接待规范
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接待礼仪细则接待礼仪细则(通用5篇)接待礼仪细则1●工作有序总服务台是接待客人的第一个环节和最后一个服务环节,工作要有序,讲究效率,做到办理第一位,询问第二位,再招呼第三位客人,并说:"对不起,请稍候。
"如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率,必要时要增加人数,以免让客人等得太久。
●态度和蔼接待客人态度要和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。
●热情快捷许多酒店的总服务台人员的接待工作非常繁忙、多变,来到总服务台的`客人形形色色,各有需求。
因此,总服务台的工作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影响和决定客人在酒店内下榻和停留的时间。
如果总服务台员工对客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离开酒店。
?●姿式良好总服务台一般是站立服务,凌晨一点以后才可坐下,如有客人来,必须站立,姿式要好,不吸烟,不失态,不东倒西歪。
●精神集中工作时要全神贯注,不要出差错。
客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不能一边为客人服务一边接电话。
在岗位上,不能只与一位熟悉的客人谈话过久。
不要同时办理几件事,以免精神不集中出现差错现象。
●学会观察酒店内人来人往,名人、娱乐活动家、政治家都是酒店经常光顾的客人,总服务台的员工要学会观察,记录客人个人资料,以备用。
接待礼仪细则2【介绍的礼节】介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者;先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
【握手的礼仪】握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。
接待服务规范第一篇:接待服务规范接待服务规范一、微笑是每个销售员最起码的表情,面对客户应表现出热情、真诚、亲切、友好、专业,不准有不理睬顾客的行为。
二、有客户在手机卖场,不得大声说话、闲聊、喊叫、乱丢、乱碰物品,发出不必要声响。
三、说话要注意艺术,多用敬语“欢迎光临”“您好”“请坐”“请稍侯”“对不起”“请慢走”“谢谢”。
四、不准在客户听到的范围内讨论客户的接待及跟进情况。
五、顾客临柜前,要以“欢迎光临**专柜”“欢迎了解**手机”“早上好!”“中午好!”等欢迎词来迎接顾客。
顾客离柜时,应以“请慢走”“欢迎下次光临”等敬语送之。
六、顾客临柜20秒内必须拿出一款商品给顾客了解和演示七、与顾客交谈时要专心倾听,不可打断顾客讲话,尊重顾客的意见和要求。
八、站在顾客的立场,尽量为顾客着想,尽量满足顾客的需求。
客人提出过份要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客人,也不得不理睬客人,在任何时候及面对任何事情均不失风度,并冷静妥善地处理。
九、经常学习有关商品知识、推销技巧及商品摆放艺术。
不断提高业务技能。
十、销售中应正确向顾客介绍商品,讲清操作要领、保养方法及注意事项。
十一、销售中禁止接打电话。
十二、遵守职业道德,不因个人利益而恶意贬低其它同类品牌。
十三、销售中谨防商品被盗和丢失,发现不安全因素应及时向有关领导负责人汇报,妥善处理。
如因玩忽职守造成商品被盗、丢失其经济损失由销售人员赔偿。
十四、销售人员应积极,主动接待上门来访的每一个客户,不得抢客户,挑客户,只要对本卖场有兴趣,包括同行愿意接受销售人员介绍的来访人员均为客户。
十五、顾客人多时,要做到接一顾二招呼三,即接待第一位顾客,同时询问第二位顾客德购买意向,顺便招呼第三位顾客,沉着冷静,忙而不乱。
十六、顾客退换商品时,要及时请示卖场负责人并按有关规定给予退换,不得刁难顾客,不得推卸责任。
第二篇:景区接待服务规范景区接待服务规范1、售票服务:(1)积极开展优质服务,礼貌待客,热情周到,售票处应公示门票价格及优惠办法。
公务接待标准管理规定背景公务接待是指由政府机关或国有企事业单位承办的全国性、省级及以上规模的会议、座谈、考察、视察、接待来访等活动,是展示机构形象,推动工作交流,加强国内外合作和交流的重要方式。
然而,由于缺乏规范的管理,一些单位在公务接待中出现了低标准、浪费典型,造成严重浪费问题。
因此,制定公务接待标准管理规定至关重要。
总则公务接待标准管理规定是为了规范和加强政府、企业、事业单位和其他组织举办公务接待活动的管理,严格控制公务接待经费支出,保证公务接待活动的安全、节约和社会效益最大化。
同时,还要促进全社会节约文明的形成,塑造廉洁政治生态。
内容对公务接待的要求公务接待应当遵循以下要求:1.公务接待的总体要求是节约用度,注重实效,促进事务处理和工作交流的便利和效率,体现国家形象和机关单位形象。
2.当接待来访人员时,应当以热情周到的精神迎接,但不能超过工作需要和自身特点。
3.公务接待的组织应当严格按照所在单位的设施、技术、财务条件及工作需要,严格按照国家有关规定。
4.公务接待经费支出必须与工作任务和公务接待活动的要求相适应。
具体内容1.财务上的管理。
在进行公务接待活动时,应当制定预算,经批准后,并依法依规使用帐外资金。
对于接待对象人员的吃、住、行、礼等费用和服务应当通过招标的方式进行,确保价格合理、服务优质。
对于公务接待、旅游等活动,应当事先制定收支清单,确保经费开支的清楚透明。
2.安全上的管理。
公务接待活动应当从安全考虑出发,确定善后应急措施以及应急处理机制,针对性的加强应急救援能力,展开安全演练,及时更新安保措施和处理方案,一旦发生紧急事件,应当第一时间采取措施。
对于公务接待人员行程的交通、住宿、用餐、体检等也应当严格要求,设立相应的安全制度和实施细则。
3.效率上的管理。
公务接待活动应当按照一定的程序和流程进行安排,保证活动上产生的信息及时、准确、全面传达,及时处理和妥善解决各种问题。
在活动前,应当对来访对象进行正确的政治、思想、情况、领导常识的了解,做好工作事项的准备,保证公务接待活动的顺利进行。
公务接待标准公务接待是指国家机关、事业单位、企事业单位接待国内外来访人员和举办各类活动的一项重要工作。
公务接待的标准直接关系到国家形象和单位形象的展示,也是对来访人员的尊重和礼遇。
因此,我们在进行公务接待时,必须严格按照相关标准和规定进行,做到规范、精细、周到。
首先,公务接待的标准应当符合国家规定和单位规定,不能超标准接待。
在接待过程中,要根据来访人员的身份和级别,确定接待标准,不能随意提高标准,更不能出现超标准接待的情况。
同时,在接待过程中,要做到礼貌待客,尊重来访人员,不因为来访人员的身份和级别而对其态度有所差异。
其次,公务接待的标准应当体现节约和勤俭的原则。
在接待过程中,要合理安排接待活动,避免铺张浪费,做到精打细算,杜绝奢侈浪费。
同时,要注意节约用水、用电等资源,做到勤俭节约,树立良好的形象。
再次,公务接待的标准应当注重细节,体现周到和贴心的服务。
在接待过程中,要关心来访人员的身体和感受,提供贴心的服务,让来访人员感受到周到的关怀和热情的款待。
同时,要做好接待方案的制定和实施,确保接待活动的顺利进行。
最后,公务接待的标准应当注重安全和保密。
在接待过程中,要做好安全保障工作,确保来访人员的人身和财产安全。
同时,要严格遵守保密规定,不泄露任何涉密信息,确保来访人员的信息安全。
总之,公务接待的标准是一项重要的工作,需要我们严格遵守相关规定,做到规范、精细、周到。
只有做好公务接待的标准,才能展现出单位的形象,让来访人员感受到我们的诚意和热情。
希望大家都能认真对待公务接待工作,做到规范操作,精细管理,为单位的形象和国家的形象添彩。
酒店前台接待服务规范作为酒店行业中重要的一环,前台接待服务是酒店形象的代表和窗口。
一个专业、细致的前台接待服务可以给客人留下深刻的印象,提升酒店的品牌形象和竞争力。
本文将介绍酒店前台接待服务规范,并总结了几个关键要点。
一、仪容仪表前台接待人员作为第一道门面,仪容仪表要求整洁大方,穿着得体。
衣着应符合酒店形象要求,不得穿着过于随意或暴露服饰。
同时,注意发型整齐,不得有明显的染发和奇特的发型,女性员工应化淡妆,男性员工应保持面部干净整洁。
二、态度礼貌前台接待人员应以礼貌、热情及耐心的态度对待每一位客人,不论其身份地位。
应主动向客人问候,微笑迎接。
在回答客人问题时,要注意用简洁明了的语言,并愿意提供帮助。
面对客人的投诉或者问题,应保持冷静,尽力解决,避免产生摩擦。
三、效率与专业性前台接待人员应高效率地解决客人问题,提供所需信息或服务。
了解酒店的各种房型、设施、服务项目以及附近的餐厅、娱乐等情况,以便针对客人的需求进行推荐和建议。
掌握一定的外语能力是必备技能,能流利地使用英语或其他常用外语与国际客人进行沟通。
四、保护客人隐私前台接待人员在办理登记入住和离店手续时,要严格保护客人的个人隐私。
不在公开场合透露客人的身份信息,不随意留存客人的个人证件复印件。
同时,客人的房间信息、用餐信息等也要保密,避免信息泄露。
五、应急处置能力前台接待人员需要具备一定的应急处置能力。
在突发事件、灾难或紧急情况下,应当能够冷静应对,并且按照酒店的应急预案进行操作。
对于客人在酒店遇到的问题或投诉,要及时善意地解释,提供有效的解决方案,确保客人的利益。
六、沟通协作能力前台接待人员应具备良好的沟通协作能力。
与酒店其他部门要保持有效的沟通,及时处理客人提供的信息或请求。
当其他部门的工作出现问题时,要及时协调解决,确保客人不受任何影响。
并且,要能与团队合作,共同完成工作任务。
在酒店前台接待服务中,仪容仪表、态度礼貌、效率与专业性、保护客人隐私、应急处置能力和沟通协作能力是不可忽视的要点。
接待办人员在着装上的规章规范常识范文接待办人员在着装上的规章规范是公司对员工形象的要求,旨在展现公司的专业形象和文化内涵。
以下是关于接待办人员在着装上的规章规范常识范本。
一、服装整洁规范1. 衣着整洁干净:接待办人员的服装应保持整洁干净,没有明显的褶皱、污渍或破损。
2. 衣物颜色搭配:应选择得体的颜色,避免过于鲜艳、娱乐化的色彩,以免给人不正式的感觉。
3. 衣物合身:服装应合身自然,既不过于紧身也不过于宽松,能凸显员工的身材特点。
4. 不可穿运动装:员工不可穿着运动装、休闲装等非正式的服饰,应穿着正式的职业装。
二、服饰配饰规范1. 领带与服装搭配:男性员工应戴着整洁的领带,颜色与服装相协调,不可佩戴花纹夸张、色彩过于突出的领带。
2. 饰品选择:女性员工应佩戴适量的饰品,不可过多或过大,以免分散顾客的注意力。
饰品应简约而精致,与服装相协调,避免过于华丽或夸张的款式。
3. 不可过度化妆:女性员工的妆容应自然优雅,不可过度浓重或花哨,以免给人不专业的感觉。
三、鞋类要求1. 鞋型选择:员工应选择合适职场的鞋款,男性员工应穿着干净整洁的皮鞋或正式的商务鞋,女性员工可选择合适的高跟鞋或皮鞋。
2. 鞋子整洁干净:员工的鞋子应保持整洁干净,避免出现磨损、污渍或露出脚趾的情况。
四、发型和卫生规范1. 男性员工发型:男性员工的发型应整洁干净,头发修剪整齐,不可过长、凌乱或遮挡眼睛。
2. 女性员工发型:女性员工的发型应考虑工作场合的形象要求,不宜过于夸张或随意。
3. 卫生规范:员工应保持良好的个人卫生,衣物和身体干净整洁。
特别是对于头发、指甲等部位要注意修剪和清洁。
五、带岗证和工牌1. 岗证携带:员工应随身携带岗证,且岗证需明确显示员工姓名和所属公司。
2. 工牌佩戴:员工在工作期间需要佩戴公司规定的工牌,工牌应紧贴在胸前,易于识别。
六、制服管理1. 特殊岗位的制服:对于特定职位的员工,公司可能安排特殊的制服,员工应按要求穿戴。
会务接待基本礼仪及规范
会务接待涉及到与来宾进行交流和沟通,必须遵守一定的礼仪和规范。
以下是一些常见的会务接待基本礼仪及规范:
1. 着装得体:作为会务接待员,应该穿着整洁、得体的服装,以展现专业形象并给来宾留下良好印象。
2. 態度友善:面对来宾时,要保持微笑和友善的态度,主动地问候和服务,以展示热情和专业性。
3. 介绍自己:第一次见面时,应主动介绍自己的姓名和职位,以便来宾知道与谁交流。
4. 注意礼貌用语:使用礼貌用语,如“您好”、“谢谢”等,给予来宾尊重和感谢。
5. 注意语言表达:用清晰、准确的语言与来宾交流,避免使用行话或专业术语,确保来宾能够理解。
6. 主动帮助:积极提供帮助和咨询,解答来宾的问题,满足他们的需求。
7. 处理投诉:如果遇到来宾的投诉或问题,要耐心倾听,并尽力解决,确保来宾满意。
8. 注意礼仪细节:如握手时要轻捧对方手心,避免用力过猛;细节上要注意不要咀嚼口香糖或咳嗽、打喷嚏等不礼貌的行为。
9. 注意保密性:遇到需要保密的信息时,要严守职业道德,确保信息不外泄。
10. 感谢和道别:在会务接待结束时,要表达对来宾的感谢,并送上祝福,做到礼貌地道别。
综上所述,会务接待需要遵守基本的礼仪和规范,以确保与来宾的交流顺畅、愉快,并给予他们良好的印象。
公务接待规范演讲稿尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位同事:大家好!今天我非常荣幸能够在这里向大家介绍公务接待规范。
作为一项重要的工作,公务接待在推进工作的同时也需要遵循相应的规范,保证公开、公正、公平的原则,使公务接待更加规范、高效。
首先,我想重点强调公务接待的目标和原则。
公务接待的目标是为了加强与外部政府、企事业单位和个人的交流与合作,促进工作的顺利进行。
而在此过程中,公务接待应当秉持公开、公正、公平的原则,以确保公务接待活动的透明度与公信力。
其次,公务接待的范围应当清晰明确。
我们必须根据具体情况划定公务接待的范围,明确接待的对象、接待的事由以及接待的时间和地点等。
同时,我们也要严格控制接待标准,杜绝超标准接待,防止出现奢靡之风。
第三,公务接待的程序要严格执行。
在接待活动前,我们需要提前制定详细的接待计划,包括接待的日程安排、场所准备、工作人员配备等。
并且,在接待过程中,我们要做到主动服务、周到热情,确保接待活动的顺利进行。
第四,公务接待要注意礼仪规范。
作为国家机关的代表,我们要时刻维护良好的形象和口碑。
在接待过程中,我们要遵循礼仪规范,尊重对方的身份和地位,注重言行举止的得体与礼貌,以营造良好的沟通氛围。
第五,公务接待的经费使用要合理透明。
在接待经费方面,我们要严格按照规定执行,杜绝挪用公款、浪费资金等行为。
并且,我们应当及时报销接待费用,确保经费使用的合理性与透明度。
最后,我想强调的是公务接待的监督与评估。
作为一项重要的工作,公务接待的效果需要及时进行监督与评估。
我们要建立有效的监督机制,定期对接待工作进行检查与评估,及时发现问题并加以解决,以保证公务接待的规范性与权威性。
总之,公务接待规范是我们做好工作的基础,也是我们维护政府形象和公信力的重要途径。
通过规范公务接待的程序与流程,增强公务接待的透明度与公正性,我们将更好地为公众服务,为推动工作的顺利进行作出积极的贡献。
谢谢大家!。
酒店前台接待员服务规范标准1. 引言本文档旨在制定酒店前台接待员的服务规范标准,以提高客户满意度并确保优质的客户体验。
酒店前台接待员是酒店的重要门面,他们的服务质量直接影响客户对酒店的印象和口碑。
2. 服务行为准则- 友好礼貌:酒店前台接待员应以友好和礼貌的态度对待每位客户,包括微笑、问候和道别。
- 专业形象:酒店前台接待员应保持整洁、专业的形象,包括整齐的服装和干净的仪容仪表。
- 语言表达:酒店前台接待员应使用清晰、准确的语言与客户交流,并避免使用不当或冒犯性的语言。
- 耐心细致:酒店前台接待员应倾听客户的需求和问题,并提供耐心和细致的解答和帮助。
- 解决问题:酒店前台接待员应熟悉酒店的各项服务和政策,积极解决客户的问题和投诉。
- 保护信息:酒店前台接待员应妥善保护客户的个人信息,遵守相关的隐私保护法规。
3. 服务流程标准- 迎接客户:酒店前台接待员应主动迎接客户,引导他们前往前台办理入住手续。
- 登记入住:酒店前台接待员应核实客户的身份信息,在系统中准确登记客户入住的相关信息。
- 提供信息:酒店前台接待员应提供准确的酒店设施、服务、活动、会议等信息,帮助客户及时了解酒店的各项服务和活动安排。
- 安全保障:酒店前台接待员应协助客户办理入住手续并确保客户的安全和隐私。
- 结账退房:酒店前台接待员应准确结算客户的房费和其他费用,并在客户离店时妥善处理房卡和相关事务。
4. 沟通与团队合作- 内部沟通:酒店前台接待员应与其他部门保持良好的沟通合作,确保客户需求得到及时满足。
- 客户反馈:酒店前台接待员应认真听取客户的反馈和建议,并及时向相关部门反馈和处理。
- 团队协作:酒店前台接待员应积极参与团队活动和培训,提高个人能力和团队协作精神。
5. 结论本文档旨在为酒店前台接待员制定服务规范标准,以提高客户满意度和酒店的竞争力。
酒店前台接待员应遵守服务行为准则并按照标准的服务流程提供优质的服务。
通过不断改进和培训,酒店前台接待员将为客户提供更好的服务体验。
公务接待标准管理规定公务接待标准管理规定为规范市社机关公务接待工作,严格控制经费支出,防止铺张浪费,促进党风廉政建设,根据中央和省、市的有关文件精神,结合市社实际,特制定本办法。
以下是店铺整理的公务接待标准管理规定。
公务接待标准管理规定一、接待原则1、统筹管理的原则:市社机关的接待工作统一由办公室管理,并具体承办接待工作。
2、对口接待的原则:上级机关领导、省内外单位与市社机关各处室联系工作需要接待的,原则上对等、对口接待。
3、事前审批的原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。
4、勤俭节约的原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。
5、定点接待的原则:区别不同接待对象,确定在市社签约的不同宾馆(饭店)接待。
需安排在其他饭店就餐的,须经主要领导或办公室主任同意。
二、接待范围1、上级机关领导、省内外单位来访、考察、检查工作的。
2、区(市)供销社和社属单位的人员来机关办事需接待的。
3、经领导批准确需要接待的。
三、接待程序所有接待都要由接待经办人如实填写《接待批办单》,写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数,由承办处室、经办人签字,签单时需注明招待对象和时间。
1、接待来访的客人,相关处室应及时向市社领导报告,办公室根据市社领导的指示,负责安排接待。
2、接待应邀的客人,邀请处室应事先征得市社领导同意,办公室根据市社领导的指示,负责安排接待。
3、因工作需要,接待市有关部门的,由相关处室向市社领导报告,市社领导同意后办公室安排具体接待。
4、市社领导接待客人,原则上由办公室负责安排。
5、直接与办公室联系的接待,办公室应向市社领导报告,并负责做好接待。
6、确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,须向市社领导说明原因;接待工作结束后,由负责组织接待的处室或人员补办审批手续。
四、接待标准1、住宿标准接待对象确需要安排住宿时,由办公室负责在定点宾馆(饭店)安排,省部级干部按有关规定报市有关部门;司局级干部可安排住单间;处级以下人员安排住标间。
公司接待规范
为树立公司良好形象,结合公司实际情况,要求公司接待人员必须按照以下相关规范执行。
接待客人一般规范
1、客人走近时,应起身站立,面带微笑,身体微向前倾,点头示意,主动问候:“您好”。
原则上建议使用普通话。
2、对来访客人应先询问其姓名、单位、目的,明确客人来访目的后,细听客人要求,询问客人是否有预约。
如有预约则向有关领导或部门通报,并根据要求将来访的客人带到(或上级领导指示)指定地点;如没有预约,则应先安排客人在会客区就座,马上联系被访人。
规范用语:“请稍等,我帮您联系”。
3、重要客人来访,应先安排在适合的地点就座,然后向有关领导报告;如遇领导陪同客人参观办公室时,办公室内员工应暂停办公,全体起立,注视客人,以示欢迎和尊重来访的客人。
4、客人就座后应及时送上茶水,对重要的客人,在领导未到前接待人员应主动与其交谈,不得将客人单独放在一边。
5、接待第一次来访的客人,有关人员应适时向双方领导进行介绍。
先介绍客人后介绍主人。
6、客人来访时应立即停止手上工作,暂停办公,先接待安顿客人。
7、出示、接收名片时应起立,双手递接。
8、来访客人找错部门时应主动帮助引路。
9、客人离开时应礼貌地送至门口,并主动向客人表示道别。
送客要热情、礼貌、亲切、自然,用语简洁明了。
一般用语为:“再见”,“请慢走”等。
接待领导或贵宾视察规范
接待前准备工作
一、保持环境整洁干净
1、凡贵宾有可能到达的地方,应及时打扫,桌椅要摆放整齐,玻璃要擦拭干净。
2、在接待区域或贵宾将到达的房间内要注意设备运行良好,且外观整洁,比如灯具、空调、电视、电话等等。
3、用于美化环境的物件也应保持清洁,如花盆、花瓶,要保持花盆及花瓶中的花是新鲜的,不可以枯萎凋谢。
二、张贴欢迎视察或指导工作的宣传标语,欢迎词要恰当得体,应张贴在客人可能经过的明显位置。
三、准备好必要的资料、文书及供贵宾阅读的报刊,报刊必须是当日或最新的。
四、准备好接待所必需的物品,如饮用水、茶具、茶叶、香烟、烟灰缸、打火机等。
五、参与接待人员应注意自己的仪容仪表,重点注意:
1、女性接待人员以化淡妆为宜。
2、宜使用清新、淡雅的香水,不带夸张首饰。
接待中行为规范
一、全部接待准备工作应在客人到达前十五分钟安排就绪。
二、在贵宾与单位领导会谈的地方及贵宾室或下榻处摆放文化手册、鲜花、水果或点心。
三、由单位领导或专门人员亲自迎接。
四、安排好贵宾一行人的车辆。
五、待贵宾休息时,将视察参观的具体安排向领导汇报,征求意见并按视察领导的意愿由单位领导或指派专人带领参观视察。
六、在视察过程中注意保证贵宾的安全。
七、在视察参观过程中,单位工作照常进行。
八、在视察过程中,应提醒贵宾本单位由某些方面的规范制度,如进入施工现场要带安全帽等。
九、在视察过程中,切忌出现聚众围观、吵闹等情况的发生。
接待结束时行为规范
一、视察参观结束时,应向贵宾赠送单位形象礼品,并对其参观、视察表示感谢。
二、必要时应举行欢送仪式。
三、派专车负责将贵宾送到下榻处、机场、火车站等。