P3E项目管理方法介绍

P3E/C系列软件操作手册上海普华应用软件有限公司二零零三年十二月二十九日本操作手册仅适用于XX电厂一期3#、4#机组扩建工程目录概述--------------------------------------------------------------------------------------------- 5 0.1编制说明 ---------------------------------------------------------------------------------- 5 0.2P3E/C简介 ------------------------------------------------------------------------------ 5 0.3P3E/C主要功能特点 ------------------------------------------------------------------ 6第一章计划编制的流程 -------------------------------------------------------------------- 7 1.1各级计划编制的流程图---------------------------------------------------------------- 7 1.2一、二级计划编制流程---------------------------------------------------------------- 9 1.3三级计划的编制流程------------------------------------------------------------------- 9 1.4三级计划的审核------------------------------------------------------------------------- 9第二章二、三级计划形成过程 ---------------------------------------------------------- 10 2.1建立目标工程 --------------------------------------------------------------------------- 10 2.2二级计划的下达 ----------------------------------------------------------------------- 11 2.3业主预算费用的分配------------------------------------------------------------------ 13 2.4承包商编制三级进度计划 ------------------------------------------------------------ 142.4.1导入工程----------------------------------------------------------------------------- 142.4.2建立三级计划 ---------------------------------------------------------------------- 17 2.5三级计划的审核------------------------------------------------------------------------ 202.5.1导入----------------------------------------------------------------------------------- 202.5.2 作业类型的改变------------------------------------------------------------------- 23 2.6分析三级计划的可行性--------------------------------------------------------------- 242.6.1分析单项目（三级进度计划）情况 ------------------------------------------- 242.6.2 分析整个二级计划---------------------------------------------------------------- 24 2.7三级计划协调 --------------------------------------------------------------------------- 25第三章项目的跟踪 ------------------------------------------------------------------------- 253.1准备工作 --------------------------------------------------------------------------------- 25 3.2项目的更新 ------------------------------------------------------------------------------ 26第四章项目执行情况的分析 ------------------------------------------------------------- 274.1临界值监控与问题分析 --------------------------------------------------------------- 274.1.1本期进度更新 ---------------------------------------------------------------------- 274.1.2 临界值设置和监控---------------------------------------------------------------- 28 4.2项目进度的分析------------------------------------------------------------------------ 314.2.1作业层次的分析 ------------------------------------------------------------------- 314.2.2项目/WBS的比较 ----------------------------------------------------------------- 32 4.3项目费用的分析 ------------------------------------------------------------------------ 334.3.1按作业直方图组织分析 ---------------------------------------------------------- 334.3.2利用跟踪是图对比其费用使用情况 ------------------------------------------- 334.3.3按费用科目来进行组织分析（报表） ---------------------------------------- 34 4.4赢得值分析 ------------------------------------------------------------------------------ 34第五章设备到货分析 ---------------------------------------------------------------------- 355.1承包商 ------------------------------------------------------------------------------------ 35第六章图纸管理 --------------------------------------------------------------------------- 356.1 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 35第七章用PV对项目进行分析---------------------------------------------------------- 367.1项目实际情况的更新------------------------------------------------------------------ 367.1.1 选择项目---------------------------------------------------------------------------- 367.1.2 更新数据---------------------------------------------------------------------------- 367.1.3本期进度更新与进度计算 ------------------------------------------------------- 38 7.2PORTFOLIO------------------------------------------------------------------------------- 397.2.1使用Portfolio来分析项目的情况 ---------------------------------------------- 397.2.2 使用Portfolio、项目分类码及EPS来组织项目 --------------------------- 417.2.3 与Portfolios分析相关的初始化设置 ----------------------------------------- 42 7.3项目执行临界值分析------------------------------------------------------------------ 447.3.1 临界值的定义---------------------------------------------------------------------- 447.3.2 查看临界值------------------------------------------------------------------------- 457.3.3 查看赢得值或赢得值指数------------------------------------------------------- 48 7.4进度对比分析 --------------------------------------------------------------------------- 487.4.1 目标的指定------------------------------------------------------------------------- 487.4.2 作业层次的对比------------------------------------------------------------------- 507.4.3项目/wbs层次的对比 ------------------------------------------------------------- 50 7.5资源使用情况分析--------------------------------------------------------------------- 517.5.1 使用资源直方图查看与分析资源 --------------------------------------------- 517.5.1.1 当前项目的资源 ------------------------------------------------------------------------------ 517.5.1.2 所有资源的分析 ------------------------------------------------------------------------------ 517.5.2 使用资源剖析表查看与分析资源 --------------------------------------------- 517.5.2.1 当前项目的资源 ------------------------------------------------------------------------------ 517.5.2.2 所有资源---------------------------------------------------------------------------------------- 51 7.6费用完成情况分析--------------------------------------------------------------------- 51 7.6赢得值分析 ------------------------------------------------------------------------------ 537.6.1费用赢得值分析 ------------------------------------------------------------------- 53概述0.1 编制说明随着项目管理理论与方法的普遍重视，越来越多的企业急切想找到最好的工具来实践这种理论与方法。

一
２ Ｐ ｅｅ 件在 工程施 工 中的应 用体会 ３／ 软
１总体思路 ： ） 在将 Ｐ ｅｃ 件具 体应 用到工 程施 工 中时 ， ３／ 施工 工序 、 工工期 和人工 、 施
般均写人工程合同文件 ， 作为建设单位考核施工单位 工期要求
第３ ６卷 第 ９期 ２０ １０年 ３月
山 西 建 筑
Ｓ ＨＡＮＸＩ ＡＲＣ Ｉ Ｈ ＴＥＣ兀 瓜 Ｅ
Ｖｌ． ６ Ｎｏ． ０ ３ １ ９
Ｍａ． ２ １ ｒ ００
・３ ７ ６ ・
文 章 编 号 ：０ ９６ ２ ｛０ ０ ０ —３ ７０ １０ —８ ５ ２ １ １９０ ６—２
中图 分 类 号 ： Ｉ７ ２ １Ｊ ｌ ｒ 文献标识码 ： Ａ
７
１ Ｐ ｅｃ 件简 介 ３／ 软
合 同性质 、 合同总费用 、 工程量 、 材料单 价 、 各里 程碑时间节点 、 可
施工 工作 日历 、 工程 费用结算 方式 等有 Ｐ ｅｃ 目管理软件（ ３／项 以下简称 Ｐ ｅｃ ３／ 软件） 是美 国 Ｐｉ ｖｒ 能影响施 工工期的作业 、 ｒ ｅａ ｍａ 关信息。 ｓ ｔ ｓＩ 开发的为项 目管理服务 的一种 产品 ， ｙｅ ， ｃ ｓｍ ｎ 它有效融合 了计 ２ 分解 ｗＢ （ ｒ ｒａｄ ｗ ｔ ｃｕｅ 工作分 解结 构 ）ａ ） ｓ ｗ０ｋＢｅｋｏ ｎＳｒ ｔｒ， ｕ ：． 算机技术 、 网络计划技术 和管理方法论 ， 能对工程项 目的进度 、 费 遵循 百分百原则 ， 即下 一层分 解活 动所代表 的工作 ， 汇总后必 经 用和资源实行动态管理 ， 并提供及时的动态项 目信息 ， 使得项 目管 须等于上一层工作 。ｂ遵循独立原则 ， 同一层分解 活动所代表 ． 即 理人员能够及时分析和解决问题 ， 使得项 目 管理处于受控状态 。 的工作互 相之间应 相互独立 ， 使得在进行资 源和费用分摊时能归 Ｐ ｅｃ ３／ 软件的功能主要体 现在 以下几点 ： 同时分配下一层工作时也不会存 在重复工作 。Ｃ要考虑 ． １进度管理 ： ） 能根据工期 、 辑关系 、 业 日期等 编制进度计 属明确 ， 逻 作 项 目合 同性质 。当前工程施 工合 同有 很多种类 ： Ｐ Ｅ Ｃ合 同（ ｎｉ Ｅ ｇ— 划， 并在其 中一项或 多项条 件发生 变化 时能快 速做 出相应 调整 ， ｎｅｉｇＰｏｕｅ ｎ ｄＣ ｎｔ ｃｉ ）Ｐ Ｃ合 同（ ｒｃｒｍｅｔ ｅ— ｅｒ ｒｃｒｍｅ ｔｎ ｏ ｓ ｕ ｔ ｎ ，ｓ ｎ ａ ｒ ｏ Ｐｏｕｅ ｎ ｔ ｓ 以满足现场管理需要 。 ｖ ｅａｄ Ｃ ｎｔ ｃｏ ） Ｂ ｉ ｏｓｒ ｔ ｎ ， Ｔ合 同 （ ｉ ｒｎｐｒ ｔ ｎ ， 工 合 同 ｃ ｎ ｕｉ ＢｄＴ ａｓｏｔ ｉ ） 施 ａｏ ２ 费用管理 ： ） 能及 时提取 或汇总项 目管理人员需要 的费用信 （ｏ ｓｒｃｉ ） ， Ｃ ｎｔ ｔ ｎ 等 宜根据不 同的合 同性 质进行 ｗＢ ｕ ｏ Ｓ分解 ， 使得 各 息， 使得项 目管理人 员实 时掌握 项 目费用情况 ， 同时可从 费用 角 子层的工作性质清晰明了 、 互不交叉 ， 如项 目合 同为 Ｅ Ｃ合 同， Ｐ 则 度对项 目进度 和项 目资 源状 况进 行 了解分 析 ， 而对 项 目的 进 从 ＷＢ Ｓ宜划分为里程碑 、 设计 、 采购和施工 ４个子层 ， 如项 目合同为 度、 资源和费用使用 进行 实时调整 。 ＰＣ合 同， ＷＢ ｓ 则 Ｓ宜划分为里程碑 、 采购和施工 ３ 子层 ， 个 如项 目 ３ 资源管理 ： ） 能将施 工现场 的各种资 源输入 管理软件 中 ， 能 Ｔ合同 ， ＷＢ 则 Ｓ宜划分为里程碑 、 设计 、 、 采购 施工和资 及时了解和分析项 目各种资源的使用情况 ， 并及时对 各种资源做 合同为 Ｂ 金筹 措 ５ 子层 ， 个 如项 目合同为施 工合同 ， ＷＢ 则 Ｓ宜划分为里程 出合理调 配。

软件在管理设置中，由人工设定每天、周、
季、年的工作小时数，这个数值是软件费用 计算的基础。比如：我们定义了每天是8个 小时，某工程师日工资是50元，它需要20个 小时，那么这个工程师的预算费用就是 20/8 X 50=125,与该工程师资源加载时尚需单位 时间的用量无关。
D2 作业与工期类型；
F4 确定风险估计值
当前表示:当前风险分析范围内对就资 源的人、机、料的统计值；
影响表示：当前风险估计值 概率：指该估计值发生的可能性； 风险损失期望值：可能的损失。
F4 风险分析结果
F4 风险分析相关的法则
数量风险计算：软件将损失期望值除以作业数，得 出每一个作业的平均风险损失数量值；一个作业有 多个人工或是非人工资源时，将该作业的风险损失 数按每一资源的尚需数量加权分配，得出每一资源 的风险损失数量，从而汇总算出每一个作业的风险 损失费用，并将其累计，与当前的尚需费用的总和， 得出资源费用风险值 ；
A4 项目工序
配合作业：并不参与进度计算，它的 开始与完成时间由它依赖的作业决定， 由完成时间与开始时间算出它的工期， 管理类的作业是典型的配合作业。在 工期计算上，有点象P3的WBS作业 , 不能有期望完成时间；
A5 企业OBS
确立企业管理机机构的框架范围 建立企业的管理机构框架＿＿OBS 将与OBS与 EPS进行关联，组成企业
临界值的范围定义：通过监控到哪个WBS、 监控等级来定义临界值的范围。责任人不是 确定临界值的范围的，它是定义此临界值及 由此生成的问题的责任人的。
F5 临界值应用方法
极限的定义：下限与上限之间是正常 的范围，超出这个期间就是超限，所 涉及的WBS或是作业就需纳入临控范 围。这一点很重要。比如：自由浮时， 下限为2天，上限为5天，是指当一个 作业或WBS的自由浮时小于等于2天 或是大于等于5天时，就纳入该临界值 定义的范围之内

1.2 工程项目管理内容与方法说管理究竟包含哪些内容呢？一般来说，工程项目的管理包含一下一些内容：1.工程综合管理（Project integration management ）2.工程范围管理（Project scope management ）3.工程进度管理（Project time management ）4.工程投资费用管理（project cost management ）5.工程质量管理（Project quality management ）6.工程人力资源管理（Project human resource management ）7.工程通讯管理（Project communication management ）8.工程风险管理（Project risk management ）9.工程采购管理（Project procurement management ）以工程建设项目为例，在工程建设阶段，工程项目管理人员就需要根据项目实施技术方案对项目的实施作出详尽的时间进度安排以及资源费用安排来指导项目的实施，并且要规划工程信息交流方式等等。

在实施过程中要对项目的工作范围、进度情况、资源投入、费用需求、工程质量、工程采购、项目风险等进行管理控制显得更加重要，管理人员往往要对项目的进度、资源、费用作出平衡与抉择。

1.3项目管理实施方式我们先来看一下国际上流行的几种管理模式，常见的有以下七种。

a、传统的项目管理方式这种项目管理模式在国际上最为通用，世行、亚行贷款项目和采用国际咨询工程师联合会(FIDIC)的合同条件的项目均采用这种模式。

这种模式的各方关系如图1-1。

图1-l国际上传统的项目管理模式这种方式由业主委托建筑师和／或咨询工程师进行前期的各项有关工作，待项目评估立项后再进行设计，在设计阶段进行工招标文件准备，随后通过招标选择承包商。

业主和承包商订立工程施工合同。

有关工程部位的分包和设备，材料的采购一般都由承包商与分包商和供应商单独订立合同并组织实施。