级部门、各类单证和有关人员都必须遵守本制度。

1.3 定义（1）进出口业务单证：指在进出口业务活动中产生的各类单据和文件，包括但不限于进出口合同、提单、发票、装箱单、信用证等。

进出口单证复核或者纠错旳制度1目旳为了规范进出口业务单证管理，及时发现单证错误及时进行单证纠错，减少企业损失。

2范围合用于我司进出口业务单证复核纠错管理。

3 报关作业流程业务承接→ 初审单据→ 复审单据→ 部门经理审批初审人复审人→签订协议→ 填进出口单证→ 接单、审单→ 加盖公章责任报关员→ 电子报关→ 报捡申报、报关申报→ 责任报关员→办理纳税事宜→ 验货放行→ 办理提货手续→ 责任报关员→ 财务结算→ 审核签章→ 申领结汇、退税用进出口单证→ 责任出纳总经理责任报关员→ 单证装订成册→单证存档单证管理人员业务人员4进出口单证初审、复核、纠错操作规程4.1 在申报前由国际业务部、进口部人员分别对出口、进口单证波及旳价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容旳真实性、精确性和规范性进行内部复核。

4.2 进出口单证初审、复审应掌握旳三原则：一是符合海关进出口单证填制规范旳规定；二是客观反应进出口货品实际；三是客观反应进出口贸易性质。

4.3 审核填制旳进出口单证应抓住重点，紧紧围绕波及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。

4.4 审核立案号、许可证号、协议协议号、提运单号、同意文号、随附单据与否对旳。

4.5 审核经营单位、收/发货单位、申报单位与否对旳。

4.6 审核进/出口日期、进/出口口岸与否对旳。

4.7 审核运送方式、运送工具名称、集装箱号与否精确。

4.8 审核进口货品旳起运国（地区）、原产地、境内目旳地、装货港和出口货品旳运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目旳国与否对旳。

4.9 审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免与否精确。

4.10 审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制与否合理。

4.11 审核申报货品毛重、净重、件数、包装种类、标识唛码及备注与否对旳。

4.12 审核进/出口货品商品编码、商品名称、规格型号与否对旳。

4.13 审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量与否对旳。

DESCRIPTION: 报关单证填制与复核制度PAGE: 1 of 9 CHANGE HISTORYCONFIDENTIALITY( ) TOP CONFIDENTIAL ( ) CONFIDENTIAL ( √) INTERNAL ONL Y DISTRIBUTION( ) MFG ( ) QA ( ) R&D ( ) FNC( ) PMC ( ) AME ( ) SRC ( ) HR&A( ) BO ( ) PM ( ) IE ( ) TE( ) BCU ( ) PE ( ) IT ( ) OTHER ISSUE NO.:DESCRIPTION: 报关单证填制与复核制度PAGE: 2 of 91. 目的1.1为了明确公司进出口单证填制与复核程序，规范进出口业务操作，根据《海关法》、《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》、《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》和《中华人民共和国海关加工贸易货物监管办法》特制定本制度。

2. 适用范围2.1适用于本公司进出口业务操作所涉及的单证。

3. 权责3.1采购部负责根据生产计划安排，向供应商下订单，并收集供应商提供的发票、装箱单、发货通知以及报关所需要的资料的提供，并对所提供单证进行复核。

3.2市场管理部负责海外客户接单，订单发送，单证资料制作、发货通知以及报关所需资料的提供，并对所提供单证进行复核。

3.3报关部负责对接采购部、仓库、销售部相关人员，编制并复核进出口货物相关贸易单证传递给报关行，确保报关资料的准确性、合规性。

3.4仓库负责收货和出货单证，及加工贸易存储等单证控制及复核。

4. 定义4.1报关单证包括：进出口发票、装箱单、报关单、检疫检疫单证、报关委托书以及其他特殊单证。

4.2 其他相关单证包括：收货单证，出货单证，及与加工贸易货物有关的进口、存储、转让、转移、销售、加工、使用、损耗和出口等情况的账簿、报表以及其他有关单证。

进出口单证复核管制程序1 目的：建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。

2 范围：适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。

3 报关业务管理3.1 出口业务3.1.1 业务员必须在货物订舱前 3 天编制装柜申请确认表和备报关资料表，装柜申请确认表需填写好订单编号、客户名称、出口国家、出口口岸、出口公司、装柜预计时间、柜量、柜型、成交方式、船公司等信息；并向采购、物流部和整车巴长确认可装货时间。

备报关资料表需填写好除装柜申请表上的信息外，还需要填写货物的品名、数量、件数、单价、净重和毛重、出口所需要的其它单证，并交业务经理审核货物的规格、单价、出品口岸、目的港及相关的出口单证情况，再交财务主管审核单价等。

如发现不符合条件的信息要求及时通知业务员，并追踪确认得到更新的信息。

3.1.2 业务员在签好装柜申请确认表后交关务组船务员安排订舱，备报关资料表签好后交关务组船务员准备做报关资料。

3.1.3 船务员在安排好订舱后按装船的计划和货好的时间确认装柜时间，并做好出货计划通知物流部和业务。

业务收到出货计划后向物流部物控科下达装货明细表，以便物控科备货。

期间如果货物生产异常或是物料异常而不能按时完成的，物流部计划科需先评估是否影响货物的交期，如果影响到货物的交期需要及时的填写交期变更申请表给业务和客人重新协商交期，给关务重新安排出货计划。

3.1.4 货物装柜后，物控科需及时将装货的明细和装柜的图片上传到 OA 系统，业务员在按实际装货明细和装柜图片，整理货物品名、数量、单价、总价、净重、毛重、包装种类、件数、体积、品牌、型号、唛头、柜号和封号等信息给船务员，船务员再次按实际装柜情况更新报关资料，做好电子版形式成交确认书、发票、装箱单、分柜明细、申报要素等资料给关务科长，关务科长再次审核所有资料，是否跟订单的信息一致，货物和单证是否一致，如果不一致及时通知船务员重新确认并追踪更新。

进出口单证复核制度范本一、目的和原则1.1 目的：为了确保进出口业务的合规性、准确性和效率，减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，制定本进出口单证复核制度。

1.2 原则：本制度遵循准确、完整、及时、安全的原则，对进出口单证进行严格复核，确保单证符合海关法规要求。

二、适用范围2.1 本制度适用于我公司进出口业务操作所涉及的程序，包括报关单证、商业单证、监管证件等。

2.2 本制度适用于所有参与进出口业务的人员，包括进出口业务员、单证员、报关员等。

三、复核岗位及职责3.1 设立专门的单证复核岗位，负责对进出口单证进行重点内容复核。

3.2 进出口业务员负责收集、整理和提交单证，确保单证的准确性和完整性。

3.3 单证员负责对提交的单证进行初步审核，确保单证符合海关法规要求。

3.4 报关员负责录入报关单证信息，确保信息准确无误。

3.5 单证复核员负责对报关单证进行最终复核，确保单证符合海关法规要求。

四、复核内容4.1 进出口货物收发货人：复核进出口单证的价格、归类、原产地、数量、品名、规格是否与实际货物一致。

4.2 报关企业：复核代理申报的许可证件、商业单据、进出口单证等资料的价格、归类、原产地、数量、品名、规格是否与报关单一致。

4.3 物流企业：复核运输工具进出境申报信息、舱单、转关单等物流信息是否准确、一致。

五、复核过程5.1 信息录入人员或者制单员不能复核自己制作的单证，实行A制单B复核的制度。

5.2 复核过程需要留下痕迹，对复核点进行批改，复核完成后需要有制单人和复核人的签字确认。

5.3 复核证据需要与其他单证一起归档留存。

六、复核时间及期限6.1 进出口业务员在货物装船前1-2个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。

6.2 单证员在报关单证提交前进行初步审核。

6.3 单证复核员在报关单证提交前进行最终复核。

七、复核结果处理7.1 如复核过程中发现差错，应及时纠正并重新提交。