部门
岗位
1是否不涉及
2是否不涉及
3是否不涉及
4是否不涉及
5是否不涉及
6是否不涉及
7是否不涉及
8是否不涉及
9是否不涉及
10是否不涉及
11是否不涉及
12是否不涉及
13是否不涉及
14是否不涉及
15是否不涉及
16是否不涉及
17是否不涉及人员需求表
保密协议
入职承诺书
劳动合同OFFER回执（员工签字）
离职证明
退工声明（如无离职证明，签字承诺）
健康证原件（个别岗位需要）
入职审批表个人简历
身份证复印件（正反面复印件）
学历、学位证书复印件（验原件）
职称、技能、岗位资格证书原件（如有）
银行卡复印件（签名及卡号）人事材料归档招聘人员信息登记表
面试评估表
背景调查表（如有）人事档案资料清单
姓名入职日期
新入职员工需提供以下资料：
1、填写员工登记表2份（附表二）
2、1张1寸照片
3、毕业证、学位证、身份证、驾驶证等复印件
4、中国高等教育学历证书查询结果
5、个人简历(详细)
6、与专业或岗位相关证书复印件
7、农行+身份证复印件
8、建行+身份证复印件
9、离职证明书
10、身份证复印件
11、《劳动合同》《安全驾驶协议》《保密协议》签订
新入职员工需提供以下资料：
1、填写员工登记表2份(附表二)
2、2张1寸照片
3、毕业证、学位证、身份证、驾驶证等复印件
4、中国高等教育学历证书查询结果
5、个人简历
6、与专业或岗位相关证书复印件
7、农行+身份证复印件 8、建行+身份证复印件
9、离职证明书
员工个人档案资料排序
1、 员工个人登记表
2、 中国高等教育学历证书查询结果
3、 个人简历
4、 毕业证复印件
5、 学位证复印件
6、
与专业或岗位相关证书复印件（见到原件者人需在复印件上签字)
7、 身份证复印件
NEW EMPLOYEE ONBOARDING CHECKLIST
新员工入职清单
The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to
chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the
department’s orientation process. Onboarding is a long-term process that begins before an
employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by
responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare
for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring
manager and an on boarding.
我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进行入职流程。
A. Prior to First Day 入职前
新员工入职手续清单
个
人
资
料 姓名 年龄
性别 入司时间
部门 职位
直接经理
请在入职前确认下列项目：
序号 项目 确认状况 负责人 签字
1 电话号码
2 个人手机号
3 入司日期
4 2张照片
5 员工入职登记表
6 复印毕业证书等证件
7 离职证明或无离职证明承诺书
8 指纹录入
9 饭卡办理
10 员工胸卡
11 体检证明原件
12 其他
以下项目由部门完成：
1 参观部门 负责人签字
2 介绍部门人员 负责人签字
3 岗位职责与工作说明 直接经理
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字： 时间：
姓 名入职部门入职岗位
入职性质报到时间入职流程部 门经办人签名员工签名
财务部
工会+仓库
人力资源与行政部：电话、笔记本、办公用品的领用工资卡办理□公司行政基本制度及规范□试用期考核流程
为新员工安排办公场所、办公用品联系方式变更及通讯录发放住宿安排饮食安排工衣发放入职培训
部门培训第一天介绍新员工认识部门其他人员
工作相关内容培训培训部门内的组织架构、部门职责、部门内成员工作内容、内部制度、内部流程及部门其他规定
新员工岗位职责、关键工作指标要求 新员工入职手续清单
□介绍日常考勤，食宿等基本情况□介绍公司简史、企业文化及发展战略人力资源与行政部
人力资源与行政部
用人部门人力资源与行政部□介绍组织架构和管理层□公司人事基本制度及规范档案相关手续 签署《劳动合同》、《保密协议》/《安全责任书》 保密协议 年 月 日□新员工 □内部调动（原部门及岗位： ）入 职 事 项
人力资源与行政部
生活安排入职手续办理领取一张 新员工入职手续清单 入职须知上交个人资料（照片3张学历证书、身份证复印件、体检报告、工资卡复印件）考勤录入、劳动合同签订、社保
发放出入证,列入公司人员花名册
