钥匙管理制度试行版
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钥匙管理制度规定第一章总则第一条为规范钥匙的管理和使用,保障财产和人员安全,提高管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有的钥匙管理和使用行为。
第三条钥匙管理部门负责本单位内所有钥匙的统一管理并监督实施钥匙管理制度。
第四条凡由本单位颁发的钥匙,皆为单位财产,使用人必须严格遵守本制度的规定。
第五条钥匙使用人应严格遵守技术规范,保护好钥匙,杜绝丢失、遗弃、损坏或擅自复制钥匙的行为。
第二章钥匙使用管理第六条钥匙使用人应按规定携带和保管所负责的钥匙,任何人不得将钥匙交给不相关人员使用。
第七条钥匙使用人应对使用的钥匙进行定期检查,如有损坏或其他异常情况应及时向钥匙管理部门报告并进行检修或更换。
第八条钥匙使用人在外出时应将所负责的钥匙交还给钥匙管理部门进行存放。
特殊情况需外借时,需填写《钥匙外借登记表》,并经领导审批后方可外借,借出后必须在规定的时间内归还。
第九条钥匙使用人因私出差等原因需长时间不在岗位的,应将所负责的钥匙交由领导或其他委托人进行保管。
第十条下班后应将隶属的工作场所门禁系统进行设置,防止无关人员进入。
第三章钥匙管理第十一条钥匙管理部门应制定严格的钥匙保管制度,确保钥匙的保管安全。
第十二条钥匙管理部门应对钥匙进行认真登记,包括钥匙的编号、所属部门、责任人等信息。
第十三条钥匙管理部门应对进出的钥匙进行登记,包括领用时间、领用人、用途、归还时间等信息。
第十四条钥匙管理部门应定期对所负责的钥匙进行保养和检查,确保钥匙的使用正常。
第十五条钥匙管理部门应对外借的钥匙进行登记,并设置统一的归还期限,外借人应承诺在规定的时间内归还。
第十六条钥匙管理部门应加强对重要部门和区域的钥匙的管理,设置相应的防盗和监控措施。
第十七条钥匙管理部门应对报废的钥匙进行统一管理并及时销毁。
第十八条钥匙管理部门应根据钥匙使用情况,并制定合理的钥匙保管方案,确保安全有序。
第四章违规与处罚第十九条钥匙使用人违反本制度规定,导致丢失、损坏、遗弃、擅自复制等行为的,由钥匙管理部门责令其赔偿,情节严重的,依法给予纪律处分。
办公室钥匙管理制度_办公室钥匙管理制度办公室钥匙管理制度_办公室钥匙管理制度范本为防范公司办公室的财产安全隐患,规范员工的日常钥匙管理,应制定规范的办公室钥匙管理制度。
下面店铺为大家整理了有关办公室钥匙管理制度的范文,希望对大家有帮助。
办公室钥匙管理制度篇1公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的责任保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关责任人的责任,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的责任,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。
公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条《大门钥匙使用责任书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。
第六条大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任,如发现钥匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
钥匙管理制度钥匙管理制度15篇在充满活力,日益开放的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编收集整理的钥匙管理制度,欢迎阅读与收藏。
钥匙管理制度1一、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
二、实施细则1管理范围公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。
2管理原则公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。
3公司钥匙管理的权限和职责(1)安保部受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。
负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。
负责公司内所有钥匙的配制及管理。
(2)公司各部门根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。
安保部负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。
负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。
公司钥匙管理的基本要求公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。
员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。
钥匙登记簿是安保部中控室岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。
安保部中控室岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。
任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向安保部备案、报修。
钥匙管理制度【通用】钥匙管理制度钥匙管理制度1一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清晰、完整。
二、业务范围业主委托钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理情况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主委托管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序(一)、业主委托长期保管的钥匙1、业主委托物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立专门地点存放业主委托物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种原因需更换门锁,应及时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。
未及时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主承担,客服组前台必须催促业主及时送备用钥匙。
3、如果有特殊情况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并及时与业主取得联系,说明情况。
在《业主日接待表》上登记,同时登记《业主钥匙寄存登记表》,使用完毕后及时送回客服组存放。
业主寄存钥匙的管理原则是“谁管理、谁负责”,钥匙保管人必须跟踪整个钥匙借出管理过程和填写《业主钥匙寄存登记表》,并负责钥匙回收,同时必须将业主钥匙借出的详细情况,完整填写在《业主日接待表》上。
4、非业主本人领取钥匙时,需凭身份证或者业主委托书领取钥匙,客服前台需保留领取人身份证或者业主委托书,然后与业主取得联系,说明情况经其同意后,方可办理相关手续。
并在《业主日接待表》上登记问询时间。
5、借出钥匙数量、楼、栋、房号必须与收回的数量、楼、栋、号相一致,若发现借出与收回不符或造成钥匙丢失,钥匙管理员有权追究当事人的责任。
6、钥匙管理员每天下班前必须对钥匙进行一次清点,如发现问题及时向负责人报告。
7、当接到钥匙丢失或者钥匙损坏的报告时,客服负责人应马上请示物业经理,然后与业主取得联系,征得同意后,采取补办钥匙或者更换锁芯等措施。