专门档案管理 复习题

1.直接形成于社会实践活动的原始记录。

这种特征是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。

2.是由文件有条件地转化来的。

3.来源广泛，内容丰富，形式多样。

：1. 办理完毕的文件才能作为档案保存。

办理完毕是相对的概念，指履行当时的职责而直接使用材料的工作告一段落，即完成了文书处理程序。

一般有三种情况，一是文件中所说的事情需要近期办理的已经办理完毕；二是文件中所列事情需要较长时间才能完成或需要长期执行的，只要经过文件签收、传阅、研究讨论和贯彻执行，也算办理完毕；三是不需要具体承办的文件，只要登记、收发、传阅等文书处理程序结束，就算办理完毕。

2. 对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。

3. 按照一定规律集中保存起来的文件。

：文书档案、科技档案、专门档案。

凭证作用、参考作用。

：六“个环节”收集、整理、鉴定、保管、统计、利用；“八个环节”再加上编目工作、编研工作。

基础业务工作、档案提供利用工作由于自然和社会原因，档案处于渐变性自毁过程，甚至是突变性的破坏。

为了延长档案寿命，对其采取保护措施，进行妥善管理，就是保管。

实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

1. 实行统一领导、分级管理，是组织原则2. 维护档案的完整与安全，是基本要求3. 便于社会各方面的利用，是根本目的。

：是由一个独立的机关、社会组织或个人形成的全部档案所组成的有机整体。

同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。

全宗是档案馆、室对档案进行日常管理的基本单位。

其档案能够构成档案全宗的机关、社会组织或个人。

1. 可以独立行使职权，对外单独行文2. 是一个会计或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划3. 设有人事机构或人员，有人事任免权：甲骨档案，在河南省安阳小屯村出土的甲骨卜辞：公文在公务活动中产生，不是任何人可以随意制发的，只能由法定作者制成和发布。

：1. 从行文关系和运行方向：上行文、平行文、下行文2. 从机密程度和阅读范围：公布文、内部文、机密文：绝密、机密、秘密。

档案管理学复习资料１、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。

２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。

３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。

基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。

2档案是保存备查的历史文件。

3档案信息的记录方式和载体的多样性。

4档案具有特有的原始记录性。

４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。

５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。

６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。

７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。

８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。

９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。

１０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。

１１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以前的档案，其又分为革命政权档案和旧政权档案两种类型。

档案管理学复习提纲一、选择题10题，每题1分，共计10分；1.省级以上机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（20年左右）。

2.省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（10年左右）。

3.接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（一个机关档案室）4.档案馆档案的主要补充源是（现行机关档案、撤销机关档案、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案）5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.建馆总数、库房面积、整理工作量符使用的是（相对数）21.（全宗卡片）是一种全面反映记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式22.整理工作的第一项工作是（区分全宗）23.由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（全宗汇集）24.（组织机构—年度分类法，问题—年度分类法）一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理25.（通用档案保管期限）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种保管期限表具有指导意义。

26.定期保管的档案是指保存（3—25年）的档案材料27.档案业务工作包括（八个环节）28.销毁档案应注意保密，一般（要有一人以上）监销29.将不明所属全宗的档案，按照一定的特点集中起来的混合体是（档案汇集）30.（全宗）是一个机关或着名人物在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体31.跨年度的计划，归属（制定计划的那一年）32.用来登记和统计单份文件数量的是（案内文件目录）33.文）34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.二、1.2.错3.4.立档单位也说是立卷单位。

?✍5.上级机关通报本机关的文件应放在上级立卷。

√6.会议文件一般宜按问题组卷。

√7.经过鉴定，凡要销毁的档案都必须以全宗为单位编制销毁清册。

√8.不论在什么情况下，档案都必须以全宗为单位编制销毁清册。

✍9.销毁的档案应注意保密，一般应有一人监销。

档案职称考试复习题精华版概述：档案是社会实践活动的原始记录，具有来源广泛、内容丰富、形式多样等特点。

文件办理完毕、具有查考利用价值、按规律集中保存的文件才能作为档案保存。

档案可分为文书档案、科技档案和专门档案，具有凭证作用和参考作用。

档案业务工作：档案业务工作包括“六个环节”和“八个环节”，其中包括收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编目和编研工作。

档案保管工作是为了延长档案寿命，采取保护措施，进行妥善管理。

档案工作基本原则：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

全宗和立档单位：全宗是由一个独立的机关、社会组织或个人形成的全部档案所组成的有机整体，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。

立档单位是其档案能够构成档案全宗的机关、社会组织或个人。

公文管理：公文与私人文书的根本区别在于公文在公务活动中产生，只能由法定作者制成和发布。

公文可划分为上行文、平行文、下行文和公布文、内部文、机密文等。

2.建立相关制度，加强对零散文件的收集为了确保有价值的文件材料能够齐全归档，我们需要建立制度并采取措施。

一种可行的做法是将文件材料的形成、积累工作纳入有关部门和人员的岗位职责，并与经济责任制挂钩。

这样能够确保各部门形成的文件，尤其是未经收发文登记的文件能够齐全、完整地向档案部门移交。

另外，对于外出研究或开会的人员，应规定只有将带回的文件向档案部门移交归档后，才可到财务部门办理报销手续。

对于工作变动的人员，也应规定只有将手中保管的文件向有关人员移交后，才能到人事部门办理调动手续。

3.明确具体人员职责，保证归档文件齐全完整：具体到人为了保证文件齐全完整，我们需要明确具体人员的职责。

对于通过公文处理程序运转的文件，无论收文还是发文，应明确规定由文书人员负责文件的收集。

对于各种会议文件，包括本单位召开的党、政会议等，应由秘书或办公室主任负责收集并按规定向档案部门移交。

本单位形成的综合性文件，如规章制度、计划、总结、各类报表等，应由文书人员随时收集。