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档号结构及相关说明深圳渠道部：黄美青1. 文件档案采用简化立卷方法，先将文件按其所形成年度分开，再将不同年度的文件按永久、长期、短期三种保管期限分开，同一年度、同一保管期限的归档文件按问题形成的特征排列，每年度按永久、30年、10年分别依次编号。
档号结构：全宗号-保管期限-年度-件号例：QZH-30年-1999-0012. 基建以卷为单位组卷，按基建项目依次编号。
分类号：03（类目号，代表基建类）01（项目号，代表种类、型号）档号结构：全宗号-分类号-案卷号-件号例：QZH-0301-001-0013. 会计档案是以卷为单位组卷，按凭证、报表、帐簿分别编顺序号，各种类每15年定一个目录编号。
目录号：D（目录代字，会计档案类）1（类目代号，凭证类）.1（目录顺序号，15年，凭证类）档号结构：全宗号-目录号-案卷号例：QZH-D1.1-0014. 声像档案是以卷为单位组卷，按其形成载体特征分为照片、底片、录音带、录像带、磁盘等，而照片又分为领导类、会议类、活动类、荣誉类、来访类；各种类别的目录号每15年一个编号；底片类按年度统一编顺序号，一般从最早年度到归档处度为止，底片档案与照片档案对照使用。
照片类档号结构: 全宗号-目录号-案卷号-件号例：QZH-E1.1.1-001-001录音带、录像带、磁盘类档案号结构: 全宗号-目录号-件号例：QZH-E3.1-0015. 实物档案以卷为单位组卷，按不同的类别分不同保管期限分别编流水号。
按形体特征分为，锦旗、奖牌、奖杯、印章、其它。
档号结构:全宗号-目录号-保管期限-件号例：QZH-E1.1.1-C-0016. 合同档案以件为单位组卷，按不同的保管期限分年度编顺序号。
档号结构：全宗号-保管期限-年度-件号例：QZH-30年-1998-0017. 设备仪器档案以卷为单位组卷，设备仪器档案：按设备种类分别排列分别编流水号的档号标识方法，该类档案不设目录号。
档号结构：全宗号—分类号—案卷号—件号例：QZH-0501-001-0018、审计档案以卷为单位组卷，按案件分别编流水号的二级类目，按内部审计、外部审计设置；档号结构：全宗号—分类号—案卷号—件号例：QZH-1001-001-001。
各部门负责人您们好！中百信息技术有限公司要对公司的档案资料进行高标准的规范化管理，现在需要各部门负责人指定专人对本部门的所有档案资料进行清查，并按照《中百信息技术有限公司档案分类制度》编制本部门的档案分类编号，以备公司进行统一的档案管理工作，望各部门能够给予配合，尽快统计本部门到目前为止所持有的资料档案，以及尽快编制档案分类编号，汇总与综合部卢金保处。
以下是已经编制完成的《资料档案管理制度》中档案分类制度的规定，各部门指定的档案管理兼职人员应尽快按照此档案分类制度编制本部门的档案分类编号表。
中百信息技术有限公司档案分类制度2.6.1档案分类应视档案的内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。
先以部门区分，部门区分之后依档案性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2.6.2档案分类应力求切合实用。
如果因文件、资料较多，三级分类不够应用时须在第三级之后增设第四级“细类”。
如文件、资料不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
2.6.3档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.6.4档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有各级分类名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
各部门对档案分类并统一编号以及将来对编号作变更的应及时报综合部门备案。
2.6.5各级分类、卷次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多少，及增长情形斟酌决定。
2.6.6档案号表示顺序如下：从左到右依次是经办部门代号、大类号、小类号、档案卷次号。
如：综合管理部人事专员经办的人事档案一件，假如综合部的部门编号是01、人事在综合部的大类编号是03，人事档案在人事这一大类下面的小类编号01，假如本次经办的人事档案在所有的人事档案中的卷次是0097。
那么综合管理部人事专员本次所经办的人事档案的编号就是010*******。
单位类别代码表
基层表须准确填写单位类别代码。
各类填报单位的单位类别代码分别是：
001 国家档案局
002 省（自治区、直辖市）档案局
003 地（市、州、盟）档案局（处）
004 县（区、旗、市）档案局（科）
011 中央级国家综合档案馆
012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆
013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆
014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆
021 中央级国家专门档案馆
022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆
023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆
031 中央、国家机关部门档案馆
032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆
033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆
041 企业集团和大型企业档案馆
051 省、部属事业单位档案馆
071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）
072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科） 073 地（市、州、盟）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）
074 县（区、旗、市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）
081 企业集团和大型企业档案室（处、科）
082 中型企业档案室
091 省、部属事业单位档案室（处、科）
092 地师级事业单位档案室（处、科）
093 县级事业单位档案室（处、科）
111 开办档案专业教育的高等学校
112 开办档案专业教育的中等学校。
区级综合医院档案分类编号方案为加强本院档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，《中华人民共和国档案法》、《XX省档案办法》规定，结合我院档案工作实际，特制定《XX区人民医院档案分类编号方案》如下：一、分类方案编制原则档案分类原则是以本院职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案规定了本院档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
本方案适用于本院档案实体的分类、整理和排架管理。
二、分类方案档案类别设置（一）本方案共设置8个一级类目，并以英文字母作为一级类目代字。
1、文书档案（大类代字：A）2、基本建设档案（大类代字：B）3、设备仪器档案（大类代字：C）4、会计档案（大类代字：D）5、已故人员档案（大类代字：E）6、声像档案（大类代字：F）7、专门档案（大类代字：G）8、实物档案（大类代字：H）（二）二级类目以阿拉伯数字为代码，其设置方法如下：文书档案（A）１、党群、宣传类；２、综合类；３、组织人事类；４、劳动工资类；５、基建、设备、财务类；６、医疗、行政类；７、其它类。
科技档案１、设备档案（C）：订购仪器设备的合同、协议书以及图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单等；安装调度及验收记录、报告；运行使用过程中取得的实效记录，大、中修记录，事故记录及处理报告等；仪器报废的技术鉴定材料、报告及上级主管单位的批件。
２、基建档案（B）：计划任务书、合同、协议书、证明书及批准文件等；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材；初步设计、工程技术设计、及设计修改、变更材料；施工安装图纸、说明书、施工日记和记录；工程概算、预算、决算；全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；工程改建、扩建扩维修、使用中变更的图纸及有关材料；改建、维XX电设施有关材料、图纸；其他材料。
第一章主表DQ 党群11 党务综合分党委、总支、直属支部、离退休工作综合材料入此12 纪检13 组织14 宣传教育（党校工作入此）15 统战16 工会妇女工作、教代会材料入此17 团委学生社团材料入此XZ 行政11 行政综合学校评估、校史、区人大选举综合材料入此12 人事师资工作材料入此13 监察、审计14 武装、保卫15 总务安全、环保工作入此16 图书JX 教学工作11 综合体育、教学评估、优秀教学评奖材料入此12 学科与实验室建设、专业设置13 招生工作14 学籍管理学生奖惩材料入此15 课堂教学与教学实践16 学位工作17 毕业生工作毕业生信息反馈工作入此18 教材19 成人教育工作KY 科学研究11 综合科研经费管理、学术活动材料入此12 按学科、专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合12 产品种类JJ 基本建设11 综合12 工程种类SB 仪器设备11 综合12 仪器设备种类CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书籍WS 外事11 综合12 出国（境）国际合作与会议材料入WS1413 来校外国留学生工作材料入WS15，国际合作与会议材料入WS1414 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿14 会计凭证15 工资清册奖金、助学金入此 SX 声像11 照片 12 录音带 13 录像带 14 幻灯片 15 磁带 16 影视胶片 17 缩微胶片 18 光盘 11 党政 12 教学 13 科研 14 外事 15 文体 16 校园第二章 各门类分类编号一、党群档案分类编号党群类档案档号=年度号+党群档案分类号+案卷号 模式如下：2 0 * * - DQ00- 1 ～ n案卷号按分类小流水编号。
年度用自然年度。
二、行政档案分类编号行政类档案档号=年度号+行政档案分类号+案卷号 模式如下：年度号分类号2 0 * * - XZ00- 1 ～ n案卷号按分类小流水编号。
档案分类与编号方案******中心档案分类与编号方案（征求意见稿）为了加强本中心档案工作业务建设，逐步实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，不断提高档案业务管理水平，充分发挥档案的效用，更好地为本中心各项工作服务。
根据国家档案局印发的《归档文件整理规则》和《重庆市机关归档文件整理实施细则》等文件，结合《**中心征地拆迁文件材料归档范围和档案保管期限表》及本中心的实际，特制定本方案。
1、分类原则与适用范围（1）本方案的分类原则是以本中心所形成的全部档案为对象，依据本中心内设机构的职能，结合档案内容和档案载体形态特征，便于科学管理和开发利用。
（2）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
（3）本方案适用本中心全部档案的实体分类、级卷、编号和排架管理。
有类设类，无类空类。
2、类别设置本中心档案共分五大类；即：（1）文书档案，大类代字w；（2）会计档案，大类代字k；（3）业务档案（征地拆迁安置），大类代字y；（4）光盘档案，大类代字g；（5）实物档案，大类代字s。
3、分类方法（1）w文书档案文书档案的一级属类，按组织机构或问题设置和排列。
本中心文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案卷排列顺序的依据。
1、党群工作（含团组织）主要包括内容（略）2、纪检、监察、审计工作主要包括内容（略）3、工会工作主要包括内容（略）4、行政工作主要包括内容（略）5、人事劳资工作主要包括内容（略）6、财务工作主要包括经费请示与批复，财会管理等方面的文件材料。
7、业务工作（征地拆迁工作）主要包括征地拆迁和管理等方面的文件材料。
（2）k会计档案会计档案按会计类别设四个一级属类，即：1、报表，代号为1；2、帐簿，代号为2；3、凭证，代号为3；4、其他，代号为4。
（3）y业务档案（征地拆迁安置）##业务档案按征地拆迁项目设属类，每个征地拆迁项目为一个属类，有多少个项目，就设多少个属类，并按项目移交归档的先后依次排列属类顺序，属类代号依次用阿拉伯数字1、2、3、…….表示。
机关单位档案分类编号方案为了加强我委档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我委各项工作服务，根据《福建省机关档案工作条例》，结合我委的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则1、档案分类原则是以我委所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对我委全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置我委档案共分六大类：文书档案（Ａ）、基建档案（Ｂ）、会计档案（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ）、业务档案（Ｇ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。
大类及属类设置如下：Ａ文书档案Ｂ基建档案Ｄ会计档案Ｄ１报表Ｄ２账簿Ｄ３凭证Ｄ４其他Ｆ声像档案Ｆ１录音带Ｆ２录像带Ｆ３照片Ｆ３.１会议接待类Ｆ３.２文体活动类Ｆ３.３实物照片类Ｆ３.４其他类注：从2006年开始，照片档案不再分属类。
Ｆ４光盘及其他Ｈ实物档案Ｈ１锦旗类Ｈ２奖杯奖牌类Ｈ３纪念品类Ｈ４其他类Ｇ业务档案Ｇ１××类Ｇ２××类…………三、编号方法1、文书档案的编号：（1）2000年以前，文书档案采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号。
其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3，永久长期合编为12，永久长期短期合编为0。
例：A ０ . 1—1案卷号（第1个案卷）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久、长期、短期合编）大类代字（文书档案）（2）2000-2003年文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋件号。
其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。
例：A 1. １— 1件号（第1件）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）（3）2004年开始，文书档案仍采用单件归档方法，但其编号结构模式改变为：大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。
著名人物档案建档规范三、著名人物档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院著名人物档案的建档工作，真实地反映著名人物的历史面貌和地位，并为今后的历史研究，发现、培养人才和总结人才成长经验提供最宝贵的基础材料，充分发挥著名人物档案在科学研究和科研管理中的作用，制订本规范。
1.2 本规范规定了著名人物档案的管理职责、归档范围、收集、整理、归档、保管、利用的基本要求。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
DA/T22—2000归档文件整理规则 DA/Tl—2000档案工作术语3 术语3.1 著名人物(简称名人)(who's who)本规范所称名人是指中国科学院系统历届中共中央委员、候补委员;全国人大副委员长、全国政协副主席、全国人大常委、全国政协常委;中国科学院院士;中国工程院院士;获国家最高科学技术奖者;历届副部级以上院领导;对本单位发展有重大贡献、重要影响者。
3.2 名人档案(profile)名人在长期的工作、学习和生活中形成的，具有保存、利用价值的不同载体的各种文字、图表、声像材料和实物。
名人全宗(biographical archive)3.3名人在一生中工作、学习和生活形成的全部档案。
3.4 立档单位(fonds constituting unit)构成档案全宗的国家机构，社会组织和个人。
3.5 手稿(manuscripts)作者手写或打字等方式制作的原稿。
3.6 归档文件整理(arrangement of archived files )将归档文件以件为整理单位进行装订、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
3.7 件(doucument)归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，译文和原文为一件，来文与复文为一件、专著、文集、图册等一册(本)、证书、奖杯等各为一件。
4 管理职责4.1 院档案主管部门4.1.1 负责名人档案建档工作的组织、监督、检查及业务指导。
高等院校档案分类表及标号一、党群工作类* * * *—DQ 11—1～n 综合* * * *—DQ 12—1～n 纪检* * * *—DQ 13—1～n 组织* * * *—DQ 14—1～n 宣传教育* * * *—DQ 15—1～n 统战* * * *—DQ 16—1～n 工会* * * *—DQ 17—1～n 团委党群类档案档号=年度号+党群档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—DQ * *— 1～n案卷号党群类档案二级类目代号分类号党群类档案一级类目代号年度号二、行政管理类* * * *—XZ 11—1～n 行政综合* * * *—XZ 12—1～n 人事* * * *—XZ 13—1～n 监察审计* * * *—XZ 14—1～n 保卫* * * *—XZ 15—1～n 总务* * * *—XZ 16—1～n 档案、图书行政类档案档号=年度号+行政档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—XZ * *— 1～n案卷号行政类档案二级类目代号分类号行政类档案一级类目代号年度号三、教学类* * * *—JX 11—1～n 综合* * * *—JX 12—1～n 学科与实验室建设* * * *—JX 13—1～n 招生* * * *—JX 14—1～n 学籍管理* * * *—JX 15—1～n 课堂教学与教学实践* * * *—JX 16—1～n 学位* * * *—JX 17—1～n 毕业生* * * *—JX 18—1～n 教材教学类档案档号=年度号+教学档案分类号+案卷号其模式如下：案卷号教学类档案二级类目代号教学类档案一级类目代号年度号四、科学研究类* * * *—KY 11—1～n 综合* * * *—KY 12—1～n 学科、专业、项目科研类档案档号=年度号+科研档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—KY * *— 1～n案卷号科研类档案二级类目代号科研类档案一级类目代号年度号五、基本建设类* * * *—JJ 11—1～n 综合* * * *—JJ 12—1～n 教学、科研用房* * * *—JJ 13—1～n 生活用房* * * *—JJ 14—1～n 公用设施基建类档案档号=年度号+基建类档案分类号+案卷号模式如下：分类号分类号案卷号基建类档案二级类目代号基建类档案一级类目代号年度号六、仪器设备类* * * *—SB 11—1～n 综合* * * *—SB 12—1～n 仪器设备项目仪器设备类档案档号=年度号+仪器设备档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—SB * *— 1～n案卷号仪器设备类档案二级类目代号仪器设备类档案一级类目代号年度号七、出版类* * * *—CB 11—1～n 综合* * * *—CB 12—1～n 报纸* * * *—CB 13—1～n 学报* * * *—CB 14—1～n 专著出版类档案档号=年度号+出版类档案分类号+案卷号其模式如下：分类号分类号案卷号出版类档案二级类目代号出版类档案一级类目代号年度号八、外事类* * * *—WS 11—1～n 综合* * * *—WS 12—1～n 出国（境）* * * *—WS 13—1～n 来校* * * *—WS 14—1～n 国际合作与会议* * * *—WS 15—1～n 外国留学生工作外事类档案档号=年度号+外事类档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—WS * *— 1～n案卷号外事类档案二级类目代号分类号外事类档案一级类目代号年度号九、财会类* * * *—CK 11—1～n 综合* * * *—CK 12—1～n 会计报表* * * *—CK 13—1～n 会计帐簿* * * *—CK 14—1～n 会计凭证* * * *—CK 15—1～n 工资清册财会类档案档号=年度号+财会类档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—CK * *— 1～n案卷号财会类档案二级类目代号分类号财会类档案一级类目代号年度号十、声像类* * * *—SX 11—1～n 综合* * * *—SX 12—1～n照片* * * *—SX 13—1～n录音带（A）* * * *—SX 14—1～n录象带（V）* * * *—SX 15—1～n幻灯片（L）* * * *—SX 16—1～n磁盘（RP）* * * *—SX 17—1～n影视胶片（F）* * * *—SX 19—1～n光盘（RG）声像档案档号=年度号+声像档案分类号+保管单位号其模式如下：* * * *—SX * *— 1～n保管单位号载体代号（代码）分类号声像档案代号年度号十一、实物类* * * *—A—1～n 科研成果奖状、证书* * * *—B—1～n 行政工作奖状、证书* * * *—C—1～n 奖章* * * *—D—1～n 奖杯* * * *—E—1～n 礼品* * * *—F—1～n 印章* * * *—G—1～n 锦旗实物档案档号=年度号+实物档案分类号+保管单位号其模式如下：* * * *— * —1～n保管单位号分类号年度号。
档案部档案编号规则
一、主题内容与适用范围
本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
本标准适用于各类工业企业的档案管理。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。
二、术语
1、档号
档案部（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档案的标记，并且有统计监督作用。
2、全宗号
档案部给定每个全宗的代码。
3、类别号
类别号是按档案不同类型划出的类别。
①本公司一级类别号分为：
A行政管理（所有关于公司行政工作的文件资料）；B人力资料（所有公司人员及人才备用库的相关文件资料）；C工程项目（公司各类运营项目的相关文件资料）。
②本公司二级类别号按地域分类，其编制代码规则为：
取类别拼音首字，如：
万州——WZ、忠县——ZX、贵州——GZ。
4、项目号
1/ 2
工程、项目等档案的代字或代号。
本公司项目号取相关档案名称拼音首字，如：
中石油xx——ZSYWQ。
5、案卷号
案卷排列的顺序号。
6、文件号
文件排列的顺序号。
三、范例：
X-XXX-XX-XXX·XX
文件号
案卷号
项目号
二级类别号
一级类别号
2/ 2。
中国科学院标准科研课题档案建档规范【模板】ZKY中国科学院标准ZKY/B002－1－2006 科研课题档案建档规范2005－03—02发布 2006－04—01实施中国科学院发布前言本规范根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有关规定制定，为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。
本规范为第二次制定。
本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。
本规范由中国科学院批准。
本规范起草部门：中国科学院办公厅。
本规范主要起草人：XXX、XXX、朱伍华、胡国基。
ZKY／B002-1-2006科研课题档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院科研课题档案的建档工作，提高科研课题档案的质量，充分发挥科研课题档案在科技事业和国家建设中的作用，制定本规范。
1.2本规范提出了科研课题建档工作的基本要求和管理职责，规定了科研课题文件的归档范围和质量要求，以及科研课题档案的形成积累、整理立卷、归档验收、补充和借阅等。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB／Tl l 822--2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)3术语3.1 科研课题(scientific and technical problems)指具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的基本单元。
3.2 科研课题文件(scientific and technical records)指记述和反映科研课题研究活动中形成的各种载体的文字、图表、声像等记录形式的文件材料总称。
3.3 科研课题档案(scientific and technical archives) 指具有保存价值的、归档的科研课题文件。
4 基本要求4.1 单位应建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研课题档案。
4.2 科研课题建档工作必须贯穿于科研管理工作的全过程。
4.3 科研课题档案没有归档或归档不符合要求，单位冻结课题经费，不予申报成果。
高等院校档案分类表及标号一、党群工作类* * * *—DQ 11—1～n 综合* * * *—DQ 12—1～n 纪检* * * *—DQ 13—1～n 组织* * * *—DQ 14—1～n 宣传教育* * * *—DQ 15—1～n 统战* * * *—DQ 16—1～n 工会* * * *—DQ 17—1～n 团委党群类档案档号=年度号+党群档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—DQ * *— 1～n案卷号党群类档案二级类目代号分类号党群类档案一级类目代号年度号二、行政管理类* * * *—XZ 11—1～n 行政综合* * * *—XZ 12—1～n 人事* * * *—XZ 13—1～n 监察审计* * * *—XZ 14—1～n 保卫* * * *—XZ 15—1～n 总务* * * *—XZ 16—1～n 档案、图书行政类档案档号=年度号+行政档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—XZ * *— 1～n案卷号行政类档案二级类目代号分类号行政类档案一级类目代号年度号三、教学类* * * *—JX 11—1～n 综合* * * *—JX 12—1～n 学科与实验室建设* * * *—JX 13—1～n 招生* * * *—JX 14—1～n 学籍管理* * * *—JX 15—1～n 课堂教学与教学实践* * * *—JX 16—1～n 学位* * * *—JX 17—1～n 毕业生* * * *—JX 18—1～n 教材教学类档案档号=年度号+教学档案分类号+案卷号其模式如下：案卷号教学类档案二级类目代号教学类档案一级类目代号年度号四、科学研究类* * * *—KY 11—1～n 综合* * * *—KY 12—1～n 学科、专业、项目科研类档案档号=年度号+科研档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—KY * *— 1～n案卷号科研类档案二级类目代号科研类档案一级类目代号年度号五、基本建设类* * * *—JJ 11—1～n 综合* * * *—JJ 12—1～n 教学、科研用房* * * *—JJ 13—1～n 生活用房* * * *—JJ 14—1～n 公用设施基建类档案档号=年度号+基建类档案分类号+案卷号模式如下：分类号分类号案卷号基建类档案二级类目代号基建类档案一级类目代号年度号六、仪器设备类* * * *—SB 11—1～n 综合* * * *—SB 12—1～n 仪器设备项目仪器设备类档案档号=年度号+仪器设备档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—SB * *— 1～n案卷号仪器设备类档案二级类目代号仪器设备类档案一级类目代号年度号七、出版类* * * *—CB 11—1～n 综合* * * *—CB 12—1～n 报纸* * * *—CB 13—1～n 学报* * * *—CB 14—1～n 专著出版类档案档号=年度号+出版类档案分类号+案卷号其模式如下：分类号分类号案卷号出版类档案二级类目代号出版类档案一级类目代号年度号八、外事类* * * *—WS 11—1～n 综合* * * *—WS 12—1～n 出国（境）* * * *—WS 13—1～n 来校* * * *—WS 14—1～n 国际合作与会议* * * *—WS 15—1～n 外国留学生工作外事类档案档号=年度号+外事类档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—WS * *— 1～n案卷号外事类档案二级类目代号分类号外事类档案一级类目代号年度号九、财会类* * * *—CK 11—1～n 综合* * * *—CK 12—1～n 会计报表* * * *—CK 13—1～n 会计帐簿* * * *—CK 14—1～n 会计凭证* * * *—CK 15—1～n 工资清册财会类档案档号=年度号+财会类档案分类号+案卷号其模式如下：* * * *—CK * *— 1～n案卷号财会类档案二级类目代号分类号财会类档案一级类目代号年度号十、声像类* * * *—SX 11—1～n 综合* * * *—SX 12—1～n照片* * * *—SX 13—1～n录音带（A）* * * *—SX 14—1～n录象带（V）* * * *—SX 15—1～n幻灯片（L）* * * *—SX 16—1～n磁盘（RP）* * * *—SX 17—1～n影视胶片（F）* * * *—SX 19—1～n光盘（RG）声像档案档号=年度号+声像档案分类号+保管单位号其模式如下：* * * *—SX * *— 1～n保管单位号载体代号（代码）分类号声像档案代号年度号十一、实物类* * * *—A—1～n 科研成果奖状、证书* * * *—B—1～n 行政工作奖状、证书* * * *—C—1～n 奖章* * * *—D—1～n 奖杯* * * *—E—1～n 礼品* * * *—F—1～n 印章* * * *—G—1～n 锦旗实物档案档号=年度号+实物档案分类号+保管单位号其模式如下：* * * *— * —1～n保管单位号分类号年度号。
北京国电水利电力工程有限公司科技档案编号办法北京国电水利电力工程有限公司北京国电水利电力工程有限公司科技档案编号办法1适用范围1.1 本办法适用于本公司勘测、设计、科研、基建、工民建等技术文件材料及图纸的编号。
1.2 归档的勘测、设计、科研、基建、工民建等技术文件材料及图纸必须按本办法进行编号。
2 术语2.1 科技档案编号：是指科技档案保管单位的编号。
它是科技档案管理部门用来反映科技档案分类层次和保管单位排列顺序的一组符号，由科技档案分类号和保管单位顺序号两部分组成。
3 职责3.1勘测、设计、科研、基建、工民建等工程列项后，项目经理或项目负责人到科技档案室领取新的工程项目代号。
3.2设计人员负责工程底图的编号,其编号办法必须与本办法一致，不得随意更改。
3.3科技档案整编人员负责对归档后的技术文件材料及的编号，其编号办法必须与本办法一致，不得随意更改。
4 技术文件材料编号4.1科技档案编号由代字和代号组成。
4.1.1代字使用汉语拼音字母。
4.1.2代号使用阿拉伯数字。
4.2科技档案编号结构由科技档案的分类结构代字和科技档案保管单位顺序号组成。
5 水电工程设计档案编号办法5.1 水电工程设计档案的编号结构由单位代字、工程项目代号、设计阶段代字、专业代字、保管单位顺序号、支号等六部分组成。
5.1.1单位代字：按1988年水电总院编制《水利水电勘测设计单位代号表》的规定，北京国电公司沿用原代号用“BJ ”表示。
5.1.2水电工程项目代号：水电工程项目代号仍沿用原北京院接受水电工程项目先后顺序排列，用阿拉伯数字表示，由档案资料室统一顺序编号5.1.3 设计阶段代字用一个汉语拼音字母表示。
(1)按照电力部计(1993)567号文《关于调整水电工程设计阶段的通知》精神分六个阶段，各阶段表示如下：规划阶段——G预可行性研究报告阶段——Y可行性研究报告阶段——K招标设计阶段——B施工详图阶段——S竣工阶段——E(2)1993年12月以前立项的工程仍按原来的阶段划分。
科技档案目录号分类
1、6大类、7大类目录号用年度标识
6类是电力系统生产、调度。
7类是科学技术研究。
例如：2002-640-01（2002年-调度通信综合-第一卷）
2、82、8
3、85、92、93、99架空线咱配电网、电力电缆、直流输电工程和设备。
目录代号的第一位为电压等级，第二-四位数字表示线路代号，在同一电压等级用001—999标识。
例：1001-8200-01（“1001”第一个“1”是电压110KV，“001”第1条线路）。
农网用：0091-8241-01（“0011”第一个“0”表示电压等级10KV及以下，“09”表示年度，后面的“1”是第1期工程、工期可以多位数）。
3、8
4、86、94、96变电站、换流站工程和设备类。
目录代号第一位是电压等级（0表示6-10KV、1表示110-154KV、2表示220KV、3表示35KV、4表示330KV、5表示500KV、6表示66KV、7表示750KV），第二-三位数字是变电站代号（一般按建设的先后顺序编）01-99标识，第四位是工期代号“1”新建，“2-8”扩建，“9”更改工程。
例如：1011-8400-01.
2010-05-11。
中国科学院档案馆全宗档案编号表
为了加强对馆藏档案的有效管理，便于检索、查询和利用，依据国家《档号编制原则》（DA/T13－94）中全宗号的编制要求，中国科学院档案馆特制定全院进馆单位档案的金宗编号。
全宗号的编制方法：采用四位码对全院具有法人代表资格的单位和企业，按单位所在地区或分院相对集中顺序流水编制，每个单位档案的全宗号均为唯一的号码。
全宗号首位用大写英文字母标识，代表某一地区或分院，后三位表示每个单位的档案在档案馆保管的相应排列序号，即全宗号。
院属各单位全宗号的排列接地区划分，在各管理机关之后按成立时间先后进行排序。
同时设立“撤销单位”专项，对2000年12月31日前撤销的单位，按撤销时间的先后排序集中保管。
考虑到今后机构调整的可能性，每个地区或分院后预留一定数量的空号便于随时补充（表格中的空号为预留号）。
英文大写字母代表各地区或分院对应关系如下：
A北京地区 B沈阳分院 C长春分院
D上海分院 E南京分院 F合肥分院
G武汉分院 H广州分院 1成都分院
J昆明分院 K西安分院 L兰州分院M新疆分院 N其他地区 Z撤销单位
中国科学院档案馆全宗档案编号表。
