千方百剂零售连锁版医药管理系统实施方案-千方百剂零售连锁
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千方百剂零售连锁版医药管理系统实施方案-千方百剂零售连锁
实 施 方 案
成都任我行软件进展有限公司
2005年12月
目 录
医药零售行业概述
3
医药经营企业现状
4
第一章：系统规划
5 产品简介 5
产品特点 5
版本介绍 6
局域网配置方案 6
远程连接配置方案 7
整体构架 9
产品优势 9
第二章：系统功能 10
一、系统功能模块简介及业务流程 10
二、GSP治理 20
三、系统功能特色 22
四、设备要求 23
第三章：系统实施 24
一、系统目标 24
二、系统运行特点 24
三、规范化实施 25
四、应用实施 25
第四章、客户服务体系 26 附录（部分成功实施客户） 27
零售连锁企业实施方案
医药连锁行业的概述
2001年，我国成功加入世界贸易组织，在轰轰烈烈的市场表面现象之下沉淀了中国医药连锁经营业形成进展的理性。如果讲中国医药连锁经营业的进展源于主动的市场刺激而蔚为壮观，那么这座冰山下面所包蕴的力量是连锁经营进展的驱动力。近一两年内，医药连锁业显现了前所未有的投资热潮，医药零售领域已成为继IT业之后的又一资本集合新洼地，我国医药连锁经营进展何去何从也成为了大众瞩目的焦点。
目前，包括世界排名前15位的跨国医药公司总部在内的众多国际医药企业差不多进入我国，其连锁组织经营的形状远优于国内的医药流通企业。医药产业的竞争将向“大集团、大品种、大市场”战略方向靠拢。国家经贸委2000年底时就提出要在中国扶持建立5家至10家面向国内外市场、多元化经营、年销售额达50亿元左右、具有现代营销水平和高度文化内涵的大型医药流通企业集团。
据专家推测，在以后2—3年之后，将会有70％以上的药房纳入医药连锁企业的轨道。有关的政策鼓舞通过GSP认证的药品零售连锁企业跨地域开办连锁店；进一步营造有利于技术进步和药品创新的宏观环境；提倡零售、批发企业实行代理配送制（新特药、进口药和普药），零售企业实行连锁经营制，形成一批突出主业的多元化经营组织，实现一体化经营，降低费用，提升效率与效益。
而医药是专门商品，医药流通的特点是有市场准入限制，也是政府管制、行业管制、行政监督较强的行业，相应的法规、标准也日趋成熟。在医药流通市场化的同时，行政执法机关将严格执行《药品流通监督治理方法》、GSP、《药品经营企业许可证》等验收标准。 医药行业打破过去只能由国有资本投资医药行业的禁令，引入市场竞争机制，承诺有条件的企业入市经营连锁药业，开设零售药店，各路资本相继入市抢滩，专门是我国加入WTO后，会向外资开放医药流通市场，医药流通企业将遇到更严肃的挑战。医药行业药业要紧包括四股资金力量：一是原先已有零售基础的连锁药店；二是药品制造企业；三是传统的大国营批发商；四是其他行业资本与民营资本看准商机竞相渗入。
在当今高度信息化的时代，医药连锁机构维系业务正常运行以及建立核心竞争力的基础之一确实是拥有高效、稳固的信息系统。能够讲，没有信息化的医药连锁几乎是不可想象的。
医药连锁企业的现状
医药连锁企业随着规模的扩大，连锁结构越来越复杂，往往会有二级乃至有三级连锁机构，传统的药品经营治理模式差不多不适应现代医药经营企业治理的需要，因此也就产生了大量的咨询题：
药品种类繁多。一方面医药连锁经营企业的药品种类少则几千种，多则上万种，因此药品批次过多，效期治理工作困难，由此带来的失效缺失庞大；另一方面因药品繁多，而手工操作的准确性不可能保证百分之百，因此销售统计及库存情形不准确。
统计数量大。企业的零售量相当大，每天的销售数据统计、汇总相当困难，专门关于门店端的数据，往往不能准确统计。
药品作为一种专门的商品，对批次号和有效期的治理要求专门高，手工操作使治理者专门难及时了解哪一批次号的商品是否超过有效期，给企业带来了许多不必要的缺失。
销售门店多。因各销售分店库存不同、销量不同，给配送工作带来庞大难度，不是库存积压确实是缺货、断货。
企业经营治理决策缺乏有效的数字依据，打算定制盲目、不合理，加大企业经营风险。而在财务治理方面，财务信息滞后，财务报表的及时性差，往往需较长的时刻财务报表才可使用。
销售前端关键业务信息收集与反馈速度缓慢。
连锁总部远离客户的趋势明显。 不能及时、准确了解各层次连锁机构的销售情形和库存情形。
在连锁体系中贯彻GSP认证标准会遇到重重困难；
如何合理调配企业海量的信息和复杂的销售流程？
如何整合利用各部门信息资源，加大企业治理？
如何提升生产效率，降低成本，在医药行业猛烈的市场竞争中，立于不败之地？
如何在医药连锁体系中实施严格的质量治理，贯彻GSP标准？
建立高效医药连锁治理信息系统是唯独的方法。
《千方百剂零售连锁医药治理系统》针对我国医药经营现状的采购、库存、销售等业
与财务一体化的专业治理系统，它整合了医药连锁企业的各个环节，全面实现对人流、物流、资金流、信息流进行治理，切实实行医药连锁企业的规范化和标准化治理，为企业提供新的治理思路和方法，并为治理层提供决策依据。
第一章 系统规划
一、产品简介
《千方百剂零售连锁版医药治理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对我国医药企业药品经营治理而开发的医药软件产品，适用于药品销售企业进行配送及零售治理。该系统在规范治理的基础上结合治理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP治理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的治理。
该系统通过采购治理、库存治理、销售治理、配送治理、零售治理、财务治理及往来治理等功能模块为医药企业建立完善的经营治理平台，并通过药品进价跟踪、药品售价跟踪、销售价低于成本价报警、库存上下限报警、门店缺货通知以及自动生成配送中心请购单、决策支持等功能，为企业提供良好的信息治理渠道，最大程度的保证药品经营企业业务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。 该系统具有药品销售企业所必须的批次治理及效期治理，并可对批准文号及注册商标进行治理，充分满足了医药行业的专门需求。该系统全面支持GSP档案治理，对药品在流通领域中全面质量治理的各个环节进行记录与治理，提供药品GSP治理、医疗器械GSP治理、库房GSP治理等标准格式报表近百余张。
该系统可满足跨区域分布式经营业务，支持区域连锁和跨区域连锁的协同运作，支持级配送中心模式及区域中心店模式的同时运作，可适应多种复杂业务如连锁、代销等不同经营方式的同时运作。
二、产品特点
《千方百剂零售连锁医药治理系统》通过多次的版本升级，产品日臻完善，其具体特点如下：
稳固性 系统采纳三层“客户/服务器”结构模式，有客户端、服务器端和SQL Server数据库端，运行安全、稳固。
安全性 系统具有完善的安全性设计，能设置多级权限操纵体系，可自定义使用权限及密码，对断电等突发事件自动爱护设计，确保数据安全可靠。
友好性 界面友好直观，可操作性强，结构清晰明了，色彩柔和，并充分考虑了人体视觉疲劳因素，即使长期使用，眼睛也可不能疲劳。
有用性 系统具有强大有用的功能，在提供功能齐全的进、销、存、配送、财务等功能基础上，还提供了零售系列、采购系列、库存系列、销售系列等统计功能以及资产负债表、经营情形表、往来分析等报表，还有功能强大的决策支持。
行业性 系统除了具有医药行业使用特点外，同时全面支持GSP档案治理，提供药品、医疗器械、库房GSP治理等标准格式报表近百种。
可操作性 系统全面引入“傻瓜财务”的新理念，即使您丝毫不明白会计知识也能够轻松做好财务治理，全面分析整个企业的财务状况，全面监控企业每一笔资金的来龙去脉。
兼容性 系统提供航天金穗专用数据及用友财务软件数据接口，以打印税票和制作标准财务报表、凭证。系统前台还支持钞票箱、扫描仪、客显屏、小票打印机、条码打印机等POS设备，直截了当作为前台POS机使用。
三、版本介绍
《千方百剂零售连锁版医药治理系统》
零售连锁药店 配送单机版 配送网络版
门店版
四、局域网配置方案
《千方百剂医药治理系统》是三层数据结构（如下图），即以SQL数据库为底层、任我行数据服务器作为中间层、《千方百剂》客户端作为应用层。方案实施过程中在保证各部分结构正确连接的前提下，可进行灵活的操作与应用。 按照公司经营模式的不同，可做如下方式的配置：
配送单机版：单个用户在局域网后台进行数据治理。和分店版配合使用能够实现自动配送、自动生成缺货分析、自动生成采购需求等功能，增强了企业治理的自动化程度，提升了企业的工作效率，降低了企业的财务风险，能够满足不同规模连锁药店的需求。该版本既可单独使用以治理独立药店，也能够作为总部治理中心与分店版配合使用，以治理连锁经营模式的药店。
