上海市档案人员资格考试档案管理试卷
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上海市档案人员资格考试档案管理试卷
内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
上海市档案人员资格培训统一考试
《档案管理》试卷
一、单选题(每题1分，共36分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．文件和档案的分界线是( A )
A、立卷归档 B、文件办理完毕 C、确定具有保存价值 D、开始利用
2．档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。
A、原始性 8。记录性 C、原始记录性 D、真实性
3．档案发挥作用的范围与时间呈( A )．
A、正比 B、反比 C、有时正比有时反比 D、都不是
4．个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度，即（ C ）
A、档案社会实践 B、社会发展水平 C、社会档案意识 D、档案管理水平
5．我国档案工作基本原则的三个部分中，（ A ）是核心。
A、统一领导，分级管理 B、维护档案的完整与安全
C，便于社会各方面利用 D，便于保管
6．档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。
A、永久性机构 8、过渡性机构 C，长期性机构 D，最终保管机构
7．档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( A )作用。
A，基础 B、基础主体基础 C、组织中心 D、辅助
8．各级档案行政管理机构与同级档案馆（室)之间，具有( A )关系。
A、业务指导 B、档案交接 C、工作协作 D、没有关系
9．档案( C )是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购 B、整理 C．接收 D、征集
10．档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。
A、 丰富和优化馆（室）藏 B、加强馆（室）外调查和指导
C、积极推行入馆(室)档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性
11．文件的归档时间通常是在( C )。
A，办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底
12．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以 ( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录
13．档案馆馆藏档案的主要来源是（ A )
A、接收现行机关的档案 B、接收撤消机关的档案
C、档案馆之间交换的档案 D、征集历史档案
14．上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( A )的档案．
A、10年 B、15年 C、20年 D、25年
15．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过( D )来弥补其中的缺陷。
A、全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具
16．文件之间最紧密的历史联系一般是指（ A ）联系。
A、来源 B、内容 C、时间 D、形式
17．某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷（包括永、长、短三种保管期限），该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等各内设机构，但由于近年机构改革之故，内设机构变化较大。请问，该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。
A、年度-机构 B、年度-问题 C、机构—年度 D，问题—年度
18．某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联，XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是( B )。
A、联合全宗 B、汇集全宗 C、档案汇集 D、全宗卷
19．1940年某市成立了机械工业学校， 1960年改为某市机械职工院校，
1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院，1987年又改为某市工业大学。请问，在上述机构变化中共出现（ B ）个全宗。
A、3 B、4 C、5 D、6
20．档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（ C ）
A、全宗号 B、案卷顺序号 C、全宗属类代码 D、目录号
21．通常情况下，有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件（ A ）
A、高 B、低 C、相同 D、缺乏可比性
22．决定档案价值最重要的因素是档案的( B )，
A、来源 B、内容 C、时间 D、相对价值
23．适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是 （ A ）
A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表
C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表
24．档案保管工作的基本方针是“以( B )为主，防治结合。”
A、治 B、防 C、保护 D、抢救
25．档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、 ( D )及档案保管装具。
A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、档案包装材料
26．档案馆室对档案利用人次的统计形式为( B )
A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿
C、借阅单 D、档案借出登记簿
27．档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。
A、统计简报 B、统计表报 C、抽样调查 D、普遍调查
28．文号目录的格式主要有两种，其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于 ( B )
00 10 20 30 40 50 60 70 80 90
01 91
02 92
03 93
04 94
05 95
06 96
07 97
08 98
09 19 29 39 49 59 69 79 89 99
A、本单位内部文件 B、本单位发文 C、外单位来文 D、外单位内部文件
29．《档案着录规则》规定，一般使用段落符号式条目格式，即将着录项目分为(D )个段落。
A、1 B、2 C、3 D、4
30．档案分类标引时依据的是（ B ）
A、档案着录规则 B、中国档案分类法
C、中国档案主题词表 D、中国图书分类法
31．档案目录中心的主要功能是( B ) 。
A、录入汇集 B、检索利用 C、汇编出版 D、传输出版
32．档案提供利用的主要方法是( A )。
A、阅览服务 B、档案外借 C、档案展览 D，档案证明
33．各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度，一般应做到 ( B )记载。
A、当日 B、 当月 C、当年 D、及时
34．档案法规定，各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起( C )向社会开放。
A、50年 B、满40年 C、满30年 D、随时
35．档案展览—般不宜选用( D )
A、复制件 B；影印件 C、照片 D、原件
二、多选题： (每题1分，共30分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内．多选，少选，错选均无分。
1．档案一般来自于(A、B、C、D)
A、机关团体 B、部队 C、事业单位 D、个人 E、家庭
2．档案作用的性质包括( A、E )两个方面。
A、凭证作用 B、宣传教育的生动素材 C、经济建设的重要资源
D、科学研究的可靠依据 E、参考作用
3．档案作用发挥的主要条件有 (A、C、D、E)四个方面。
A、档案利用价值与社会实践 B、 档案利用者的知识水平
C、社会发展水平 D、社会档案意识 E、档案管理水平
4．档案安全包括（ B、C ）。
A、环境安全 B、实体安全 C、信息安全 D、流动安全
5．在我国档案工作组织体系中， ( B、C )是近年出现的新型档案管理机构。
A、档案室 B、档案寄存中心 C、档案咨询中心 D、档案馆
E、档案行政管理部门
6．档案收集工作的内容，从收集的手段上可以分为档案的( B、D )两个方面。
A、接管 B、接收 C、征收 D、征集 E、征购
