(完整版)数字档案馆系统测试指标表

目录1引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2开发背景 (1)1.3测试概要 (1)2资料著录 (3)2.1概述 (3)2.2资料著录 (3)2.2.1资料册增加 (3)2.2.2 资料册修改 (5)2.2.3 资料册删除 (5)2.2.4资料篇增加 (6)2.2.5资料篇修改 (7)2.2.6资料篇删除 (8)2.3资料审核 (10)2.3.1资料册一审 (10)2.3.2资料册二审 (11)2.3.3资料篇一审 (13)2.3.4资料篇二审 (15)2.4工作量统计 (16)2.5 资料查询 (17)2.5.1分类查询 (17)2.5.2简单查询 (19)2.5.3定位符查询册 (21)3资料数据质量管理 (22)3.1概述 (22)3.2创建批次 (22)3.3资料抽检 (24)3.4 质检质量 (27)4 档案编目 (29)4.1概述 (29)4.2 档案馆编目 (29)4.2.1属类维护 (29)4.1.2 全宗维护 (30)4.1.3 目录维护 (31)4.3专题编目 (33)4.2.1增加专题 (33)4.2.2 修改专题 (33)4.2.3添加文件 (35)4.2.4 专题浏览 (37)4.2.5 基础数据维护 (38)1引言1.1编写目的本测试报告为陕西省数字档案馆项目的测试报告，目的在于总结测试阶段的测试以及分析测试结果，描述系统是否符合需求。

预期参考人员包括用户、测试人员、开发人员、项目管理者、其他质量管理人员和需要阅读本报告的高层经理。

1.2开发背景资料著录、资料数据质量管理、档案编目是各类档案信息化系统应用的重要内容，也是档案管理的重点和难点之一。

随着网络应用的普及，建立数字化信息化的档案管理对于全面提升陕西省档案馆的档案管理水平，以及提高档案管理效率、档案资源利用率和共享度，促进陕西经济发展与和谐社会建设有着重要作用。

为此，陕西省档案馆与金顿公司合作开发建设资料著录、资料数据质量管理、档案编目。

数字档案馆系统测试指标表主要包括以下几个方面的测试指标：
1.功能测试：检查数字档案馆系统是否具备各项功能，如信息检索、信息下载、
用户注册和登录等，是否能正常工作。

2.性能测试：测试数字档案馆系统的性能，包括响应时间、吞吐量、负载能力和
压力测试等，确保系统在高负载情况下也能正常运行。

3.兼容性测试：检查数字档案馆系统是否能在不同的浏览器、操作系统、设备和
网络环境下正常运行，解决因环境差异引起的问题。

4.安全测试：检测数字档案馆系统是否存在安全漏洞，如SQL注入、跨站脚本攻
击、文件上传漏洞等，以及用户数据的安全性和保密性。

5.用户界面测试：测试数字档案馆系统的用户界面是否友好、易用，符合用户的
使用习惯和期望，以及界面元素的布局和样式是否符合规范。

6.可用性测试：检查数字档案馆系统的易用性和用户体验，包括导航、表单、提
示信息等方面是否符合可用性原则。

7.稳定性测试：测试数字档案馆系统在长时间运行和大量数据下的稳定性，是否
存在内存泄漏、异常崩溃等问题。

8.文档测试：检查数字档案馆系统的相关文档是否齐全、准确、易懂，包括用户
手册、操作指南等。

9.安装与部署测试：测试数字档案馆系统的安装和部署过程是否简单、快速，以
及是否能在不同的环境中正确安装和配置。

10.验收测试：按照验收标准对数字档案馆系统进行测试，确保系统满足预定的要
求和标准，为最终验收提供依据。

通过以上测试指标的全面测试，可以确保数字档案馆系统的质量和稳定性，提高用户的使用体验和满意度。

数字档案馆测评标准随着信息技术的发展和数字化进程的推进，数字档案馆已经成为一个重要的信息资源开发、利用和保护的平台。

为了确保数字档案馆的质量和可信度，需要建立一套科学、合理的测评标准。

以下是数字档案馆测评标准的内容：一、数字化程度数字档案馆的数字化程度是评价其质量的重要指标之一。

数字化程度的测评可以从数字化资料的数量、质量和类型等方面进行评估。

1. 数量：数字档案馆的数字化资料数量应当满足实际需求，并且在不断扩展和丰富。

数字化资料的数量应当包括档案馆藏品的全貌，且能够完整地反映馆藏的文化、历史和社会意义。

2. 质量：数字化资料的质量是数字档案馆的核心竞争力之一。

数字化资料的质量应当符合国家标准和行业标准，具有高分辨率、高保真度、高色彩还原度等特点。

数字化过程中需要保证数据的完整性、可靠性和安全性。

3. 类型：数字档案馆应当覆盖多种类型的数字化资料，包括文本、图片、音视频等不同形式的文献资料和物件。

二、数字化技术数字化技术是数字档案馆的重要技术支撑，数字化技术的水平直接影响着数字档案馆的质量和功能。

数字化技术的测评可以从数字化设备、数字化软件、数字化流程等方面进行评估。

1. 设备：数字化设备应当符合国家标准和行业标准，具有高精度、高速度、高稳定性等特点。

数字化设备应当能够满足不同类型的数字化资料的要求，并且能够适应不同的数字化流程。

2. 软件：数字化软件应当具有高效、精准、易用的特点。

数字化软件应当能够支持不同类型的数字化资料的处理和管理，能够满足数字档案馆的需求。

3. 流程：数字化流程应当科学、合理、规范。

数字化流程应当包括数字化前的准备工作、数字化过程的操作和管理、数字化后的数据处理和存储等环节，确保数字化过程的顺利进行和数字化资料的质量保证。

三、数据管理数字化资料的管理是数字档案馆建设的核心任务之一，数据管理的质量直接影响数字档案馆的服务能力和用户体验。

数据管理的测评可以从数据的分类、存储、检索等方面进行评估。

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湖北数字档案馆测评标准
一、基础设施
1.硬件设施：数字档案馆应具备稳定、安全的硬件设施，包括服务器、存储
设备、网络设备等，以满足档案数字化的存储和传输需求。

2.软件设施：数字档案馆应采用成熟、稳定的档案管理软件，具备档案数字
化、存储、检索、利用等功能。

二、目录数据库
1.目录数据完整：数字档案馆应建立完整的目录数据库，包括档案的题名、
日期、页数等信息，确保档案的完整性和可检索性。

2.目录数据准确：目录数据应准确反映档案的内容和属性，避免出现错误或
遗漏。

三、档案资源总量
1.档案资源丰富：数字档案馆应具备丰富的档案资源，包括历史档案、现行
档案等，满足各类用户的需求。

2.档案资源质量：档案资源应具备较高的质量，包括内容完整、清晰、准确
等。

四、数字化率
1.数字化率要求：馆藏应数字化档案数字化率应当达到一定比例，以满足用
户对数字化档案的需求。

2.数字化方式：数字化过程应采用合理的数字化方式，如OCR识别、图像处
理等，提高数字化质量和效率。

五、安全事故
1.安全管理制度：数字档案馆应建立完善的安全管理制度，包括数据备份、
访问控制、安全审计等，确保档案的安全性和完整性。

2.安全事故应对：数字档案馆应具备应对安全事故的能力，如数据恢复、应
急响应等，减少安全事故对档案的影响。

以上是湖北数字档案馆的测评标准，数字档案馆在建设和运营过程中应严格按照这些标准进行实施和管理，确保数字档案馆的稳定运行和高质量服务。

贵州省数字档案馆系统测试办法（试行）第一条为加强数字档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理，推动档案事业科学发展、创新发展，根据《中华人民共和国档案法》《贵州省档案条例》《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于贵州省市、县级综合档案馆数字档案馆系统的测试，专业档案馆、企事业单位档案馆数字档案馆系统测试工作参照本办法。

第三条贵州省档案局成立数字档案馆系统测试工作领导小组，并组建测试专家队伍，负责数字档案馆系统测试工作，领导小组日常事务由贵州省档案局业务一处负责。

第四条贵州省数字档案馆系统测试依据是《贵州省数字档案馆系统测试指标表》(见附件1，以下简称《测试指标表》)，测试采用百分制。

测试结果达到80分以上认定为“通过省级数字档案馆测试”，达到90分以上认定为“全省示范数字档案馆”。

第五条具有以下情形之一的，不得申请参加测试：（一）尚未完成建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库的；（二）馆藏纸质档案在5万卷以下但数字化率低于50％的，馆藏纸质档案在5-10万卷但数字化率低于35％的，馆藏纸质档案在10万卷以上但数字化率低于25％的；（三）尚未进行电子档案接收工作的；（四）数字档案馆发生过重大安全事故或存在严重安全隐患的。

第六条各单位可对照《测试指标表》对数字档案馆进行自测试，自测试分数达到80分以上的，根据自愿申报原则，综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《贵州省数字档案馆系统测试申请表》（见附件2，以下简称《测试申请表》），向贵州省档案局提出申请，由贵州省档案局组织测试。

第七条测试工作程序：(一)申请测试。

按照本《办法》第六条规定，档案行政管理部门填写《测试申请表》，向贵州省档案局提出测试申请。

(二)现场测试。

测试专家现场使用辅助测试工具，对照《测试指标表》，对数字档案馆系统进行测试打分。

(三)测试审批。

现场测试工作结束后的30日内，将可认定为“通过省级数字档案馆测试”“全省示范数字档案馆”的测试结果报贵州省档案局审批。