第五课 人事行政
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2024年行政人事述职报告尊敬的各位领导、同事们:在过去的几个月中,我作为公司的一名新员工,在行政人事管理方面做了一些工作,并对公司现状和未来工作计划进行了思考。
以下是我对过去工作和未来计划的总结:一、工作总结行政人事管理是一项长期、复杂而系统的工程。
虽然我在公司的时间不长,但我已经尽力去适应和熟悉这项工作。
在过去的一个月中,我主要做了以下工作:1. 组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等活动;2. 整理完善了消防安全知识手册,制作了员工消防安全课件,并进行了现场灭火演练;3. 起草了《新员工综合能力测试题》、《签卡补充规定》、《宿舍管理办法》、《餐厅管理章程》、《会议章程》、《劳动合同书》等文件。
4. 整理了《6S管理手册》及相关推进办法和规定,但由于种种原因一直没能正式开展。
5. 协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事件;6. 全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外,其它岗位均已完成;7. 处理其他日常行政人事事务。
二、公司目前行政人事现状及解决办法1. 基础薄弱。
公司以前没有真正成立行政人事部门,导致相关事情处理不规范。
例如,在我颁布《签卡补充规定》后,员工依然找其他人签,就是不找行政人事签。
2. 岗位没细分,责权不明确。
主要造成的直接结果就是:有的人、有的事没人管,有的人、有的事多个人管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成管理混乱且容易引发矛盾和冲突。
3. 硬件实施不完善。
随着时间推移可以得到改善,但也非常影响办公效率,和公司形象。
4. 公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。
一个公司没有完善的规章制度是不可想象的,而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的高低。
目前我公司的现状就是人管人,人管事,管理者对被管理者没有要求,管事者对事情没有标准,更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。
5. 软件方面建设未起步。
这里包括:员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节约意识等等,用一句话可概括为“公司形象”。
行政人事的年度计划(5篇)行政人事的年度计划篇1人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。
为了__公司更好的发展,人事部现制定如下工作计划:1、负责本部的行政管理和日常事务。
协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻”安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象。
行政人事的年度计划篇2一、人力资源基本情况截至20__年12月9日,公司员工总数为421人,其中公司高层4人,财务部6人,综合部17人,销售部5人,产品部16人,设备部13人,PMC部8人,品保部48人,制造部295人,工艺部9人。
行政人事部门工作总结一、____月工作开展情况本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。
现将____月份各项工作总结如下:(一)人事工作1.按照集团批准的____年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;3.完成中层干部续聘前各项工作与____度考核结合;4.编制____年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5.完成____月绩效考核评定工作,以及____月人力资源动态报告;6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;(二)行政管理1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;6.与浦东政府落实____号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;7.完成新车购买和拍牌相关手续;8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;9.上报____月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;12.____月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
行政人事年终工作总结及不足参考样本一、____年度工作总结1、机构、制度建设⑴根据公司发展战略,依照公司副董事长要求,____年____月份,在公司原有的组织体系基础上,设置了新的公司组织机构。
总经理负责制,下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门,并任命了六位经理,各部门依照其职能,设置了不同的岗位,并确定了各部门主管、领班。
组织机构的设置,为公司高效运作提供了组织保障。
⑵设置组织机构只是人体的骨架,要有效运作,还需赋予各部门职责权利,按照各部门职能制定了各部门的职责权利,同时对各个岗位的职能做了描述,完善了各部门的职责。
使各部门、岗位权责分明,分工明确,人岗适配。
2、招聘管理⑴根据公司发展需要,依照各部门岗位编制,根据各部门岗位需求,本部门积极采取招聘措施,本年度共招聘营业员____名,共招聘自聘员工____名。
a.充分利用本地区招聘机构,适时在网络招聘平台上发布本公司用工需求信息,在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务员等几大块都招到了合适的人才。
b.积极参加市人事局、____招聘网召开的大型招聘会,组织参加____学院人才招聘会,对宣传和推广____的市场知名度起得了一定效果。
从____月份开始,本部门以广场现场招聘会形式招聘营业员,取得了良好的效果,每月大约招聘____名营业员,基本上满足了营运部营业员需求。
⑶招聘需求与招聘程序本部门按公司发展需要及岗位需求实施招聘计划,严格控制人员编制,岗位缺编的部门,要求部门按程序审批。
招聘专员从信息发布、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。
百货是服务行业,服务行业持续发展的动力就是培训教育,公司高层非常重视培训教育。
⑶根据公司发展需求,本部门与____培训机构合作,开发了《系统执行力》培训课程,并邀请____专业培训师授课。
____年____月____日,公司中高层管理干部均参加了学习,取得了良好的效果。
⑷针对今年新入职员工较多,本部门开展新员工入职培训课,营运部及其他各部门新入职员工均得到培训,使新员工对公司的企业文化、管理制度有初步的认识,取得了良好的效果。
行政人事部总结及工作计划在公司的正确领导下,在各相关部门的支持和帮助下,我部按照年初工作计划,以____为指导,认真执行公司的工作精神与工作部署,围绕中心,突出重点,开拓创新、扎实工作,较好地完成全部工作的任务,取得了一定的成绩,促进了公司整体工作的发展。
现将____工作情况和____工作计划具体总结、安排如下:一、部门工作总结与工作计划(一)部门____工作总结1、加强管理,提高工作效率与工作质量行政人事部是个协调部门,起到承上启下作用,为加强管理,提高工作效率与工作质量,我部一是加强学习,提高政治思想觉悟和业务工作水平。
认真学习公司的各项制度规定与工作纪律,认真学习各项业务知识,做到在思想上、工作上与公司保持一致,按照公司的要求,做好工作,确保获得职工群众的满意。
二是落实岗位责任,提高工作效率。
按照工作项目、工作概述、工作标准和所需知识技能等四方面内容,制定岗位责任,落实到人,做到每个人都有岗位职责,每件工作、每项事情都有人管、有人抓。
三是强化工作创新,提高工作质量。
我部要求每个人员创新工作思路、创新工作方法,克服困难,解决问题,以取得良好效果。
2、勤勉工作,努力完成工作的任务我部全体人员按照公司的工作精神与工作部署,刻苦勤奋,认真努力工作,完成全部工作的任务,取得良好工作成绩。
一是在行政管理上,加强制度建设,制定完善文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等系列制度,实现工作的规范化与制度化。
办理好证照工作,与工商、质监等政府部门建立良好合作关系,利于以后各项工作开展。
做好人员招聘工作,满足公司生产的发展的需要。
强化人事档案管理,对新员工进行入职培训,提高新员工的综合素质。
二是在后勤保障上,做好美化环境、保洁工作,及时采购好办公用品,为公司员工创造良好的工作环境。
做好对外接待工作,为来访客人提供周到服务,树立公司的对外形象。
加强职工宿舍和职工食堂管理,为职工提供床、桌子、柜子,建好男女公共浴室,添置洗衣机,在职工活动室配备电视机、跳子棋、象棋、篮球、羽毛球,使职工有一个良好的生活环境。
一、教育行政的含义1、含义:教育行政是政府的职能,是国家行政的重要组成部分,由国家通过政府的教育行政部门对教育事业进行的组织、领导和管理。
在中央集权国家,由中央政府对该国教育事业进行统筹、组织和管理。
在地方分权制国家,地方政府可以根据具体情况制定相应的教育法规,中央政府只起协调和统筹的作用。
2、目的:教育行政的目的在于保障全体公民的教育权利,促进社会教育事业的发展。
具体说来主要是两个目标:一是增强民族凝聚力;二是推动社会经济发展。
3、功能教育行政具有以下三方面功能:①领导功能。
教育行政人员要代表政府对教育事业实施领导,紧紧围绕国家意志和社会需.要来制订教育目标和规划,使教育子系统与整个教育系统的目标相一致,使教育系统的目标与社会发展的总目标相一致。
②服务功能。
行政工作就是服务。
教育行政就是为教育事业为教育工作服务,为教师的教与学生的学服务,为学校工作服务。
③监督功能。
教育行政工作者还要及时进行检查指导,联系教育目标,对教师、学生和学校进行考核和监督。
二、教育行政的内容教育行政主要有三个层面:第一个是制度层面,包括教育行政的体制、机构、以及学校教育的制度;第二个是内容层面,它涉及课程行政、人事行政、财务行政和设施管理;第三是方法层面,教育行政工作者要通过立法与执法、规划、督导、评估等手段,来推动教育事业朝着预定的目标发展与前进。
三、我国教育行政的产生和发展(一)我国古代的教育行政在中国古代的氏族社会中,教育机构极为简单,以官师合一为特征。
进入奴隶社会后,教育机构才逐渐具有学校的特性。
西周时期,实施了天子视学制度与养老制度,这是我国早期教育行政的核心制度。
汉代,官学和私学都得到了空前的发展。
政府设置教育行政长官管理学校,建立起了初步的教育行政体系。
由掌管宗庙礼仪的最高官员--太常兼任全国教育事务的长官,地方教育由各级行政长官兼管。
隋朝建立了一套较完备的中央集权教育行政体系。
其中有两个方面对后世影响很大:一是设立了国子寺,这是当时国家最高教育行政权构和最高学术研究机构;其二是创立了科举制。
1 课程名称 行政管理 教研组长 意见 签名 任课教师 黄 鲲 日期 月 日 编写日期 授课日期 月 日 节 月 日 节 月 日 节 月 日 节 年 月 日 授课班级 班 班 班 班 题目 第五课 人事行政
目的 要求 使学生掌握从传统的人事管理理念向人力资源开发与管理转变的理念
重点 难点 掌握人事行政的概念和从传统的人事管理理念向人力资源开发与管理转
变的理念
组 织 教 学 第五章 人事行政 第一节 人事行政概述 第二节 现代人事行政的激励——保健机制 第三节 我国公务员制度
教具及电化教手段等 板书、案例法
作业 布置 人力资源开发与管理的基本的精神是什么?
课后 记事 本次课探讨了人事管理与人事行政的含义,对二者进行了一般性的比较分析,重点分析了从传统人事管理向人力资源开发与管理转变的观念,剖析了传统人事管理的局限性,阐述了人力资源开发与管理的基本精神,本次课采用了案例分析和探讨的方法。 2
第五课 人事行政 参考材料:我国国家公务员是指依法履行公职、纳入国家行政编制、由国家财政负担工资福利的工作人员。 范围包括: (1)中国共产党机关的工作人员。中国共产党的组织由中央组织、地方组织、基层组织三部分组成。党的中央组织主要包括党的全国代表大会、中央委员会、中央政治局、中央政治局常务委员会及其办事机构和职能部门。党的地方组织包括党的省、自治区、直辖市、设区的市、自治州,县(旗)、自治县,不设区的市和市辖区的代表大会和它们选举产生的委员会、常务委员会及其办事机构和职能部门。党的基层组织是指在企业、农村、机关、学校、科研院所、街道社区、社会团体、社会中介组织、人民解放军连队和其他基层单位建立的党的组织。党.的机关中的下列人员是公务员:①中央和地方各级党委、纪检委的领导人员;②中央和地方各级党委工作部门的工作人员;③中央和地方各级纪检机关内设机构的工作人员;④街道、乡、镇党委机关的工作人员。企业、学校、科研院所、社会团体、社会中介组织、人民解放军连队以及农村村级党的基层组织的工作人员,不列入公务员范围。 (2)人大机关的工作人员。我国人大组织包括全国人民代表大会及其常务委员会、地方各级人民代表大会及其常务委员会(乡镇人大不设常务委员会)。人大机关中的下列人员是公务员:①各级人大常委会的领导人员;②各级人大常委会工作机构(如办公厅、室,法制工作委员会等)的工作人员;③各级人大专门委员会的办事机构的工作人员。 (3)行政机关的工作人员。我国的行政机关包括国务院和地方各级人民政府。行政机关的下列人员是公务员:①各级人民政府的组成人员;②县级以上各级人民政府工作部门和派出机构的工作人员;③乡镇人民政府机关的工作人员。 (4)政协机关的工作人员。我国的政协机关包括中国人民政治协商会议全国委员会和地方各级委员会;政协机关中的下列人员是公务员:①政协各级委员会的领导人员;②政协各级委员会工作机构(如办公厅、室等)的工作人员;③政协专门委员会的办事机构的工作人员。 (5)审判机关的工作人员。我国的审判机关包括最高人民法院、地方各级人民法院、军事法院等专门人民法院。审判机关中的下列人员是公务员:最高人民法院、地方各级人民法院的法官、审判辅助人员和行政管理人员。 (6)检察机关的工作人员。我国的检察机关包括最高人民检察院、地方各级人民检察院和军事检察院等专门人民检察院。检察机关的下列人员是公务员:最高人民检察院、地方各级人民检察院的检察官、检察辅助人员和行政管理人员。 3
(7)民主党派机关的工作人员。我国的民主党派有:中国国民党革命委员会、中国民主同盟、中国民主建国会、中国民主促进会、中国农工民主党、中国致公党、九三学社、台湾民主自治同盟等八个民主党派。民主党派机关中的下列人员是公务员:①中央和地方各级委员会的领导人员;②中央和地方各级委员会职能部门和办事机构的工作人员。 (8)国家主席、副主席属于公务员。我们在列举公务员分布时,是以机关类型对其工作人员是否公务员进行界定的。国家主席在宪法中属于一类国家机构,但在现行体制下,其工作机构没有单独作为一类机关,且涉及人数很少,故不需要作为一个机关类型单独列举出来。 需要注意的是,对上述七类机关中的一些人员,要作具体分析,有的不列入公务员,有的要根据其所在部门和单位的性质确定是否公务员。主要有以下几种情况:①上述所列的各级人大常委会、政协各级委员会、民主党派各级委员会的领导人员,如果不驻会,并不使用行政编制,则不列人公务员范围。②各级代表大会代表、委员会委员,整体上不列入公务员范围,按其所在部门和单位的人事制度管理。若所在部门和单位属于机关,使用行政编制,则可确定为该机关公务员;否则不列入公务员。③机关所属事业单位如研究所、信息中心等的工作人员,他们使用事业编制,不列入公务员范围。④机关中的工勤人员,不执行行政职务,其工作属后勤服务性质,公务员管理办法对他们不适用,而且随着改革的深入发展,机关后勤工作将逐步社会化,工勤人员逐步从机关剥离出去,因此他们也不列入公务员范围。 以上是根据对公务员法和有关立法文件的理解对公务员范围的学理解释。公务员法实施中对公务员范围的界定,应以有关配套法规和文件为准。 我国国家公务员制度与西方国家公务员制度的根本区别: (1)与政党的关系不同。我国:公务员必须服从党的领导。 西方:“政治中立”,不得参加党派竞争。 (2)根本宗旨不同。我国:为人民服务,为人民民主专政服务。 西方:惟政府之命是从。 (3)公务员范围不同。我国:如上述8种。 西方:小范围——行政机关中非经选举产生的行政人员——英国; 中范围——政府雇员,行政机关中的所有人员——美国; 大范围——所有由财政负担工资的人员——日本。 (4)分类制度不同。我国:无政务官、事务官之分,相互可以转任。 4
第一节 人事行政概述 一、人事行政的概念 人事行政是国家人事行政机关依据相应的法律、法规、制度、措施,对国家行政机关的工作人员进行的管理活动。 二、人事行政管理机构的类型 从人事行政的管理机构与政府的关系来考察,可分为 1.部外制(独立制)。在政府系统之外,设立地位超然独立的人事主管机关,全权掌管政府一切人事行政大权的管理体制。例如美国、日本。 优点是可以不受行政长官的人事干涉和控制;能较客观公正地选拔人才。 缺点是用人和治事相对脱节,不利于专业人才的发展。 2.部内制。是指人事行政的管理机构隶属于政府机关系统,是政府机构的组成部分之一。例如法国、德国、瑞士。 优缺点与部外制互补。 3.折衷制。弥补上述两种制度的折衷体制。在政府行政部门之外,设立独立的人事管理机构,专掌公务员的考选,避免不合格、不胜任的人员混迹于政府中;考选以外的其它人事行政事宜,则由行政部门按国家有关规定自行管理。例如英国。 三、现代人事行政的原则 1、任人唯贤原则;2、适才适用原则;3、晋升唯功原则;4、智能互补原则;5、积极激励原则;6、合理流动原则;7、用人与治事相统一的原则;8、依法管理的原则。
第二节 现代人事行政的激励——保健机制 一、激励——保健机制的涵义 激励因素:晋升、赏识、责任、工作成就、荣誉等; 保健因素:工资福利、安全保障、管理监督等 二、考核制 (一)考核制的概念与作用 考核制是指国家行政机关按照人事管理权限,依照国家公务员法规和既定的原则、内容、程序、方法等,对所属公务人员进行考察、评价的制度。 考核的目的是为了客观全面评价每个公务员的德才表现和工作实绩,为人事奖惩、培训、职务调整等提供依据。通过考核可以激励公务人员努力提高自身素质,扎扎实实开展本质工作。 (二)考核的内容 1.考勤 5
2.考绩:英国考察报告制;美国工作标准考绩制 中国公务员的考核: 德,是指政治、思想和道德品质的表现; 能,是指业务知识和工作能力; 勤,是指工作态度和勤奋敬业的表现; 绩,是指工作的数量、质量、效益的贡献。 (三)考核的结果 英国:A、B、C、D、E五等; 美国:特别优异者;满意者;不满意者三等。 中国:优秀、称职、不称职三个等次。 三、奖励和晋升制 (一)奖励制 奖励制概念:奖励制是对成绩优秀的公务人员,由上级行政机关或行政首长依据相应的原则、条件与程序给予精神和物质奖励的制度。 奖励制的作用:奖励实质上是对奖励对象某种行为的肯定,具有行为导向作用,奖励制度是人事管理中重要的激励机制之一。奖励从大的方面来看,包括物质奖励和精神奖励两种。国家公务员的奖励制度应坚持精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主的原则。 奖励的种类:嘉奖、记功(三等功、二等功、一等功)、授予荣誉称号三种。 4.奖励的条件 (二)晋升制 概念:晋升制是有关公务人员职务提升和级别提高制度的总称,是人事激励的重要制度。 晋升包括晋职和晋级。公务员晋升不仅意味着荣誉的获得,地位的提高和权利的扩大,同时意味着工资报酬的增加和享受待遇的提升。晋升兼有物质奖励和精神奖励的作用。 职务晋升的类型 1.年资晋升制。将工作年限和资格作为晋升的依据。认为任职时间越长,工作经验越多,越能有效的处理问题。此种晋升制排除竞争和领导的好恶,易于平衡,减少矛盾。但助长公务员的保守意识,阻碍开拓创新,压抑后起之秀的发展。 2.考试晋升制。以考试成绩决定晋升。优点是公平、平等、竞争,缺点是考试成绩的高低难以真实反映一个人的工作能力。 3.功绩晋升制。以工作成绩的大小为晋升的标准和依据。是竞争机制的充分体现,鼓励公务员奋发向上。难度在于必须制订衡量工作绩效的客观标准。